Должностная инструкция паспортиста управляющей компании

Сборник должностных инструкций работников жилищно-коммунального хозяйства

Должностная инструкция паспортиста управляющей компании

CD “Должностные инструкции в ЖКХ”
Цена: 900 р.
Должностные инструкции в ЖКХ (электронная версия)
Цена: 500 р.
электронной версии диска для скачивания через интернет совпадает с содержанием CD-диска. Нет необходимости покупать одновременно оба варианта.

Третье издание, дополненное, 2015 г.

Руководители предприятий и подразделений ЖКХ Должностная инструкция главного бухгалтера Должностная инструкция главного инженера Должностная инструкция главного конструктора Должностная инструкция главного механика Должностная инструкция главного технолога Должностная инструкция главного энергетика Должностная инструкция директора котельной Должностная инструкция заведующего очистными сооружениями Должностная инструкция заведующего складом Должностная инструкция начальника (заведующего) мастерской Должностная инструкция начальника аналитического отдела жилищно-коммунального хозяйства Должностная инструкция начальника гаража Должностная инструкция начальника жилищно-коммунального отдела Должностная инструкция начальника колонны (автомобильной, механизированной) спецмашин по вывозу бытовых отходов, уборке городских территорий Должностная инструкция начальника котельной Должностная инструкция начальника отдела безопасности движения Должностная инструкция начальника отдела капитального строительства Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования Должностная инструкция начальника отдела контроля качества Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения Должностная инструкция начальника отдела организации труда и оплаты труда Должностная инструкция начальника отдела охраны труда Должностная инструкция начальника отдела подготовки кадров Должностная инструкция начальника отдела сбыта Должностная инструкция начальника производственного отдела Должностная инструкция начальника ремонтного цеха Должностная инструкция начальника технического отдела Должностная инструкция начальника транспортно-экспедиционного агентства Должностная инструкция начальника транспортной службы Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела Должностная инструкция начальника цеха (участка) Должностная инструкция председателя правления ТСЖ Специалисты ЖКХ Должностная инструкция агронома Должностная инструкция архитектора Должностная инструкция бухгалтера Должностная инструкция инженера Должностная инструкция инженера по качеству Должностная инструкция инженера по комплектации оборудования Должностная инструкция инженера по надзору за строительством Должностная инструкция инженера по наладке и испытаниям Должностная инструкция инженера по нормированию труда Должностная инструкция инженера по организации управления производством Должностная инструкция инженера по охране труда и технике безопасности Должностная инструкция инженера по ремонту Должностная инструкция инженера по эксплуатации спецмашин Должностная инструкция инженера садово-паркового хозяйства Должностная инструкция инженера-конструктора (конструктора) Должностная инструкция инженера-программиста (программиста) Должностная инструкция инженера-проектировщика Должностная инструкция инженера-теплотехника по обслуживанию групповых приборов учета Должностная инструкция инженера-технолога (технолога) Должностная инструкция инженера-электронщика (электронщика) Должностная инструкция инженера-энергетика Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений Должностная инструкция инспектора по контролю за содержанием и охране зеленых насаждений Должностная инструкция инспектора по проведению профилактических осмотров водителей автомототранспортных средств Должностная инструкция мастера по ремонту спецмашин и механизмов Должностная инструкция мастера по содержанию зеленых насаждений (мастера зеленого хозяйства) Должностная инструкция мастера полигона бытовых отходов Должностная инструкция мастера участка (района) по удалению бытовых отходов Должностная инструкция мастера участка по уборке городских дорог Должностная инструкция механика Должностная инструкция механика автомобильной колонны (гаража) Должностная инструкция паспортиста Должностная инструкция техника Должностная инструкция техника по наладке и испытаниям Должностная инструкция техника по труду Должностная инструкция техника-конструктора Должностная инструкция техника-проектировщика Должностная инструкция техника-смотрителя жилых зданий Должностная инструкция техника-технолога Должностная инструкция экономиста по сбыту Должностная инструкция электромеханика Технические исполнители (рабочие) ЖКХ Должностная инструкция агента по снабжению Должностная инструкция дворника Должностная инструкция дворника (уборщик территории – ручная уборка) Должностная инструкция дежурного бюро пропусков Должностная инструкция диспетчера Должностная инструкция диспетчера жилищно-эксплуатационного участка Должностная инструкция заправщика поливомоечных машин Должностная инструкция кассира Должностная инструкция консьержа жилого дома Должностная инструкция контролера водопроводного хозяйства Должностная инструкция контролера газового хозяйства Должностная инструкция котельщика 5-го разряда Должностная инструкция котельщика 6-го разряда Должностная инструкция машиниста (кочегара) котельной 3-го разряда Должностная инструкция машиниста (кочегара) котельной 4-го разряда Должностная инструкция нарядчика Должностная инструкция обходчика водопроводно-канализационной сети 2-го разряда Должностная инструкция обходчика водопроводно-канализационной сети 3-го разряда Должностная инструкция обходчика водопроводно-канализационной сети 4-го разряда Должностная инструкция оператора диспетчерской движения и погрузочно-разгрузочных работ Должностная инструкция оператора диспетчерской службы Должностная инструкция оператора по диспетчерскому обслуживанию лифтов Должностная инструкция охранника Должностная инструкция плотника 3-го разряда Должностная инструкция рабочего зеленого хозяйства 4-го разряда Должностная инструкция рабочего зеленого хозяйства 5-го разряда Должностная инструкция рабочего зеленого хозяйства 6-го разряда Должностная инструкция рабочего по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования Должностная инструкция сантехника Должностная инструкция слесаря-сантехника Должностная инструкция слесаря-сантехника 3 разряда Должностная инструкция табельщика Должностная инструкция уборщика мусоропроводов Должностная инструкция уборщицы Должностная инструкция учетчика Должностная инструкция экспедитора Должностная инструкция экспедитора по перевозке грузов Должностная инструкция электрика

Всего более 100 отраслевых должностных инструкций по всем видам деятельности в ЖКХ.

В издании представлены описания трудовых функций специалистов, обеспечивающих сохранность жилого дома, в течение нормативного срока его службы и безопасные условия проживания:

Главный инженер ремонтно-эксплуатационного подразделения (службы) Диспетчер (аварийно-восстановительной службы) Диспетчер (объединенной диспетчерской службы) Инженер (по организации работы с населением по месту жительства) Инженер по благоустройству и озеленению территорий домовладений Инженер по организации капитального ремонта зданий Инженер по организации эксплуатации и ремонту зданий и сооружений Мастер (аварийно-восстановительной) службы Мастер зеленого хозяйства Мастер по благоустройству и озеленению территорий домовладений Мастер участка Начальник (аварийно-восстановительной) службы Начальник (руководитель) ремонтно-эксплуатационного подразделения (службы) Начальник отдела (благоустройства и озеленения территории) Начальник отдела технической эксплуатации Старший техник (техник) по благоустройству и озеленению территорий домовладений Старший техник (техник) Техник по инвентаризации строений и сооружений Техник-смотритель

Даны описание трудовых функций, требования к образованию и обучению, требования к опыту практической работы, особые условия допуска к работе, трудовые действия, необходимые умения, необходимые знания.

В издании представлены описания трудовых функций специалистов по организации и обеспечению эффективных работ по ремонту, обслуживанию и содержанию жилищного фонда с целью повышения его рыночной стоимости и бесперебойного предоставления коммунальных услуг:

Генеральный директор Главный инженер Главный инженер подразделения (службы) Директор Заместитель директора (генерального директора, руководителя организации) Инженер (по организации работы с населением по месту жительства) Инженер по благоустройству и озеленению территорий домовладений Инженер по организации капитального ремонта зданий Инженер по организации эксплуатации и ремонту зданий и сооружений Исполнительный директор Начальник (руководитель) отдела (департамента) Начальник подразделения (службы) Начальник(руководитель) отдела (департамента) Руководитель организации Технический директор

Даны описание трудовых функций, требования к образованию и обучению, требования к опыту практической работы, особые условия допуска к работе, трудовые действия, необходимые умения, необходимые знания.

Электронная версия Наш интернет-магазин продает издания на компакт-дисках и в электронном виде. Приобретая электронные версии, вы экономите время, деньги и избавляетесь от ненужных хлопот.

Преимущества электронной версии — это оперативность и отсутствие почтовых расходов. Доступ к скачиванию электронной версии предоставляется сразу же после поступления денег от покупателя.

Доставка как по территории России, так и за пределы РФ.

Недостатком электронной версии можно считать привязку к конкретному компьютеру при установке. Поэтому мы советуем организациям, желающим использовать продукт в качестве библиотеки для нескольких сотрудников, приобретать компакт-диски.

Скачать издание: Должностные инструкции в ЖКХ

Рекомендуемые издания

Источник: http://www.steps.ru/product/dolzhnostnye_instruktsii_v_zhkh/

Какие обязанности выполняет паспортист в управляющей организации

Должностная инструкция паспортиста управляющей компании

Паспортный стол в управляющей организации – подразделение, выполняющее функции посредника между гражданами и УФМС. Должность паспортиста требует внимания и ответственного подхода к работе. Узнайте, какие услуги паспортный стол УО должен предоставлять жителям.

Что такое паспортный стол в УО

По договору управления управляющая организация по заданию собственников берёт на себя обязанность в течение согласованного срока выполнять указанные в нём работы и услуги (ч. 2 ст. 162 ЖК РФ). Выдача справок, ведение регистрационного учёта собственников помещений – обязательное условие договора управления МКД.

Эти обязанности в управляющей организации выполняет паспортный стол – отдельное подразделение, в задачи которого входит регистрация и учёт граждан по месту жительства, снятие с учёта, первичное оформление документов, удостоверяющих личность.

Должность работника, который занимается выполнением таких обязанностей, называется паспортист.Услуги « » управляющей организации

Основные обязанности паспортиста в УК

Паспортист в управляющей организации отвечает за:

  • проверку документов, которые сдают жильцы;
  • учёт граждан согласно законодательству;
  • ведение паспортного учёта;
  • выдачу справок установленной формы;
  • ведение картотеки как в бумажном, так и в электронном виде;
  • составление отчётности.

Помимо этих обязанностей руководство управляющей организации может возложить на паспортиста и другие функции, связанные с учётом и документацией, например, ведение реестра собственников помещений в МКД.

Особенности работы паспортиста

Основная функция паспортиста управляющей организации – посредничество между жителями и УФМС. Все полученные от граждан документы паспортист передаёт в территориальный отдел УФМС.

Паспортист имеет высокий уровень ответственности перед каждой из сторон. Он должен предоставлять в УФМС достоверные сведения и отвечает за сохранность документов жителей МКД.

Паспортный и регистрационный учёт граждан регламентируется:

Управляющая организация может не нанимать в штат паспортиста, а заключить договор с Паспортной службой. В таком случае оплачивать услуги Паспортному столу будет УО, а не каждый собственник в отдельности.

Управляющая организация закладывает эти расходы в тариф на содержание и ремонт общего имущества МКД. Отдельной строкой в квитанции их выставлять нельзя.Что нужно размещать УК на информационных досках в подъездах МКД

Место пребывания и место жительства

Отделения УФМС осуществляют регистрационный учёт граждан через структурные подразделения согласно постановлению Правительства РФ от 17.07.1995 № 713.

Управляющие организации осуществляют первичный приём от граждан документов на регистрацию и снятие с регистрационного учёта по месту пребывания и месту жительства, подготовку и передачу документов в орган регистрационного учёта, а также ведут и хранят поквартирные карточки регистрации по месту жительства.

Местом пребывания считается место, где гражданин проживает временно. Это могут быть гостиницы, санатории, дома отдыха, пансионаты, кемпинги, туристские базы и другие жилые помещения, не являющиеся постоянным местом жительства.

Местом жительства считается жилое помещение, где гражданин проживает постоянно или большую часть времени:

  • на праве собственности;
  • по договору найма;
  • по договору социального найма;
  • на иных основаниях, предусмотренным законодательством РФ.

Граждане обязаны регистрироваться по месту пребывания и месту жительства в органах регистрационного учёта.Какие сведения УО обязана предоставить собственникам

Регистрация граждан по месту пребывания

Находиться в помещении, которое не является местом жительства гражданина, разрешено не более 90 дней. По истечению этого срока гражданин обязан обратиться к должностным лицам, ответственным за регистрацию. При этом нужно предоставить:

  1. Документ, удостоверяющий личность.
  2. Заявление установленной формы о регистрации по месту пребывания.
  3. Документ, являющийся основанием для временного проживания в указанном жилом помещении – заявление лица, предоставившего гражданину жилое помещение, свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, решение суда о признании права пользования жилым помещением.
  4. Иной документ, подтверждающий наличие права пользования жилым помещением.

Регистрация граждан по месту осуществляется на срок, определённый соглашением с лицами, предоставившими жилое помещение.

Действия паспортиста при регистрации гражданина по месту пребывания:

  • принять заявление гражданина и необходимые для регистрации документы;
  • проверить комплектность предоставленных документов в присутствии заявителя;
  • передать в орган регистрационного учёта документы с адресными листками прибытия, составленными в двух экземплярах.

Орган регистрационного учёта рассматривает предоставленные паспортистом документы, проверяет сведения, указанные в них и оформляет регистрацию по месту пребывания. Затем орган УФМС передаёт свидетельство о регистрации по месту пребывания и документы, удостоверяющие личность гражданина, в управляющую организацию или гражданину лично в руки.

Если свидетельство о регистрации получила управляющая организация, она должна передать его зарегистрированному гражданину.

Регистрация гражданина по месту жительства

Гражданин, изменивший место жительства, обязан не позднее семи дней со дня прибытия на новое место жительства, предоставить должностным лицам, ответственным за регистрацию:

  1. Документ, удостоверяющий личность.
  2. Заявление установленной формы о регистрации по месту жительства.
  3. Документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение – заявление лица, предоставившего гражданину жилое помещение, договор, свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, решение суда о признании права пользования жилым помещением.
  4. Иной документ, подтверждающий право пользования жилым помещением.

Если гражданин снят с регистрационного учёта на предыдущем месте жительства, ему необходимо предоставить адресный листок убытия, выданный органом регистрационного учёта по последнему месту жительства.

Процедура регистрации по месту жительства проходит в несколько этапов:

  • гражданин предоставляет в паспортный стол управляющей организации документы, необходимые для регистрации;
  • в паспортном столе проверяют комплектность предоставленных документов в присутствии заявителя;
  • паспортист вносит записи в регистрационную и поквартирную карточку, домовую книгу, адресные листки прибытия и формы статистического учёта;
  • паспортист управляющей организации передаёт документы в орган регистрационного учёта;
  • орган регистрационного учёта рассматривает документы, проверяет сведения, указанные в заявлении и оформляет регистрацию по месту жительства;
  • орган государственного учёта передаёт документы в УО или гражданину.

Если документы переданы в УО, ей остаётся только передать их зарегистрированному гражданину.Как работать с жалобами на управляющую компанию

Снятие граждан с регистрационного учёта

Если жилое помещение не является местом жительства гражданина, он считается снятым с регистрационного учёта с момента истечения срока, указанного в заявлении о регистрации по месту пребывания.

Другая ситуация с гостиницами, санаториями, домами отдыха, туристическими базами, пансионатами и кемпингами – гражданин остаётся на учёте до момента выезда. А в медицинских учреждениях гражданина снимают с регистрационного учёта при выписке.

Снять гражданина с регистрационного учёта следует при:

  • изменении места жительства – на основании заявления гражданина о регистрации на новом месте жительства или заявления о снятии его с регистрационного учёта по месту жительства;
  • призыве на военную службу – на основании сообщения военного комиссариата;
  • осуждении к лишению свободы – на основании вступившего в законную силу судебного решения;
  • признании без вести пропавшим – на основании вступившего в законную силу решения суда;
  • смерти или объявления решением суда умершим – на основании свидетельства о смерти;
  • выселении из занимаемого жилого помещения или признание утратившим право пользования жилым помещением – на основании вступившего в законную силу судебного решения;
  • обнаружении не соответствующих действительности сведений или документов, послуживших основанием для регистрации – на основании решения суда;
  • неправомерных действиях должностных лиц при решении вопроса о регистрации – на основании судебного решения.

Отметка о снятии гражданина с регистрационного учёта ставится в его паспорте в день поступления документов в орган регистрационного учёта.

Сегодня мы поговорили об основных функциях паспортиста в управляющей организации и некоторых алгоритмах его работы. В следующей статье обсудим, какую ответственность несёт УО за отказ от выдачи жителям необходимых при постановке на регистрационный учёт или снятии с него.

Источник: https://roskvartal.ru/deyatelnost-uk/8619/kakie-obyazannosti-vypolnyaet-pasportist-v-upravlyayuschey-organizacii

Сайт пошуку роботи в Україні. Пошук вакансій та резюме на Jobs.ua!

Должностная инструкция паспортиста управляющей компании

(название учреждения, организации)
УТВЕРЖДАЮ
(уполномоченное лицо)

“___” ______________ 200_ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПАСПОРТИСТАI. Общие положения
  1. Паспортист относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом __________________.
  2. На должность паспортиста назначается лицо, имеющее общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.
  3. Паспортист подчиняется __________________.
  4. Во время отсутствия паспортиста его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  5. Должен знать: – нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам прописки граждан; – стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; – порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; – основы организации труда; – правила пользования компьютерной техникой; – основы трудового законодательства; – правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
  6. В своей деятельности Паспортист руководствуется: – нормативными документами по вопросам выполняемой работы; – методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; – правилами трудового распорядка; – приказами и распоряжениями _________________________________; – настоящей должностной инструкцией.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Осуществляет работу по оформлению документов для получения и обмена паспортов в установленном порядке.
  2. Контролирует и проверять документы, предъявляемые для прописки и выписки, обеспечивать их сохранность.
  3. Сдает и получает документы по прописке и выписке в паспортном отделе.
  4. Ведет паспортный учет по картотеке и с использованием компьютерной техники.
  5. Осуществляет учет приватизированных квартир и граждан, проживающих в них.
  6. Обеспечивает сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производить их сверку.
  7. Осуществляет контроль за соблюдением паспортного режима гражданами.
  8. Оформляет учет военнообязанных и допризывников.
  9. Обеспечивает составление установленной отчетности.
  10. _________________________________________________________________.
  11. _________________________________________________________________.

III. Права Паспортист имеет право:

  1. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
  3. получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  4. привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).
  5. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность Паспортист несет ответственность за:

  1. неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:

Руководительструктурного подразделения:________(подпись)______________________(ФИО)“____” ____________ ____г.
Начальникюридического отдела:________(подпись)______________________(ФИО)“____” ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен:________(подпись)______________________(ФИО)“____” ____________ ____г.

Источник: https://jobs.ua/job_description/view/1677

Посадова інструкція: паспортист

Должностная инструкция паспортиста управляющей компании

(название учреждения, организации)
УТВЕРЖДАЮ
(уполномоченное лицо)

“___” ______________ 200_ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПАСПОРТИСТАI. Общие положения
  1. Паспортист относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом __________________.
  2. На должность паспортиста назначается лицо, имеющее общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.
  3. Паспортист подчиняется __________________.
  4. Во время отсутствия паспортиста его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  5. Должен знать: – нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам прописки граждан; – стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; – порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; – основы организации труда; – правила пользования компьютерной техникой; – основы трудового законодательства; – правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
  6. В своей деятельности Паспортист руководствуется: – нормативными документами по вопросам выполняемой работы; – методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; – правилами трудового распорядка; – приказами и распоряжениями _________________________________; – настоящей должностной инструкцией.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Осуществляет работу по оформлению документов для получения и обмена паспортов в установленном порядке.
  2. Контролирует и проверять документы, предъявляемые для прописки и выписки, обеспечивать их сохранность.
  3. Сдает и получает документы по прописке и выписке в паспортном отделе.
  4. Ведет паспортный учет по картотеке и с использованием компьютерной техники.
  5. Осуществляет учет приватизированных квартир и граждан, проживающих в них.
  6. Обеспечивает сохранность и достоверность сведений картотеки паспортного учета, производить их сверку.
  7. Осуществляет контроль за соблюдением паспортного режима гражданами.
  8. Оформляет учет военнообязанных и допризывников.
  9. Обеспечивает составление установленной отчетности.
  10. _________________________________________________________________.
  11. _________________________________________________________________.

III. Права Паспортист имеет право:

  1. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  2. вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
  3. получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  4. привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).
  5. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность Паспортист несет ответственность за:

  1. неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:

Руководительструктурного подразделения:________(подпись)______________________(ФИО)“____” ____________ ____г.
Начальникюридического отдела:________(подпись)______________________(ФИО)“____” ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен:________(подпись)______________________(ФИО)“____” ____________ ____г.

Источник: http://profi.ua/job-descriptions/view/1677/

Должностная инструкция паспортиста УК

Должностная инструкция паспортиста управляющей компании

Управляющая компания в качестве обязательного структурного подразделения имеет паспортный стол.

Оформление прописки, работа с документами, связанными с получением или заменой паспорта, и решение ряда других задач представляют основные направления деятельности паспортиста.

Вопрос об обязанностях, правах и ответственности, предусмотренных должностной инструкцией паспортиста, будет рассмотрен ниже.

Иерархия и законодательная основа функционирования

Паспортные столы в УК находятся в непосредственном подчинении у УФМС по вопросам прописки граждан и касающейся этого документации. Перед лицом компании отдел будет отвечать за выдачу документов и разного рода информации.

Что говорит закон? Регулирование работы службы осуществляется благодаря двум постановлениям правительства и федеральному закону РФ. Имеются в виду постановления №713 (издано в 1995 г., редакция в 2016 г.

) и №885 (издано в 2010 г.) и Федеральный закон ФЗ-5242-1 от 25 июня 1993 года (в редакции от 28.11.2015). Указанные нормативные и законодательный акты имеют отношение к Жилищному кодексу Российской Федерации.

Взаимодействие с паспортной службой и другими отделами УК жильцы многоквартирных домов ведут самостоятельно или через созданную некоммерческую организацию. Последняя представляет собой товарищество собственников жилья, сокращенно ТСЖ, которое при желании заключает с управляющей компанией договор. Деятельность ТСЖ регулируется Гражданским и Жилищным кодексами.

Общие положения

Работа сотрудников управляющей компании, паспортисты (паспортистки) в их числе, ведется в строгом соответствии с должностной инструкцией, которая составлена по каждой категории работников. Ее положения представляют собой требования, предъявляемые к конкретному сотруднику.

Также в должностной инструкции содержится информация о правах, обязанностях и ответственности, которые возлагаются на паспортиста. В зависимости от структуры УК определяется характер и степень подчинения паспортиста.

Непосредственным руководителем для него может быть начальник конкретного отдела, начальник всей службы, иное лицо.

Сотрудник паспортной службы ориентирует собственную деятельность на ряд основных общеобязательных норм:

  • знание законодательной базы в сфере учета и регистрации граждан;
  • знание стандартов документооборота;
  • знание основ ТК РФ;
  • владение персональным компьютером не ниже уровня умелого пользователя;
  • умение использовать принятую в стране единую систему документооборота.

Существует ряд дополнительных норм, определяемых в конкретной организации, где запущена работа службы. Специальное образование не требуется, но его наличие может учитываться при приеме на должность. Стаж работы приветствуется, но тоже не является обязательным пунктом личностных показателей.

Обязанности паспортиста

Должностная инструкция паспортиста в управляющей компании и следование ей имеют большую социальную значимость. Любая ошибка или неточность сулит серьезные неприятности проживающим в подведомственном доме гражданам. Только при верном исполнении всех обязанностей можно говорить об успешной трудовой деятельности в конкретном отделе.

В полном соответствии со списком основных должностных обязанностей сотрудник паспортной службы выполняет следующие действия:

  • проверяет документацию, поступающую для получения прописки;
  • ведет паспортный учет граждан по месту жительства;
  • выдает требуемые справки;
  • применяет для ведения учета современные технические устройства;
  • использует картотеки и следит за должным качеством их хранения;
  • контролирует паспортный режим;
  • соблюдает установленный порядок по ведению отчетности.

Наличие дополнительных должностных обязанностей паспортиста в управляющей компании напрямую зависит от проводимой компанией политики. При работе с жильцами паспортисты проверяют и информируют их о наличии той или иной задолженности по ЖКХ, временно прописывать иностранных граждан (в том числе из Украины).

Права сотрудника

Каждому работнику полагаются социальные гарантии, паспортисты не являются исключением в этом вопросе. Помимо гарантий есть ряд прав, которые прописываются в должностной инструкции. Среди них выделяются следующие:

  • сотрудник может вносить предложения по улучшению своей деятельности;
  • требовать от руководства непосредственного содействия в выполнении возложенных задач;
  • требовать для полноценного выполнения своих задач все необходимые данные;
  • получать возможность регулярно повышать собственную квалификацию.

Паспортист не имеет права отказывать гражданину в выдаче определенных документов, ссылаясь на наличие долга по коммунальным платежам.

Оплата услуг ЖКХ является одним из обязательств для жильцов дома, а в законе нет четких указаний на запрет в выдаче документов, поэтому отказ со стороны сотрудников можно расценивать как способ воздействия на должника.

В крайних случаях речь идет о самоуправстве и виновной стороне полагается штраф.

Ответственность специалиста

Помимо должностных обязанностей и прав, прописанных в соответствующем документе, паспортист несет материальную, административную и уголовную ответственность за свою трудовую деятельность.

Материальную ответственность сотрудник несет, если испортил вверенное ему для работы имущество. Административная наступает в случае прогулов и опозданий без уважительной причины.

Уголовная предполагается за серьезные правонарушения, повлекшие за собой негативные последствия или материальный ущерб гражданина.

Важно! Ответственность предполагается за дачу недостоверной информации относительно сроков исполнения обращений и стоимости оказания той или иной услуги.

Должностная инструкция паспортиста представляет собой краткий перечень пунктов, касающихся его трудовой деятельности. В ней речь идет о правах, обязанностях и ответственности. Если претенденту на должность известны предъявляемые требования, и он им соответствует, то ведение профессиональной деятельности в этой сфере вполне возможно.

Источник: https://okommunalke.ru/voprosy/dolzhnostnaya-instruktsiya-pasportista-uk

ПоддержкаГраждан
Добавить комментарий