Как правильно сшить договор купли продажи

Как правильно оформлять договоры и другие документы

Как правильно сшить договор купли продажи

Как известно, неправильно составленный и оформленный договор можно оспорить в суде и признать недействительным, поэтому во избежание подобных проблем к подготовке документа надо подходить очень внимательно.

При этом значение может иметь не только внесение всех обязательных условий (о предмете договора, его цене, сроках и ответственности сторон), не только наличие подписей сторон, нотариальное заверение или регистрация в соответствующем госоргане (например, Росреестре). Значение может иметь даже внешний вид договора: очень важно не только грамотно составить, но и правильно отформатировать документ в Microsoft Word (или любой другой программе, которой вы пользуетесь). 

Простой пример: вы составили гражданско-правовой договор, все в нем учли, поставили подписи. Но, к структуре и внешнему виду документа (то есть к размеру шрифта, отступам, пробелам, нумерации и прочим нюансам) отнеслись спустя рукава.

При распечатке документа текст сполз таким образом, что подписи сторон оказались на отдельной странице. Договор при этом не сшили и не отпечатали. Последний лист потерялся и все — договор можно считать неподписанным.

Доказывать в суде, что отдельный лист с подписью относится именно к этому договору, будет весьма проблематично.  

Правильное оформление гражданско-правового договора

Существуют такие общие принципы для составления документа:

  • Договор в идеале должен иметь название. Например, «Договор оказания услуг» или «Договор подряда» или «Договор купли-продажи» — это сильно упростит работу с ним. Если вы не знаете, как называется договор или договор содержит смешанные условия, то название можно не писать (главное, чтобы предмет договора был отражен в тексте).
  • Договор в идеале должен иметь номер. Если вы не работаете в фирме и нумерацию не ведете, а являетесь частным лицом, просто напишите «договор б/н» (то есть без номера) или поставьте №1, — не ошибетесь.
  • В договоре обязательно должна быть отражена дата его составления. Без даты обойтись нельзя! Если изначально в договоре она не указана, то при подписании договора обязательно рядом с подписью укажите и текущую дату.
  • В договоре должны быть достаточно широкие поля, чтобы его впоследствии было удобно скрепить или сшить и текст без проблем читался. Если вы работаете в программе Microsoft Word, идите в меню «файл», затем – «параметры страницы» и ставьте у верхнего и нижнего поля по 2 сантиметра, у левого 2 или 3, а у правого — 1,5 сантиметра.
  • Все листы в договоре должны быть пронумерованы. Если вы работаете в Microsoft Word, идите в меню «вставка», а затем – «номера страниц» и автоматически ставите номера на всех страницах документа, включая первую.
  • Это не обязательный – но желательный для обеспечения безопасности момент: внизу или вверху страницы должен быть колонтитул, содержащий название договора и его дату. Если вы работаете в Microsoft Word, идите в меню «вид», затем – «колонтитулы». Далее вы увидите всплывшее окошко с меню. А также в вверху или внизу страницы появится рамочка, в которой будет находиться курсор. В этой рамочке вы сможете напечатать нужный вам текст (название и дату договора). Затем останется закрыть всплывшее меню, управляющее колонтитулами, и надпись (название и дата договора) автоматически будет отражаться на каждой странице. 
  • Следите, чтобы в договоре не сбивалась нумерация, то есть все пункты были под разными номерами и не перепутывались. Нужно это вот для чего: в договоре часто один пункт ссылается на другой. Пока вы работаете с договором, что-то дописываете и убираете, номера могут сбиться. Поэтому обязательно перечитайте окончательный вариант и обратите внимание на все номера пунктов — они должны идти по порядку, не должны дублироваться, а все ссылки должны вести на нужные пункты. Это может стать очень важным, если придется ссылаться на какой-то пункт договора в споре или в суде, и вдруг выяснится, что он дублируется или ведет не туда, куда задумано. 
  • Договор должен выглядеть ровно, красиво, аккуратно — это тоже очень важно! У документа должен быть шрифт одного размера и типа, соблюдены отступы, ничто не должно вылезать за границы. Красивый договор приятно читать, он понятен и удобен. Договор, оформленный вразнобой, не только выглядит неаккуратно — человек, составивший его, не воспринимается как профессионал, на подсознательном уровне оппонент может начать думать, что ему подсовывают филькину грамоту и отнестись к вам соответствующе. 
  • В договоре желательно подписать не только последнюю страницу. В идеале вообще все страницы должны быть подписаны. 
  • Документ желательно скрепить с помощью степлера, а лучше даже сшить и опечатать (хотя это далеко не всегда нужно). Рядовые гражданско-правовые договоры (оказания услуг, подряда и т.п.) как правило, не сшиваются. 

Как правильно сшить документы (брошюровочно-переплетный процесс)

Брошюровать документы далеко не всегда имеет смысл, обычно достаточно просто пронумеровать документ, скрепить все страницы с помощью стреплера и поставить подписи на всех листах договора. 

Но если договор очень важен и вам хочется себя максимально обезопасить от возможного мошенничества или недопонимания, договор будет не лишним правильно сшить.

Для сшивки договора понадобятся крепкие нитки и игла, а также шило. 

Если договор скреплен чем-то, уберите все скрепки и сложите все листы ровной стопочкой. На полях с левой стороны необходимо сделать 3 отверстия с помощью шила или иглы. Дырки лучше всего делать подальше от границы текста. Это важно, поскольку документ должен остаться читабельным после прошивки.

Можно воспользоваться дыроколом, чтобы все отверстия имели ровные края, но будьте аккуратны, так как он не сможет сделать отверстия на большом количестве листов. Все 3 дырки располагаются симметрично по высоте, расстояние между ними – около 3 см. Среднее отверстие должно быть на середине листа.

 

Порядок прошивки договора на 3 дырки: пропустите иглу через среднее отверстие, оставив на обратной стороне конец нитки. Теперь вдеваем нить в верхнюю дырку. Оба конца нити оказались на обратной стороне договора.

Продеваем иглу в нижнее отверстие, выводя нить на титульную сторону. Снова пускаем нить в среднее отверстие. Нить прошла через все дырки, теперь можно завязать на обратной стороне документа крепкий узел из двух концов нитки.

Нитку не обрезайте слишком коротко, оставлять нужно 5-6 см. 

Порядок прошивки договора на 4 дырки: пробейте 4 симметричные дырки на одной вертикальной оси. Шейте стежками от первого отверстия, оставив кусочек нити на тыльной стороне. Аналогично предыдущему способу завяжите узел. Прошивать документ следует дважды, чтобы обеспечить его надежность и сохранность.

На узел наклейте прямоугольный кусочек бумаги (так называемую заверительную надпись) с текстом «прошнуровано и пронумеровано», с числом страниц в документе и подписью ответственного лица. 

Если при составлении договора соблюдете эти условия, будьте уверены, так вы максимально обезопасите себя на будущее. 

Источник: http://kreuzmarine.com/juridicheskie-stati/262-kak-pravilno-oformlyat-dogovory-i-drugie-dokumenty

Порядок сшивания документов

Как правильно сшить договор купли продажи

     При подаче документов в налоговую инспекцию или для участия в различных тендерах требуется сшивать документы, если они имеют более двух листов.

Также требуется сшивать договоры, дополнительные соглашения к ним, которые имеют более двух листов при подаче на государственную регистрацию перехода права собственности или государственную регистрацию договора в Управлении Росреестра (о заключении договора купли-продажи недвижимости смотри здесь).

Если Вы обращали внимания, то решения судов также выдают в сшитом виде, в том числе для апелляционного обжалования. Сшивать документы требуется для того, чтобы исключить или, по крайней мере, предотвратить возможность подмены листов в документе, так как документ считается единым.

Приведу пример того, как важно именно сшивать договор, а не скреплять его канцелярским степлером.

Так между юридическими лицами был подписан договор об аренде имущества, состоящих из двух листов, пронумерованных, скрепленных печатями на последней странице второго листа и заверен подписями представителей контрагентов на последней странице в графе «подписи и реквизиты сторон).

Суть заключалась в том, по условию договора аренды, договор может быть расторгнут в одностороннем порядке как арендатором, так и арендодателем при письменном уведомлении за тридцать календарных дней. Одна из сторон договора решила не дожидаться тридцатидневного срока уведомления при расторжении договора в одностороннем порядке.

Первая страница договора, где было указано о порядке расторжения договора, была заменена другой страницей. страницы было частично изменено в следующей части.

Слова «арендатор и арендодатель вправе расторгнуть настоящий договор, письменно предупредив об этом за тридцать календарных дней…» были заменены на «арендатор и арендодатель вправе расторгнуть настоящий договор, письменно предупредив об этом. Договор считается расторгнутым с момента получения уведомления».  Вы кончено можете возразить, что в судебном порядке может быть назначена судебная техническая экспертиза по установлению тождественности страниц документа, определению вида печатающего устройства, определению периода изготовления страниц документа. Да, все это в судебном порядке установить можно, но на это уйдут не малые денежные средства и время. Такие затраты приведут к вынужденным убыткам. Вышеуказанный случай наглядно показывает, как не прошитый документ может привести к убыткам и потери времени. Пример также показывает, что в юридических делах мелочей не бывает. Даже, казалось бы, к такой мелочи необходимо относится серьезно.

       Посетители сайта часто спрашивают – нужно ли сшивать документы для арбитражного суда? Все зависит от того, какой документ и для чего его сшивать. Документы в арбитражный суд предоставляются в оригинале или в надлежаще заверенной копии.

Надлежаще заверенной копией, является копия, удостоверенная нотариально, или заверена должностным лицом юридического лица или индивидуальным предпринимателем. Если документ имеет более одного листа, то заверен должен быть каждый лист.

Так вот, если документ содержит 10 листов, то можно не потрудится и заверить каждый лист с проставлением реквизитов: «копия верна», «дата», Ф.И.О.», «подпись». А если документ содержит 100 листов, то очень много времени уйдет на заверение каждой страницы.

В этом случае целесообразно сшить документ, на обратной стороне прикрепить лайбу «прошито и пронумеровано». В этом случае проставляется только одна удостоверительная надпись и скрепляется печатью.      По вопросу сшивания договора купли-продажи жилого помещения для регистрационной палаты смотри здесь. 

        Государство в лице министерств и ведомств  сейчас не вмешивается в дела в частных фирм, а лишь регулирует общие организационные вопросы. Поэтому решать вопрос об обязательности сшивания документов на предприятии, должно само предприятие.

Если только оно не является правоохранительным учреждением, как суд или прокуратура, ФСБ, МВД, ФСО. То есть в организации должен быть разработан локальный акт, который будет регламентировать эти вопросы. Исходя из важности документов, должно быть определено какие нужно сшивать, а какие нет.

Положение о хранении документов обычно разрабатывается на больших предприятиях, где документооборот идет на тысячи документов.

       Скажу пару слов о размере полей документа, который в дальнейшем требуется сшивать. Верхние и нижние поля для сшивания значения не имеют. Для того чтобы внутренние поля документа имели нужный размер в настройках MS Word разметки страницы необходимо установить зеркальные поля.

Крайнее левое поле должно быть пропорционально крайнему внутреннему правому полю оборотной страницы документа (в версии 2007г. MS Word путь к настойке следующий: Меню – Разметка страницы – Поля – Настраиваемые поля – выбрать на вкладке списка зеркальные поля). По умолчанию стоят обычные поля.

Если Вы попробуйте распечатать любой документы с размерами полей: Верхнее 2 см.; Левое 3 см.; Нижнее 2 см.; Правое 1,5 см., то в итоге получите документ со следующими полями – Первая страница – Крайнее левое поле – 3 см.; правое – 1,5 см.; вторая страница – Крайнее левое – 3 см.; правое – 1,5 см.

Если сшивать такие страницы, то внутренние границы полей не будут совпадать с границами полей лицевой страницы. Настройка полей в офисе 2003 «Майкрософт ворд» возможна через следующий путь: файл – параметры страницы. Во вкладке «Параметры страницы» выбираете «зеркальные поля», а далее настраиваете размер полей.

  При сшивании такого документа, текст внутри страницы может быть не читаем из-за близкого шва. По этой причине поля должны быть обязательно зеркальные. После того как будут настроены зеркальные поля, в этом же подменю необходимо настроить поля.

Кнопки для настройки крайних полей уже будут иметь название не «Левое» и «Правое», а «Внутри» и «Снаружи». Значение полей «Внутри» и «Снаружи» для удобства сшивания можно установить в пределах 2-3 см. После того как поля у нас будут настроены, мы распечатываем документ.

      Для сшивания документа, состоящего из не более 10 листов, достаточно будет иметь большую цыганскую иголку и нитки соответственно. Толщину в 10 листов можно свободно проткнуть иголкой. Конечно, если постараться, можно и больший объем страниц проткнуть. Но для этого нужны усилия, а главное документы при сшивании могут сместиться или повредиться.

Так что если объем листов небольшой, то сшиваем обычной цыганской иголкой. Нитки лучше всего брать белого цвета многослойные холщовые, но если нет, то подойдут капроновые. Почему именно белые нитки? Во-первых, шов не так заметен. Во-вторых, не бойтесь заблуждений о том, что документ прошитый белыми нитками, является, как говорится, сфабрикованным.

Капроновые нитки хуже тем, что когда стягиваешь кончики ниток в узел, нитки прорезают документ отчасти. Тем самым документ повреждается. Отматываем нитку от мотка примерно 70 см., отрезаем ее. Продеваем нитку в ушко иголки. Один конец нитки должен выступать примерно на 10 см., а другой конец нитки остается длинным. Таким образом, нитку мы делаем одинарной.

Аккуратно складываем друг к другу листы документа, чтобы они находились ровно, не выступали друг из-за друга. Документ всегда чаще всего сшивается по центру, точнее основные пролёты швов должны проходить по центру. На глаз примерно определяем центр листа документа. Но центр листа документа можно определить не только на глаз, но и другим методом.

Этот метод, когда-то мне подсказала мой преподаватель, когда проходила моя учеба, так сказать азам юриспруденции (Как решать задачи по праву смотри здесь). Берете простой лист формата А4 и складывайте пополам, чтобы края были одинаковые. Место сгиба проглаживаете рукой и образно разворачиваете. После сгиба документа остается полоска, где происходило сгибание листа документа.

Место сгиба, как и раз, будет считаться центром документа. Вы просто прикладываете этот лист сверху и определяете центр листа документа на чистовом документе.

     Постараюсь технику сшивания документа изложить как можно яснее. От центра документа мысленно на глаз отмерьте 3 см. вниз. Пронизывайте с нижней стороны документ насквозь иголкой, чтобы маленький кончик нитки вышел.

Далее уже по направлению сверху вниз пронизывайте документ в центре, как раз на расстоянии 3 см. После того как нитка окажется на нижней стороне документа, Вы мысленно отмеряйте 3 см. вверх от центра (от того положения где находится нитка) и пронизывайте документ снизу вверх.

Теперь опять у Вас нитка оказалась вверху документа. Вы пронизывайте сверху вниз нитку в центральное отверстие. На этом шов закончен. Отрезайте кончики ниток с остатком примерно 5-6 см. Далее оставшиеся два кончика связывайте в обыкновенный простой узел.

Только прежде чем связывать кончики ниток в узел, Вы сначала притяните кончики, чтобы листы были плотно стянуты, а потом уже смело затягивайте узел.

       Теперь необходимо изготовить лайбы (прямоугольник шириной 2-3 см., длинной 6-7 см.). На прямоугольнике делается надпись «прошнуровано и пронумеровано на ____ листах». Такой прямоугольник приклеивается на шов с обратной стороны. При этом кончики ниток прячутся под лайбу.

От руки производится надпись, сколько листов прошнуровано. Также ставится подпись физического лица или должностного лица так, чтобы подпись захватывала и лайбу и сам документ.  Если документы подаются от имени юридического лица, то ставится печать организации, но не во всех случаях.

(О защите прав юридического лица в суде смотри здесь)

      В организации существует или должен быть свой внутренний архив, чтобы систематизировать различные документы, например бухгалтерские регистры, приказы по личному составу работников организации (о заключении трудового договора между ИП и работником смотри здесь).

Документы, которые в дальнейшем будут передаваться на хранение в муниципальный или государственный архив, необходимо сшивать, нумеровать в соответствии с существующими гостами. Если документы не требуют дальнейшей передачи в архив, то можно их не сшивать их.

Сшивать документы необходимо для того, чтобы предотвратить возможность изъятия каких-либо листов или их подмены.

      Теперь рассмотрим общие вопросы по оформлению документов в дело. Все листы в деле нумеруются сплошной нумерацией путем проставления цифры в верхнем правом углу (например, 1, 2, 3 и так далее).

Если дело состоит из нескольких томов, нумерация листов в каждом томе происходит отдельно.

Например, в одном томе 200 листов, а в другом томе 203 листа (нумеруем первой том с 1 по 200-ый листы, второй том с 1 по 203-й лист).

        Не всегда, но бывает так, что в деле имеются широкоформатные чертежи свернутые в несколько раз, так как превышают размер листа формата А4. Как же нумеровать такие вложения? Такие вложения разворачиваются и нумеруются на верхней части листа.

       В деле могут находиться документы с собственной нумерацией. Например, в деле с пакетом учредительных документов находится устав организации со своей нумерацией.

Если устав находится вначале при нумерации и в нумерации нет ошибок, то можно не нумеровать, а оставить нумерацию в уставе, а далее в хронологическом порядке нумеруются следующие документы.

Если многостраничный документ находится где-то в середине, то необходимо нумеровать и листы в этом документе. В нашем примере это был устав организации (о регистрации ООО смотри форум).

     Кстати хочу немного отвлечься от темы и рассказать небольшую новость для представителей юридических лиц в арбитражных судах. Как сообщатся на сайте Высшего арбитражного суда РФ с 01.01.2014г. арбитражные суды перейдут полностью на электронный документооборот. Будет полностью формироваться электронная копия дела, поступающая в арбитражный суд первой инстанции.

Дело в документальном формате пока не планируется отменять. В случае обжалования решения арбитражного суда в апелляционном порядке, в арбитражный апелляционный суд будет направляться электронная копия. С электронным делом участники процесса могу ознакомиться в картотеке дел.

Безусловно, такое нововведение должно ускорить сроки рассмотрения дел в суде апелляционной и кассационной инстанции. Так как бумажные носители не будут отправляться почтой или специальной курьерской службой. Новшество электронного документооборота упросит работу участникам судебных процессов, так как можно ознакомиться с делом в системе Арбитр.

Если в судах общей юрисдикции приходится знакомиться с делом посредством снятия фотокопий фотоаппаратом, то система арбитражных судов опять обошла суды общей юрисдикции. Хотелось бы надеяться, что объединение Верховного суда РФ и Высшего арбитражного суда ускорит введение электронного документооборота в судах общей юрисдикции. Так как проще будет знакомиться с делом.

Однако безусловный плюс электронного документооборота может быть минусом, когда приобщенный в дело документ физически может быть не прикреплен. Так как фактор человеческой ошибки иногда случается. Но практика работы судов со временем должна выработать механизмы защиты от подобных ошибок.

Такие нововведения продиктованы самим временем, так как объем дел как в судах общей юрисдикции, так как и в арбитражных судах растет по гражданским (хозяйственным) делам растет. Если в 60-80 годы двадцатого века в месяц рассматривалось десяток дел, то сейчас уже идут сотни дел.

    Теперь вернемся к нашей теме сшивания и нумерация документов. Возможно, в будущем электронный документооборот будет и в крупных компаниях. А пока у нас действует бумажные носители, необходимо правильно оформлять и сшивать документы.   

        Для органов государственной власти, таких как судебные органы, органы внутренних дел, прокуратура введены нормативными актами требования по организации делопроизводства. Чаще всего такие требования принимаются в форме инструкций по делопроизводству.

Поэтому должностные лица судебных и правоохранительных органов при оформлении гражданских и уголовных дел должны руководствоваться инструкциями.

В организации с частной формы собственности должны быть разработаны положения по организации делопроизводству, в том числе порядку подготовки документов для длительного хранения в архиве организации или в муниципальном архиве.

         Рассмотрим общие требования по сшиванию документов в дело (картонную обложку).

        Итак, у Вас имеется перечень документов, которые необходимо подшить в дело (твердый переплет). В процессе работы с документами исполнители документов или иное лицо, работающее с документом, для удобства пользуется канцелярскими скрепками, железными зажимами, скобами степлера.

Если на документах имеются скрепки или несколько документов скреплены железными скобами, то такие канцелярские предметы нужно удалить. Это необходимо для того, чтобы в процессе хранения не распространялась ржавчина от них, так как металлические изделия могут поржаветь.

После того как все металлические предметы будут удалены можно готовить документы к прошивке или шнуровке.

Источник: http://yurpomoch.ucoz.ru/publ/yuridicheskaya_rubrika/porjadok_sshivanija_dokumentov/1-1-0-39

Простая письменная форма: как все сделать правильно

Как правильно сшить договор купли продажи

Договор купли-продажи в простой письменной форме нужно составлять максимально грамотно, чтобы потом не возникло проблем с регистрацией права на приобретаемое жилье.

Нотариальное заверение сделок на рынке недвижимости стало необязательным в 1998 году. В конце прошлого года в силу вступил закон, возвращающий требование обязательного нотариата по отдельным видам операций с недвижимостью. Однако большинство сделок купли-продажи, мены или дарения по-прежнему можно заключать в простой письменной форме.

Нюансы

Нередко случается, что договоренность между сторонами достигнута, но по каким-то причинам сделка не может быть совершена. Допустим, покупатель не успевает собрать все необходимые документы для продажи квартиры, а продавец – по своим причинам – торопится получить залог.

В подобных ситуациях участники сделки составляют предварительный договор. Он нужен для того, чтобы стороны были уверены, что между ними достигнута определенная договоренность. Составление такого договора законно – согласно статье 429 Гражданского кодекса РФ (далее ГК РФ).

Однако, по словам действующих нотариусов, если по предварительному договору предполагается впоследствии заключить основной договор с нотариальным заверением, то и предварительный необходимо составить и заверить у нотариуса.

Согласно законодательству, предварительный договор не является обязательным. Однако при растянутых во времени отношениях, связанных с куплей-продажей недвижимости, его все-таки есть смысл заключить.

Разумеется, составить в двух экземплярах (во избежание разночтений на руках всех сторон сделки должны быть одинаковые документы). В частности, благодаря предварительному договору покупатель имеет возможность настоять на том, что за объект недвижимости он платит ровно ту сумму, о которой договаривались изначально.

И наоборот – при наличии предварительного договора покупатель не сможет впоследствии требовать снизить цену.

ВАЖНО

Не пренебрегайте составлением предварительного договора купли-продажи. Этот документ хоть и не является обязательным, тем не менее поможет закрепить ваши договоренности со второй стороной сделки

Характеристики

Теперь о самом главном – об основном договоре, составленном в простой письменной форме.

Заключить сделку и скрепить ее договором можно без помощи риэлтора, юриста или нотариуса. Конечно, консультация специалиста никогда не будет лишней, но если вы ограничены в средствах и/или просто уверены в себе, то составляйте его.

Ничего особенно сложного в этом нет. Главное – знать о требованиях к его содержанию. Итак, по порядку.

Документ начинается с преамбулы (в праве – вводная или вступительная часть нормативного акта). В ней приводятся полные данные каждой стороны, а именно: фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, дата и место рождения, место жительства (регистрации).

Там же реквизиты удостоверения личности (серия и номер паспорта, кем и когда он был выдан, включая код подразделения паспортно-визовой службы).

Если договор подписывает кто-либо со стороны, например, представитель, действующий по доверенности, то в преамбуле указываются и его данные.

Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет, а также лица, ограниченные судом в дееспособности, могут подписывать договор самостоятельно, но с письменного согласия своего законного представителя, что также отражается в преамбуле.

После преамбулы следует предмет договора. Собственно, это то, что вы покупаете или продаете. В нашем случае – квартира.

Необходимо указать максимально полные данные, описывающие объект недвижимости, право на который передается по договору. Среди них: адрес, наименование объекта (квартира) и площадь, в том числе жилая.

Другие характеристики, в принципе, не обязательны. Но желательны. Вообще, чем подробнее описан объект сделки, тем лучше.

Любые сведения, взятые из правоустанавливающих документов, а также в органах учета (БТИ и Кадастровая палата), будут не лишними.

ВАЖНО

Старайтесь максимально отразить в договоре все характеристики объекта и подробности условий сделки. Это поможет избежать недоразумений и взаимных претензий

Подробности

В договоре купли-продажи квартиры обязательно должна быть указана ее цена. При отсутствии в тексте согласованных сторонами в письменной форме условий о цене недвижимости сделка считается незаключенной.

Цена квартиры указывается сторонами в рублях. Она может быть равной, выше или ниже оценочной стоимости недвижимости, зафиксированной в документах органов учета и инвентаризации – в кадастровом паспорте (выписке из Государственного кадастра недвижимости).

В договоре купли-продажи или мены с доплатой должны быть установлены порядок и сроки расчета по договору.

Согласно пункту 1 статьи 558 ГК РФ, существенным условием договора продажи жилья, в которых проживают лица, сохраняющие в соответствии с законом право пользования этим жилым помещением после его приобретения покупателем, является перечень этих лиц с указанием их прав на пользование продаваемым жилым помещением.

ВАЖНО

Лучше всего привлечь к составлению договора специалиста. Но если вы решитесь обойтись без его услуг, вам придется проштудировать целый ряд документов, в частности – тематические статьи ГК РФ

Сшивка документа

Если изложенная в договоре информация не уместилась на одном листе (а так чаще всего и бывает), то листы договора необходимо сшить. Казалось бы, это лишняя бюрократия, ведь листы можно просто положить в файл. Но в Росреестре их вряд ли примут, или еще хуже – примут, а через какое-то время вернут.

Сшивать документы требуется для того, чтобы исключить возможность подмены листов. При этом важно именно сшивать договор, а не скреплять его канцелярским степлером. Иначе договор будет считаться недействительным.

Другой вариант – использовать для печати договора обе стороны листа, в этом случае текст чаще всего на одном листе помещается, и нет необходимости заниматься сшивкой документа.

За несколько тысяч рублей сегодня можно получить консультацию у юриста и составить именно такой текст договора, который с большой вероятностью не вызовет проблем при регистрации. Или в суде, если сделка вдруг будет оспорена.

Конечно, при составлении договора у нотариуса процесс упрощается. Нотариус занимается этим профессионально, ему знакомы абсолютно все нюансы. К тому же он несет ответственность за качество составленного документа. Но и услуга стоит недешево. Так что составлять договор в свободной письменной форме или у нотариуса – решать вам.

ВАЖНО

Договор, составленный с ошибками и упущениями, вызовет нарекания Росреестра. Документ придется переделывать, сделка, как минимум, затянется, а возможно – сорвется вообще

Последние «новеллы»

В начале 2016 года Росреестр сообщил о вступлении в силу положений Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты». Документом внесены изменения в том числе в федеральные законы «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» и «О государственном кадастре недвижимости».

В соответствии с нововведениями в законодательстве обязательному нотариальному удостоверению подлежат сделки по продаже доли в праве общей собственности постороннему лицу, земельной доли и недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным, а также сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом на условиях доверительного управления или опеки.

ВАЖНО

Совсем недавно были приняты поправки в законодательства, согласно которым ряд сделок с недвижимостью теперь требует обязательного нотариального оформления

В соответствии с изменениями, внесенными в федеральный закон «О государственном кадастре недвижимости», орган кадастрового учета бесплатно предоставляет нотариусам при совершении нотариальных действий сведения, внесенные в государственный кадастр недвижимости. За исключением кадастрового плана территории в форме документа на бумажном носителе.

МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА

Лариса Волкова, юрист АН «Огни города»:

Согласно изменениям, недавно внесенным в статью 35 Семейного кодекса РФ, теперь требуется нотариально удостоверенное согласие супругов на сделки по распоряжению имуществом, право на которое требует государственной регистрации.

Отсутствием необходимости нотариально удостоверенного согласия супругов на сделки зачастую пользовались мошенники, либо недобросовестные супруги, намеренно ущемлявшие права другого супруга.

Теперь закон N391-ФЗ ликвидирует эти прорехи и снижает нотариальный тариф за удостоверение сделок, когда недвижимость передается близким родственникам. За удостоверение сделок, предметом которых является отчуждение недвижимого имущества супругу, родителям, детям, внукам тариф взимается в зависимости от суммы сделки.

Для сделок до 10 млн руб. включительно он составляет 3 тыс. руб. плюс 0,2% от суммы сделки. Если объект оценен свыше 10 млн. руб., то тариф составит 23 тыс. руб. плюс 0,1% от суммы, превышающей 10 млн. руб. Но в этом случае тариф не может превышать 50 тыс. руб.

Для лиц, не состоящих в указанных родственных отношениях, тариф по сделке до 1 млн руб. включительно составит 3 тыс. руб. плюс 0,4% суммы сделки. По сделке от 1 млн руб. до 10 млн руб. включительно – 7 тыс. руб. плюс 0,2% от суммы, превышающей 1 млн. руб.

Если имущество оценено свыше 10 млн. руб. – 25 тыс. руб. плюс 0,1% суммы, превышающей 10 млн. руб. Если речь идет об отчуждении жилых помещений и земельных участков, занятых жилыми домами, то тариф не может превышать 100 тыс. руб.

МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА

Елена Крумгольц, генеральный директор ООО «АН “Петербургский Квартал”»:

В соответствии с действующим законодательством договор купли-продажи может совершаться в простой письменной форме. Но не всегда его составляют юридически компетентные лица. Поэтому регистрирующие органы нередко возвращают такие договора на доработку, и сделка затягивается.

Самые распространенные ошибки при заключении договора в простой письменной форме: – отсутствие даты и места заключения договора; – не указан предмет договора; – не всегда указаны полные реквизиты сторон; – нет подробного описания объекта недвижимости; – не указывают вид права собственности продавца недвижимости и его правоустанавливающие документы; – при участии в продаже нескольких лиц не указывается порядок расчетов между сторонами; – забывают указывать имеющиеся обременения; – нет перечня лиц, сохраняющих право пользования отчуждаемой недвижимостью (если таковые имеются);

– очень часто делают ошибки в фамилиях или отчествах (не сверяют с паспортными данными).

МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА

Светлана Климова, генеральный директор АН «Звезды Петербурга»:

По моим наблюдениям, на сегодняшний день на договоры в простой письменной и нотариальной форме приходится примерно одинаковое количество сделок.

Основное достоинство договора в простой письменной форме в том, что он значительно дешевле нотариального удостоверения. И особенно сейчас, когда покупательская способность заметно снизилась, это становится для многих решающим фактором выбора.

При этом у нотариальной формы есть свои существенные преимущества. Нотариус делает достаточно важную работу, проверяя подлинность документов, дееспособность сторон сделки и т.д.

Еще один важный момент: все документы по сделке хранятся в делах у нотариуса. Если вами утрачен правоустанавливающий документ, нотариус может выдать дубликат, который вы можете зарегистрировать.

Источник: https://kamil-krim.ru/news/prostaja-pismennaja-forma-kak-vse-sdelat-pravilno

Оформляем куплю-продажу недвижимости без нотариуса – Рынок жилья

Как правильно сшить договор купли продажи

Подпишитесь на нас:

21.01.2016 | 10:00 63595

Договор купли-продажи в простой письменной форме нужно составлять максимально грамотно, чтобы потом не возникло проблем с регистрацией права на приобретаемое жилье.

Нотариальное заверение сделок на рынке недвижимости стало необязательным в 1998 году. В конце прошлого года в силу вступил закон, возвращающий требование обязательного нотариата по отдельным видам операций с недвижимостью. Однако большинство сделок купли-продажи, мены или дарения по-прежнему можно заключать в простой письменной форме.

Нюансы

Нередко случается, что договоренность между сторонами достигнута, но по каким-то причинам сделка не может быть совершена. Допустим, покупатель не успевает собрать все необходимые документы для продажи квартиры, а продавец – по своим причинам – торопится получить залог. В подобных ситуациях участники сделки составляют предварительный договор.

Он нужен для того, чтобы стороны были уверены, что между ними достигнута определенная договоренность. Составление такого договора законно – согласно статье 429 Гражданского кодекса РФ (далее ГК РФ).

Однако, по словам действующих нотариусов, если по предварительному договору предполагается впоследствии заключить основной договор с нотариальным заверением, то и предварительный необходимо составить и заверить у нотариуса.

Согласно законодательству, предварительный договор не является обязательным.

Однако при растянутых во времени отношениях, связанных с куплей-продажей недвижимости, его все-таки есть смысл заключить. Разумеется, составить в двух экземплярах (во избежание разночтений на руках всех сторон сделки должны быть одинаковые документы).

В частности, благодаря предварительному договору покупатель имеет возможность настоять на том, что за объект недвижимости он платит ровно ту сумму, о которой договаривались изначально. И наоборот – при наличии предварительного договора покупатель не сможет впоследствии требовать снизить цену.

Характеристики

Теперь о самом главном – об основном договоре, составленном в простой письменной форме. Заключить сделку и скрепить ее договором можно без помощи риэлтора, юриста или нотариуса. Конечно, консультация специалиста никогда не будет лишней, но если вы ограничены в средствах и/или просто уверены в себе, то составляйте его. Ничего особенно сложного в этом нет.

Главное – знать о требованиях к его содержанию. Итак, по порядку. Документ начинается с преамбулы (в праве – вводная или вступительная часть нормативного акта). В ней приводятся полные данные каждой стороны, а именно: фамилия, имя, отчество, пол, гражданство, дата и место рождения, место жительства (регистрации).

Там же реквизиты удостоверения личности (серия и номер паспорта, кем и когда он был выдан, включая код подразделения паспортно-визовой службы). Если договор подписывает кто-либо со стороны, например, представитель, действующий по доверенности, то в преамбуле указываются и его данные.

Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет, а также лица, ограниченные судом в дееспособности, могут подписывать договор самостоятельно, но с письменного согласия своего законного представителя, что также отражается в преамбуле.

После преамбулы следует предмет договора. Собственно, это то, что вы покупаете или продаете. В нашем случае – квартира.

Необходимо указать максимально полные данные, описывающие объект недвижимости, право на который передается по договору. Среди них: адрес, наименование объекта (квартира) и площадь, в том числе жилая.

Другие характеристики, в принципе, не обязательны. Но желательны. Вообще, чем подробнее описан объект сделки, тем лучше.

Любые сведения, взятые из правоустанавливающих документов, а также в органах учета (БТИ и Кадастровая палата), будут не лишними.

Подробности

В договоре купли-продажи квартиры обязательно должна быть указана ее цена. При отсутствии в тексте согласованных сторонами в письменной форме условий о цене недвижимости сделка считается незаключенной.

Цена квартиры указывается сторонами в рублях.

Она может быть равной, выше или ниже оценочной стоимости недвижимости, зафиксированной в документах органов учета и инвентаризации – в кадастровом паспорте (выписке из Государственного кадастра недвижимости).

В договоре купли-продажи или мены с доплатой должны быть установлены порядок и сроки расчета по договору.

Согласно пункту 1 статьи 558 ГК РФ, существенным условием договора продажи жилья, в которых проживают лица, сохраняющие в соответствии с законом право пользования этим жилым помещением после его приобретения покупателем, является перечень этих лиц с указанием их прав на пользование продаваемым жилым помещением.

Сшивка документа

Если изложенная в договоре информация не уместилась на одном листе (а так чаще всего и бывает), то листы договора необходимо сшить. Казалось бы, это лишняя бюрократия, ведь листы можно просто положить в файл. Но в Росреестре их вряд ли примут, или еще хуже – примут, а через какое-то время вернут.

Сшивать документы требуется для того, чтобы исключить возможность подмены листов. При этом важно именно сшивать договор, а не скреплять его канцелярским степлером. Иначе договор будет считаться недействительным.

Другой вариант – использовать для печати договора обе стороны листа, в этом случае текст чаще всего на одном листе помещается, и нет необходимости заниматься сшивкой документа.

За несколько тысяч рублей сегодня можно получить консультацию у юриста и составить именно такой текст договора, который с большой вероятностью не вызовет проблем при регистрации. Или в суде, если сделка вдруг будет оспорена.

Конечно, при составлении договора у нотариуса процесс упрощается.

Нотариус занимается этим профессионально, ему знакомы абсолютно все нюансы. К тому же он несет ответственность за качество составленного документа. Но и услуга стоит недешево. Так что составлять договор в свободной письменной форме или у нотариуса – решать вам.

Последние «новеллы»

В начале 2016 года Росреестр сообщил о вступлении в силу положений Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты». Документом внесены изменения в том числе в федеральные законы «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» и «О государственном кадастре недвижимости».

В соответствии с нововведениями в законодательстве обязательному нотариальному удостоверению подлежат сделки по продаже доли в праве общей собственности постороннему лицу, земельной доли и недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетнему гражданину или гражданину, признанному ограниченно дееспособным, а также сделки, связанные с распоряжением недвижимым имуществом на условиях доверительного управления или опеки.

В соответствии с изменениями, внесенными в федеральный закон «О государственном кадастре недвижимости», орган кадастрового учета бесплатно предоставляет нотариусам при совершении нотариальных действий сведения, внесенные в государственный кадастр недвижимости. За исключением кадастрового плана территории в форме документа на бумажном носителе.

Вячеслав Березниченко, Андрей Грязнов    Алексей Александронок   

Источник: https://www.bn.ru/gazeta/articles/187937/

Как прошить листы договора купли продажи

Как правильно сшить договор купли продажи

ГОСТ

  • Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
  • Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
  • Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа.

Как прошить договор?

Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;

  • допущена ошибка в нумерации. Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки.

Как правильно прошивать и заверять документы

Потом на ней ставится подпись директора, дата и печать организации. Вообще заверительная подпись делается либо директором фирмы, либо одним из замов.

Сама печать ставится так, чтоб одна часть ее приходилась на последний лист пачки, а другая – на записку. Для чего прошивают документы? Мы уже упоминали о том, что подшитые документы сдаются в архив для хранения, кроме того, в повседневной деятельности предприятия очень часто возникает необходимость скрепить пачки листов.

Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство

Многие документы передаются в архив. Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

  • Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.
  • Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.

Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям? Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет? Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.

Как правильно сшивать документы

Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта. Подготовка документов для регистрации ИП Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:

  • Копия паспорта.
  • Заявление на регистрацию ИП.
  • Квитанция на оплату госпошлины.
  • Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (при необходимости).

При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы 001, 002 и лист А.

Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты. Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству.

В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. Какие документы необходимо сшивать? В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения.

Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Как прошить договор

Контур.

эльба Подготовка составить описьготовую опись вклеить на обложку или подшить с остальными документамиподготовить материалы для скрепления (капроновые или суровые нитки, канцелярский клей, шило, картон) Обложка для документов длительного хранения выбирается твердый картон (формат зависит от формы подшиваемых бумаг)указать на обложке сведения об организации, виде документов, сроках хранения, количестве листов и дате подшивки Пробивка отверстий отверстия делаются шилом или обычным дыроколомместо для отверстий – на полях слева с отступом от края в 1,5-2 см, с расстоянием меж соседними проколами около 3 см, и строго по вертикали Прошивка документы длительного хранения прошиваются насквозь вместе с обложкойобычные бумаги подшиваются с листа, следующего за переплетомпрошиваются листы дважды В две дырки Самым простым вариантом является сшивание документов через два прокола.

Как прошивать договор

На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.

  • Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
  • Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

  • Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
  • 2-3 листа сшиваются обычной нитью.

    Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.

  • Иглу вводят сначала в среднее отверстие.

    Лучше использовать двойную прошивку.

Как прошить договор ниткой

Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.

  1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.
  1. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку
  1. В крайний прокол с тыльной стороны
  1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге
  1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов
  1. Остается завязать нитку узлом
  1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ( ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Как прошить договор купли-продажи

Как правильно прошивать и заверять документы Внимание Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.Правильно прошитый документ: тыльная сторона Правильно прошитый документ: лицевая сторона

  • Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки.

Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать.

Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема

  • С помощью шила делаем три отверстия.

Как правильно сшивать документы Я видела даже прошивку коричневой бечевкой, которой в советское время перевязывали торты и другие покупки. Важно Какие не подходят Не советую использовать синтетические или шерстяные нитки.

Источник: http://sprintviza.ru/kak-proshit-listy-dogovora-kupli-prodazhi/

ПоддержкаГраждан
Добавить комментарий