Как правильно вести дневник расходов и доходов

3 надежных способа вести учет личных финансов

Как правильно вести дневник расходов и доходов

  1. Во-первых, учитывать расходы необходимо для более эффективного ведения хозяйственной деятельности.
  2. Во-вторых, это предотвращает различные импульсивные покупки.
  3. В-третьих, через несколько месяцев после начала учета вы сможете проследить свои траты и понять, на чем можно значительно сэкономить.

Решили изменить свою жизнь к лучшему и начать учитывать траты? Тогда вам необходимо знать, какие виды расходов бывают и как правильно их учитывать.

Виды расходов

Все расходы делятся на два основных типа – неуправляемые и управляемые.

В первую категорию входят коммунальные платежи, плата за ипотеку или аренду квартиры, интернет, различные транспортные расходы (бензин, проездной).

Сюда же можно добавить траты на праздники и день рождения – скорее всего, некоторая сумма в течение года будет потрачена на подарки.

Лучше всего добавить расходы на праздники в семейный бюджет на каждый месяц, так вы постоянно будете иметь деньги на подарки, и эти расходы не будут для вас неожиданными.

Неуправляемые расходы – категория, в которой нечего сокращать. Если вы, к примеру, попытаетесь сэкономить на бензине, в какие-то дни вы останетесь без средства передвижения. Все траты по неуправляемому виду обязательно закладываются в бюджет.

Совсем другое дело – расходы управляемые. Это то, что вы можете сокращать так, как хочется. Управляемые расходы необходимо указывать, разбивая их на категории. К примеру, если вы потратили на питание 15 тысяч, и 3 из них ушло на продукты, на которых можно сэкономить (сладости и прочие слабости), в следующий месяц ограничьте ваши покупки.

Еще одна категория, на которую уходит достаточное количество денег – развлечения.

Любите ходить в кино? Отлично, не стоит на этом экономить, но от попкорна лучше отказаться, а может быть, стоит посещать более ранние и дешевые сеансы.

Занимаетесь спортом? Подумайте, стоит ли тратить огромные деньги на фитнес клуб или можно заняться тренировками дома, самостоятельно. Похожие траты также оцениваются по этому принципу.

Способ первый. Тетрадь

Классический метод ведения домашней бухгалтерии. Все траты здесь необходимо записывать на бумагу, используя обычный блокнот или ежедневник.

Это самый простой способ – вам не нужно разбираться в программах и приложениях, в любой момент вы сможете достать блокнот и записать всю необходимую информацию. Из минусов – все расчеты придется вести вручную, а это занимает большое количество времени.

Статистику будет вести сложно – к примеру, если вам необходимо будет просмотреть данные за определенный период.

Суть способа заключается в записи доходов и расходов и их анализе. Чтобы начать учет, разделите блокнот или тетрадь на три части – в первую записывайте доход, во вторую – расход, в третью – остаток.

Колонку «расход» дополнительно можно разделить на графы «Квартира», «Еда», «Одежда»,«Развлечения». Можно также указать, какие из категорий относятся к управляемым или неуправляемым расходам. Так вы сможете оценить наглядно, куда уходит большая часть денег.

Данные в последней графе «Остаток» должны совпадать с количеством имеющихся у вас наличных денег.

Еще один вариант расчета бюджета на бумаге – запись показателей планируемых и фактических расходов. В первую колонку запишите, сколько вы планируете потратить на месяц, во вторую – сколько потратили. В каждой колонке записывайте все доходы и расходы.

Укажите сумму дохода и название источника (зарплата, премия, подарок). Точно также поступите с графой расходов. В конце месяца суммируйте все показатели, высчитайте разницу между двумя колонками. С помощью этого варианта вы сможете быстро сопоставить ожидаемые и реальные показатели.

В конце расчетного периода вы сможете подумать, на чем лучше всего сэкономить.

Рекомендованные для вас статьи:

Удобный способ, который подходит людям, имеющим начальные навыки с редактором MS Excel. В программе вы сможете самостоятельно настроить необходимые вам параметры. Все расчеты будут выполнены автоматически, таблицы расходов и доходов можно разбить по категориям. Вы сможете просматривать статистику за несколько месяцев, создавать графики и диаграммы.

Для ведения бюджета в Excel вы можете пользоваться предыдущими вариантами – таблицей «Доход, расход, остаток» или записью планируемых и реальных показателей. Но возможности программы значительно шире возможностей обычного блокнота и ручки, поэтому лучше всего использовать их на полную. Учитывать бюджет в Excel можно несколькими способами:

  1. Встроенный шаблон. Последние версии Excel имеют собственные шаблоны для ведения личных расходов. В версии программы 2003 года выберите траекторию «Создать» – «Файл», затем нажмите на «Новая книга» на панели «На моем компьютере». В версии 2007 года во вкладке «Создать» нажмите на «Установленные шаблоны». В Excel 2010 следуйте траектории «Файл» – «Создать» – «Примеры шаблонов» (в верхней части панели «Доступные шаблоны» и выберите понравившийся вариант.
  2. Закачка шаблона в сети. Если по какой-то причине встроенные шаблоны не подходят вам, вы можете выбрать другой вариант в интернете. Скачать его можно с официального сайта Microsoft Office.
  3. Создание шаблона самостоятельно. Введите заголовки столбцов, заполните всю необходимую информацию, создайте формулы для автоматического подсчета введенной информации (вкладка «Формулы» в верхней навигационной панели).

Способ третий. Программы и приложения

Многие думают, что учет финансов отнимает огромное количество времени. Если вы придерживаетесь традиционного способа счета, записываете всю информацию в блокнот – возможно, это действительно так.

Тем не менее, с приходом новых технологий вести учет стало гораздо проще. Еще один способ ведения бюджета – специальные программы для учета финансов. Все, что вам необходимо иметь – мобильный телефон или компьютер.

Вот несколько программ, которые помогут вам всегда быть в курсе вашей финансовой ситуации:

  • Easy Finance. Программа, обладающая множеством разнообразных возможностей. В ней вы сможете не только вести учет пополнений и трат, но и ставить себе определенные цели. В любой момент вы сможете посмотреть графики и показатели вашей финансовой эффективности. Программа доступна через смартфон и компьютер. Единственный недостаток приложения – бесплатно программой можно пользоваться только онлайн. Огорчает также отсутствие доступа ко многим полезным функциям, таким как синхронизация с другими приложениями и календарем. Чтобы разблокировать их, необходимо купить подписку (от 69 рублей в месяц).
  • CoinKeeper. Бесплатное приложение, удобный интерфейс, легкий и понятный даже для новичка. Есть возможность синхронизации аккаунта на нескольких устройствах. Так вы сможете вести бюджет совместно с вашими членами семьи. Недостатки – нет личного кабинета на сайте. Приложение функционирует только на мобильных устройствах. Подписку можно приобрести от 22 рублей в месяц.
  • Дребеденьги. Простой и удобный в использовании. Умеет автоматически учитывать расходы, обрабатывая смс сообщения из банка. Имеет функцию «Список покупок», которой можно воспользоваться при походе в магазин. Для пользования расширенными функциями (напоминания, планирование бюджета и другое) необходимо купить подписку за 549 рублей в год.

Итак, какую программу для учета финансов лучше всего выбрать? Выбирайте приложение, которое удобно в первую очередь вам. Единственное, что необходимо делать – использовать его регулярно для формирования привычки записывать свои доходы и расходы.

Учет финансов – интересная и полезная процедура. Вы поймете это, когда проведете анализ вашей финансовой ситуации и увидите первые результаты, сэкономив значительную сумму после нескольких месяцев учета.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://equity.today/3-nadezhnyx-sposoba-vesti-uchet-lichnyx-finansov.html

Как правильно вести дневник расходов и доходов

Как правильно вести дневник расходов и доходов

Возникала ли у вас ситуация, когда финансовые запасы закончились, а до следующей зарплаты ждать еще долго? К сожалению, так происходит со многими людьми, которые невнимательно относятся к ведению учета доходов и расходов.

Как известно, деньги любят счет и для того, чтобы вам их всегда и на все хватало, нужно научиться правильно обращаться с финансами.

Представьте, что вам повысили зарплату ровно в три раза, но если вы и раньше не могли грамотно распорядиться небольшой суммой, то и в данном случае ситуация не особо изменится в лучшую сторону — просто вы сможете себе больше позволить, но недостаток в средствах от этого никуда не исчезнет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Учет расходов и доходов: ищем самый удобный метод
  • 3 надежных способа вести учет личных финансов
  • «Как научиться управлять деньгами». Урок 1. Учет и Бюджет
  • Как правильно вести домашнюю бухгалтерию
  • Ведение семейного бюджета. Пример того, как и где вести учет семейного бюджета
  • Зачем и как вести учёт финансов
  • Как вести домашнюю бухгалтерию?

Войдите , пожалуйста.

Учет расходов и доходов: ищем самый удобный метод

Ведение семейного бюджета — это очень интересное и увлекательное дело, особенно когда вы начинаете видеть результаты своей работы. Вести семейный бюджет можно несколькими способами. Делать это можно в обычной тетради или амбарной книге. Либо это можно делать с помощью компьютера.

На сегодняшний день существует масса специальных программ для ведения семейных и личных финансов. Каждая из этих программ имеет свои преимущества и недостатки. Ознакомьтесь по ссылке с обзором лучшего софта и выберете для себя программу для ведения семейного бюджета.

Если у вас нет возможности вести учет личных финансов на компьютере, то рекомендую вам завести тетрадь или амбарную книгу. Я советую разбить лист на три графы:. Графы Расход и Доход будут отражать соответствующее движение денег вашего кошелька, а графа Итого нужна для того, чтобы сверять цифры на бумаге с количеством денег в карманах.

Они должны совпадать. Сегодня существуют программы ведения личных финансов для всех перечисленных приспособлений. Есть как бесплатные варианты, так и платные. Преимуществ у компьютерного ведения семейного бюджета масса. Я перечислю основные возможности:. Формирование отчетов.

Это очень важная часть ведения семейного бюджета. Компьютер позволяет быстро сформировать нужные вам отчеты для дальнейшего анализа. Анализ вашего бюджета позволяет разрабатывать стратегию и вырабатывать план дальнейших действий, либо вносить корректировки в уже существующий план.

Ведение нескольких типов счетов. Вы можете вести несколько счетов. Например, семейный бюджет , депозит в банке , пифы и т. Вся информация отображается на экране ПК, что очень удобно. Планирование ваших финансов.

Отличная возможность вносить будущие платежи и предполагаемые расходы. Планирование позволит вам рассчитывать свои действия на несколько шагов вперед.

Расчет кредитов и вкладов. Мне особенно нравится расчет по вкладам. Очень удобная и мотивирующая вещь. Контроль за долгами. Вводите своих должников, для точного отражения ваших финансовых дел. Эта функция также помогает не забыть кому и сколько вы заняли. Я не раз сталкивался с тем, что иногда просто забывал кому я занимал деньги. А должники, в свою очередь, забывали у кого они занимали:.

Защита данных. Все свои данные вы сможете скрыть от лишних глаз надежным паролем. Напоминание о необходимых платежах. Заплатить за квартиру, погасить кредит, вернуть долг, купить подарок — чтобы ничего не забыть, программа по ведению семейного бюджета напомнит вам об этом.

Отличная функция — процессор компьютера имеет куда лучшую память, чем человек. Я перечислил лишь несколько ключевых функций, которые доступны в большинстве программ для ведения семейного бюджета. Подробнее обо всех функциях программ для ведения семейного бюджета, читайте в Обзоре бесплатных и платных компьютерных программ и софта для учета и ведения семейного бюджета и личных финансов.

Начнем с того, что учет семейного бюджета необходимо вести как можно чаще. Желательно каждый день. Это занимает совсем немного времени.

Все, что от вас требуется на первых порах — это учитывать все свои доходы и расходы и заносить их в амбарную книгу, либо специальную программу.

На то, чтобы собрать данные для анализа ваших доходов и расходов, желательно потратить не менее месяцев. Собранные данные за месяц, скорее всего, не дадут объективного представления о вашем семейном бюджете.

Поэтому, если вы еще не вели семейного бюджета или ведете его нерегулярно, то заставьте себя провести этот эксперимент в течение месяцев. Не понравится — бросите. Самое сложное, это учет расходов. Крупные траты запомнить несложно.

А вот мелкие, скорее всего вы будете забывать часто. Дырами являются ваша память, невнимательность, легкомысленность. Старайтесь записывать все ваши расходы и доходы.

Используйте для этого все подручные средства: чеки, блокнот, мобильный телефон.

Не ленитесь. Ведение семейного бюджета поможет улучшить вашу жизнь , реализовать ваши мечты и планы. Но только для этого нужно что-то делать. Начните с первого шага. С учета!

После того как вы определились где вы будете вести учет своего семейного бюджета и личных финансов, нужно определить статьи ваших доходов и расходов. Рекомендую также прочитать дополнительную статью на тему категорий расходов и доходов. Когда делаешь слишком много категорий расходов и доходов, то ведение семейного бюджета превращается в муку.

Я же сторонник того, чтобы управление личными финансами приносило радость и удовольствие. Соответственно, после того, как у вас накопятся данные по вашим расходам и доходам за несколько месяцев достаточно хотя бы одного месяца , нужно приступать к следующему этапу — планированию и оптимизации ваших личных финансов и семейного бюджета:.

Скачать бесплатную Excel-таблицу для ведения семейного бюджета размер 53 кб. Отличное средство для учета ваших расходов и доходов. Автор блога “Мой Рубль”, в прошлом руководитель кредитного отдела в банке. В настоящем интернет-предприниматель, инвестор. Рассказываю о том, как эффективно управлять своими деньгами, выгодно их приумножать, больше зарабатывать.

Благодаря интернету переехал на море. Следить за моей жизнью вы можете в соц. Да записывать и учитывать это конечно интересно, но меня не хватает и на 3 дня!!! Так что жену озадачил. Но меня гораздо больше интересует финансовый анализ, прогноз что же меня ждет в будущем при текущем финансовом положении?

И что мне с этим делать? За все время ведения своего семейного бюджета попробовал пару специализированных программ, но потом их бросил и начал вести в простом Ехcеl, так как он установлен почти на каждом компьютере: дома, на работе, в гостях у дальних родственников.

Если же я не трачу эту сумму в этот день, то идет перерасчет на след день и уже там появляется другая сумма по логике больше т. Чтобы итоговая сумма моих доходов были в двух видах допустим в рублях столько в долларах столько а не перевод всей суммы в одну валюту.

Источник: https://stickout.ru/meditsinskoe-pravo/kak-pravilno-vesti-dnevnik-rashodov-i-dohodov.php

Как вести домашнюю бухгалтерию?

Как правильно вести дневник расходов и доходов

Часто слышу от знакомых фразы: «Зарплату только недавно получили, а денег уже нет».

«Куда все деньги ушли, ума не приложу».

«Совсем не умею экономить – получаем вроде немало, но отложить все равно не получается».

И у меня так было поначалу, когда пришлось самостоятельно распоряжаться своими финансами. Бывало, сядешь и задумаешься – на что же я свои денежки потратила?

В определенный момент мне стало ясно, что так не может дальше продолжаться: деньги разлетаются, как пыль, а я даже не могу точно сказать, на что они были потрачены. Я решила, что пора ответственнее относиться к домашним финансам. Но как? С чего начать?

Домашние финансы, как и финансы любого предприятия, нуждаются в контроле.

И если на любом предприятии ведется бухгалтерия, то почему бы не начать ведение бухгалтерии домашней? Я решила, что буду вести планирование доходов и расходов, учет и контроль расходов и, проанализировав полученные результаты, решать, на что тратится слишком много средств из семейного бюджета, а на что недостаточно. И сколько денег можно безболезненно для сегодняшнего дня отложить на крупные завтрашние приобретения.

Планирование доходов и расходов

Планирование я провожу в определенный день месяца – перед самым крупным вливанием в домашние финансы. Записываю все предстоящие доходы нашей семьи на текущий месяц. Суммирую. Затем планирую расходы. К сожалению, строк в статье расходов намного больше, чем в статье доходов, но что поделаешь?! Хотелось бы, конечно, чтобы было наоборот, но так, наверное, не бывает.

Итак, планируя расходы, учитываю в первую очередь коммунальные платежи, плату по счетам за телефон, траты на мобильные телефоны.

Кстати, в советские времена на ежемесячные траты, такие, как коммунальные платежи, платы за пользование услугами детского сада, деньги на школьные завтраки, уходило менее 10% семейного бюджета.

Сейчас обязательные ежемесячные платежи у большинства наших соотечественников съедают намного больше.

Запланировав обязательные платежи, перехожу к планированию расходов на питание.

В первый месяц вряд ли получится точно подсчитать предстоящие расходы на питание, но постепенно этой сложной наукой овладеет любой.

Важно не забыть учесть, сколько денег отложить на обеды, если кто-то из членов семьи в рабочие дни питается вне дома. Приблизительно подсчитали сумму предстоящих расходов на питание, записали.

Обязательно нужно запланировать расходы на хозяйственные нужды, на средства гигиены, косметику и т.п. Планируем расходы на бензин, на проезд в общественном транспорте. Не забываем в статью расходов внести строку «Резерв». Вдруг, у вас появятся непредвиденные траты – подарки, посещение стоматолога, ремонт машины, обуви, бытовой техники и т.п.

Запланировав все необходимые расходы, подсчитываем остаток и решаем, как мы будем им распоряжаться – то ли что-то приобретем, то ли отложим. Я использую такой принцип использования остатка: я делю его на три равные части.

Одну часть мы можем потратить на себя в текущем месяце – купить что-то из одежды, книги, диски, посетить ресторан, сходить в кино, театр и т.д.

Вторая часть уходит на так называемые некрупные приобретения – мебель, бытовую технику, материалы для ремонта и т.п. Если денег в этом месяце не хватает для покупки желаемого, то их можно отложить до следующего месяца.

Ну, а третью часть я откладываю на крупные приобретения (например, на квартиру или на новую машину). Как бы мне не хотелось купить в этом месяце дорогую вещь, я все равно не выйду за рамки того, что я запланировала.

Я стараюсь продумывать расходы на несколько месяцев вперед – если в декабре я планирую купить шубу, то деньги из первой части остатка в течение нескольких месяце я не трачу на сто первую кофточку и двести второй диск для сына. Все, что не потрачено в это месяце, переходит на следующий, а потом не следующий. Таким образом – Опа! – и в декабре у меня новая шубка.

Учет и контроль расходов

В первые шесть месяцев ведения бухгалтерии я записывала все без исключения расходы. Для этого я начертила таблицу в тетради. В вертикальных столбцах записала виды расходов.

Причем, расходы на питание разделила на подвиды – молочное, хлеб, мясо, сладости, овощи, фрукты, бакалея, масло и сыр, рыба и т.п. В горизонтальных строках записывала дату траты и вид расхода, а цену помещала в нужную клеточку: 5.01, творог 2п. – 40 р. (в клеточке «молочное»).

Подсчет расходов вела за день, за неделю и за месяц, причем за месяц – по видам и подвидам расходов.

Сначала тяжело привыкнуть записывать все расходы, но постепенно привыкаешь запоминать цены в магазинах, сколько и на что потрачено. Со временем появляется навык. Удобно собирать все чеки за день в сумочке, а вечером пяти минут хватает достать чеки и записать все расходы.

Есть очень удобные компьютерные программы, помогающие вести домашнюю бухгалтерию. Они облегчают вашу работу, потому что программа сама считает и выдает результат.

Ваши расходы программа может представить в виде графиков и диаграмм – тогда вы наглядно увидите, какие расходы у вас реально зашкаливают. Многие такие программы можно бесплатно скачать в Интернете.

Когда Вы уже определитесь, сколько и на что у вас тратится в месяц, и на чем можно безболезненно сэкономить, строгий учет расходов можно и не вести.

Анализ

Итак, проведя подсчет расходов и имея перед глазами реальные цифры, можно приступить к анализу. В первые месяцы ведения расходов я была шокирована размером суммы, которую мы тратили на сладости.

Ведь от печенья, рулетов, шоколада, мороженого и пирожных пользы совсем не много, вреда больше.

И я, планируя в следующие месяцы расходы на питание, уменьшила сумму, так как выяснила, на чем без вреда (скорее с пользой) для здоровья можно сэкономить на питании.

Анализ результатов учета расходов точно показывает, на что вы тратите слишком много, и, сделав выводы, вы сможете сэкономить ваши средства.

Какая-то женщина, увидев, сколько денег в месяц она тратит на косметику, придет в ужас. Кто-то, увидев цифру в графе «Сигареты», получит мощный стимул бросить курить и вместе с тем возможность экономить.

Благодаря полученным результатам и анализу вы сможете четко планировать расходы на следующий месяц. И уж точно всегда будете знать, куда же, как пыль, разлетелись ваши денежки.

Желаю вам открыть для себя такой способ ведения домашней бухгалтерии. Он приведет вас к процветанию и благосостоянию. Главное – не переусердствовать и не превратиться в Плюшкиных!

Вернуться в раздел Статьи о домашней бухгалтерии

Источник: http://www.dominsoft.ru/articles_temp.php?p=artsz2

9 самых удобных программ для ведения семейного бюджета

Как правильно вести дневник расходов и доходов

Для эффективного использования приложение должно быть многопользовательским и подходить под разные операционные системы, чтобы каждый член семьи мог вносить изменения в режиме реального времени. За возможность доступа нескольких человек разработчики, как правило, предлагают заплатить.

1. Дребеденьги

Приложение составляет подробный отчёт по общему бюджету и показывает индивидуальные траты. Каждый член семьи может комментировать свои расходы. «Дребеденьги» позволяют настроить распознавание СМС от банка и их автоматический учёт в движении средств. Бухгалтерию можно вести в разных валютах и на разных счетах. От посторонних глаз приложение защищено паролем и ПИН-кодом.

Многие функции приложения, в том числе возможность подключения нескольких пользователей, зависит от наличия подписки на сайте сервиса. Она обойдётся в 599 рублей в год.

«Дребеденьги» →

Разработчик: ExpertPro

Цена: Бесплатно

2. Дзен-мани

Многопользовательское приложение, в котором можно одновременно планировать личный и семейный бюджет. Оно позволяет импортировать операции из банковских служб, систем электронных денег.

«Дзен-мани» предоставляет подробный анализ расходов и учитывает движение средств в разных валютах, включая криптовалюты. Статистические данные доступны из приложения и на сайте.

Стандартная версия приложения бесплатная, за дополнительные функции придётся заплатить 1 249 рублей за всех членов семьи.

«Дзен-мани» →

3. CoinKeeper

Управлять финансами можно при помощи мобильного приложения или веб-версии сервиса. Разработчики уверяют, что CoinKeeper позволяет разобраться и с денежными потоками семьи, и с бюджетом небольшой фирмы. Приложение поддерживает импорт операций из более чем 150 банков России, распознаёт расходы из СМС. Можно установить напоминания о возврате долгов и лимит на траты в отчётный период.

CoinKeeper →

4. Toshl

Приложение поддерживает почти 200 валют, включая 30 криптовалют, и постоянно обновляет курс. Импортирует данные из файлов онлайн-банка, напоминает о необходимости внести траты в соответствующие графы, автоматически синхронизируется с сайтом. Следить за бюджетом помогут весёлые монстры. Для консерваторов приложение генерирует отчёты в PDF, Excel и Google Docs.

Toshl →

Разработчик: Toshl

Цена: Бесплатно

5. EasyFinance

Разработчики называют свой сервис финансовым навигатором в браузере и смартфоне и обещают учёт личных финансов, импорт и синхронизацию операций из более чем 200 банков десяти стран, включая Россию. Приложение позволяет прогнозировать расходы и планировать бюджет на краткосрочную и долгосрочную перспективу. За возможность вести учёт финансов всей семьей придётся платить 149 рублей в месяц.

EasyFinance →

6. Alzex Finance

Программа позволяет создать каждому пользователю свою учётную запись. Благодаря этому каждый член семьи сможет выбирать, какие движения средств сделать доступными всем, а какие скрыть. Древовидная система тегов позволяет учитывать расходы по крупным и мелким категориям. В приложении можно следить за долгами и ставить финансовые цели.

Alzex Finance для Windows →

7. YNAB

Программа работает только с одной валютой и не русифицирована, но эти недостатки перекрываются её достоинствами. YNAB не просто учитывает доходы и расходы. Это полноценная система, которая позволяет планировать бюджет на краткосрочную и долгосрочную перспективу. Она определяет недорасход и перерасход и корректно работает с долгами.

YNAB →

8. Cash Organizer

Многопользовательская программа, в которой каждый пользователь может скрыть часть перемещений средств по счетам от других членов семьи. Данные можно вносить офлайн, они впоследствии синхронизируются со всеми устройствами через облако. Разработчики обещают защитить данные 256-битным шифрованием, так что финансовые сведения о пользователях не узнают даже они.

Cash Organizer →

Цена: Бесплатно

9. Домашняя бухгалтерия

Приложение позволяет вести учёт расходов и доходов на всех валютах мира, одновременно можно использовать любые две. Все данные синхронизируются с приложением на ПК. Доступна портативная версия программы, которая устанавливается на флешку. Записи каждого члена семьи защищаются паролем. За полноценную функциональность программы придётся заплатить от 990 рублей.

Cash Organizer для Windows →

Источник: https://lifehacker.ru/family-budget/

Как вести семейный бюджет в тетради: 5 примеров

Как правильно вести дневник расходов и доходов

Как вести семейный бюджет в тетради: 5 причин делать это + 7 советов + 5 жизненных примера + 3 возможные ошибки неопытных «бухгалтеров».

Бездумно тратя деньги налево и направо, нельзя скопить на какую-то дорогую покупку, даже если имеешь доход выше среднего. И наоборот при относительно скромных зарплатах можно жить более-менее прилично, если умеешь экономить и ведешь учет затрат.

Особенно важно контролировать свои доходы и расходы, если имеешь семью и некому подстраховать в случае непредвиденных обстоятельств.

Достаточно просто разобраться, как вести семейный бюджет в тетради, но эти нехитрые знания действительно помогут вам обрести уверенность в завтрашнем дне и закрыть бреши в общем бюджете, сквозь которые утекают деньги.

Семейный бюджет, в тетради или нет – неважно, главное – его вести!

Люди по-разному относятся к планированию семейного бюджета. Кто-то вообще не задумывается о том, куда уходят деньги, кто-то скрупулезно подсчитывает каждую копеечку, не позволяя себе даже мелкой незапланированной покупки.

Поговорим о разумном учете трат и расходов: зачем это нужно и какие способы учета существуют.

1. Семейный бюджет, его виды и способы ведения…

Многие с ностальгией вспоминают те времена, когда уже зарабатывали на себя, но еще жили с родителями.

Да, отсчитывали какую-то сумму общую копилку, но как ведется хозяйство, хватает ли на все денег, вообще было неинтересно. Да и у мамы с папой всегда можно было перехватить до зарплаты, если поистратился.

Всю тяжесть ведения бюджета приходится испытывать, когда человек обзаводится своей семьей, при этом уровень его заработка оставляет желать лучшего.

В этой ситуации выигрывают те, что умеют вести денежный учет в тетради или каким-то другим способом, потому что им удается равномерно распределять расходы и даже что-то откладывать.

Семейный бюджет – это деньги, которые тратятся на семейные нужды:

  • оплату коммуналки;
  • закупку продуктов и бытовой химии;
  • одежду;
  • лекарства;
  • крупные покупки в дом, например, бытовой техники;
  • совместный отдых;
  • детей и т.п.

Независимо от суммы заработка, должно хватать на все обязательные расходы. В идеале – нужно что-то откладывать на будущее.

Есть 2 основных вида семейного бюджета:

  1. Общий.

    То есть прибыль всех работающих членов семьи, проживающих под одной крышей, складывается в общую копилку. Семьи выбирают свой вариант бюджета.

    Например, можно отдавать всю зарплату до копеечки в общую кассу, или же довольствоваться установленной суммой, тратя остальное по своему усмотрению.

  2. Индивидуальный.

    То есть каждый из работающих членов семьи распоряжается личными заработками по своему усмотрению, при этом общие покупки оплачиваются:

    • в порядке очереди;
    • в пределах ответственности за свой сектор;
    • любым другим удобным для всех способом.

Мы сегодня поговорим о том, как вести семейный общий бюджет в наиболее простом его варианте: в тетради.

2. Зачем вести семейный бюджет в тетради?

Казалось бы, зачем скатываться в архаику, если существует множество компьютерных программ, начиная с Microsoft Office Excel, и разных онлайн-приложений, например, Money Lover?

И все же, ведение семейного бюджета в тетради имеет свои преимущества:

  1. Относительная дешевизна.

    Купить блокнот или тетрадь, ручку и простейший калькулятор – горазд дешевле, чем тратиться на оргтехнику и оплату интернета.

  2. Простота ведения.

    Какой бы простой не была программа, все равно придется потратить некоторое время на ее освоение, тогда как с тетрадью никаких проблем не возникнет.

  3. Доступность для всех.

    Даже люди, совершенно не владеющие компьютером, могут вести в тетради свой бюджет.

  4. Отсутствие подготовительного периода.

    Если пользоваться какими-то компьютерными программами, то все равно нужно время, чтобы приступить к делу: выбрать программу, научиться ею пользоваться.

    Тогда как начать вести семейный бюджет по старинке можно в любой момент: какая-то тетрадь дома найдется, ручка тоже, а калькулятор есть и в мобилке.

  5. Независимость от обстоятельств.

    Вам не нужно переживать по поводу того, что нет света или интернета, не придется ждать, пока вы придете домой, чтобы сесть за расчеты. Тетрадь и ручка всегда под рукой.

Как я стала вести семейный бюджет в тетради: история одного опыта…

Лена решила начать вести семейный бюджет, когда, несмотря на вполне приличный доход их семьи (около 1 000 $), денег почему-то ни на что не хватало.

Она даже с завистью стала посматривать на некоторых своих подчиненных, что получали зарплату раза в четыре меньшее ее, но никогда не жаловались на безденежье и не имели привычки «одалживать до зарплаты».

Лена приняла решение: пора контролировать траты и вести семейный бюджет. Купила красивый блокнот, расчертила его и распределила траты на месяц.

№ Статья расходов Сумма расходов в $
1. Ипотека 200
2. Коммунальные услуги 100
3. Продукты питания, бытовая химия и другие обязательные покупки 220
4. Ребенок 130
5. Транспортные услуги (бензин) 50
6. Отложить 150
7. Разное 150

В первый месяц она выбилась из семейного бюджета на 100 $, потому что перевесила лимит в двух категориях:

  1. «Разное»:

    • подружка затащила в дорогущий новый ресторан («Ну, как же, нужно попробовать что-то новенькое»);
    • поход в кино с друзьями на фильм, на который ни Лена, ни ее муж не хотели идти, но пошли, чтобы не отказывать друзьям;
    • поход на именины дальней Лениной родственницы, с которой они даже не общаются – пару пригласили под соусом «Ленка богатая, хороший подарок принесет».
  2. «Обязательные покупки».

    Тут были куплены красивенные туфли на высоченных шпильках. Забегая наперед, скажу, что за 2 года, проведенных в шкафу, эти туфли надевались всего 1 раз.

Как результат, Лена отложила всего 50 $ из запланированных 150 $ и решила в дальнейшем ограничивать себя в ненужных тратах.

Результаты двухгодичного эксперимента ведения семейного бюджета:

  • отсутствие мелких долгов;
  • отсутствие кредитов, за исключением ипотеки, хотя раньше пара все брала в кредит;
  • неплохая сумма депозита, скопившаяся на счету;
  • романтическая поездка в Париж с мужем и месячный летний лагерь в Великобритании для дочки – не в долг и не за счет депозита;
  • приобретенное умение считать деньги, экономить и думать о будущем.

Лена собиралась временно вести семейную бухгалтерию, но теперь не представляет, как раньше жила, бездумно тратя средства и не думая о будущем. Планирование семейного бюджета стало ежемесячной обязательной работой.

Кстати, теперь женщина позволяет себе в плане покупок и развлечений даже больше, чем раньше, кроме того имеет сбережения на «черный день». Просто теперь ее траты обдуманы, запланированы и выбраны из числа наиболее выгодных вариантов.

Семейный бюджет: примеры, советы, основные ошибки…

Вот правда, не нужна какая-то специальная подготовка, чтобы начать вести денежный учет в тетради. Любой человек, который хоть немного в ладах с математикой, справится без особых проблем.

Если вы хотите, чтобы все было идеально, прислушайтесь к полезным советам опытных «счетоводов» и постарайтесь избежать распространенных ошибок.

1) Полезные советы, как вести семейный бюджет в тетради

Немало людей ведут семейный бюджет, причем делают это весьма эффективно, да настолько, что позволяют себе гораздо больше, чем люди с лучшим уровнем дохода, но неразумным отношением к тратам.

Я сформировала для вас ряд полезных советов от тех, кто давно и успешно ведет общий бюджет в тетради:

  1. Начните с погашения долгов.

    Речь не идет об ипотеке или других крупных кредитах, а о небольших суммах, которые можно погасить за пару месяцев. Сначала раздайте долги, а уж затем с нового листа начните вести семейную бухгалтерию в тетради.

  2. Запаситесь терпением и усидчивостью.

    Не раз и не два настанет момент, когда вам захочется все бросить, сжечь тетрадь и жить так же спонтанно и бесшабашно, как раньше. Не поддавайтесь таким желаниям.

    Трудно только поначалу. Затем все пойдет по накатанной и не придется долго корпеть над тетрадью.

  3. Собирайте чеки.

    Плохая привычка – не брать чеки в магазинах. Собирая чеки, вам легче будет подсчитывать свои траты и искать способы экономии, потому что сразу же видно, что можно было и не покупать в супермаркете.

  4. Думайте, на чем можно сэкономить.

    Когда вы начнете вести скрупулезно в тетради бухгалтерию, удивитесь, как вам раньше на все хватало денег. Подумайте, где можно урезать расходы:

    • одежда – полюбите распродажи, интернет-магазины, секонд-хенды, начните покупать меньше одежды и обуви;
    • еда – перестаньте обедать в кафешках и покупать полуфабрикаты, готовьте сами из натуральных продуктов;
    • сигареты – бросив курить, можно сэкономить свыше 15 $ в месяц;
    • развлечения – установите лимит гулянок, например, не больше трех в месяц и с ограниченным бюджетом;
    • дурацкие покупки – те, что делаются спонтанно, но при этом приобретаются вещи, которые вам не нужны.
  5. Формируйте семейный бюджет сразу же после получения зарплаты.

    Идеально, если все в семье получают зарплату одним платежом и приблизительно в один период. Это позволяет легко распланировать семейный бюджет на месяц вперед. Но вести бухгалтерию можно и в том случае, если пополнения планируются 4 – 5 раз в месяц.

    В этом случае вести бюджет нужно исходя из приблизительной суммы ожидаемых доходов. При этом расчеты нужно производить, опираясь на минимальную из возможных сумм. Если сумма оказалась больше ожидаемой – отложите ее в конверт «На крупные покупки».

  6. Наказывайте себя за перерасход.

    Например, вы не удержались и купили красивое платье, хотя лимит трат на одежду был исчерпан. Накажите себя отказом пойти с друзьями в кино. В следующем месяце будете более дисциплинированы.

  7. Научитесь копить.

    Каким бы ни был семейный бюджет, обязательно откладывайте что-то про запас. Причем желательно завести 2 копилки:

    • нерушимый депозит, которым вы страхуете свое будущее;
    • конверт на крупные покупки, летний отпуск и т.п.

2) Семейный бюджет: пример

Если вы решили вести бюджет не в специальной бухгалтерской книге, а купили обычную тетрадь, то вам ее нужно расчертить.

Количество столбцов и строк будет зависеть от ваших личных предпочтений.

Предлагаю пример вот такой простой таблички, которую легко расчертить в обычной тетради, а затем использовать для ежемесячных расчетов.

Допустим, ваш ежемесячный семейный доход – 400$.

Статья расходов Возможный расход в $ Реальный расход в $ Итого 400 399
Коммунальные услуги 65 67
Продукты питания 37 33
Бытовая химия 15 14
Одежда и обувь 100 120
Депозит 50 50
На крупные покупки и летний отпуск 40 40
Развлечения 30 35
Разное 63 40

Итого, экономия 1$. Сумма экономии может быть и больше. Ее можно отложить в тот конверт, что подписан «На крупные покупки», или же перекрыть ею недостаток средств в следующем месяце.

Как вы понимаете, первая колонка формируется в начале месяца, вторая – по окончанию месяца, когда подбиваются все сделанные вами расходы.

Можно в тетради использовать и другие, более удобные для вас варианты табличек:

сюжет о том, как управлять деньгами в семье.

Как вести семейный бюджет? Личные финансы в семье.

3) Ошибки, которых не стоит допускать, если хочешь вести семейный бюджет в тетради

Если по факту у вас получается вести домашний бюджет и не испытывать в конце месяца дефицита денежных средств, то не важно, каким образом вы это делаете.

Если же есть какие-то проблемы, то, вполне возможно, что вы допускаете распространенные ошибки:

  1. Долго ищите идеальную тетрадь.

    Да, существуют специальные тетрадки, уже разграфленные внутри, с вмонтированным калькулятором, но, во-первых, они стоят немало, во-вторых, их поди еще найди в небольших городах.

    Не усложняйте все. Купите недорогую тетрадку в клеточку с симпатичной обложкой. Расчертить ее – дело пары минут. А простой калькулятор есть практически в каждом доме.

  2. Путаете экономность и жадность.

    Многие, пытаясь сэкономить как можно больше денег, начинают доводить ситуацию до маразма. Например, урезают сумму на продукты питания настолько, что это сказывается на здоровье. Или вообще убирают такую статью расхода, как развлечения.

    Как привлечь деньги?

    Режим строгой экономии возможен, если вы копите на что-то или хотите, как можно быстрее расправиться с долгами, но он не должен длиться дольше нескольких месяцев, максимум – полгода. Иначе это не жизнь, а существование по-гобсековски какое-то.

  3. Считаете, что даже минимальной зарплаты должно хватать на все, если тратить деньги разумно.

    Открою вам секрет: прожиточный минимум, сформированный правительством, – фикция, в которую не верит даже само правительство.

    Одно дело, если вы в силу возраста или состояния здоровья не можете больше зарабатывать, поэтому вынуждены вести жалкое существование. Совсем другое, если вы, будучи здоровым молодым человеком, пытаетесь прожить на 100 $ в месяц, считая, что главное – правильно вести бюджет.

    Найдите сначала нормальную работу или дополнительный заработок, а уж затем приступайте к ведению семейных расчетов в тетради.

Если думаете, как вести семейный бюджет в тетради, прилично зарабатывайте и контролируйте расходы – вот фактически и все секреты удачной домашней бухгалтерии.

  • Твиттер
  • Обсудить

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Источник: https://dnevnyk-uspeha.com/rabota-i-karera/kak-vesti-semejnyj-bjudzhet-v-tetradi.html

Как вести домашнюю бухгалтерию?

Многие считают, что вести домашнюю бухгалтерию — занятие скучное и сложное. Это не так. Проблема в том, что большинство новичков пытается делать это детально, и они тратят много времени на учет всех мелких расходов.

Конечно, они быстро устают и делают вывод, что программа для ведения домашней бухгалтерии не для них. Учет всех мелких расходов — это самая распространенная ошибка.

Вам не нужно расписывать все свои расходы до мелочей, сосредоточьтесь на том, что вас действительно интересует.

Для начала ограничьтесь несколькими основными категориями.

Это могут быть, например, продукты продукты — это важно, в среднестатистической семье большая часть денег тратится именно на них , регулярные и обязательные платежи квартплата, телефон, транспорт, кредит , вещи одежда, мебель посуда , развлечения алкоголь, кафе, кино и прочее сюда входят все незапланированные траты, такие как подарки. Последние две категории требуют особо пристального внимания при ведении домашней бухгалтерии, так как именно эти траты нужно тщательно контролировать и по возможности сокращать.

Понятно, что уменьшить траты на продукты и вещи трудновато — чтобы меньше тратить на еду, нужно меньше есть. На это мы пойти не можем, по крайней мере, вот так сразу. Позже, когда вы немного освоитесь, можно разделить основные категории на более мелкие статьи расходов. Например, продукты можно разделить на основные и излишества, а именно — сладости, жвачка, газировка и так далее.

Категорию “Вещи” нужно разделить по тому же принципу — необходимые и не очень скажем уж прямо — совсем ненужные, купленные спонтанно.

Вторую категорию “Излишества” стоит держать под контролем и можно даже немного сократить, но без фанатизма, так как все мы люди, у всех есть слабости. Ну, и так далее. Категории можно “бить” до бесконечности, но это уже на любителя, то есть профессионального пользователя программ для ведения домашней бухгалтерии.

Новичку стоит ограничиться несколькими основными категориями. Это не так, нужно вести домашнюю бухгалтерию по-крупному, используя основных категорий, не больше. Итак, развенчаем миф номер один.

Вы приходите домой из крупного сетевого магазина типа Ашан с чеком длинной в метр.

Нужно ли посвятить весь вечер вбиванию этого чека в программу? Конечно, нет! Выделите основные статьи расходов, например, вы купили пару банок пива на вечер и еще бутылку водки на приближающийся праздник 1-го мая, одну табуретку на кухню и кучу продуктов.

Вы это прекрасно помните и без чека. Поэтому все, что вам нужно — это общая сумма чека, которую, кстати, легко получить, если вы уже ведете домашнюю бухгалтерию, вычтя сумму денег в кошельке из суммы которую показывает программа.

Итак, нам даже чек не нужен. Мы легко можем вычислить, сколько мы сегодня потратили, а стоимость пары банок пива и бутылки водки мы помним наизусть. Стоимость табуретки мы тоже помним — проверили перед покупкой, а то сейчас всякое бывает — копеечная на вид вещь, а на кассе выясняется, что стоит она как самолет.

В итоге в программу для домашней бухгалтерии мы вбиваем всего три позиции, а именно: алкоголь, табуретка и все остальное продукты. И не страшно, если вы купили еще и носки, но вот досада — забыли об этом, и эта сумма оказалась в продуктах.

Как показывает практика, такие мелочи совершенно не искажают общую картину. Просто не обращайте на это внимание. В следующий раз вы купите набор отверток, дрель и электролобзик, а по дороге домой килограмм картошки и, само собой, забудете про картошку и всю сумму занесете в категорию “Вещи”.

В итоге мы тратим всего пару минут вечером на то, чтобы вести домашнюю бухгалтерию, а взамен получаем полный контроль над своими финансами.

Выгодный обмен, не так ли? Еще неплохо раз в неделю пересчитать деньги в карманах и сверять с балансом в программе для ведения домашней бухгалтерии.

Если будет недостача, прикинуть, на что еще мы могли потратить деньги на прошлой неделе и скорректировать баланс. Как правило, неучтенными остаются продукты или что-то из категории развлечения жвачки, вода, пиво.

Туда и следует отнести недостачу. Планирование семейного бюджета — вот на что вам нужно посвятить свое время при работе с программой, а не на скрупулезный ввод всех чеков и мелких трат. Именно эта часть работы является самой важной и интересной в домашней бухгалтерии. Итак, теперь мы надежно держим руку на пульсе своей финансовой жизни.

Мы контролируем расходы и планируем будущее. Пришло время сокращать ненужные траты и учиться как копить деньги, формируя запас на черный день. Продвижение вверх по служебной лестнице предоставляет нам новые возможности, в том числе и более высокую зарплату. Но странное дело – зарплата растет, а денег в карманах как будто больше не становится?

Пора научиться экономить и вести семейный бюджет. Toggle navigation Alzex Finance. Как правильно вести домашнюю бухгалтерию Многие считают, что вести домашнюю бухгалтерию — занятие скучное и сложное.

Ведение домашней бухгалтерии — это просто Учет всех мелких расходов — это самая распространенная ошибка. Ведите домашнюю бухгалтерию “по крупному” Миф номер один — необходимо учитывать все до копейки.

Это долго, скучно и нудно, но без этого никак. Миф номер два — забыл что-то записать и все пошло наперекосяк. Не пошло — картошка компенсирует носки. Они в некотором роде взаимозаменяемы. Скачать программу для ведения домашней бухгалтерии Домашняя бухгалтерия для Windows. Домашняя бухгалтерия для Android.

Домашняя бухгалтерия для iPhone и iPad. Планирование семейного бюджета Планирование семейного бюджета — вот на что вам нужно посвятить свое время при работе с программой, а не на скрупулезный ввод всех чеков и мелких трат.

Как накопить деньги Итак, теперь мы надежно держим руку на пульсе своей финансовой жизни. Как экономить семейный бюджет Продвижение вверх по служебной лестнице предоставляет нам новые возможности, в том числе и более высокую зарплату.

Дополнительная информация Бухгалтерская система – программное обеспечение, предназначенное для ведения бухгалтерского и фискального учёта.

Бухгалтерский учёт – система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества и изменениях путём непрерывного учёта всех операций.

Как вести учет своих доходов и расходов и для чего это нужно?

Войдите , пожалуйста. Хабр Geektimes Тостер Мой круг Фрилансим. Войти Регистрация.

Шаблон Excel для домашней бухгалтерии Финансы в IT Из песочницы Когда три года назад возникла необходимость вести учет доходов и расходов семейного бюджета, я перепробовал массу специализированных программ.

В каждой находились какие-то изъяны, недочеты, и даже дизайнерские недоделки. После долгих и безуспешных поисков того, что мне было нужно, было решено организовать требуемое на базе шаблона Excel.

Я уже длительное время пользуюсь специализированными программами, позволяющими вести свою домашнюю бухгалтерию. Для чего.

Я уже длительное время пользуюсь специализированными программами, позволяющими вести свою домашнюю бухгалтерию. Для чего мне это нужно, спросите вы? Лично мне это даёт понять на что и какие суммы я трачу.

То есть я могу ориентироваться на что я трачу явно лишние деньги, где возможно сэкономить и где это просто необходимо делать чтобы высвободить средства для действительно важных вещей.

Затем вы можете за определённый период времени быстро вывести отчёт и легко по нему сориентироваться, на что вы реально тратите лишние деньги и стоило бы придержаться в растратах, а где ваши расходы действительно по плану и необходимы. Тоже самое и с вашими доходами.

Можно указать откуда и какой в размере вы получаете доход, а затем анализировать в отчётах, с какого направления сколько денег вы получаете и каков ваш общий доход за тот или иной период времени.

Ведение семейного бюджета. Пример того, как и где вести учет семейного бюджета

Многие считают, что вести домашнюю бухгалтерию — занятие скучное и сложное. Это не так. Проблема в том, что большинство новичков пытается делать это детально, и они тратят много времени на учет всех мелких расходов.

Конечно, они быстро устают и делают вывод, что программа для ведения домашней бухгалтерии не для них. Учет всех мелких расходов — это самая распространенная ошибка.

Ведение семейного бюджета — это очень интересное и увлекательное дело, особенно когда вы начинаете видеть результаты своей работы. Вести семейный бюджет можно несколькими способами.

И у меня так было поначалу, когда пришлось самостоятельно распоряжаться своими финансами.

Бывало, сядешь и задумаешься — на что же я свои денежки потратила? В определенный момент мне стало ясно, что так не может дальше продолжаться: деньги разлетаются, как пыль, а я даже не могу точно сказать, на что они были потрачены. Я решила, что пора ответственнее относиться к домашним финансам. Но как? С чего начать?

Как правильно вести домашнюю бухгалтерию

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как вести личный бюджет – Учет личных финансов

Источник: https://spb-registrator.ru/strahovoe-pravo/kak-pravilno-vesti-dnevnik-rashodov-i-dohodov.php

ПоддержкаГраждан
Добавить комментарий