Как прошить готовый журнал

Как правильно пронумеровать и прошнуровать журнал образец

Как прошить готовый журнал

Все инструктажи по охране труда регистрируется в специальном журнале. Как правильно оформить и пронумеровать журнал регистрации инструктажей, расскажем в этой статье.

Прежде, чем приступить к рассмотрению вопроса оформления и нумерации журнала регистрации инструктажа по охране труда, необходимо сделать несколько вводных замечаний о сути и порядке проведения данного мероприятия.

В самом общем виде, инструктаж по технике безопасности – это обучающие занятия, которые могут проходить в самых разных формах.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нумеруется ли Первая Страница При Прошивке

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как прошнуровать журнал
  • Как правильно прошить и пронумеровать журнал — образец
  • Нумерация журналов по охране труда
  • Нумерация журналов по технике безопасности
  • Вход на сайт
  • Как правильно нумеровать страницы в журнале регистрации инструктажей?

Как прошнуровать журнал

Для начала несколько нормативно-правовых актов, которые регламентируют порядок прошивки документов: — Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля г.

N с изменениями от 16 октября г. Термины и определения. Для правильной прошивки ваших документов необходимо произвести следующие действия в строгой последовательности: 1.

Удаляем все булавки, скрепки и другие металлические скрепления из листов документов.

Ровно и аккуратно в нужной очередности складываем листы, которые будут прошиваться, не забыв при этом проверить правильность их нумерации.

Берем специальное шило либо, если количество листов не велико, прошивочную иглу и по левому полю документа, сделав отступ около 1. Данные отверстия должны быть вертикальными относительно нижней части документа, а расстояние между каждым из них — не менее 3-х сантиметров относительно центральной части листа.

Отмеряем длину нитки равную 70 см чуть больше длины вашего предплечья и продеваем в иголку; 5. Отрезаем излишнюю длину нити, не забыв при этом оставить концы длиной около см, чтобы связать их в узел. Делаем из концов нити узел как можно ближе к листу документа и плотно прикладываем его к тыльной стороне последнего листа.

Наклеиваем сверху при помощи канцелярского клея лист бумаги размером два на пять сантиметров наклейка так, чтобы он закрывал весь указанный узел и частично оставшуюся длину нитей. При этом концы нитей примерно см остаются свободными от наклейки. Заверяем данную надпись подписью соответствующего уполномоченного лица и печатью юридического лица.

И оттиск печати, и подпись должны захватывать часть последнего из листов, выходя за пределы наклейки. Перечень журналов по охране труда Автор Flaaim. Всем привет, сегодня хочу поделиться с вами небольшой заметкой по поводу перечня журналов по охране труда, которые должны быть в любой организации.

Самый основной журнал специалиста по охране труда, за ведение и заполнение которого отвечает он сам, лично внося в него записи всех вновь принимаемых на работу в организацию лиц.

Это уже основной журнал любого руководителя подразделения, у которого в подчинении находятся люди. В данный журнал заносятся записи о проведении одноименного инструктажа со всеми работниками, подчиненными руководителю.

Специалист по охране труда проверяет ведение данного журнала. Еще один журнал обязательный для ведения специалистом по охране труда.

В нем указываются все инструкции по охране труда, которые действуют на предприятии.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда Любую инструкцию, которую вы выдаете на руки необходимо учесть, чтобы в случае чего была возможность доказать, что работник эту инструкцию получил.

Для этого используется журнал учета выдачи инструкций по охране труда, который также, как и предыдущий ведет специалист по ОТ.

Самый не любимый журнал для специалиста по охране труда, который ему приходиться вести. Как можно понять из названия данный журнал заполняется, когда произошёл несчастный случай на производстве.

Если в вашей организации на спеце по охране труда лежит обязанность по организации проведения медицинских осмотров, то данный журнал придется вести ему.

В нем указываются все выданные направления на медосмотр для работников.

Как видите список не очень большой, но ведь это самый минимум. В расширенном списке журналов по охране труда было бы куда большее количество наименований, но мы пока ограничимся таким. Но если вдруг кому-то необходимо знать большее количество документов по охране труда приказов, журналов, положений пишите мне на почту, будем сотрудничать.

Ваш e-mail не будет опубликован. Перейти к содержимому. Порядок оформления журналов по охране труда Нумерация журналов по технике безопасности Правильное ведение журнала по технике безопасности — образец Перечень журналов по охране труда 1. Журнал регистрации вводного инструктажа 2.

Источник: https://janetudge.com/trudovoe-pravo/kak-pravilno-pronumerovat-i-proshnurovat-zhurnal-obrazets.php

Как прошить журналы правильно

Как прошить готовый журнал

Рассказываем, как прошить документы нитками.

Электронный документооборот потеснил бумажный весьма несущественно, поэтому каждой организации приходится постоянно хранить массивный объём документов.

Этим бумагам требуется сохранность и безопасность, а самый надёжный способ обеспечить такие условия — прошивка или сшивание. Сшивание документов — простой способ сберечь их от утраты или подделки.

  • Журнал регистрации приказов по личному составу — образец
  • Как прошить готовый журнал
  • Нужно прошивать журнала исходящей корреспонденции в 2019
  • Как правильно сшить документы
  • Нужна ли нумерация и прошивка журналов? – Группа предприятий “Центр безопасности труда”
  • Как правильно сшивать бухгалтерские документы?
  • Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую
  • Надо ли прошивать журнал регистрации приказов

Журнал регистрации приказов по личному составу — образец

Если организация когда-нибудь получала из контролирующих органов требование о представлении им документов, то, скорее всего, как сшивать документы представление имеет, если, конечно, прошедшие это сотрудницы продолжают трудиться на прежнем месте.

Для тех, кого эта участь постигла в первый раз, или тот самый первый раз был давно и нужно бы вспомнить как это делается — поможет этот материал — как сшивать документы! Но имейте при этом ввиду, что согласно приказу ФНС в году можно сдавать документы через ТКС такой бонус явно порадует пользователей той самой Контур Бухгалтерии или через кабинет налогоплательщика.

Пользователям онлайн-сервиса также доступна возможность загрузить в Контур Бухгалтерию сканированные товарные накладные формата ТОРГ в том числе на нескольких листах! Данный онлайн-сервис, к сожалению, не имеет аналогов, поэтому приходится об онлайн-бухгалтерии в России говорить в единственном числе, хотя юридически значимый документооборот, конечно же, может быть организован и отдельно.

Если подобные ситуации вас коснулись — данная статья должно помочь разобраться как пошагово сшивать документы. ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 3 способа прошить документ

Как прошить готовый журнал

Подготавливаем комплект документов. В пачке должно быть не более листов. Толщина ее должна составлять не более 4 см.

страница Исполнительная документация в строительстве. Прошито, пронумеровано и скреплено печатью образец word, excel При оформлении исполнительной документации приходится нумеровать листы, прошивать общий и специальные журналы, тома с исполнительной и другие документы.

Наши контакты. Наши основные прайс-листы. Наш блог: Лента новостей и полезной информации. Наша Группа ВКонтакте.

Нужно прошивать журнала исходящей корреспонденции в 2019

Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 — 6 см. Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея. Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо. Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима.

Как правильно сшить документы

По моим наблюдениям, работники отделов кадров часто бросаются в крайности, когда речь заходит о прошивке журналов регистрации. То мы прошиваем и пломбируем бумажками все подряд, то не пломбируем ничего вообще.

В этой статье поставим все точки над Ё, а заодно разберемся, как осуществляется прошивка журнала учета по личному составу. В кадровом делопроизводстве действительно нужно и необходимо прошивать всего два журнала.

В делопроизводстве необходимо постоянно работать с кучей документации, являющейся доказательством хозяйственной деятельности предприятия. И любой делопроизводитель обязан знать, как правильно прошить журнал для учёта документооборота.

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места.

Нужна ли нумерация и прошивка журналов? – Группа предприятий “Центр безопасности труда”

Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец.

Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Прежде чем начинать работать с документами, нужно внимательно ознакомиться с соответствующими инструкциями по делопроизводству и документообороту.

Это очень сложные нормы, содержащие множество мелких нюансов и деталей. Казалось бы, что может быть проще, чем сшить документ вручную и сдать его в архив. Но на практике это совершенно не так.

Архив зачастую не принимает документ, если нарушено какое-либо правило делопроизводства.

Как правильно сшивать бухгалтерские документы?

Switch to English регистрация. Телефон или email. Чужой компьютер. ГО и ЧС.

Для начала несколько нормативно-правовых актов, которые регламентируют порядок прошивки документов: – Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля г. N с изменениями от 16 октября г. Термины и определения. Для правильной прошивки ваших документов необходимо произвести следующие действия в строгой последовательности: 1.

Как правильно прошить и заполнить книгу учета трудовых книжек. Сегодня поговорим с вами о том, как правильно сшивать документы. Лично я в последнее время все реже и реже сталкиваюсь с необходимостью сшивать документы, хотя иногда некоторые органы требуют.

Строгого регламента по прошивке документов нет, однако действуют рекомендации, которые были официально утверждены Росархивом.

Кроме этого, на территории России действует инструкция по документированию от Центрального банка РФ, а также ГОСТ по делопроизводству и архивному делу.

Жёстких стандартов не существует, поэтому разобраться в том, как правильно прошить журнал очень сложно, ведь каждый проверяющий орган требует соблюдать свои рекомендации и правила.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места.

Надо ли прошивать журнал регистрации приказов

Пронумеруйте и прошнуруйте листы книги. На последней странице поставьте сургучную или мастичную печать, предоставьте готовый шаблон для заверения начальнику отдела кадров или руководителю организации.

При желании оформите таблицу, содержащую следующие графы:- порядковый номер записи;- дата внесения записи;- порядковый номер приказа;- должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего приказ;- краткое содержание приказа.

Если вам неудобен табличный вид, ведите записи в свободной форме.

Сотрудники предприятий и государственных служб Российской Федерации не понаслышке знают, что такое прошивка документов.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднует пользователь.

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Источник: https://yuristchelyabinsk.ru/pravovie-voprosi/kak-proshit-zhurnali-pravilno.php

Как прошить готовый журнал | Юрстатус

Как прошить готовый журнал

Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет?

Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места.

Существует ли стандарт оформления журналов инструктажа?

Статьи про порядок оформления, состав и ведение исполнительной документации в строительстве. Примеры правильного заполнения журналов работ и актов. Статьи про проектирование и технологию производства строительно-монтажных работ.

В нашей статье мы подробно рассмотрим актуальные и интересующие наших читателей вопросы, которые связанны с этой темой: какими нормативно-правовыми актами регламентируется ведения учета трудовых книжек, как происходит прошивка такого типа трудовых документов, а также рассмотрим подробную инструкцию по прошивке и опломбированию документации.

Некоторые документы, относящиеся к документам повышенной отчётности, требуют более пристального внимания и особо бережного хранения.

На титульной странице книги учета трудовых книжек необходимо написать наименование предприятия, которое соответствует названию фирмы. Также наименование предприятия прописано в уставе организации или в любом другом учредительном документе. Как прошить журнал? Образец можно посмотреть ниже на фото, наглядное пособие всегда работает лучше, чем написанные тысячи слов.

Настоящее имя актрисы — Жослин Ивонн Рене Мерсье. Она снялась в 55 картинах и нескольких сериалах, но знаковым фильмом стала многосерийная картина режиссера Бернар Бордери об Анжелике. На экраны кинолента вышла в 1964 году.

При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом».

После того, как была рассмотрена процедура по прошивке книги учета трудовых книжек, следует подробнее рассказать об оформлении листа, которым закрепляются концы нитки.

Берете журнал,шило,большую иголку и крепкую нитку,сейчас их большой выбор.Шилом прокалываете дырки.Берете иголку с ниткой и прошиваете с низу в верх и обратно в низ. Внизу журнала у вас два конца ниток длиной должны быть где-то 15см.Завязываете каждый конец узлом. Сами концы также завязываете узлом. Вырезаете прямоугольник бумаги и приклеиваете на страницу и на два сложенных конца ниток.

Первостепенно нужно обратиться к шестьдесят шестой статье Трудового кодекса Российской Федерации, где речь идет о трудовых книжках в целом, а также об их учете.

Чтобы вести книгу учета в соответствии с Трудовым кодексом РФ, работнику кадрового отдела понадобится иметь при себе:

  • правила оформления ведения трудовых книжек}
  • бланк книги учета}
  • Трудовой кодекс России}
  • документы предприятия}
  • бланки трудовых книжек}
  • печать (штамп) предприятия}
  • трудовые книжки работников.

Прошивка документов – это один из способов привести в порядок некоторые важные бумаги и уменьшить их общий объем, который необходим для правильного хранения. Однако бывают такие ситуации, когда в работе какой-либо организации требуется защитить документы от произвольного изъятия или замены листов. К таким документам относится и книга учета трудовых книжек.

Т.е. оставляя возможность бумажку сорвать, журнал расшить, страницы заменить. Затем журнал можно по-новой прошить, приклеить новую бумажку (побольше, чтобы скрыть следы преступления) и поставить новую печать (опять же — посреди «бумажки»).

Как правильно сшивать документы

Современный рынок перенасыщен товарами, можно без труда купить уже сразу красиво пронумерованный журнал. Это, без сомнений, удобно, потому что прописывать цифры от одного до ста — не самое увлекательное занятие.

Несмотря на отсутствие четкого определения в законодательстве, под учетом движения трудовых книжек в организации (предприятии) на практике понимаются:

  • регистрация трудовых книжек, принятых от вновь трудоустроенных работников;
  • регистрация книжек, заведенных работодателем трудоустроенным работникам, для которых это место работы является первым (ранее не имевшим трудовой книжки);
  • фиксация факта хранения трудовой книжки (нахождения у работодателя);
  • отражение факта выдачи трудовой книжки при прекращении трудового договора.

В тонком журнале дырки делаются шилом или дыроколом, для толстого экземпляра используют даже дрель. Важнейшее изменение законодательства с 1 июля — вступление в силу ГОСТа об оформлении кадровых документов. В журнале “Справочник кадровика” по этому случаю по кадровому делопроизводству с учетом требований нового ГОСТа и его особенностей.

Общение с менеджером необходимо для формирования выгодного для вас предложения, и не займет больше 5 минут.

Шаг 1. Отверстия. Большинство кадровиков используют стандартные журналы учета фабричного производства с картонной обложкой на 48 или 64 листа. Некоторые книги продаются уже с подготовленными отверстиями для сшивания, если же они отсутствуют, первое, что нужно сделать перед прошивкой – пробить отверстия у корешка журнала.

Государственные стандарты не регламентируют прошивку вплоть до мелочей, поэтому используется стандартная устоявшаяся процедура, с учетом норм и правил законодательства.

Пошаговая инструкция: как прошить журнал?

Собственно, прошивка документации это один из основных способов упорядочивания документации в организации, призванный уменьшить общий объем документов, а также упростить их поиск и увеличить надежность хранения.

Чтобы вести книгу учета в соответствии с Трудовым кодексом РФ, работнику кадрового отдела понадобится иметь при себе:

  • правила оформления ведения трудовых книжек>
  • бланк книги учета>
  • Трудовой кодекс России>
  • документы предприятия>
  • бланки трудовых книжек>
  • печать (штамп) предприятия>
  • трудовые книжки работников.

Узнала. Долго обнимались, спрашивали о делах. Взглянула на пачку пельменей. Выпалила: \»Приноси вечером на ужин!\», звучно засмеялась.

Пошаговая инструкция: как опломбировать журнал?

Несмотря на серьёзность тона, внутри поселилось тёплое чувство блаженства. Вспомнились школьные года. Первый стих, переданный Оле через подругу. Первое свидание, прикосновение.

В оформлении журнала необходимо соблюдать условия делового письма – не допускать сокращений в написании имени, отчества, должности и места работы сотрудника.

Нить связывается в узел, а концы остаются свободными, контрольный листок наклеивается при помощи ПВА, на сам узелок и часть нитей. После того как клей подсохнет, руководитель ставит на контрольный лист печать так, чтобы она вышла за его края и след присутствовал на самой обложке. Вот такая применяется элементарная схема для защиты от посягательства на целостность журналов.

После её завершения Книга будет надёжно защищена от постороннего вмешательства в её записи. А удалённый из журнала лист можно сразу определить по нарушению нумерации листов.

При оформлении исполнительной документации приходится нумеровать листы, прошивать общий и специальные журналы, тома с исполнительной и другие документы. Бывает что при окончательной приемке Заказчик требует чтобы каждая папка имела реестр, была прошита и скреплена печатью чтобы её содержимое невозможно было частично изъять, заменить или потерять.

Проект «Отличный секретарь — Работаем с документами правильно!» не является юридической консультацией.

Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб.

Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время.

Где регистрировать трудовые книжки Главный инструмент контроля этих важнейших документов — книга учета движения трудовых книжек.

Нумерация – дело простое. Нумеровать можно или листы, или страницы. Главное, быть последовательным в этом.

Бухгалтер.Их подпили.Ставите печати,чтобы часть печати стояла на странице и другая часть на листке. Раньше так делали.
Те, в которых работники или кадровики расписываются за что-то. Например, работник при приеме ставит подпись о своем ознакомлении с локальными нормативными актами компании.

Прошивка журналов и документации осуществляется для того, чтобы исключить потери или подмену важных документов. Эта проблема особенно остро стоит в компаниях с большим объемом документации, где запутаться в бумагах проще простого.

Хвостики нитки должны торчать из под наклейки. Ниже можно скачать образец наклейки «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» в форматах word и excel. Рекомендую настрич сразу несколько таких наклеек. Бывает что в командировке нет ни времени на их изготовление, ни принтера.

Во время моей недавней поездки в родную деревню, разговор о моей позабытой сберегательной книжке зашел вновь. Крестный настоял на том, чтобы я ее забрал и обратился в сбербанк.

Если в журнале будет отсутствовать хотя бы один лист, то это сразу натолкнёт проверяющий орган на мысль о служебном подлоге на предприятии.

Если листы были вырваны, значит была сокрыта какая-то информация, и тут уж будут разбираться, кому это выгодно и почему.

Если проверяющий захочет непременно наказать фирму за что-то, то непрошнурованные документы станут прекрасной «зацепкой» в его деятельности.

На следующем этапе, концы нитки выпускаются из основного — центрального отверстия на тыльной стороне самой книги учета, где завязывается надежный узел.

Работодатель может пойти навстречу работнику и выдать документ. На практике выписку испрашивают судебные органы, разбирающие спорные вопросы с увольнениями. Среди сведений выписки указываются:

  • Реквизиты предприятия.
  • Данные, связанные с учетом трудовой книжки конкретного лица.

Источник: https://velkul.ru/torgovoe-pravo/8744-kak-proshit-gotovyy-zhurnal.html

Как прошить готовый журнал

Как прошить готовый журнал

В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек
  • Как прошивать документы
  • Как прошить журналы для кадрового учета
  • Как прошивать журнал учета?
  • Как прошить журнал с твердой обложкой

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

Для систематизации кадрового делопроизводства необходимо прошивать документы, состоящие из двух и более страниц. Качество выполнения прошивки чаще всего проверяется инспекторами. Мы подробно описали как прошить журналы для кадрового учета, это универсальный алгоритм, подходящий для всех подобных случаев.

Журналы кадрового учета в обязательном порядке прошиваются до начала заполнения. Прошивка – это защита от внесения незаконных изменений, оформить процедуру нужно по всем правилам, иначе при первой же проверке у компании возникнут проблемы. Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров.

Шаг 1. Большинство кадровиков используют стандартные журналы учета фабричного производства с картонной обложкой на 48 или 64 листа. Некоторые книги продаются уже с подготовленными отверстиями для сшивания, если же они отсутствуют, первое, что нужно сделать перед прошивкой — пробить отверстия у корешка журнала.

В тонком журнале дырки делаются шилом или дыроколом, для толстого экземпляра используют даже дрель.

Важнейшее изменение законодательства с 1 июля – вступление в силу ГОСТа об оформлении кадровых документов. Есть полезные шпаргалки и примеры оформления для всех необходимых документов.

Отверстия проделываются максимально близко к переплету, с тем, чтобы они не занимали много пространства внутри журнала.

Для прошивки журнала кадрового учета в году вполне достаточно двух дырок. Если они проделываются вручную, то между ними следует оставить расстояние см. Располагаются отверстия примерно посередине книги. В некоторых случаях прошивают журнал в 3,4 или 5 дырок. Шаг 2. Для прошивки лучше всего использовать специальную полиамидную прошивную нить, которую можно купить в магазине канцтоваров.

Если такой возможности нет, можно применить суровую нитку или банковский шпагат. Для начала нужно прикинуть длину нити, она будет зависеть от толщины журнала, количества дырок, формата прошивки одинарная или двойная , также следует прибавить длину концов — не менее 7 см каждый.

Нить продевается в подготовленные отверстия таким образом, чтобы ее концы оказались на оборотной стороне журнала и связывается в узел. Не стоит затягивать слишком туго, иначе нить порвет страницы, либо будет затруднять не только заполнение журнала, но даже его открытие. Шаг 3.

Контрольный лист. Нужен для фиксации количества листов во избежание их вырывания.

Лист наклеивается на узел и часть нитей с помощью клея ПВА или клея-карандаша, после чего на нем проставляется подпись начальника, дата фиксации и печать предприятия захватывая и сам лист, и часть обложки.

Шаг 4. Наиболее серьезные документы, такие, как, например, книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них, помимо всех вышеуказанных действий, еще опломбируются.

Для этого используют обычно сургучную печать , но в году при необходимости опломбировать книгу регистрации лучше пользоваться голографической пломбой.

Если в книге учета движения трудовых книжек инспектор не обнаружит пломбу или сургучную печать, обвинит компанию в том, что нарушаются правила учета трудовых книжек. Аргумент, что вы поставили на книге учета бумажную пломбу и печать организации, инспектор ГИТ и суд не примут.

Если книга не имеет заводской нумерации, ее необходимо пронумеровать вручную. Обратите внимание, что нумеруются листы, а не страницы, за исключением обложки, разумеется. Используются арабские цифры, они проставляются в правом нижнем углу. Если при ручной нумерации была допущена ошибка, ее можно исправить, зачеркнув неверную цифру и проставив рядом новую.

Исправления в обязательном порядке заверяются подписью ответственного лица.

Нарушение в нумерации страниц, даже неумышленное, может вызвать подозрения, стать поводом к более тщательному расследованию и даже привести к наложению административного взыскания.

Документ хранится в активном делопроизводстве в течение года после его завершения, затем сдается в архив предприятия. Срок хранения документации в организации зависит от ее типа, но рано или поздно она переезжает в госархив.

К этой отправке ее нужно грамотно подготовить, в частности, подшить в архивные папки. Не существует законодательных актов, содержащих детальную инструкцию по прошивке документов в архив в году. Приведенный ниже алгоритм основывается на рекомендациях Росархива и инструкции Центрального банка по документоведению, которые регулируют правила хранения документов.

Проверить каждый документ на наличие металлических деталей и изъять их. Если у документа нет достаточно широкого поля для пробивания отверстия, нужно нарастить его с помощью полоски бумаги. Сложить документы в хронологическом порядке, самые старые подложить вниз.

У вас в компании есть и бумажный, и электронный документооборот , а электронные документы ни разу на хранение не оформляли? Пронумеровать каждую бумагу арабскими цифрами в правом верхнем углу.

Если есть конверты с вложенными документами, то надо пронумеровать конверт, а потом каждый документ в нем.

Допустимо использование литерной нумерации например: 16, 16а, 16б, 17…. Мелкие документы вложить в прозрачный файл. Шаг 6. Комплект документов вложить в плотную картонную обложку, на которой указать дату подшивки, срок хранения, ФИО составителя.

Чем больше срок хранения документов , тем толще должна быть обложка папки. Опись приклеивается на внешнюю или внутреннюю сторону обложки. Как хранить и когда уничтожать документы? Валентина Андреева, канд. Вы не обязаны хранить кадровые документы вечно, но и уничтожить их раньше времени нельзя.

Даже если документы больше не нужны вам, они могут понадобиться бывшим сотрудникам, проверяющим или суду. Не сможете предъявить по их требованию — будете отвечать за нарушение правил хранения архивных документов, ст. Шаг 7. Дальнейшие действия аналогичны прошивке журнала.

Проделываются отверстия для прошивки иглой или шилом — для малой толщины, дыроколом — для средней, дрелью — для толстых папок.

Если документов много и часто приходится архивировать их, целесообразно приобрести специальный станок для прошивки документации УПД , он прост в использовании и пробивает папки толщиной 10 см.

Шаг 8. Комплект скрепляется с помощью нити, желательно в два раза – для большей прочности, концы нитки завязываются с тыльной стороны. Шаг 9. На узел клеится контрольный листок, заверяется подписью руководителя и печатью.

Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Подписка 8 Оформите бесплатный доступ к журналу “Справочник кадровика”. Формулировки в типовом трудовом договоре Роструда, которые нельзя применять.

О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Кадровое делопроизводство и документы. Как прошить журналы для кадрового учета. Темы: Кадровое делопроизводство и документы. Статьи по теме Форма 4-ФСС в году Личное дело сотрудника Докладная записка: образец Номенклатура дел: образец Входит ли учеба в общий трудовой стаж.

Мы подробно описали как прошить журналы для кадрового учета, это универсальный алгоритм, подходящий для всех подобных случаев Читайте в нашей статье: как прошить журнал кадрового учета как прошить документы для сдачи в архив правила нумерации документов в архивных папках.

Обратите внимание Важнейшее изменение законодательства с 1 июля – вступление в силу ГОСТа об оформлении кадровых документов. Читайте по теме в электронном журнале. Важно Если в книге учета движения трудовых книжек инспектор не обнаружит пломбу или сургучную печать, обвинит компанию в том, что нарушаются правила учета трудовых книжек.

Ошибка Нарушение в нумерации страниц, даже неумышленное, может вызвать подозрения, стать поводом к более тщательному расследованию и даже привести к наложению административного взыскания.

Это полезно У вас в компании есть и бумажный, и электронный документооборот , а электронные документы ни разу на хранение не оформляли?

Источник: https://cosmetic-opt.ru/zemelnoe-pravo/kak-proshit-gotoviy-zhurnal.php

4u PRO

Совершенно не важно, какая форма собственности у организации, проверка может запросто явиться и к рядовому индивидуальному предпринимателю, ведь закон для всех один.

При приёме на работу секретаря или делопроизводителя лучше сразу уточнить, умеет ли кандидат прошивать книги и как делает это? Если с ответом на данный вопрос возникнут сложности, имейте в виду: надёжным партнёром этот соискатель не станет, ведь навык прошивки не менее важен, чем умение правильно писать письма либо быстро набирать на компьютере тексты «слепым десятипальцевым методом».

И радует то, что знание это легко можно получить, однажды разобравшись с этим вопросом.

В некоторых структурах, например силовых, внутренняя проверяющая служба всегда проводит ревизию с особым пристрастием, и в первую очередь смотрит на то, оформлены ли журналы надлежащим образом, проверяют даже шнуровку конспектов личного состава!Все кассовые журналы должны прошиваться в первую очередь, всё, что касается финансов, всегда в фокусе контрольных служб.

Обсуждения

N 439 (с изменениями от 16 октября 2003 г., 26 февраля 2004 г.).- ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводствои архивное дело.

Термины и определения. Для правильной прошивки вашихдокументов необходимо произвестиследующие действия в строгойпоследовательности:1. Удаляем все булавки, скрепки идругие металлические скрепления излистов документов.2.

Ровно и аккуратно в нужнойочередности складываем листы,которые будут прошиваться, не забывпри этом проверить правильность ихнумерации.3.

Берем специальное шило либо,если количество листов не велико,прошивочную иглу и по левому полюдокумента, сделав отступ около 1.5см от текстовой части, проделываем3 сквозных отверстия.

Данныеотверстия должны бытьвертикальными относительно нижнейчасти документа, а расстояние междукаждым из них – не менее 3-хсантиметров относительноцентральной части листа.4.

Как прошить журнал в твердом переплете

Добрый день.

Спасибо. Наталья З. Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

    Бумажная наклейка имеет прямоугольную форму размером 60х40 мм. При приклеивании наклейки узелок ниток убирается под нее, а концы остаются свободными. Обязательна надпись «Пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью _____ листов», где вместо прочерка ставят количество листов.

Книга должна быть переплетена в твердую обложку с обязательной прошивкой страниц при помощи ниток (в основном она используется всего несколько лет, а потом сохраняется в архиве).

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Термины и определения».

  • Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г.

    N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

  • — как правильно подшивать дела: Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций.

    Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

    1. документы необходимо скрепить в 3 дырки;
    2. расстояние между проколами не должно превышать 3 см;

    Журнал регистрации приказов как прошить

    Если при нумерации вручную была допущена ошибка, то можно исправить цифру ручкой и поставить рядом подпись должностного лица, например секретаря, который является ответственным за прошивку журналов на предприятии.Нам понадобится вырезанный кусочек листа, примерно 10*10 см, на нём необходимо написать вручную либо отпечатать на компьютере следующий текст: «В данном журнале пронумеровано и прошнуровано «….» страниц.

    Сзади на прошивку приклеивается наклейка с информацией: количество прошитых листов; должность и Ф.И.О.

    лица, ответственного за ее ведение (руководитель организации или иной сотрудник, назначенный распорядительным документом), подпись ответственного лица, печать организации (должна заходить хотя бы на треть на наклейку).

    Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ. Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец

    Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер.

    Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.

  • Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя.

    Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.

  • Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год.

    Есть еще брошюра за 2004 год. Она больше подходит для регистрации документации ООО.

  • Как прошить журналы для кадрового учета

    Располагаются отверстия примерно посередине книги. В некоторых случаях прошивают журнал в 3,4 или 5 дырок.

    Шаг 2. Прошивка. Для прошивки лучше всего использовать специальную полиамидную прошивную нить, которую можно купить в магазине канцтоваров. Если такой возможности нет, можно применить суровую нитку или банковский шпагат.

    Для начала нужно прикинуть длину нити, она будет зависеть от толщины журнала, количества дырок, формата прошивки (одинарная или двойная), также следует прибавить длину концов – не менее 7 см каждый.

    Нить продевается в подготовленные отверстия таким образом, чтобы ее концы оказались на оборотной стороне журнала и связывается в узел.

    Не стоит затягивать слишком туго, иначе нить порвет страницы, либо будет затруднять не только заполнение журнала, но даже его открытие.

    Шаг 3. Контрольный лист. Нужен для фиксации количества листов во избежание их вырывания.

    Это небольшой

    Опись не нумеруется и должна содержать следующие данные: наименование документа, дата составления описи, заголовок (возможно с аннотацией — для каких целей предназначен комплект документов), перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов, фамилию, должность и подпись составителя описи.

      После последней регистрационной записи (когда журнал закончился) работник, ответственный за делопроизводство, делает запись (без кавычек), например: В данном журнале зарегистрировано 128 документов с N 1 по N 129. Пропущен номер 33.

    Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены. Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами.

    Есть только указания о том, как это сделать: Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23.

    ПоддержкаГраждан
    Добавить комментарий