Как списать испорченную трудовую книжку

Как списать бланк вкладыша трудовой книжки

Как списать испорченную трудовую книжку

В ходе проведения экспертизы комиссия отберет дела , в том числе с истекшими сроками хранения, и по итогам отбора составит акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению п.

Требования к уничтожению документов Читайте об утрате трудовой книжки , чтобы не совершать ошибок. Уничтожать документы самовольно, без составления акта категорически запрещено.

Кроме того, при уничтожении документов необходимо соблюдать и другие требования, а именно: Это следует из положений абзаца 3 пункта 9. Это может привести к разглашению персональных данных сотрудников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Учет трудовых книжек и операций по их выдаче
  • Акт на списание трудовых книжек. Образец
  • Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку?
  • Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
  • Вход на сайт
  • Трудовая книжка и вкладыш в нее – учитываем и списываем
  • Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете: проводки
  • Учет трудовых книжек и операций по их выдаче
  • Книга учета движения трудовых книжек

Для целей налогообложения прибыли затраты на покупку трудовых книжек и вкладышей могут быть учтены согласно подп.

Учет трудовых книжек и операций по их выдаче

Как проверить подлинность трудовой книжки нового работника? Change to English Оставить русский Изменить язык Результаты поиска Все результаты Акт на списание трудовых книжек Образец – книга Сохраненная копия 16 дек г – Как правильно составить акт на их списание?

Испорченный бланк подлежит обязательному уничтожению с составлением акта на списание трудовых Скачать образец акта на списание трудовых книжек Списание и ликвидация трудовых книжек: Вопросы подписчиков Сохраненная копия 20 окт г – Порядок списания испорченной трудовой книжки Если трудовая книжка испорчена, то ее нужно списать как бланк строгой Учет трудовых книжек: Как правильно списать и Картинки по запросу как правильно списать испорченный бланк трудовой книжки “cb”: Организуйте учет трудовых книжек как бланков строгой отчетности На испорченные при заполнении бланки составляют акт по форме, приведенной в приложении 1 к Инструкции Ждем и правильно учитываем в среднем заработке Списание трудовых книжек в бухгалтерском учете — как Сохраненная копия 13 июн г – УЧЕТ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ; Как оприходовать трудовую книжку; Что необходимо Причинами списания испорченных бланков могут быть Многие больницы не умеют правильно заполнять подобные справки и Испорченная трудовая!

Списание трудовой книжки – кликайте на свиток! Может в ” приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и Как отразить в бухгалтерском учете организации операции с Сохраненная копия 29 июн г – Организация покупает бланки трудовых книжек для работников Затем Списать бланк трудовой книжки вкладыша к ней можно в день ее выдачи сотруднику списаны бланки испорченных трудовых книжек вкладышей к ним Как правильно как правильно оформить трудовую книжку трудовые книжки Клуб бухгалтеров ВКонтакте Сохраненная копия Похожие 2 окт г – подскажите, как правильно в 1 с оформить приход трудовых книжек и какие счета?

И следи: Дт Кт Бланки строгой отчетности: Как списать испорченный бланк? Акт списания Как происходит уничтожение? Как списать испорченную трудовую книжку? Для того, чтобы сделать это по всем правилам, установленным в законодательстве, а именно в постановлении Читать ещё Как правильно списать и ликвидировать трудовую книжку?

Трудовая книжка уже не первый десяток лет признается важнейшим документом для человека, осуществляющего трудовую функцию Как списать испорченный бланк?

Для того, чтобы сделать это по всем правилам, установленным в законодательстве, а именно в постановлении правительства о хранении и ведении трудовых книжек , необходимо выполнить ряд поэтапных действий Все они требуют участия сразу нескольких сотрудников отдела кадров, а также самого непосредственно работодателя Скрыть 2 Как списать трудовые книжки: Дебет 94 Кредит 10 — списана стоимость испорченного вкладыша; Сумму порчи отнесите на виновное лицо: Дебет 73 76 Кредит 94 — отнесена сумма ущерба на виновное лицо Как правильно списать стоимость товара: Особенности списания при наличии чрезвычайной ситуации Испорченные бланки обязательно должны быть списаны и уничтожены Читать ещё Списание трудовых книжек в бухгалтерском учёте Как списать трудовую книжку?

Особенности списания при наличии чрезвычайной ситуации Сотрудник не пришёл за ТК, что делать? Списание трудовых книжек в бухгалтерском учёте В каких случаях осуществляется списание трудовых книжек?

В процессе заполнения ТК сотрудник, ответственный за её ведение, может совершить ошибку Испорченные бланки обязательно должны быть списаны и уничтожены соответствующим образом Ликвидация трудовых книжек необходима в перечисленных ниже ситуациях:

Акт на списание трудовых книжек. Образец

Нужно ли применять ККТ, если фирма выдает денежный подарок Вопрос Вопрос по учету трудовых книжек и вкладышей к ним. Вопрос так ли это? Ответ Удерживать плату это право, а не обязанность организации. При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать плату за бланк трудовой книжки и вкладыша п.

Кто должен покупать вкладыш в трудовую книжку?

Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете в условной оценке 1 руб. Аналитический учет ведется по каждому виду бланков и местам их хранения в Книге учета бланков строгой отчетности. Рамотрим учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. В соответствии со ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить дубликат трудовой книжки – Елена А. Пономарева

Ответственные за ведение и хранение этих документов должны знать, как правильно проводить списание выданных трудовых книжек или вкладышей к ним.

На самом деле некоторые кадровики за всю свою карьеру ни разу не сталкивались со списанием, поскольку потребность в этом возникает редко.

Однако любому уважающему себя работодателю не лишне будет знать, как действовать, если трудовую книжку приходится уничтожить.

Способы корректировки сведений в трудовой книжке Под изменением в данном случае понимается корректировка сведений о фамилии, собственном имени, отчестве, наименовании. Порядок такого.

Подскажите, пожалуйста, какую сумму нужно удержать с работника за выданный бланк трудовой книжки с НДС или без , если она куплена без НДС Подскажите, пожалуйста, какую сумму нужно удержать с работника за выданный бланк с НДС или без , если она куплена без НДС. Вроде как работник должен компенсировать стоимость покупки а значит без НДС.

Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Учет трудовых книжек: Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести: Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии. В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка.

Для определения ответственности при утрате трудовых книжек и вкладышей к ним. Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от

Трудовая книжка и вкладыш в нее – учитываем и списываем “Отдел кадров коммерческой организации”, , N 7 Работа с трудовыми книжками регламентируется несколькими нормативными актами трудового законодательства.

В этой статье мы расскажем о порядке оформления трудовой книжки впервые, о том, в каких случаях работодатель обязан завести трудовик, на основании каких документов вести учет трудовых книжек, когда их списывать и как правильно это оформить. Общие сведения Трудовая книжка установленного образца – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Постановлением Правительства РФ от Статья 66 ТК РФ обязывает работодателя вести трудовые книжки на каждого проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для сотрудника основной.

В трудовик вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также об основаниях прекращения трудового договора и о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случая, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Трудовая книжка и вкладыш в нее – учитываем и списываем

Учет трудовых книжек: Какой из них самый правильный? Выводы вас удивят.

Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформите актом о списании бланков строгой отчетности. Типовая.

По каким причинам могут списать трудовые книжки Все, что касается ведения трудовой книжки, описано в следующих законодательных документах: Правилах ведения трудовых книжек, утвержденных Пост. Правительства РФ от г. Минтруда РФ от г.

Как списать испорченную трудовую книжку

Как списать испорченную трудовую книжку

Если трудовая книжка или паспорт работника, который устраивается на работу, повреждены, то кадровик должен объяснить, к каким последствиям это может привести

Случается, что устраиваясь в учреждение, работник приносит документы с дефектами.

И если в кадровом отделе такие бумаги будут приняты, то при проверке трудовая инспекция может признать это нарушением и наложить штраф на организацию.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Готовая инструкция по делопроизводству, Образец Приказа об утверждении Инструкции по делопроизводству, Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

Как же поступить сотруднику кадровой службы, если кадровые документы испорчены?

В статье представлены рекомендации, воспользовавшись которыми, можно избежать неприятностей в дальнейшем.

Как списать испорченную трудовую книжку: порядок действия работников кадровой службы

В концертную организацию устраивается новый работник А. Гриневич. После собеседования с руководителем, который предложил ему должность художественного руководителя, новичок отправился в кадровый отдел оформлять документы.

Вместе с другими бумагами он предоставил трудовую книжку с разорванными страницами. Как же поступить работникам службы в данном случае?

Принимая поврежденный документ, стоит помнить о рисках:

  • за ведение такой трудовой книжки трудинспектор может выписать штраф в размере 50 000 рублей;
  • при оформлении на пенсию у работника могут возникнуть определенные трудности.

Как видим, ошибки при ведении данного документа чреваты последствиями не только для учреждения, но и для самого работника. Поэтому принимать документ в таком состоянии не следует. Согласно Правилам, утвержденным постановлением Правительства №225, следует посоветовать специалисту обратиться к бывшему работодателю с заявлением о выдаче дубликата.

Если кадровик оформит дубликат самостоятельно, то его действия будут считаться нарушением. Ведь человек еще не принят на работу, поэтому кадровый работник не вправе выписывать ему дубликат.

Случается, что работник не может получить дубликат по разным причинам, например:

  • последнее место работы находится в другом регионе;
  • бывший работодатель не отвечает на запрос;
  • работник получил отказ в выдаче дубликата и другие.

Номенклатура дел организации
посмотреть/скачать>>

В нормативно-правовых документах нет четких указаний о том, как поступить в данном случае. Поэтому выходом из сложившейся ситуации может стать оформление новой трудовой книжки.

Ниже представлен образец заявления о выдаче дубликата: 

Если трудовая книжка работника утеряна, порвана, испачкана, нужно  предупредить работника о возможных последствиях.

Ведь даже при незначительных повреждениях страниц, на которых имеются записи и печати, Пенсионный фонд может предъявить претензии.

При выполнении расчетов пенсии эти периоды не будут учитываться. Чтобы подстраховать себя, работнику следует заранее позаботиться о получении справок с предыдущих мест работы, записи о которых размещены на испорченных страницах.

Какие сложности возникают при подаче склеенного или испачканного заявления об увольнении

Рассмотрим пример.

Преподаватель ДШИ увольняется с работы. Он завизировал у руководителя заявление об увольнении. Однако в результате неаккуратного обращения документ порвался на  две части по линии сгиба. Чтобы не начинать всю процедуру заново, работник склеил заявление скотчем и обратился с ним в кадровый отдел.

Если кадровики примут испорченный документ, то этим подвергают себя рискам. К примеру, в случае судебного разбирательства работник может предоставить склеенное скотчем заявление в качестве доказательства незаконного увольнения.

Ведь заявление является единственным документом, выражающим волю сотрудника прекратить трудовые отношения с работодателем. Поэтому повода рвать данный документ нет.

Если работник сообщит суду, что заявление порвано им добровольно, так как было отозвано, то суд в обязательном порядке признает его правоту. 

В законодательных документах нет четких требований по поводу отзыва заявления об увольнении. А значит работник вправе выражать отказ от увольнения любым способом, в том числе и разорвав заявление.

Работник может сказать, что документ склеен самим работодателем, и увольнение является незаконным. И хотя суд может проверить все представленные факты, руководителю учреждения все же придется потратит немало времени, чтобы доказать невиновность.

Так что, если работник принес склеенное скотчем заявление, то принимать его не стоит.

В данном случае следует выполнить следующие действия:

  1. Попросить переписать заявление.
  2. ознакомить других сотрудников с правилами оформления заявления об увольнении.
  3. внести изменения в положение об отделе кадров о том, что его работники не вправе принимать документы с нарушенной целостностью.

Если в Положении будет означено, что в случае повреждения заявления кадровик должен затребовать новое, то при выражении работником неудовольствия он может ссылаться на этот пункт.

Бывают случаи, когда человек приносит склеенное заявление об увольнении, у которого первичная целостность не вызывает каких-либо сомнений. Тогда документ формально можно считать действительным.

Главным объяснением этого является отсутствие в ТК РФ четких требований к внешнему виду заявления об увольнении. Основное требование заключается лишь в том, чтобы данный документ был предоставлен в письменном виде и выражал волю работника расторгнуть трудовые отношения с учреждением.

В законодательстве нет указаний, чтобы поврежденной письменное заявление считать недействительным. Однако, чтобы в дальнейшем избежать неприятностей, кадровикам не стоит принимать такие документы и просто обратиться к работнику с просьбой оформить новое заявление.

Что делать, если выцвела личная карточка уволенного работника

Рассмотрим еще один пример.

Хранитель музея уволился с работы. Его личная карточка осталась в учреждении и должна храниться в архиве еще пятьдесят лет.

Но в результате неправильного хранения первый лист этого кадрового документа выцвел так, что внесенные в него сведения практически не видны. А значит документ потерял свое назначение для длительного хранения.

Как же учреждению избежать неприятностей, которые может повлечь за собой этот факт?

В первую очередь необходимо выполнить такие действия:

  • составить акт, указав, почету документ имеет такой вид;
  • оформить и заверить копию личной карточки работника;
  • информацию, имеющуюся в оригинале, перенести в новый бланк;
  • выполнить заверительную надпись;
  • заменить испорченный подлинник заверенной копией.

Чтобы в чистый бланк были внесены все имеющиеся в оригинале данные, нужно собрать все приказы, свидетельствующие о приеме на работу, переводе на другую должность, смене фамилии и другие. Только в этом случае информация будет полностью восстановлена.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Какие риски при принятии паспорта, листы которого разрисованы карандашами

К кадровым документам относят и личный паспорт. Поэтому следующий пример касается именно данного документа. В отдел кадров исторического музея пришел новый сотрудник. Вместе с необходимыми документами он предоставил паспорт.

Кадровик обратил внимание, что несколько листов были разрисованы цветными карандашами. Соискатель объяснил, что документ попал в руки детям, которые вовсю над ним «поработали». Сотрудник засомневался в действительности паспорта.

В Положении, утвержденном постановлением Правительства №828, акцентировано внимание на том, что паспорт с разрисованными или отмеченными посторонними знаками страницами является недействительным. Прием сотрудника на работу по такому документу может повлечь за собой неприятные последствия.

Ведь куда бы ему в дальнейшем не пришлось обращаться – в банк, госорганы, аэропорт – везде его будут ждать сложности. Так как вряд ли поврежденный документ будет признан действительным.

Допустим, кадровик оформит сотрудника по испорченному паспорту. По истечении определенного времени он все же получит новый. В результате в кадровых документах останется старая информация. И если работник не сообщит об изменениях, то в процессе работы у него могут возникать различные сложности.

Во избежание неприятностей работнику кадрового отдела стоит объяснить сотруднику, чем чревато принятие на работу по испорченному паспорту. Следует посоветовать ему обратиться в отделение МВД с заявлением о замене данного документа и выдаче временного удостоверения личности.

После предоставления временного паспорта кадровик внесет его реквизиты в кадровые документы. А когда работник получит новое удостоверение, то сведения будут внесены в личную карточку и трудовой договор.

Ниже представлен образец занесения вышеуказанных данных в трудовой договор:

Материал проверен экспертами Актион Культура

Источник: https://www.cultmanager.ru/article/7756-17-m10-17-rabotnika-isporcheny-kadrovye

Новости учёта

Как списать испорченную трудовую книжку
05.11.2014

Бланки Строгой Отчётности (БСО) — учёт в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 (часть 1)

(Все гиперссылки сделаны для систем КонсультантПлюс и предполагают доступ пользователя к информационным банка системы Консультант-Бухгалтер).

Что такое БСО?

Перед тем как разбираться с учётом БСО в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 — сначала разберёмся с тем, что такое БСО.

Определение БСО можно найти в КонсультантПлюс в отдельной статье «Что такое БСО и когда можно их применять» (ссылка на определение БСО).

Определение это простое: Бланк строгой отчетности (БСО) – это документ, который можно выдавать вместо чека ККТ при расчетах наличными или с использованием пластиковых карт за услуги, оказываемые физическим лицам (в том числе предпринимателям и подотчетным лицам).

Но если посмотреть ситуации, посвящённые работе с БСО в том же КонсультантПлюс в информационном банке «Корреспонденция Счетов» (ссылка на Путеводитель По Корреспонденции Счетов), то увидим, что БСО — это не только документ, который выдаётся вместо чека ККТ.

К БСО так же относятся бланки трудовых книжек, бланки векселей, бланки туристических путёвок, талоны на ГСМ, топливные карты, лимитированные чековые книжки и т. д.

И наконец, если посмотреть на Инструкцию по применению Плана Счетов Бухгалтерского Учёта, то в описании забалансового счёта 006 «Бланки строго отчётности» прочитаем: «Счет 006 “Бланки строгой отчетности” предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности – квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и т.п.».

Будем считать, что с вопросом «Что такое БСО?» мы разобрались.

Основные операции с БСО за время их существования

Сначала БСО откуда-то появляются. Их покупают. Готовыми или заказывают их изготовление. В КонсультантПлюс в информационных банках «Корреспонденция Счетов» и «Бухгалтерская пресс и книги» есть разные материалы, посвящённые поступлению БСО в организацию. Приведём несколько примеров таких материалов в виде списка со ссылками в КонсультантПлюс:

Типовая ситуация: Как учесть расходы на изготовление БСО? (Издательство ” книга”, 2014) {КонсультантПлюс}

Статья: Покупка, учет и хранение трудовых книжек (Прыжицкий А.) (“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2014, N 1) {КонсультантПлюс}

Статья: 95-й, до полного! (учет приобретения автомобильных ГСМ и вычет НДС по ним) (Дыбов А.И.) (” книга”, 2013, N 15) {КонсультантПлюс}

Статья: БСО: способ изготовления (Пасторин Б.) (“Информационный бюллетень “Экспресс-бухгалтерия”, 2013, N 17) {КонсультантПлюс}

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации операции, связанные с приобретением и расходованием бланков строгой отчетности, изготовленных типографским способом?.. (Консультация эксперта, 2014) {КонсультантПлюс}

Корреспонденция счетов: Организация оформила в банке лимитированную чековую книжку… (Консультация эксперта, 2012) {КонсультантПлюс}

БСО могут использоваться или передаваться по назначению. Вот несколько ссылок в КонсультантПлюс на несколько материалов по работе с БСО:

Типовая ситуация: Как хранить и уничтожать БСО? (Издательство ” книга”, 2014) {КонсультантПлюс}

Корреспонденция счетов: Организация приобрела бланки трудовой книжки и вкладыша в нее и в том же месяце использовала их при приеме на работу новых сотрудников. (Консультация эксперта, 2011) {КонсультантПлюс}

Корреспонденция счетов: Организация бесплатно оформляет трудовые книжки вновь принятым работникам, впервые заключающим трудовой договор. Как отразить в ее учете приобретение бланка трудовой книжки и последующее бесплатное оформление трудовой книжки работнику (на примере одной трудовой книжки)?.. (Консультация эксперта, 2011) {КонсультантПлюс}

Статья: Порядок учета и хранения трудовых книжек (Куревина Л.В.) (“Отдел кадров коммерческой организации”, 2014, N 9) {КонсультантПлюс}

Типовая ситуация: Как выписывать (заполнять) БСО при расчетах с клиентами? (Издательство ” книга”, 2014) {КонсультантПлюс}

Статья: Использование бланков строгой отчетности (Говоров В.) (“Российский бухгалтер”, 2013, N 10) {КонсультантПлюс}

Статья: Собственный вексель: когда использовать и как учитывать? (Диркова Е.) (“Практическая бухгалтерия”, 2014, N 5; “Консультант”, 2014, N 9) {КонсультантПлюс}

БСО могут испорчены.И в этом случае с ними требуется правильное обращение. Вот несколько ссылок в КонсультантПлюс по правильному обращению с испорченными с БСО:

Источник: https://ec-1c.ru/news/shop_news/10817/

ПоддержкаГраждан
Добавить комментарий