Как утвердить новый расчетный листок

Как утвердить форму расчетного листка

Как утвердить новый расчетный листок

Расчетный листок – важный документ, который поможет в суде подтвердить обоснованность начисления оклада работнику или факт наличия между сторонами трудовых отношений, а также размер основного долга перед сотрудником*. Поговорим о том, какие сведения и реквизиты должен содержать листок.

* Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17 апреля 2014 г. № 18АП-3097/2014, определение Санкт-Петербургского городского суда от 1 апреля 2014 г. № 33-5455/2014.

Н.К. Журавлева, главный бухгалтер ООО «Энерго Групп»

Расчетный листок обязателен

Согласно части 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ, учреждение как работодатель обязано извещать в письменной форме каждого сотрудника:

  • о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период (в том числе в виде выплат в неденежной форме);
  • об иных начисленных ему суммах, в том числе о денежной компенсации, если работодатель нарушил установленный срок выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других причитающихся ему выплат;
  • об общей начисленной сумме;
  • о размерах и основаниях произведенных удержаний из заработной платы;
  • о сумме, подлежащей выплате.

Расчетный листок как раз и является тем документом, который содержит вышеперечисленные сведения. Значит, его выдача сотрудникам является обязанностью работодателя.
Причем оформлять расчетные листки нужно всем работникам, в том числе совместителям, независимо от способа выплаты им заработной платы.

Форма расчетного листка

Единой унифицированной формы расчетного листка нет. Поэтому разрабатывается и утверждается она работодателем самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ.

При утверждении расчетного листка рекомендуется издать соответствующий приказ (распоряжение). Напомним, что, согласно пункту 35 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г.

№ 987н, сотруднику одновременно с расчетным листком следует предоставлять информацию о начисленных, удержанных и перечисленных:

Поэтому для удобства эти сведения работодателю целесообразно включить в форму расчетного листка.

Отметим, что в Трудовом кодексе РФ не предусмотрено заверять расчетный листок печатью и подписью ответственного лица.

Как правило, работодатели используют и утверждают для своей компании ту форму расчетного листка, которая есть в их бухгалтерской компьютерной программе. Обычно она содержит три составляющие:

  • «начислено» (оклад (тарифная ставка), надбавки, премии, материальная помощь и пр.);
  • «удержано» (суммы НДФЛ и страховых взносов, алименты и иные взыскания по исполнительным документам, аванс, выданный в счет заработной платы, подотчетные своевременно не возвращенные суммы и др.);
  • «выплачено» («сумма к выплате»).

На случай выплат сотруднику части заработной платы в неденежной форме работодателю необходимо предусмотреть в расчетном листке (при утверждении его формы) место для указания такой информации.

В расчетном листке при его наличии должен быть указан долг за учреждением или за работником.

Когда выдавать

Извещать сотрудника о причитающихся ему суммах работодатель обязан при выплате зарплаты, которая производится не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ).

Значит, с такой же периодичностью выдаются и расчетные листки. Однако Роструд в письме от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 указал, что нет оснований для выдачи такого листка непосредственно при выплате отпускных или даже при промежуточной выплате зарплаты.

Это нужно лишь при начислении и выплате сотруднику второй части зарплаты – при окончательном расчете. Как уже было сказано выше – расчетный листок должен выдаваться в письменной форме. Но законодательством способ его выдачи не урегулирован.

Получается, что допускается выдача расчетного листка как в бумажном, так и в электронном виде (по электронной почте). То есть некоторые учреждения практикуют рассылку расчетных листков сотрудникам на их e-mail. При этом сохраняют историю рассылки. Судьи Красноярского краевого суда от 13 августа 2012 г.

№ 33-6671/2012 также не видят нарушений в электронной рассылке расчетных листков. Однако трудовые инспекторы считают такой способ передачи сведений недопустимым. По их мнению, листки должны быть бумажными.
Расчетный листок также обязаны выдать сотруднику по его требованию.

Ответственность за отсутствие листка

При отсутствии или несвоевременном предоставлении расчетного листка сотрудникам учреждения работодатель может быть привлечен к ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства. То есть в таком случае штраф составит:

  • от 1 тыс. до 5 тыс. руб. – для должностных лиц;
  • от 30 тыс. до 50 тыс. руб. – для юридических лиц.

Кроме того, вместо штрафа к учреждению может быть применена такая мера, как административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Поэтому работодатель должен хранить доказательства выполнения им обязанности об извещении сотрудника о причитающихся ему суммах. Например, он может фиксировать выдачу расчетных листков с помощью специального журнала.

Ведь в таком случае сотрудник будет лично ставить свою подпись при получении листка.

В заключение скажем, что в расчетном листке содержатся персональные данные работника, разглашение которых без его письменного согласия не допускается. На это обращено внимание в статье 88 Трудового кодекса РФ и в статье 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152ФЗ.

Важно запомнить
При выплате заработной платы работодатель обязан письменно извещать каждого сотрудника о составных частях заработной платы посредством выдачи расчетного листка.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/8623-kak-utverdit-formu-raschetnogo-listka

Расчетные листки по зарплате в 2019 году: изменения от Минтруда, образец листка

Как утвердить новый расчетный листок

Бумажные расчетные листки можно не заполнять. Письмом № 14-1/ООГ-1560 Минтруд разрешил выдавать работникам электронные листки. Например, по почте и скайпу. Таким образом, теперь работодатель вправе не выдавать расчетный листок на бумаге. В статье есть бланк и образец листка.

Статья по теме: Новые правила расчета аванса по зарплате в 2019 году

Как правильно выдавать расчетные листки в 2019 году

Минтруд в письме сказал, что закон не запрещает выдавать расчетные листки в электронном виде. Но чтобы применять такой способ, бухгалтерия должна выпустить ряд документов. Расскажем обо всем по порядку.

  • Статья дня: Новые сроки выплаты зарплаты в 2019 году

Трудовой кодекс обязывает работодателя письменно сообщать работнику (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

  1. о составных частях заработной платы и других начислениях;
  2. размере и основаниях удержаний из зарплаты;
  3. сумме к выплате на руки.

Форма извещения о зарплате — расчетный листок. Если бухгалтер не выдает работникам листки при выплате зарплаты, трудовая инспекция начислит компании штраф до 50 000 руб.  (ч. 1 ст. 5.27 ТК РФ).

Трудовой кодекс не определяет, каким способом передать документ работнику. Вы вправе его распечатать на бумаге или направить в электронном виде. Второй способ экономит время. Вам не надо распечатывать, приглашать в бухгалтерию работников и выдавать каждому документ.

Расчетный листок в электронном виде можно:

  1. отправить по электронной почте;
  2. открыть в специальной программе;
  3. выложить в личном кабинете или на личной странице работника в Интернете.

Заполнить листок бесплатно онлайн вы можете в нашей программе Бухсофт. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик.

Кстати, программа сама заполняет документ и отправляет их работникам на электронную почту и СМС. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней.

 Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Заполнить расчетный листок

  • Новость дня: Минтруд назвал опасную ловушку по зарплате для бухгалтеров

Как направить расчетный лист по электронной почте

Компания вправе установить, что работники будут получать листки по электронной почте. Этот способ пропишите в том локальном нормативном акте, который утвердил форму. Так рекомендует Роструд в письме от 27.12.2016 № ПГ/36563-6-1.

Порядок извещения нужно закрепить в одном из документов:

  • в трудовом договоре;
  • коллективном договоре;
  • локальном нормативном акте работодателя.

Формулировка в договоре может быть такая:

«Работодатель в день выплаты зарплаты за вторую половину месяца высылает на корпоративный адрес электронный почту работника листов по форме, который установлен в приложении X к настоящим Правилам».

Ниже приводим бланк и образец заполнения листка. Эту форму можно отправлять по электронной почте. Также вы можете отправлять по электронной почте выписку из бухгалтерских программ по зарплате, например, из 1С.

Образец расчетного листка

Ранее были установлены штрафы за расчетные листки. Новые штрафы смотрите в таблице.

Нарушение, норма законаНаказание для…
БухгалтеровПредпринимателейКомпаний
— Невыдача расчетных листков;(ч. 1-2 ст. 5.27 КоАП РФ)Первое нарушение
штраф от 1000 до 5000 руб.штраф от 1000 до 5000 руб.штраф от 30 000 до 50 000 руб.
Повторное нарушение*
штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 годаштраф от 10 000 до 20 000 руб.штраф от 50 000 до 70 000 руб.

*Повторное нарушение — невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе.

 Полезный документ: таблица штрафов за задержку зарплаты

Сколько лет хранить расчетный лист

Как таковые расчетные листки работодатель хранить не обязан. Однако ведите журнал выдачи листков, который трудовики могут потребовать при проверке. Ведь как еще доказать им, что листки выдавались работникам?

Информация о работниках  отражается на лицевых счетах, их надо хранить 75 лет.

Последний день больших скидок на «Упрощенку»: кто не успел, тот опоздал!

До 30 ноября действует самая низкая цена на подписку на журнал «Упрощенка» — 5990 руб. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

30 ноября — последний день акции

Источник: https://www.26-2.ru/art/351492-raschetnye-listki

Как утвердить расчетный листок по заработной плате

Как утвердить новый расчетный листок

Работодатели обязаны информировать сотрудников о том, из чего складывается сумма их заработка. Для этого нужно выдавать расчетный лист. Расскажем, как его правильно оформить и сколько раз в месяц выдавать с учетом последних разъяснений Минтруда. В соответствии с трудовым законодательством РФ, работодатели обязаны сообщать всем своим сотрудникам о начислениях заработка.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Расчетный лист: как оформить и выдать
  • Расчетный листок по заработной плате: бланк (образец)
  • Образец расчетного листка по зарплате
  • Расчетный листок: ответы на актуальные вопросы
  • Правила оформления и выдачи расчетных листков по зарплате
  • Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю
  • Расчетный листок: форма, сроки, ответственность
  • Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка
  • Расчетные листки по зарплате в 2019 году

Расчетный лист: как оформить и выдать

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчетный листок. Получи и распишись! Узнай кого накажут, если в компании не выдают расчетные листки

Расчетный листок — это письменное извещение выписка , которое должно выдаваться работнику на руки при получении заработной платы.

Статьей ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

В связи с принятием Федерального закона от Выдача расчетного листка — не право работодателя, а обязанность. Извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников.

Расчетные листки должны выдаваться в любом случае — при выплате наличными деньгами, при перечислении на банковскую карту или в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

Унифицированной формы расчетного листка нет , поэтому форму листка каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации в локальном нормативном акте.

А это, в свою очередь, служит дополнительной гарантией прав работников. Обычно в организациях, где бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме, утверждается та форма расчетного листка, формирование которой предусмотрено возможностями программы.

Если в организации действует профсоюз или есть выбранные представители от работников, то следует учитывать его позицию. При утверждении расчетного листка рекомендуется издать приказ распоряжение руководителя, поскольку в нем можно разграничить полномочия работников организации например, указать ответственного за извещение работников, дни, в которые оно должно производиться, и др.

Если заработная плата работников предусматривает много составных частей надбавки за вредность, сверхурочные, работа в выходные, премиальные и т. Объединение разных видов выплат приравнивается к ошибке. При наличии на предприятии социального пакета, выплаты в натуральной форме также включаются в расчетный листок.

Все виды удержаний также расписываются отдельно, например: НДФЛ округляется до целых рублей , алименты, невозвращенные подотчетные суммы, удержание за неотработанные дни отпуска, дополнительные страховые взносы на пенсию и т.

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выдавать работникам расчетные листы, поэтому факт передачи их работникам должен быть подтвержден.

Но Трудовой кодекс РФ не предписывает вручать работникам расчетные листки под роспись, поэтому введение какой либо формы регистрации получения листков остается на усмотрение работодателя.

Это можно сделать с помощью журнала регистрации их выдачи , в котором работник будет подтверждать своей подписью, что получил листок. А можно составить список работников, которые при получении заработной платы будут расписываться в нем.

Можно в ведомости добавить столбец, и при выдаче распечатанного расчетного листа одновременно с выплатой заработной платы работник будет расписываться о получении расчетного листа.

Проставление подписи в ведомости подтверждает факт получения расчетного листа и, как следствие, выполнения обязанности работодателя по ст.

Кроме этого, в качестве меры административного воздействия может быть выбран не штраф, а приостановление деятельности индивидуального предпринимателя или организации на срок до 90 суток. Чтобы уберечь себя и свою организацию от штрафов, разработайте и утвердите в организации форму расчетного листка и именно его передавайте работникам при выдаче заработной платы.

Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов. Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Журнал учета поступающих грузов форма МХ Личная карточка работника Т Акт о неисправимых повреждениях документов.

Табель учета рабочего времени. Toggle navigation. Забыли свой пароль? Ваше имя. Закрыть Подписаться. Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка.

Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка. Что должно быть в расчетном листке? Порядок извещения работников о выплате заработка и ответственность работодателя за нарушение законодательства о труде В расчетном листке нужно указывать: Ф.

К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, относятся: алименты и иные взыскания по исполнительным документам; суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды; профсоюзные взносы; неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы; неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой; суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок, и пр.

Порядок извещения работников о выплате заработка Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выдавать работникам расчетные листы, поэтому факт передачи их работникам должен быть подтвержден.

Ответственность работодателя В ст. Форма приказа об утверждении формы расчетного листка. Полезная статья? Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail в соцсетях:.

Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Бланки Должностная инструкция начальника финансового отдела примерная форма Расчетно-платежная ведомость Лицевой счет Трудовой договор с главным бухгалтером Форма 2-НДФЛ справка о доходах физического лица за гг.

Нормативные акты Федеральный закон от Статьи Хранение бухгалтерских документов Сроки хранения бухгалтерских документов Уничтожение бухгалтерских документов Восстановление первичных документов. Популярные материалы.

Образцы документов. О нас Новости Статьи Полезное в работе. Наши контакты Москва, ул. Электрозаводская, д. Copyright www.

Расчетный листок работодатель должен выдавать ежемесячно каждому работнику после начисления и перед выплатой зарплаты.

Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять каждому сотруднику в письменной форме информацию о видах начислений, их размере, о видах и суммах удержаний, а также о сумме, подлежащей выплате.

Обязанность по выдаче информации о зарплате, как правило, возлагается на бухгалтерию.

Обязанность выдавать расчетные листки работникам закреплена в Трудовом кодексе, а за невыдачу КоАП предусмотрен штраф до 50 руб. Давайте вспомним основные правила работы с расчетными листками:. Официальной формы расчетного листка нет. Работодатель должен утвердить ее самостоятельно. При разработке бланка учитывайте, что он должен содержать сведения:.

Расчетный листок по заработной плате: бланк (образец)

Работодатель в лице бюджетной организации обязан ежемесячно уведомлять сотрудников о размерах выплачиваемой заработной платы, выдавая расчетный листок ч. Законодательством не предусмотрен единый образец формы расчетного листка, однако ч. Задача расчетного листка — рассказать работнику о величине полученной зарплаты и произведенных удержаниях.

В нем указывается сумма НДФЛ и размеры дополнительных стимулирующих, премиальных выплат.

Не знаете, когда выдается расчетный листок по заработной плате? Он предоставляется сотруднику независимо от варианта выплаты зарплаты: по факту начисления и перечисления заработной платы на карту работника или в момент получения ежемесячного денежного вознаграждения сотрудником на руки.

Образец расчетного листка по зарплате

Работодатель обязан информировать работника о его заработной плате при ее выплате абз. Делается это путем вручения расчетного листка, о форме которой расскажем в нашей консультации.

Законодательством не утверждена единая форма расчетного листка. При этом несмотря на то, что зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца ч.

Разрабатывая форму расчетного листка, работодатель должен обязательно предусмотреть в нем следующие сведения:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Элементарный расчет зарплаты для чайников

Работодатели обязаны уведомлять сотрудников о начисленной зарплате с помощью расчетных листков.

Трудовой кодекс обязывает каждого работодателя выдачу заработной платы сопровождать расчетными листками. Однако не все работодатели соблюдают данное требование.

Обязателен ли расчетный листок? Как он должен выглядеть? Как утвердить его форму? Какая ответственность ждет работодателя за несоблюдение требований ст.

Заработная плата оплата труда — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы ст.

Расчетный листок: ответы на актуальные вопросы

Во исполнение положений ст. Утвердить форму расчетного листка с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающихся работнику за соответствующий период, размеров и оснований произведенных удержаний, а также общей денежной суммы, подлежащей выплате. Согласовано: [ подпись руководителя профсоюзного органа ].

Расчетный листок — это письменное извещение выписка , которое должно выдаваться работнику на руки при получении заработной платы.

Статьей ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

Нормы трудового законодательства, касающиеся порядка оформления и выдачи расчетных листков по заработной плате, трактуются бухгалтерами по-разному. В настоящей статье поговорим о наболевшем.

Выдача расчетных листков — право или обязанность работодателя? Какова форма расчетного листка? С какой периодичностью его выдают? Необходимо ли фиксировать факт выдачи расчетного листка? Надо ли формировать и хранить вторые экземпляры расчетных листков? Предусмотрена ли ответственность за невыдачу их?

Как выдавать расчетный листок по заработной плате Главное — утвердить применяемую форму в порядке, установленном для.

Теперь муж пишет смс сделать телевизор потише и она откликается на его просьбы. Как быстро рассматривается заявление на страхование.

Возможность установления ежемесячной доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника государственному служащему подтверждена в письме Минтруда России от 14 октября 2002 г. Письмо в банк о невозможности выплачивать кредит.

Ознакомьте ответственное должностное лицо с данным порядком под роспись. Сделать это можно в любом отделении банка или через терминал в регистрирующем органе.

После по верхней таблице определяется количество случаев.

Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю

В таком случае теряются все преимущества от учета данной информации, более того, недостоверная информация в конечном итоге даже замедляет работу при подборе.

Последними редакциями утверждено, что имеет право на получение соответствующего звания человек, трудовой стаж которого начался в несовершеннолетнем возрасте, во время Великой Отечественной, и был непрерывным, на протяжении 40 лет для мужчин, и 35 лет для женщин. И на какие статьи можно еще сослаться помимо указанных в ссылке.

Подобный порядок действует для любого человека до исполнения четырнадцатилетнего возраста. Зачастую можно стать жертвой злоумышленников.

В соответствующем коллективном договоре могут быть указаны и другие периоды, выступающие базой для расчета среднего значения зарплаты (конечно, при условии того, что данное не ухудшает уже существующее положение сотрудников). Существенные условия договора поставки. А виноваты потом будете именно .

Расчетный листок: форма, сроки, ответственность

Стоит понимать разницу между трудовой деятельностью по совместительству и по совмещению. В 2012 году Россия перешла на новые правила предоставления коммунальных услуг. Здесь действуют те же правила, что и при общей процедуре, то есть отказываться не нужно, если есть международный договор, который отменяет такое требование либо сделать это невозможно по объективным причинам.

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка

Особую значимость это имеет для тех, кто трудится даже в праздничные дни, потому как такой труд оплачивается в двойном размере. Дольщики добровольно принимают, с учётом ст.

Расчетные листки по зарплате в 2019 году

Исчисление пенсии по выслуге лет начинается в случае проработанного сотрудником 20-летнего стажа в органах. Какая будет пенсия по инвалидности в 2019 году. Если у вас родился не один, а сразу два ребенка и более, то сумма положена на каждого из. Ночью они закрыты, иногда уже с 21:00.

На самом деле выполнение таких требований строго не контролируется. Все это вынудило меня в 3-й раз обратиться 12.

Источник: https://caferosemary.com/semeynoe-pravo/kak-utverdit-raschetniy-listok-po-zarabotnoy-plate.php

Правила оформления и выдачи расчетных листков — Audit-it.ru

Как утвердить новый расчетный листок

Данилова В. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Многие работодатели не уделяют должного внимания расчетным листкам – кто-то их вовсе не выдает, а кто-то выдает, но сегодня по одной форме, завтра по другой. Между тем законодательством установлены определенные требования к расчетному листку и сегодня мы о них расскажем. Кроме этого, вы узнаете, какая ответственность грозит работодателю, игнорирующему требования ТК РФ о расчетных листках.

Обязан ли работодатель выдавать расчетный листок?

Вознаграждением за труд является заработная плата. Ее размер зависит от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы. Напомним, что составными частями зарплаты в силу ст. 129 ТК РФ являются:

  • компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);
  • стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Статьей 136 ТК РФ определено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Из формулировки названной нормы видно, что работодатель обязан выдавать расчетные листки. Причем это правило касается всех сотрудников организации – и совместителей, и работающих по срочным трудовым договорам.

Когда выдавать листки?

Итак, согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются «при выплате заработной платы». В свою очередь, по правилу ч. 6 данной статьи зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена.

Из буквального толкования этих норм можно сделать вывод, что расчетный листок нужно выдавать два раза в месяц. Однако при выплате зарплаты за первую половину месяца не все составные части зарплаты могут быть определены, например, исчисление НДФЛ производится в последний день месяца.

Кроме того, многие компании выплачивают за первую половину месяца аванс в фиксированной сумме, которая не меняется даже с учетом того, что работник, например, болел. Поэтому мы считаем, что логично выдавать расчетный листок при выплате части зарплаты за вторую половину месяца.

При этом в листке нужно будет указать выплаченные за первую половину суммы.

Вопрос:

Когда выдавать расчетные листки сотрудникам, зарплата которых перечисляется на банковские карты?

Ответ:

Первым делом скажем, что многие работодатели вовсе не выдают расчетные листки сотрудникам, получающим зарплату на карту. Это нарушение Трудового кодекса.

В нем не конкретизируется, при каком способе выплаты заработка выдаются листки.

Следовательно, они должны выдаваться в любом случае, даже если сотрудник получает часть зарплаты в неденежной форме или каким-либо иным способом, не запрещенным трудовым законодательством.

Относительно сроков выдачи расчетных листков в таком случае Роструд в Письме от 18.03.2010 № 739-6-1 указывал, что порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен. Полагаем, данный порядок может быть установлен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка.

При выплате отпускных расчетный листок выдавать не надо, поскольку оплата отпуска не является выплатой заработка. Однако при начислении и выплате зарплаты за вторую часть месяца расчетные листки должны быть выданы всем сотрудникам, в том числе находящимся в отпуске.

Если работник увольняется, расчетный листок должен быть выдан в день увольнения – последний рабочий день. Ведь согласно ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день увольнения. В случае предоставления отпуска с последующим увольнением расчетный листок должен быть выдан в последний рабочий день перед отпуском.

Чтобы у работников не возникало лишних вопросов, порядок выдачи расчетных листков лучше всего закрепить в локальном нормативном акте.

Форма расчетного листка

Форма расчетного листа не унифицирована. Однако она должна быть разработана и утверждена в каждой компании.

Для начала необходимо определиться со сведениями, которые должны быть включены в листок. Довольно часто работодатели включают в него информацию, которая абсолютно не нужна работнику, или составные части зарплаты обозначают аббревиатурами, разгадать которые ему не под силу.

Нужно постараться разработать такую форму, чтобы работнику было ясно, деньги за что и в каком размере ему начислили или удержали.

В расчетном листке рекомендуется указывать:

  • табельный номер;
  • период, за который производятся начисления и удержания;
  • основания для начисления и удержания и их суммы;
  • сумма, подлежащую выплате;
  • составные части зарплаты (оклад, тарифная ставка, доплаты и надбавки).

Если работнику полагается несколько компенсационных или стимулирующих выплат, не нужно объединять их и указывать одной суммой. Например, если он в июне работал в праздник, а также выполнял сверхурочную работу, размер оплаты должен быть отражен по каждому из этих оснований.

Помимо зарплаты, в расчетном листке указывается выплата пособия по временной нетрудоспособности, а также иных сумм, начисленных работнику: в частности, денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику.

Удержания также должны быть расшифрованы и суммы указываются по каждому виду удержаний.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.

Приведем примерную форму расчетного листка далее.

Расчетный лист за_______________20 ___ г.
(месяц)

Ф. И. О. ____________________________________ Должность: _________________________________

Табельный номер ____________________________

1. Начислено2. Удержано
ДатаВид платежаЧасы/дниСуммаДатаВид удержанияСумма
Итого:
3. Выплачено
Итого:Итого:
Общая сумма к выплате:

При наличии представительного органа предлагаемую форму расчетного листка нужно передать ему на рассмотрение. Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение пяти рабочих дней со дня получения проекта должен направить работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

Если представительный орган не согласен с формой расчетного листка либо предлагает внести в нее какие-либо изменения, работодатель может сразу согласиться либо обязан в течение трех дней провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Если согласия достичь не удалось, разногласия фиксируются протоколом и работодатель имеет право утвердить расчетный листок в той форме, в которой посчитал нужным. Однако помните, что в данном случае представительный орган работников может обратиться в ГИТ или суд и обжаловать решение работодателя.

Вопрос:

Если в организации нет представительного органа работников, но есть профсоюз, нужно ли с ним согласовывать проект формы расчетного листа?

Ответ:

Бланк расчетного листка при наличии одного из указанных органов нужно согласовывать с ним, поскольку именно он представляет интересы работников. Если же отсутствует и тот, и другой орган, все решения работодатель принимает самостоятельно.

После завершения процедуры учета мнения представительного органа форма листка утверждается. Сделать это можно двумя способами:

1. Издать приказ об утверждении и введении в действие формы расчетного листка (пример см. ниже).

Индивидуальный предприниматель Занозин Игорь Юрьевич ____________________________________________________________________________________123456, г. Заволжье Нижегородской области, ул. Горького, д. 21, кв. 23. Тел. 223-32-23Приказ № 11 об утверждении формы расчетного листка
г. Заволжье6 февраля 2017 г.

В соответствии с требованиями ст. 136 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 06.02.2017 форму расчетного листка (приложение 1).

2. Бухгалтеру-кассиру А. И. Стружкиной при выплате зарплаты выдавать каждому работнику расчетный листок под подпись в журнале учета выдачи расчетных листков.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Приложение: форма расчетного листка на 1 л. В 1 экз.

ПредпринимательЗанозинИ. Ю. Занозин

С приказом ознакомлены:

Бухгалтер-кассирСтружкина, 06.02.2017/А. И. Стружкина/

2. Проставить гриф утверждения на самой форме и издать приказ о введении в действие с определенного числа утвержденной формы.

Отметим: если в утверждении формы расчетного листка представительный орган работников не участвовал, об этом необходимо сделать отметку в приказе об утверждении и введении в действие, например: «На момент утверждения формы расчетного листа представительный орган работников не создан».

Вопрос:

Нужно ли проставлять печать организации на расчетном листке?

Ответ:

Напомним, что в настоящее время организации могут осуществлять свою деятельность вовсе без печати. Да и трудовое законодательство не обязывает проставлять оттиск печати на расчетном листке. Этот документ нужен, чтобы информировать работника о начислениях и удержаниях.

Бывает, что работодатели, использующие печать, хитрят и не признают расчетный листок своим документом, ссылаясь на отсутствие на нем печати.

Однако при возникновении спора суд рассмотрит, в каком виде был утвержден листок, и если печати в нем не предусмотрено, суд примет его за допустимое доказательство невыплаты той или иной суммы.

Так, работник обратился в суд с требованием о взыскании невыплаченной надбавки. В обоснование требований представил суду трудовой договор, которым предусмотрена спорная надбавка, и расчетные листки, в которых она отсутствовала.

Работодатель просил отказать в удовлетворении требований, поскольку представленные расчетные листки не имеют юридической силы ввиду отсутствия реквизитов организации (подпись, печать и т. д.). Однако суд не принял во внимание данный довод. Форму расчетного листка работодатель утвердил самостоятельно и она не содержит печати.

Следовательно, надбавка, предусмотренная трудовым договором, но не выплаченная работодателем, подлежит взысканию с него (Апелляционное определение Московского городского суда от 14.05.2014 по делу № 33-13912/2014).

Подтверждение выдачи расчетных листков

Расчетные листки как обязательный атрибут выплаты зарплаты довольно часто запрашивают сотрудники контролирующих органов (например, при проверке организации по заявлению работника), а также исследуют суды. Причем работники иногда лукавят и говорят контролерам, что не получают расчетные листки. Как работодателю обезопасить себя от таких провокаторов?

Действительно, Трудовой кодекс не предписывает вручать работникам расчетные листки под подпись. Вместе с тем работодатель может принять решение о введении какой-либо учетной формы, например, журнала регистрации выдачи листков, в котором работник своей подписью будет подтверждать получение.

Вопрос:

Можно ли расчетный листок отправить работнику на адрес его электронной почты – личной или рабочей?

Ответ:

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/914787.html

Как утвердить новый расчетный листок

Как утвердить новый расчетный листок

Рассчитать зарплату онлайн. Инспектор выяснит, утвердили ли приказом форму этого документа и есть ли в ней вся информация, которая нужна по закону. Кроме того, проверяющий уточнит, как часто вы выдаете расчетные листки работникам. И наконец, один из самых спорных моментов — нужна ли подпись сотрудника на расчетном листке и можно ли заменить бумажные листки электронными.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Расчетный листок по заработной плате: бланк (образец)
  • Тайны расчетного листка
  • Расчетный лист: как оформить и выдать
  • Как утвердить форму расчетного листка?
  • Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка
  • Правила оформления и выдачи расчетных листков по зарплате

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Настройка рассылки расчетных листков в 1С:ЗУП ред.3

Тайны расчетного листка

Расчетный листок — это письменное извещение выписка , которое должно выдаваться работнику на руки при получении заработной платы.

Статьей ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

В связи с принятием Федерального закона от Выдача расчетного листка — не право работодателя, а обязанность. Извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников.

Расчетные листки должны выдаваться в любом случае — при выплате наличными деньгами, при перечислении на банковскую карту или в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством. Унифицированной формы расчетного листка нет , поэтому форму листка каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации в локальном нормативном акте.

Расчетный листок — право или обязанность? работодателю с учетом норм законодательства и утвердить приказом по предприятию.

Получайте уведомления о главных бухгалтерских новостях. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация.

Как утвердить форму расчетного листка?

Работодатели обязаны уведомлять сотрудников о начисленной зарплате с помощью расчетных листков. В данной статье расскажем, как оформить документ и в каком виде можно его представить работнику.

Также поговорим об ответственности за невыдачу зарплатных квитков. Несмотря на то что некоторые компании считают расчетные листки ненужной бумажкой, законодательство все-таки обязывает работодателей выдавать их своим работникам.

Данная норма содержится в ч.

Работодатель обязан информировать работника о его заработной плате при ее выплате абз.

Трудовой кодекс обязывает каждого работодателя выдачу заработной платы сопровождать расчетными листками. Однако не все работодатели соблюдают данное требование. Обязателен ли расчетный листок? Как он должен выглядеть? Как утвердить его форму?

Правила оформления и выдачи расчетных листков по зарплате

Работодатель в лице бюджетной организации обязан ежемесячно уведомлять сотрудников о размерах выплачиваемой заработной платы, выдавая расчетный листок ч. Законодательством не предусмотрен единый образец формы расчетного листка, однако ч.

Задача расчетного листка — рассказать работнику о величине полученной зарплаты и произведенных удержаниях. В нем указывается сумма НДФЛ и размеры дополнительных стимулирующих, премиальных выплат.

Не знаете, когда выдается расчетный листок по заработной плате? Он предоставляется сотруднику независимо от варианта выплаты зарплаты: по факту начисления и перечисления заработной платы на карту работника или в момент получения ежемесячного денежного вознаграждения сотрудником на руки.

Расчетки получают как основные работники, так и служащие, работающие по договорам гражданско-правового характера, которым работодатель также выплачивает зарплату. Документ выдается только в момент окончательного расчета, форму не нужно предоставлять в день авансирования в организации или при перечислении отпускных.

Разработать утверждаемый образец формы расчетного.

Расчетные листки при выдаче зарплаты зачастую не выдают работникам даже вполне законопослушные организации. Поэтому сегодня мы будем разбираться, что такое расчетный листок и зачем он нужен организации и работнику. Изучит работник свой листок и начнет интересоваться: где оплата за сверхурочные, почему премия стала меньше и т. Расчетные листки предусмотрены ТК ст.

Расчетный листок работодатель должен выдавать ежемесячно каждому работнику после начисления и перед выплатой зарплаты. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять каждому сотруднику в письменной форме информацию о видах начислений, их размере, о видах и суммах удержаний, а также о сумме, подлежащей выплате.

Обязанность по выдаче информации о зарплате, как правило, возлагается на бухгалтерию.

Бланк и информация в нем должны быть представлены в таком виде, чтобы было понятно, за что произведено начисление оклад, премия , какое время оплачено работнику, а какое нет, должны быть указаны дни простоев, отсутствия на работе по любой причине отпуск, болезнь, прогулы , какие произведены удержания и какую сумму в результате сотрудник получит на руки. Форма применяемого в организации бланка для информирования сотрудников о зарплате должна быть утверждена приказом или другим распорядительным документом руководителя. Трудовой кодекс не содержит ограничений на метод извещения работника о начислениях и удержаниях.

Работодатели обязаны информировать сотрудников о том, из чего складывается сумма их заработка. Для этого нужно выдавать расчетный лист.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ о премировании Т-11 — Елена А. Пономарева

Источник: https://www.josephshore.com/predprinimatelskoe-pravo/kak-utverdit-noviy-raschetniy-listok.php

ПоддержкаГраждан
Добавить комментарий