Назначение аванса в авансовом отчете примеры

Назначение аванса в авансовом отчете примеры

Назначение аванса в авансовом отчете примеры

Авансовый отчет — образец заполнения его рассмотрен в настоящей статье. Это документ, составляемый работником, получившим наличные деньги для расходов, совершенных в интересах организации.

Далее мы расскажем, в какой срок, на каком бланке должен быть составлен авансовый отчет и какие документы к нему необходимо приложить.

Для чего составляется авансовый отчет Авансовый отчет является документом, который подтверждает правомерность расходования ранее полученных сумм и полноту расчетов по ним работника организации или ИП. Он должен быть составлен не позже 3 дней п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Заполняем авансовый отчет
  • Авансовый отчет: образец заполнения 2019
  • Реквизит «назначение аванса» в авансовом отчете
  • Авансовый отчет-2018: образец заполнения
  • Авансовый отчет
  • Пример бланка авансового отчета, где скачать?
  • Авансовые отчеты как правильно вести

Заполняем авансовый отчет

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЗАТРАТНЫЕ счета в УСЛУГАХ (работах) производстве

Выдача авансовых сумм может осуществляться только на основании приказа руководителя о подотчетных лицах, с указанием перечня подотчетных лиц, сроков и целей, на которые выдаются денежные средства, а также их размера.

Командированным работникам выдача денег под отчет может быть произведена на основании приказа о направлении в командировку или командировочного удостоверения, утвержденного руководителем.

Документы, подтверждающие произведенные сотрудником расходы, должны быть перечислены на оборотной стороне бланка в графах , с указанием сумм затрат по ним.

Данные документы должны быть пронумерованы в соответствии с порядком их перечисления в отчете. Сумма произведенного расхода указывается в графе 5, если расход осуществлен в рублях, или в графе 6, если расход осуществлен в иностранной валюте.

Заполненный работником авансовый отчет вместе с оправдательными документами сдается в бухгалтерию. В конце расписки указывается дата представления отчета, после чего расписка бухгалтера передается подотчетному лицу.

Бухгалтер, после проверки правильности оформления документов и расходования средств, заполняет на оборотной стороне формы графы , с указанием суммы расходов, принятых к учету, и графу 9, с указанием номера бухгалтерских счетов, которые дебетуются на суммы расходов.

Далее бухгалтером заполняется лицевая сторона бланка АО-1, с указанием: остатка перерасхода предыдущего аванса, суммы полученного из кассы организации аванса, суммы израсходованных средств, остатка или перерасхода авансовых сумм, бухгалтерских записей операций учета произведенных расходов.

Информация для заполнения таблицы бухгалтерских записей формируется из данных графы 9 оборотной стороны авансового отчета. После проверки правильности арифметических расчетов, оформления документов и расходования средств по назначению, документ направляется на утверждение руководителю организации.

После утверждения документа бухгалтерия производит списание подотчетных средств и окончательный расчет с подотчетным лицом. Если аванс использован не полностью, то остаток сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру.

В свою очередь перерасходованная сумма должна быть выплачена подотчетному лицу в установленном порядке по расходному кассовому ордеру.

Любая компания, ведущая хозяйственную деятельность, сталкивается с необходимостью проводить расчеты с подотчетными лицами, будь то командировки, представительские мероприятия или банальная покупка канцелярских принадлежностей.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

При этом требуется соблюдение определенных правил, которые законодатели корректируют с завидной регулярностью. В данной статье рассмотрены основные этапы подотчета с учетом действующих норм, а также типичные нарушения, допускаемые на этом участке работы. Деньги для оплаты хозяйственных расходов, в том числе командировочных, могут выдаваться двумя способами:.

Руководитель обязан завизировать заявление, от руки проставляя сумму выделяемых средств, срок выдачи, дату и подпись. В силу занятости он может передоверить согласование главбуху или уполномочить иное лицо, выписав для этого доверенность.

Затем для выдачи денег составляется расходный кассовый ордер РКО. Следует отметить, что Положение не делает исключений для случая, когда деньги под отчет оформляет на себя директор компании.

А это значит, что потребуются все вышеназванные документы.

Во втором случае процедура значительно упрощается: заявление и РКО не нужны, подотчетная сумма переводится на банковский счет сотрудника.

Такой способ выдачи денег одобрил Минфин, выпустив совместно с Федеральным казначейством письмо от Кроме этого, на время командировки или для покупки ТМЦ может быть выдана корпоративная пластиковая карта, которую впоследствии подотчетник возвращает обратно.

По истечении срока, указанного в заявлении, работник должен представить авансовый отчет или вернуть полученную ранее сумму в кассу. На это ему отводится три рабочих дня. В некоторых случаях болезнь, отпуск, командировка Положение позволяет начать отсчет 3-дневного периода со дня выхода на работу.

Опросы показывают, что большинство бухгалтеров продолжают пользоваться унифицированным бланком, удалив из него столбцы с проводками и расписку. В любом случае рабочая форма должна содержать реквизиты, обязательные для любой первички, и быть закреплена в учетной политике.

Состав документов, представляемых с отчетом, зависит от того, куда и с какой целью направлялся сотрудник:. При отсутствии каких-либо подтверждающих документов или сомнении в их подлинности руководитель вправе не утверждать отчет и потребовать объяснений от подотчетного лица.

Вариантов дальнейшего развития событий три:. Согласно ст. Самым массовым нарушением, которое фиксируют проверяющие последние два года, является отсутствие заявлений на выдачу подотчетных денег.

Бухгалтера считают, что это не наказуемо, налоговики видят в этом нарушение порядка работы с наличностью, штраф за которое составляет тыс. Рассуждают фискалы так: нет заявления — нет подотчета, значит, деньги должны лежать в кассе.

Далее следует проверка лимита кассы с учетом неправомерно выданной суммы.

Если будет превышение — это еще один штраф по той же самой статье КоАП. Аналогичным образом рассуждают инспектора при отсутствии на заявлении срока, на который выданы деньги, или имеется виза не уполномоченного специальной доверенностью лица. Следующим по частоте нарушением считается выдача денег сотруднику, не отчитавшемуся за предыдущий аванс. Штраф — тыс.

Легче не отражать ее в налоговом учете, чем отстоять расходы по налогу на прибыль. Добрый совет: воспользоваться электронными сервисами первыми, чтобы трезво оценить ситуацию. Не редко грамотно выстроенная защита помогает отстоять расходы в суде. Однако перспектива судебного разбирательства сама по себе не может обрадовать ни одного руководителя.

Поэтому лучше предпринять все возможное для недопущения ошибок и недочетов. Вообще в организации целесообразно разработать регламент по работе с подотчетными лицами положение, приказ по предприятию , где прописать сроки, порядок действий, состав документов и другие важные моменты и ознакомить с ним заинтересованных лиц.

Это дисциплинирует сотрудников, в том числе позволит более ответственно подходить к сбору оправдательной первички. О том, что такое авансовый отчет и правила его заполнения с помощью 1с8. Форму бланка заполняет подотчетное лицо, прикрепив к отчету документы, подтверждающие расходы.

На лицевой стороне отчета сотрудник указывает свою фамилию и инициалы, профессию должность , назначение аванса, а также дату составления.

Подотчетным лицом вписываются на лицевой стороне бланка назначение авансовых сумм на хозпотребности или представительские затраты.

Последняя должна содержать фамилию, имя и отчество подотчетного лица, номер и дату авансового отчета, сумму документально подтвержденных расходов прописью, количество прилагаемых документов и листов в этих документах.

Этот документ может быть использован для подтверждения расходов наравне с кассовым чеком и бланком строгой отчетности. Авансовый отчет может быть оформлен, как на бумажном носителе от руки или выведен на бумажный носитель с помощью программного обеспечения, так и в электронном виде.

Информация о том, как сделать авансовый отчет по командировочным расходам в программке 1с. Как верно работать с авансовым отчетом в программке 1с бухгалтерия 3. Хранится этот документ, как правило, в бухгалтерии и не наименее 5-ти лет.

По поводу проводок в авансовых отчетах указывают суммы издержек по всем операциям, дебет счетов, субсчета. Фамлибою и инициалы, профессию должность , предназначение аванса, а также дату составления.

Сумму ндс пример дизайна авансового отчета этим методом см.

Авансовый отчет составляется в одном экземпляре и является. Если были выявлены перерасход средств либо остатки, из ранее приобретенного либо сегодняшнего авансового платежа и по операциям их учета, тогда бухгалтер проставляет отметки на первой страничке формы отчета.

Ао, по факту принятия документа бухгалтер должен непременно заполнить отрывную расписку и передать ее подотчетному лицу. Авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами. Да, он должен расписаться два раза, и за кассира предприятия, и за головного бухгалтера. В году такие сведения можно набирать на индивидуальном компьютере.

И, кстати, при израсходовании подотчетной суммы на хозяйственные потребности, стоит заполнить отдельные ао А означает, компания имеет право на свое усмотрение производить ведение отдельной нумерации в головных отделениях и обособленном подразделении. Ваш e-mail не будет опубликован. Перейти к содержимому. При помощи авансового отчета подотчетные лица подтверждают израсходованные суммы, выданные им ранее авансом.

Заполнение авансового отчета Проводки по авансовому отчету 1. Выдача денег под отчет 2. Авансовый отчет Каковы правила оформления авансовых отчетов в году? Оправдательные документы 4.

Типичные нарушения и ответственность Авансовый отчет — образец заполнения учет перерасхода Заполняем авансовый отчет ibuh бухгалтерия — первый портал Авансовый отчет Заполняем авансовый отчет в рф по примеру образцу на Авансовый отчет правила и образец заполнения в том числе и в 1с Особенности авансовых отчетов в бухгалтерском учете Интересные публикации:.

Образец заполнения лицевой стороны авансового отчета. Образец заполнения оборотной стороны авансового отчета. Проживание считается правильно оформленным при наличии БСО или кассового чека с приложенным дополнительным документом, в котором присутствуют все обязательные реквизиты наименование, содержание и т.

Источник: https://icarre95-programmelife.com/nasledstvennoe-pravo/naznachenie-avansa-v-avansovom-otchete-primeri.php

Авансовый отчет: образец заполнения 2019

Авансовый отчет: функции и особенности оформления С авансовым отчетом чаще всего приходится сталкиваться тем сотрудникам, которые занимаются снабжением или ездят в командировки. Как организовать выдачу и возврат подотчета, см.

В этом отчете одновременно сочетается несколько функций, таких как: отчетная — с его помощью сотрудники отчитываются по подотчетным суммам; учетная — на его основе бухгалтерия заносит информацию о движении подотчетных средств выданных, возвращенных и др.

Заполнить авансовый отчет можно двумя способами: вручную — для этого в бухгалтерии нужно взять специальный бланк отчета формы АО-1 утв. Заполненный на бумаге или на компьютере документ подписывается подотчетным лицом и утверждается руководителем фирмы.

При этом электронные отчеты могут подписываться электронной цифровой подписью и согласовываться в системе электронного документооборота письмо Минфина России от Назначение авансов в авансовом отчете: где и что записать Назначение аванса отражается в отдельной графе авансового отчета. Строгих правил при ее оформлении не существует.

Аванс сотруднику может быть выдан: на покрытие расходов, связанных с командировкой оплату авиа- или железнодорожных билетов, проживание в гостинице, суточные и т.

Что понадобится оформить кроме авансового отчета, если подотчетные средства потрачены на представительские расходы — см.

Итоги Вид аванса в авансовом отчете должен соответствовать цели выдачи подотчетных средств — ее можно узнать из приказа или служебной записки.

Участвуйте в конкурсе на нашем форуме!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчеты с покупателями по авансам полученным

Реквизит «назначение аванса» в авансовом отчете. На предприятиях различных форм собственности часто возникает потребность выдачи средств. заполнение авансового отчетак графе назначение аванса. Авансовый отчет — образец заполнения учет перерасхода. Увольнение»

При копировании материалов прямая индексируемая ссылка на сайт www. Оборотная сторона авансового отчета заполняется в следующем порядке по графам указывается номер документа по порядку в зависимости от того, как их подотчетное лицо пронумеровало и систематизировало.

Конечно, списать канцелярские и хозяйственные товары можно и без сметы. И тогда бухгалтер теряется что делать с тем авансом, по которому директор не дал отчета? Требуется выяснить, куда включить сумму аванса, по которой нет авансового отчета от сотрудника или директора.

Форма авансового отчета это двухсторонний бланк, заполняется он как бухгалтерией, так и самим работником. В случае не предоставления авансового отчета в срок, устанавливается нарушение по кассовой дисциплине.

Запрещена выдача наличных в подотчет в случае если у данного лица имеется непогашенная в срок задолженность по ранее выданному авансу. Компания может выдать собственному сотруднику средства для выполнения служебного поручения, к примеру, для покупки канцтоваров.

Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в рф, утвержденного приказом минфина рф от Юзвак максим рассматривает порядок начисления амортизации на неотделимые улучшения при аренде имущества. Авансовый отчет ао-1 скачать эталон, бланк форма ао

Сроки хранения документов в организации в году Авансовый отчет заполняют для подтверждения выданных подотчетных.

Авансовый отчет: функции и особенности оформления С авансовым отчетом чаще всего приходится сталкиваться тем сотрудникам, которые занимаются снабжением или ездят в командировки. Как организовать выдачу и возврат подотчета, см.

Назначение аванса в авансовом отчете

Цели, на которые были выданы средства, указываются в графе назначение аванса. На оборотной стороне указывается весь список оправдательных документов. Необходимые колонки для заполнения — с 1 по 6.

Последовательность указания перечня осуществляется по порядку, в том числе и в самом отчете с указанием документов. Коэффициент быстрой критической ликвидности — нормативные значения.

Проводки в авансовом отчете: последовательно указываются суммы расхода по каждой операции, дебет счета, субсчета.

Авансовый отчет Подотчетные суммы требуют точного контроля. Именно для этой цели применяется авансовый отчет. С его помощью бухгалтерия устанавливает цели расходования средств и их документальное подтверждение, а также наличие остатка или перерасхода и характер дальнейшего расчета с подотчетным лицом.

Что это такое и для чего этот документ нужен? Авансовый отчет потом по тексту — АО , прежде всего, является первичным документом, в котором подотчетное лицо отражает направления расходования средств, выданных ему, и подтверждает указанные расходы документами.

Также в этом документе находит отражение множество иной информации, в частности: о наличии перерасхода по выданным средствам; о валютных операциях; о наличии или отсутствии задолженности подотчетного лица перед предприятием; о необходимости вычета из заработной платы долга по подотчетным суммам; о необходимости включения всей выданной суммы в состав облагаемых налогами доходов физического лица, если АО не был представлен вовремя или представлен с существенным нарушением срока его оформления; о целевом расходовании выданных сумм и о возможности принять их в состав расходов, и т. И достижение всех этих целей возможно только при грамотном и своевременном составлении авансового отчета. Правила оформления Скачать бланк авансового отчета форма АО

Командированным работникам выдача денег под отчет может быть произведена на основании приказа о направлении в командировку или командировочного удостоверения, утвержденного руководителем. Документы, подтверждающие произведенные сотрудником расходы, должны быть перечислены на оборотной стороне бланка в графах , с указанием сумм затрат по ним.

Авансовый отчет образец заполнения Пример бланка авансового отчета, где скачать? Авансовый отчет заполняют для подтверждения выданных подотчетных. Смотрите и скачивайте идеальный образец заполнения авансового отчета , который устроит инспекторов, и с которым вы пройдете любую проверку.

Авансовый отчет

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: НДС с АВАНСА часть 1, как зачесть на ПРИМЕРЕ программы 1С 7.7 урок 65

Источник: https://100-ballov.ru/byudzhetnoe-pravo/naznachenie-avansa-v-avansovom-otchete-primeri.php

Как писать авансовый отчет

Назначение аванса в авансовом отчете примеры

25 июля 2016

Авансовым отчетом является документация, относящаяся к первичному учету. Она необходима для того, чтобы точно знать, сколько средств и кому было выделено в форме аванса. При этом все записи тщательно протоколируются и подтверждаются, а самим авансом могут считать и выданные «командировочные».

Естественно, заполнение авансового отчета проходит по определенной форме, утвержденной в законодательстве.

Иногда, как показывает практика, аванс выдается совершенно всем сотрудникам фирмы, иногда аванс получают только определенные лица.

Но, в любом случае, организацию такой выдачи должен установить руководитель компании, подтвердив приказом (как вариант, это может быть утверждено в Положении или Учетной политике).

Важно, что если в отчете не указано, что сотрудник получил определенную сумму, как аванс, то проверка может посчитать эту сумму, как доход данного сотрудника. В результате этот доход будет облагаться налогом, как заработная плата.

Предприятие обязано вернуть всю неизрасходованную сумму аванса, удержав ее с зарплаты, и сотрудник не должен возражать.

Но если вернуть эти деньги невозможно, то бухгалтер обязан включить ее в раздел «доход», в результате эти деньги будут облагаться стандартным налогом.

Операции по тому, как расходуются такие деньги, должны иметь соответствующее подтверждение. Подтверждающие документы обязательно выписываются на юридическое лицо (фирму, в которой работает служащий). Это обязательно должно быть разъяснено всем подотчетным лицам, поскольку подтверждающие документы, выписанные на физическое лицо, могут не приниматься бухгалтерами.

Кстати, может случиться, что во время командировки сотруднику пришлось понести дополнительные расходы. В этом случае руководитель может принять решение возместить ему указанную сумму (если имеются подтверждающие документы дополнительных расходов). При этом возмещенные средства в обязательном порядке должны облагаться стандартным налогом.

Друзья, пожалуйста, нажимайте на кнопки соцсетей, этим Вы поможете развитию проекта!

Что такое авансовый отчёт и для чего он нужен организации

12 июня 2016 г. — Банки России

Чтобы не допустить бесконтрольного расходования денежных средств, в организациях применятся такая форма контроля, как авансовая отчётность.

Перво-наперво, это подтверждающий документ траты денежных средств, выданных уполномоченному лицу на подотчёт. Являясь документом первичного учёта, он с приколотыми к нему документами подаётся в бухгалтерию для проверки потраченных сумм и списания всех документированных расходов. Затем утверждается руководителем и закрывается отчёт.

Чтобы сотрудник мог получать деньги на свой авансовый отчет, на него должен быть издан приказ по организации о его материальной ответственности за те или иные денежные расходы. В приказе точно указываются сроки времени выдачи подотчётных средств.

Потому что это время по законодательству должно быть чётко регламентировано. Сами денежные средства сотрудник должен получить через кассу организации с получением расходного ордера.

В расходном ордере полученная на подотчёт сумма должна быть расписана по пунктам предназначения, например – это на дорогу, а это на покупку запчастей.

По существующему закону, не позднее 3 дней по окончанию указанного в расходном ордере срока пользования средствами, сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию оправдательные документы о потраченных денежных суммах. То же делается после поездки сотрудника в командировку.

Кроме того, к авансовой отчётности прикалываются все имеющиеся документы, подтверждающие использование денежных средств – билеты за проезд, чеки на покупки и проживание в гостиницах, расходы на топливо. Всё это представляется в единственном экземпляре.

Получив все документы, бухгалтерия может сделать окончательный расчёт и выявить правильность расхода полученной суммы.

Прежде чем подтвердить корректность расходования денежных средств, бухгалтер должен скрупулёзно проверить полученные документы и правильность их заполнения. В документах не должно быть исправлений, подчисток и помарок.

Затем только отчет отмечается как проверенный и отдаётся на утверждение. Бухгалтером пишется расписка и передаётся лицу, составляющему этот отчёт. Со стороны бухгалтерии ставится две подписи с расшифровкой фамилии, имени, отчества.

Одна – бухгалтера, который проверял документы и вторая – главного бухгалтера.
Для чего нужен авансовый отчёт.

В первую очередь в эти отчёты нужны для расчётов с материально-ответственными лицами. Во-вторых, сам авансовый отчёт – это документ обязательной отчётности и представляет собой двусторонний бланк. На его лицевой стороне указываются сведения о подотчётном лице.

На обратной стороне в соответствующих графах (с 1 по 6) заносятся сведения о фактических расходах, с приложением подтверждающих документов. В остальных графах (с 7 по 10) делает свою отметку бухгалтер о расходах, принятых к учету бухгалтерией.

Окончательно проверенные документы и авансовый отчёт подписываются руководителем организации.

Общие подходы к расчетам по почтовым расходам

С почтовыми отделениями связи организации взаимодействуют по многим моментам. В первую очередь это связано с приобретением почтовых конвертов, марок, карточек и других ценностей, а также с оплатой услуг по приему почтовых отправлений, денежных переводов, подписке и др.

Плата за услуги почтовой связи взимается при приеме почтовых отправлений по тарифам, действующим на дату приема (п. 34 Правил оказания услуг почтовой связи общего пользования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.09.2004 № 1111). Услуги почтовой связи оплачиваются:

– почтовыми марками Республики Беларусь |*|;

– иными знаками почтовой оплаты;

– наличными деньгами или путем безналичных расчетов;

– международными ответными купонами.

* Информация о том, какие документы относятся к бланкам документов с определенной степенью защиты

В настоящее время Белпочта предлагает оплатить пересылки простой и заказной письменной корреспонденции через систему «Электронная марка». Предварительно зарегистрировавшись в этой системе, можно дистанционно через Интернет осуществлять расчеты с Белпочтой.

Важно! С 1 июля 2016 г.

предоставление почтовых услуг и реализация товарноматериальных ценностей в отделениях почтовой связи физическим лицам, действующим в интересах юридического лица, возможны только с использованием корпоративной или индивидуальной банковской платежной карточки (см.

сайт РУП «Белпочта»: www.belpost.by/info/s4et-faktura). Услуги оказываются по предъявлении документов, подтверждающих полномочия физических лиц (доверенность на представление интересов юридического лица, копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица).

Бухгалтерский учет почтовых расходов

В основе взаимоотношений Белпочты с организациями по оказываемым услугам лежит договор возмездного оказания услуг, который является публичным.

Справочно: публичным признается договор, заключенный коммерческой организацией и устанавливающий ее обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация по характеру своей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к ней обратится (розничная торговля, перевозка транспортом общего пользования, услуги связи, энергоснабжение, медицинское, гостиничное обслуживание, обязательное страхование и т.п.) (ст. 396 Гражданского кодекса Республики Беларусь; далее – ГК).

По договору возмездного оказания услуг одна сторона (исполнитель) обязуется по заданию другой стороны (заказчика) оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги. Эти правила применяются в т.ч. к договорам оказания услуг почты (ст. 733 ГК).

Чаще всего услуги, оказываемые организациям почтой, оплачиваются:

– посредством платежного поручения;

– с использованием авансовой книжки.

Пример 1. Оплата почтовых расходов платежным поручением

Организация перечислила отделению Белпочты с расчетного счета сумму предоплаты за почтовые конверты – 150 руб.

Расчеты с отделением Белпочты организация ведет с применением счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» с открытием отдельного субсчета для учета предоплаты: субсчет 60-1 предназначен для расчетов по выданным авансам, субсчет 60-2 – для расчетов по оказанным услугам. Купленные конверты получил представитель организации.

В бухгалтерском учете делаются записи:

Д-т 60-1 – К-т 51 – 150 руб.
– перечислена предоплата Белпочте с расчетного счета;

Д-т 60-2 – К-т 60-1 – 150 руб.
– сумма предоплаты зачтена в счет приобретенных конвертов.

Д-т 10 – К-т 60-2 – 125 руб.
– по товарной накладной получены почтовые конверты;

Д-т 18 – К-т 60-2 – 25 руб.
– отражена сумма НДС по приобретаемым ценностям.

Если организация решит вести расчеты с Белпочтой посредством авансовой книжки, то ее сначала надо получить. Для этого целесообразно ознакомиться с информацией на сайте Белпочты по адресу: www.belpost.by/info/avans-kniga.

Для получения авансовой книжки в специальном центре комплексного обслуживания «Бизнес-почта» (Главпочтамт) необходимо представить заявление по форме МС-1 и копию платежного поручения, подтверждающего факт ее оплаты, т.е.

перечисления денежных средств на расчетный счет Белпочты согласно счету-фактуре (счет можно распечатать с официального сайта Белпочты). Авансовая книжка может периодически пополнятся перечислением денежных средств с расчетного счета.

В нее вносятся сведения о поступившей сумме денежных средств.

Важно! Порядок заполнения авансовой книжки прописан на ее последней странице.

Пример 2. Получение авансовой книжки

Организация перечислила Белпочте 200 руб. для получения авансовой книжки. Стоимость услуг по выдаче книжки составила 5,28 руб. (в т.ч. НДС – 0,88 руб.). Белпочта не выписывает накладную на выдачу авансовой книжки. Стоимость услуг по ее выдаче списывается с самой авансовой книжки. Стоимость услуг по отправке почтовой корреспонденции составила 50,40 руб. (в т.ч. НДС – 8,40 руб.).

В данном случае будет составлена следующая корреспонденция счетов:

Д-т 60-1 – К-т 51 – 200 руб.
– перечислен аванс для получения авансовой книжки;

Д-т 60-2 – К-т 60-1 – 55,68 руб.
– сумма предоплаты зачтена в счет оплаты почтовых услуг, включая оплату услуг по выдаче авансовой книжки;

Д-т 26 – К-т 60-2 – 46,40 руб.
– списана стоимость почтовых услуг;

Д-т 18 – К-т 60-2 – 9,28 руб.
– отражена сумма НДС по приобретаемым почтовым услугам.

При наличии подписанного ЭСЧФ организация может принять к вычету сумму «входного» НДС (п. 5-1 ст. 107 Налогового кодекса Республики Беларусь; далее – НК);

Д-т 68-2 – К-т 18 – 9,28 руб.
– сумма «входного» НДС принята к вычету;

Д-т 90-5 – К-т 26 – 46,40 руб.
– стоимость почтовых услуг списана в составе управленческих расходов.

Оплата почтовых расходов банковскими карточками

Работник организации может осуществить расчеты с Белпочтой посредством корпоративной или личной банковской платежной карточки. Для расчетов корпоративной карточкой необходимо наличие денежных средств на ней. Для этого к счету 51 «Расчетный счет» открывают отдельный субсчет.

Выдавая работнику карточку для текущих расчетов, задолженность подотчетного лица по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» не показывают. Только по факту расчетов за почтовые услуги в бухгалтерском учете следует показывать списание денежных средств со счета и возникновение дебиторской задолженности на счете 71.

Важно! Для того чтобы организация могла принять к вычету «входной» НДС по почтовым расходам, оплаченным посредством платежной карточки, необходимо заполнить заявление для выставления отделением Белпочты в ее адрес ЭСЧФ |*| (подп. 3.4 п.

3 постановления МНС Республики Беларусь от 25.04.

2016 № 15 «Об установлении формы электронного счета-фактуры и утверждении Инструкции о порядке создания (в том числе заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры» и сайт Белпочты: www.belpost.by/info/s4et-faktura).

* Информация о подтверждении даты фактического получения сведений для соблюдения установленных сроков создания ЭСЧФ

https://www.youtube.com/watch?v=uyCfhUUFxf8

Пример 3. Расчеты корпоративной платежной карточкой

Для приобретения почтовых марок работнику организации – держателю корпоративной платежной карточки выдана доверенность от организации и оформлено заявление для выставления почтой в адрес организации ЭСЧФ. В отделении Белпочты работник приобрел 100 почтовых марок на общую сумму 50 руб., в т.ч. НДС – 8,33 руб.

Работник составил авансовый отчет с приложением квитанции, карт-чека, подтверждающих оплату почтовых марок, и товарной накладной.

Записи в учете следующие:

Д-т 51 – К-т 51 – 50 руб.
– перечислены денежные средства для приобретения марок с расчетного счета на счет, к которому получена карточка;

Д-т 71 – К-т 51 – 50 руб.
– посредством карточки оплачена стоимость приобретаемых почтовых марок;

Д-т 10 – К-т 71 – 41,67 руб.
– приняты к учету купленные почтовые марки;

Д-т 18 – К-т 71 – 8,33 руб.
– отражен НДС по купленным маркам;

Д-т 68-2 – К-т 18 – 8,33 руб.
– принят к вычету НДС при наличии подписанного ЭСЧФ.

Пример 4. Расчеты личной платежной карточкой

Работник организации в отделении Белпочты оплатил своей зарплатной карточкой стоимость отправленной телеграммы в интересах организации в сумме 7,56 руб., в т.ч. НДС – 1,26 руб. Заявление для выставления отделением Белпочты ЭСЧФ в адрес организации было оформлено. Работник своевременно представил авансовый отчет с подтверждающими документами по произведенным расходам.

В бухгалтерском учете необходимо отразить:

Д-т 26, 44 – К-т 71 – 6,3 руб.
– списана стоимость почтовых услуг;

Д-т 18 – К-т 71 – 1,26 руб.
– отражена сумма НДС;

Д-т 68-2 – К-т 18 – 1,26 руб.
– принят к вычету НДС;

Д-т 71 – К-т 51 – 6,3 руб.
– погашена задолженность перед работником путем перечисления денежных средств на его платежную карточку.

  • Авансовый отчет ф 0504049Оформление бланка авансового отчета Авансовый отчет – это первичный учетный документ, применяемый в бухгалтерском учете…
  • Отчет по кассеНужен ли Z-отчет при онлайн-кассе Особенности применения онлайн-касс приведены в законе о ККТ от 22.05.2003…
  • Критический коэффициент ликвидностиФормула коэффициента критической ликвидности по балансу Формула коэффициента критической ликвидности по балансу рассчитывается отношением суммы…
  • Страховые взносы расчетКак рассчитать взносы в Пенсионный фонд организации Чтобы верно начислить взносы, плательщик должен знать процентную…

Источник: https://rebuko.ru/kak-pisat-avansovyj-otchet/

Авансовый отчет: образец заполнения 2019

Назначение аванса в авансовом отчете примеры

Авансовый отчет заполняют для подтверждения выданных подотчетных. Смотрите и скачивайте идеальный образец заполнения авансового отчета 2019, который устроит инспекторов, и с которым вы пройдете любую проверку.

Ошибки в расчетах с подотчетными могут привести к штрафам за кассовые нарушения, а также доначислениям НДФЛ и взносов. Поэтому важно правильно оформить выдачу денег под отчет и не допустить ошибок при заполнении авансового отчета. Смотрите образец заполнения авансового отчета, к которому у проверяющих не будет вопросов.

Авансовый отчет 2019 форма: как заполнять

Сотрудники коммерческих организаций заполняют авансовый отчет на бланке АО-1 (унифицированная форма, код по ОКУД 0302001). Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 и должна содержать следующие сведения:

  • о сумме выданных под отчет средств;
  • о подотчетном лице (Ф. И. О., должность, структурное подразделение);
  • о предыдущем авансе (остаток, перерасход);
  • о назначении аванса;
  • бухгалтерские записи и другие.

Форму авансового отчета заполняют работники, которым компания выделила средства авансом. Авансовый отчет должен отвечать на следующие вопросы:

  • имеется ли перерасход средств;
  • своевременно ли была предоставлена документация (чеки, справки, квитанции);
  • имеется ли у ответственных за расход авансовых средств лиц задолженность перед предприятием;
  • требуется ли высчитывать определенное количество материальных средств у подотчетных работников из зарплаты в счет погашения авансовой задолженности.

Авансовый отчет является двухсторонним.

Лицевую сторону авансового отчета заполняет сотрудник, но можно сделать это за него. Следует указать название компании, номер отчета, дату, фамилию и инициалы подотчетного лица, его структурное подразделение и табельный номер, должность, а также назначение аванса.

Также в авансовом отчете есть таблица, в которой указывают сведения о предыдущем авансе, полученных деньгах, расходах и остатке. Если аванс выдан в иностранной валюте, сумму указывают в строке 1а в двух валютах. 

На оборотной стороне авансового отчета сотрудник перечисляет подтверждающие документы (квитанции, транспортные документы, кассовые и товарные чеки и т.д.), и соответствующие суммы затрат.

После проверки авансового отчета заполняют таблицу «Бухгалтерская запись». Указывают корреспондирующие счета, суммы. Ставят отметку о проверке отчета. 

Цифрами и прописью указывают сумму, в которой отчет утверждают. Далее ставят подписи и расшифровки подписей бухгалтера и главбуха, а также сумму остатка или перерасхода (если есть) и реквизиты приходных (расходных) документов, по которым средства вносятся/выдаются.

Авансовый отчет составляют в одном экземпляре. Заполнять его можно как на бумаге, так и в электронной форме. Но если компания оформляет авансовые отчеты в электронном виде, то потребуется их распечатать, чтобы сотрудники поставили свои подписи.

Образец заполнения авансового отчета 2019 

Сотрудники должны прикладывать к авансовому отчету документы, подтверждающие расходы. Документы нужны для подтверждения и обоснования расходов при расчете налога на прибыль. Безопаснее перед заполнением авансового отчета сформировать подтверждающие документы в хронологическом порядке, проверить корректность их оформления и пронумеровать.

Переходим к заполнению. 

Авансовый отчет должен содержать следующую информацию:

  • данные о компании (форма собственности, название, Ф.И.О директора и ответственного бухгалтера);
  • личные данные о сотруднике (фамилия, имя, отчество и должность), которому были выданы авансовые средства;
  • основания выдачи аванса;
  • размер аванса;
  • список целей, куда пойдут выданные деньги.

При заполнении авансового отчета возникает много ошибок. Если директор утвердит отчет с ошибками, сумму подотчета инспекторы признают доходом работника, доначислят НДФЛ и взносы. Судьи могут поддержать налоговиков (определение ВС РФ от 09.03.16 № 302-КГ16-450). Опасные ошибки мы показали на образце (см. ниже).

Как заполнить авансовый отчет: образец заполнения

Правила заполнения и сдачи авансового отчета

Суммы в отчете должны совпадать с данными в учете. К первичке нужно приложить документы, которые подтверждают расходы. В отчете компания также отражает долг по предыдущим подотчетным. Теперь выдать под отчет можно, даже если работник не отчитался за предыдущий аванс. Поэтому, если данные в строке «остаток» заполнены, это не ошибка.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/3545-avansovyy-otchet-obrazets-zapolneniya-2019

Реквизит «назначение аванса» в авансовом отчете

Назначение аванса в авансовом отчете примеры

На предприятиях различных форм собственности часто возникает потребность выдачи средств подотчет. В нижеследующей статье будет рассмотрено, на какие же цели могут быть направлены подотчетные средства, как подотчетным лицам оформить отчет за взятые средства и как верно заполнить реквизит «назначение аванса» в авансовом отчете.

Нюансы получения подотчетных сумм

Если работник направляется в командировку (проживание, суточные, питание), или необходимо оплатить представительские расходы, или если организации необходимо приобрести что-либо, используя наличный способ оплаты, ему предоставляются денежные средства в подотчет.

В каждой компании распорядительным актом руководителя строго установлен круг подотчетных лиц, им позволяется предоставлять подотчетные суммы на установленные цели. Подотчетным лицом называют персонал, которому предоставили денежные средства в подотчет.

Подотчетными лицами назначаются:

  • Штатные сотрудники фирмы;
  • Лица, выполняющие работы по договору гражданско-правового характера.

В целях получения средств в подотчет, персонал должен дать заявление руководителю предприятия. В таком заявлении указываются ФИО и должность сотрудника, цель траты подотчетных средств, сумма цифрами и прописью, а также дата и подпись сотрудника.

Из кассы выдаются денежные средства только после утверждения данного заявления. В таком случае кассир, выдавший деньги, оформляет данный факт хозяйственной жизни специальным документом — расходным кассовым ордером.

Также подотчетные суммы можно направлять безналичным способом – на карту сотрудника.

Назначение аванса

Рассмотрим более подробно реквизит «назначение аванса» в авансовом отчете.

Какую же информацию необходимо указать в данной строке? Назначение аванса – это цель, на осуществление которой предоставлены денежные средства в подотчет.

Расходовать эти средства можно только строго на нужды, которые приведены в этом реквизите. В зависимости от ситуации, в данную графу можно внести следующие сведения:

  • Когда сотрудник планирует израсходовать средства на несколько разных целей, то можно указать обобщенно «общехозяйственные расходы»;
  • При такой ситуации, когда персонал отправляют в служебную командировку, в назначении платежа указывается фраза «командировочные расходы»;
  • Если деньги получены на приобретение чего-либо для нужд организации, следует указать конкретно. Например, «приобретение канцтоваров» или «покупка дизельного топлива»;
  • Когда суммы были выданы с целью оплаты представительских расходов, в этой графе указывается «на оплату представительских расходов». Под ними понимаются затраты на проведение деловых мероприятий, а также транспортных, буфетных переводческих услуг, проводимых в рамках этих мероприятий. На такие расходы заблаговременно составляется смета, и сотрудник, получивший денежные средства в подотчет, затрачивает их на расходы, в этой смете указанные.

Таким образом, строгих указаний и ограничений по заполнению реквизита «назначение аванса» в авансовом отчете не имеется. Данную строку необходимо заполнять в соответствии с целями расходования подотчетных сумм.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnyj-uchet-dokumentooborot-arhiv/naznachenie-avansa-v-avansovom-otchete.html

Кто должен составлять авансовый отчет

Бухгалтер делает записи на бланке с указанием корреспондирующих счетов, сумм и реквизитов кассовых ордеров, по которым окончательно рассчитываются с сотрудником.

Все сотрудники, которые получают денежные средства в подотчет, обязаны знать, как заполнить авансовый отчет правильно.

Поэтому бухгалтер должен помочь при заполнении бланков, а не делать все сам за сотрудника.

Установление лимитов и сроков не является обязательным обстоятельством, так как законодатель нигде этого не оговаривает. Тем не менее, многие компании оговаривают все условия, и их надо соблюдать.

Виды назначений аванса в авансовом отчете — все о налогах

Есть определенные сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом, в которые работник обязан отчитаться об израсходованных средствах.

Согласно Постановлению Правительства РФ … (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет в срок, не превышающий трех … отпуска или больничного. К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов …

Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в рф, утвержденного приказом минфина рф от 29. Юзвак максим рассматривает порядок начисления амортизации на неотделимые улучшения при аренде имущества. Авансовый отчет ао-1(скачать эталон, бланк форма ао-1).

Получив финансы на руки, подотчетное лицо должно использовать их по назначению согласно цели, указанной в заявлении. Не допускается тратить деньги предприятия на собственные нужды. Чтобы проконтролировать целевое расходование, компания обязывает подотчетных лиц представить подтверждающие первичные документы в оригиналах:

  • товарные и кассовые чеки;
  • платежные поручения;
  • накладные и счета-фактуры;
  • акты оказанных услуг и выполненных работ;
  • договора и сметные расчеты;
  • проездные билеты и почтовые квитанции;
  • прочая документация.

Универсальный передаточный документ является одновременно налоговым и товаросопроводительным документом. По УПД можно одновременно принять ТМЦ и учесть к вычету из бюджета НДС.

При предоставлении приказа и при наличии расходного кассового ордера, подотчетному лицу выдаются средства из кассы.

Можно долго рассуждать о том, что чек кассового аппарата не есть «оправдательный документ» и его отсутствие — всего лишь повод для встречной проверки поставщика. Но только если вас уже оштрафовали.

Если нет, то дешевле придерживаться требований налоговиков, даже самых абсурдных.

Подотчетное лицо при выдаче ему денежных средств (на хозяйственные нужды, на приобретение материальных ценностей, при направлении в служебную командировку и другие) обязано заполнить авансовый отчет об израсходованных денежных средствах.

Зачастую предприятия разрабатывают также собственный формат заявления о выдаче под отчет. Заявление должно содержать следующие реквизиты:

  • должность и расшифровка подотчетного лица;
  • место для согласования руководством;
  • цель выдачи и сумма;
  • дата и подпись.

Если было потрачено меньше, чем получено, то остаток неизрасходованных сумм возвращается в кассу по приходному кассовому ордеру.

Особое внимание — чеку кассового аппарата. Без него не принимайте ни товарных чеков, ни накладных, ни квитанций к приходно-кассовым ордерам. Заменой может служить лишь слип, подтверждающий расчет пластиковой картой.

По возвращении сотрудника из командировки (или после приобретения товарно-материальных ценностей, получения услуг и прочее) им составляется авансовый отчет по унифицированной форме, который следует сдать в бухгалтерию.

Особое внимание — чеку кассового аппарата. Без него не принимайте ни товарных чеков, ни накладных, ни квитанций к приходно-кассовым ордерам. Заменой может служить лишь слип, подтверждающий расчет пластиковой картой.

Не следует забывать, что при командировках в местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться домой, или направлении сотрудника в однодневную поездку, суточные не выплачиваются (п. 11 Постановления № 749).

В случае, если прилагаемых документов оказалось больше, чем строк, к авансовому отчету прикладывают несколько бланков оборотных сторон отчета и на каждом сверху делают надпись «продолжение авансового отчета №____ от ____, ФИО».

Законодательство не ограничивает размер выплат в виде суточных работникам организации. Размер выплаты суточных следует утвердить приказом или указать в положении о командировочных расходах.

При предъявлении сотрудником оправдательных документов по авансовому отчету, производится окончательный расчет: подотчетное лицо либо возвращает неизрасходованную часть денег, либо возмещает у организации перерасход.

С авансовым отчетом чаще всего приходится сталкиваться тем сотрудникам, которые занимаются снабжением или ездят в командировки.

Если сотрудник отчитывается сразу по нескольким видам расходов, возможна формулировка «Общехозяйственные нужды».

Проверка авансового отчета главным бухгалтером или … руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный … представленного работником в установленном порядке авансового отчета исходя из фактического времени … денежные средства, по которым авансовый отчет работник своевременно не представил, …

Государственный комитет Российской Федерации по статистике Постановлением от 01.08.2001 N 55 утвердил новую форму авансового отчета N АО-1 и согласовал ее с Министерством финансов РФ. Новая унифицированная форма авансового отчета вводится в действие с 1 января 2002 г. и должна использоваться юридическими лицами всех форм собственности, кроме бюджетных организаций.

Выдача наличных денег под отчет производится только лицу, находящемуся с организацией в трудовых отношениях при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет денег одним лицом другому запрещается.

Бухгалтерия и отдел кадров собирают и оформляют необходимые документы по командировке:

  1. подтверждение направления сотрудника в командировку,
  2. служебное задание.
  3. С подотчетным лицом рекомендуется составить договор о материальной ответственности, если это утверждено в Учетной политике организации.

Как правило, это небольшие, но срочные расходы:

  • командировки;
  • аварийные ситуации, требующие мелкого ремонта;
  • замена запчастей, внезапно вышедших из строя;
  • хозяйственные и канцелярские нужды;
  • услуги нотариуса;
  • покупка бензина на АЗС.

Чтобы знать, с кого спрашивать, утвердите приказом перечень работников, имеющих право получать деньги под отчет. Объясните избранным, что их статус повысился: теперь они не только привозят товар — им доверено составлять авансовые отчеты.

Можно ли учесть расходы по авансовому отчету, если чек оформлен на физическое … ? Можно ли учесть расходы по авансовому отчету, если чек оформлен на физическое …

Авансовые средства выдаются сотрудникам на предприятии, если планируются представительские или хозяйственные расходы.

Авансовый отчет заполняется самим подотчетным лицом, проверяется, как правило, бухгалтером (или руководителем) и подписывается руководителем организации.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтер списывает подотчетные денежные средства.

Бухгалтер, получив комплект документов, проверяет их и фиксирует в бланке авансового отчета в местах, отведенных для заполнения бухгалтерам.

Бухгалтер, проверив отчет, переводит его в специальную программу и производит списание, подтверждает обоснованность растрат.
При имеющихся недостачах с прошлого авансового отчета у сотрудника, следующий аванс запрещен к выдаче.

Если же сотрудник вообще не осуществил никаких расходов, он возвращает в кассу подотчетную сумму и авансовый отчет не составляет.

Расходование денег, выдаваемых сотруднику авансом, подтверждается с помощью первичного учетного документа — авансового отчета. Бланк представляет собой унифицированную форму № АО-1, одну часть которого заполняет сотрудник, вторую — бухгалтер.

Заполнение оборотной стороны формы АО-1 в России

Для предоставления авансовых средств подотчетник пишет заявление на выдачу ему денег, где прописывает сумму и срок, на который они требуются, а также информацию об отсутствии задолженности по предыдущему отчету. Подпись руководителя и дата на таком заявлении являются обязательными реквизитами.

Источник: https://dagfest.ru/strakhovoe-pravo/1950-naznachenie-avansa-v-avansovom-otchete-primery.html

ПоддержкаГраждан
Добавить комментарий