Нужно ли на приказ ставить печать организации

Ставится ли печать на приказах организации в 2019 году

Нужно ли на приказ ставить печать организации

В статье расскажем о правилах использования печати на приказах и других на распорядительных документах в 2019 году.

Общее правило применения печатей – они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации. Унифицированные приказы по личному составу не нуждаются в проставлении такого реквизита.

Если же на предприятии разработаны собственные бланки документов и локальными нормативными актами предусмотрено наличие печати – тогда она ставится. Это следует из статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. No 402-ФЗ.

Также печать на приказе нужна, если документ направлен во внешние организации, так как она будет удостоверять его подлинность. Требование о запечатывании может быть выставлено организацией-адресатом, в этом случае оттиск также ставится.

Закон дает следующий перечень ситуаций, когда печать необходима. Это:

  • Трудовые книжки (при ее заведении, увольнении сотрудника либо, например, смене фамилии работника).
  • Локальные нормативные акты организации.
  • Трудовые договоры (вкупе с дополнительными соглашениями к ним и договоров о полной материальной ответственности).
  • Акты и гарантийные письма.
  • Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий, связанных с расходованием денежных средств и материальной базы.
  • Архивные справки и копии документов.
  • Служебные и командировочные удостоверения.
  • Наградные грамоты, ходатайства, характеристики, рекомендации и т.д.

Кто имеет право ставить печать на приказе

Организация вправе установить собственный перечень документов, требующих запечатывания. И следовательно, работодатель может издать приказ о сотрудниках, использующих печать для служебных надобностей. Обычно к ним относятся первые лица организации, руководители структурных подразделений и т.д.

На приказе печать ставит то должностное лицо, которое издает данное распоряжение. Если приказ имеет сферой действия все предприятие – нужна подпись руководителя и штамп организации. А если распоряжение касается конкретного отдела, и у его руководителя есть своя печать – используется именно она.

Какие бывают печати

Перечислим разновидности печатей:

  • Гербовые. Их внешний вид регламентируется ГОСТом Р 51511-2001. Гербовые печати применяются в государственных учреждениях и организациях, имеющих право использовать символику Российской Федерации (например, нотариальные конторы).
  • Приравненные к гербовым. Такие печати создаются для коммерческих организаций. На них может быть нанесен логотип либо уникальная фирменная эмблема. В любом случае на ней обязательно должны быть указаны ИНН и номер свидетельства о госрегистрации. ИП дополнительно указывает фамилию, имя и отчество, а вот логотип уже не наносится.
  • Простые. Их необходимость определяется самим работодателем и фиксируется в нормативных распоряжениях. Например, это печати для заверения справок, копий и выписок.
  • Штампы-реквизиты для однотипных ситуаций, используемые для ускорения и повышения эффективности документооборота. Это адресные, регистрационные, с правами доступа (например, гриф «секретно» ) и т.д.

Для чего именно нужны печати

Сфера использования регламентируется Единой государственной системой делопроизводства (утверждена постановлением N 435 от 4 сентября 1973 г). Реквизит печати подтверждает подлинность того или иного приказа, акта, справки и т.д. Следовательно – ее применение дает документу юридическую силу и доказывает правомерность действий согласно ему.

► Электронный документ: особенности хранения

Место расположения печати на приказе

Место для оттиска называется местом расположения. Она ставится в нижней части листа документа, рядом с визой руководителя.

Важно, чтобы оттиск не совпал с самой подписью. Допустимо, чтобы печать частично попадала на наименование должности.

В кадровом делопроизводстве принято оставлять на документе специальное место и помечать его аббревиатурой М.П. Это удобный прием, позволяющий избежать порчи документов из-за неправильного размещения оттиска.

Хранение печатей

Печати хранятся у сотрудников, имеющих право применять данный реквизит. Основная круглая печать большую часть времени находится в распоряжении главы организационного отдела.

Если руководитель уходит в отпуск или уезжает в командировку, она передается ответственному сотруднику под расписку.

Разнообразные простые вспомогательные печати выдаются работникам, которым они необходимы при выполнении служебных обязанностей.

Места хранения печатей зависят от их типа. Основная круглая печать (как и адресный штамп) хранится в невозгораемом опечатываемом сейфе. Вспомогательные штампы достаточно держать в столе, закрываемом на ключ. Учет печатей ведется в специальном журнале.

Правила заверки документов в делопроизводстве

Лучше всего, когда работодатель вводит инструкцию, регламентирующую использование печатей. Сначала устанавливается список документов, заверяемых данным реквизитом. Список не является конечным, в него можно будет внести необходимые изменения. Их необходимость определяется самим работодателем и фиксируется в нормативных распоряжениях.

Далее разрабатывается инструкция применения печатей. В ней указываются правила проставления, хранения и утилизации штампов, фиксируются правила хранения. Инструкция создается как дополнение к уставу организации либо как отдельный документ.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097990-18-m6-stavitsya-li-pechat-na-prikazah-organizatsii-v-2019-godu

Ставить ли печать на приказах организации

Нужно ли на приказ ставить печать организации

В статье расскажем о правилах использования печати на приказах и других на распорядительных документах в году. Общее правило применения печатей — они ставятся, только если для приказа используется собственная форма документа, созданная в организации.

Унифицированные приказы по личному составу не нуждаются в проставлении такого реквизита. Если же на предприятии разработаны собственные бланки документов и локальными нормативными актами предусмотрено наличие печати — тогда она ставится.

Это следует из статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Нужно ли ставить на приказах по личному составу печать организации?
  • Приказ о печати в организации
  • Ставиться ли печать на приказах
  • Печать на внутренних приказах организации
  • Ставится ли печать на внутренних приказах организации?
  • Когда нужно ставить печать?
  • печать на приказах
  • Ставится ли печать на приказах? О хранении печатей в организации, правилах проставления
  • Ставится ли печать на приказах организации в 2019 году

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пишем заявление с помощью Word

Нужно ли ставить на приказах по личному составу печать организации?

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами. Правила форума Список пользователей Фотогалерея Найти темы без ответов. Статистика форума:. Посмотреть все. Проверьте знания. Вы можете выбрать другой город для информера.

RSS Ставиться ли печать на приказах Рубрика : Делопроизводство общее и кадровое Ответов : 4 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Алексей [e-mail скрыт] Российская Федерация, Ижевск. Оценок нет.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:. Идет отправка уведомления Larus [e-mail скрыт] Российская Федерация, Волжский.

Сочиняй мечты, Есть миллионы шансов, что скоро будет все сбываться Ольгуня [e-mail скрыт] Российская Федерация.

Вам говорят, что Вы умны и красивы, не спорьте — людей не переубедишь Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится И не читайте советских газет. Так других нет! Вот никакие и не читайте.

Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Расширенный поиск. Уважаемые коллеги. В каждой организации бытует свое мнение ставить ли печать на приказе или нет. В книгах по делопроизводству данный вопрос не рассматривался.

Вопрос, все таки, ставиться ли печать на приказах или нет. Если есть возможность, то указать источник и где это написано. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Печать Печати и штампы. Алексей, здравствуйте. Ни обязанности, ни запрета ставить печать на приказах нет.

Собственно говоря, в этом нет смысла, поскольку задача печати – подтвердить подлинность документа. А зачем подтверждать подлинность организационно-распорядительного документа в самой организации? Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов”, п. Типовая инструкция до делопроизводству и работе архива в таможенных органах утв.

Приказом Федеральной таможенной службы от Проекты приказов распоряжений печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой приказа является дата его подписания. Проекты приказов распоряжений , подготовленных совместно с другими органами или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги без бланка с указанием названий таможенного органа и других органов или организаций.

Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, личному составу и распоряжения нумеруются отдельно. Однако каждая организация в своей собственной инструкции по делопроизводству может закрепить обязанность заверения приказов печатью, это не запрещено.

Приказ о печати в организации

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Требование о проставлении печати организации-работодателя на приказах по личному составу нормативно не установлено.

Установленная гражданским законодательством обязанность юридического лица той или иной организационно-правовой формы иметь печать см.

Скрепление документа печатью обязательно только в прямо предусмотренных законом случаях например, при выдаче доверенности от имени организации — п. Как видно из подп.

Требование о проставлении печати организации-работодателя на приказах по личному составу нормативно не установлено. Установленная.

В любой организации должны присутствовать печати, которые имеют важное практическое значение. Некоторые из них применяются для первичных документов, отдельные для первичной документации и даже для писем. В данной статье мы рассмотрим, какими приказами вводятся печати в организации. Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую.

При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:. Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной.

Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ правила оформления рассмотрим ниже.

Печать на внутренних приказах организации

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами.

Нужно ли на внутренних приказах организации ставить печать для подтверждения их подлинности?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В законодательстве не имеется общего правила, по которому все документы в обязательном порядке должны скрепляться печатью.

Печать как обязательный реквизит кадрового документа является строго необходимой только в специально установленных случаях, например, в трудовой книжке. Кроме того, прямое нормативное требование иметь печать относится далеко не ко всем организациям.

Заметим, что и Федеральный закон от 8 августа г.

Когда нужно ставить печать?

Приказы относятся к внутренней документации организации. Они необходимы для регулировки деятельности организации и имеют юридическую силу, будучи заверенными подписью руководителя.

В нашей статье вы узнаете, ставится ли печать на приказах организации, в каких случаях она нужна, и кто имеет право ставить печати на приказах. Здесь следует учитывать о какой именно печати идет речь. Условия проставления оттиска основной печати конкретно законодательством не оговариваются.

Но по некоторым актам можно понять, нужно ли ставить печать на приказах. В частности в соответствии с ГОСТ, оттиск является заверкой подлинности подписи должностного лица.

Вопрос. Нужно ли на внутренних приказах организации ставить печать для подтверждения их подлинности?.

Сразу скажем, что ответ на вопрос, нужно ли ставить печать на приказах, зависит от того, какие бланки применяет организация.

Если используются унифицированные формы приказов по личному составу, утвержденные постановлением Госкомстата России от Объясняется это тем, что в данных бланках не содержится такого реквизита как печать организации отдела кадров.

Если же предприятие использует собственные формы первичных документов, в том числе, приказов по кадрам и такой реквизит, как печать содержится в бланке, то ее нужно поставить подробнее об этом см.

Ставится ли печать на приказах? О хранении печатей в организации, правилах проставления

Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию печатей для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства.

Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют. Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени.

Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины. Эту форму используют для нанесения оттисков на документах.

Это зависит от размера сада, количества групп, наличия или отсутствия ребят с льготами и предпочтений родителей. Каких врачей проходят в 2 года.

Ставится ли печать на приказах организации в 2019 году

Газ относится к теплоносителям. Вам надо обратиться в суд и принять наследство после смерти наследодателя. Для этого необходимо заключить договор с медицинским учреждением.

Участниками мены могут быть и физические, и юридические лица.

С точки зрения Семейного Кодекса России официальным браком признается только союз, зарегистрированный в государственных органах регистрации актов гражданского состояния.

Вроде как, и не работа вовсе. Там всегда не самая высокая ставка по депозитам. Однако согласно официальной информации, размещенной на сайте банка, в настоящее время воспользоваться этой услугой могут лишь физические лица, взявшие потребительские займы.

Многофункциональные центры – удобный способ официальной регистрации успешной сделки.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Нужна ли печать на договоре

Источник: https://grandorzu.com/nalogovoe-pravo/stavit-li-pechat-na-prikazah-organizatsii.php

Нужно ли на приказ ставить печать организации

Нужно ли на приказ ставить печать организации

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Приказ о печати в организации
  • Нужно ли ставить на приказах по личному составу печать организации?
  • Печать на приказе о приеме на работу ставить не следует
  • Ставиться ли печать на приказах
  • Приказ о смене печати организации
  • Когда нужно ставить печать?
  • Когда можно использовать дополнительные печати
  • Печать организации отменили
  • Ставится ли печать на приказах? О хранении печатей в организации, правилах проставления

Многие организации, помимо основной печати, используют в работе еще и дополнительные. Это особенно удобно, когда нужно срочно поставить печать, а доступа к основной печати нет.

Печать на приказе о приеме на работу ставить не следует

Обязательна она будет, только если это прямо предусмотрено законом. В остальных случаях организации будут сами определять, использовать им печать или нет. Например, печать будет не обязательна в журнале учета проверок. На акте о несчастном случае на производстве. На судебной доверенности и доверенности на представительство в ходе исполнительного производства.

Сразу скажем, что ответ на вопрос, нужно ли ставить печать на приказах, зависит от того, какие бланки применяет организация.

Если используются унифицированные формы приказов по личному составу, утвержденные постановлением Госкомстата России от Объясняется это тем, что в данных бланках не содержится такого реквизита как печать организации отдела кадров.

Если же предприятие использует собственные формы первичных документов, в том числе, приказов по кадрам и такой реквизит, как печать содержится в бланке, то ее нужно поставить подробнее об этом см. Как видно, печать организации отдела кадров среди обязательных реквизитов приказов не поименована.

Поэтому если в формах, утвержденных для использования на предприятии печать не предусмотрена, то ставить ее не требуется ст. Подпишитесь на бесплатную рассылку, чтобы получать новые статьи Я принимаю условия Политики конфиденциальности.

Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию печатей для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства. Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В законодательстве не имеется общего правила, по которому все документы в обязательном порядке должны скрепляться печатью. Печать как обязательный реквизит кадрового документа является строго необходимой только в специально установленных случаях, например, в трудовой книжке.

Ставиться ли печать на приказах

Наши менеджеры постоянно часто приносят документы с задвоенной печатью,тоесть одна печать у поставщика плохо поставлена и рядом стоит вторая.

Принимать ли такие документы??? Mrs пишет: Наши менеджеры постоянно часто приносят документы с задвоенной печатью,тоесть одна печать у поставщика плохо поставлена и рядом стоит вторая.

Mrs пишет: тоесть на документе может быть проставлена два раза печать???

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Требование о проставлении печати организации-работодателя на приказах по личному составу нормативно не установлено.

Для того чтобы организация могла поменять печать, одно из первый действий, которые необходимо совершить, — создать соответствующий приказ.

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено.

Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе. Открыть и скачать онлайн.

Печать организации отменили

В это время я предоставила справку о беременности. Размер госпошлины может меняться также и в процессе судебного разбирательства.

Обязательно будут сравнивать фамилии. Заявление на алименты в твердой денежной сумме. Приказ подписывается руководителем, а его подпись подлежит расшифровке. В таком случае можно быстро оплатить квитанцию и подать документы.

Нужна ли печать на приказе

Нужно ли на приказ ставить печать организации

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В законодательстве не имеется общего правила, по которому все документы в обязательном порядке должны скрепляться печатью. Печать как обязательный реквизит кадрового документа является строго необходимой только в специально установленных случаях, например, в трудовой книжке.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Печать на приказах ставится
  • Когда нужно ставить печать?
  • Ставится ли печать на приказах? О хранении печатей в организации, правилах проставления
  • Документы, которые утверждаются печатью и подписью.
  • Ставиться ли печать на приказах
  • Нужно ли ставить на приказах по личному составу печать организации?
  • Нужна ли печать в приказе
  • Печать на внутренних приказах организации
  • Нужна ли печать на приказе

Печать на приказах ставится

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Печать в паспорте. 4pointswildmed.com Каскун

Регистрация Вход. Ответы Mail. Чтобы бы пожелали или подарили дедушки??? У меня всё есть. Как в такой ситуации доказать невиновность? Правда ли что полиция не должна заниматься вопросом курения в подъезде? Здравствуйте, подсобите пожалуйста. Нужен пример автобиографии в прокуратуру от лица девушки.

Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект. Кислый Высший разум. Мария Копцева Ученик , закрыт 9 лет назад. Лучший ответ.

Если бы на них была необходима печать, то было бы соотвествующее обозначение.

Вы же пользуетесь унифицированной формой для такого вида приказов??? А вот ставить или нет печать на приказы по предприятию о назначении отвественных и тому подобных – личное дело каждой организации.

Как правило, печати не ставят, но если у вас есть Положение о кадровом делопроизводстве именно вашей организации и там есть пункт о том, что на подобные приказы печать необходимо ставить – то значит нужна печать. Остальные ответы.

Лиличка Мастер 10 лет назад Да. Алексей Куликов Ученик 10 лет назад печать ставится не на приказ а на подпись директора или его заменяющего. Tanya Tanya Мудрец 10 лет назад Печати на приказах не ставятся.

Елена Коваленко Мудрец 10 лет назад Приказ – это внутренний документ организации.

Печать на него не ставится. Анастасия Оракул 10 лет назад на всех кадровых приказах ставится гербовая печать и хранятся они 75 лет! Masha Nasha Мыслитель 10 лет назад можно поступать и так и так. В любом случае – приказ по внутреннему распорядку без печати но с подписью для суда и любых иных компетентных органов является официальным документом.

А вот на копии приказа печать обязательна. Похожие вопросы. Также спрашивают.

Сразу скажем, что ответ на вопрос, нужно ли ставить печать на приказах, зависит от того, какие бланки применяет организация. Если используются унифицированные формы приказов по личному составу, утвержденные постановлением Госкомстата России от

Регистрация Вход. Ответы Mail. Чтобы бы пожелали или подарили дедушки??? У меня всё есть.

Документы, которые утверждаются печатью и подписью

Нужно ли на внутренних приказах организации ставить печать для подтверждения их подлинности? О том, в каком случае обязательна печать и для каких документов см.

Если же такой документ просит сотрудник для предъявления третьим лицам, то предоставить нужно не сам приказ, а его копию или выписку из него, где печатью организации необходимо заверить точность копии или данных из выписки. Универсальный образец.

Необходимо предъявить бумаги, подтверждающие вступление в наследование, контракт купли-продажи. Такой распорядок может использоваться в торговле либо в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, либо в госучреждениях.

Официально озвучивают: месяц на рассмотрение, месяц на перечисление. В соответствии с абзацем 5 п.

Обращение в суд с целью защиты прав становится невозможным, когда в такой ситуации нельзя применить правила о договорной, исключительной, альтернативной подсудности. Медицинская справка для замены водительского удостоверения.

Об этом мы рассказали. Федеральные законы, постановления региональных и муниципальных властей разъясняют, какие льготы положены пенсионерам после 70 лет.

При оспаривании такого акта в суде, участник долевого строительства одновременно имеет право заявить требования о взыскании с застройщика уплаты неустойки. То есть к лицам, которым не положена доплата в силу того, что выполнение обязанностей руководителя входит в их должностные обязанности и, следовательно, обусловлена трудовым договором. Участок передается в собственность бесплатно.

Ставится ли печать на следующие приказы: о назначении директора, о назначении 4pointswildmed.com-а, о штатном расписании, об учетной.

А в случае проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности, ревизий, аудиторские проверок – до двух лет со дня совершения проступка. Исполнителю необходимо помнить такую особенность договора на оказание услуг, как его личный характер, то есть недопустимость возложения исполнения услуги на третье лицо (если иное не установлено сторонами в договоре).

Как оплатить коммуналку через мобильный банк сбербанк. Кто должен пройти комиссию. Иногда может потребоваться справка о том, что человек проживает или не проживает по месту прописки.

Нужна ли печать в приказе

Мошенники в это время спишут средства, пользуясь доступом к вашим данным. Это следует из пункта 5 статьи 3 Федерального закона от 21 декабря 2013 г.

Время нахождения сотрудника в распоряжении учреждения или органа уголовно-исполнительной системы засчитывается в календарном исчислении в стаж службы (выслугу лет) в уголовно-исполнительной системе, в выслугу лет для присвоения специального звания.

Ставится ли печать на приказах: хранение и использование

Нужно ли на приказ ставить печать организации

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Ставится ли печать на приказах? О хранении печатей в организации, правилах проставления

Вопросы, связанные с положением по хранению и использованию печатей для организаций, четко рассматриваются в Единой государственной системе делопроизводства. Данные нормативы рекомендованы к применению всеми учреждениями, которые этого требуют. Соответствующее постановление было принято достаточно давно, но оно сохраняет актуальность до настоящего времени.

Печати и основные понятия

Печатью называют твердую форму клише, изготовленную из резины. Эту форму используют для нанесения оттисков на документах. Иначе проверить их подлинность не представляется возможным. В одном из стандартов серии ГОСТ Р изложены требования, которым должны соответствовать печати.

Печать автомат

Но о практических правилах, по которым используются печати, ничего не сказано даже в текстах стандартов государственного уровня. Много вопросов вызывает то, в каком количестве предприятия должны хранить у себя печати. И в каких случаях их использование обязательно. Или о назначении несущего ответственность за процесс хранения. Все эти проблемы должно решать лично руководство.

Всего выделяют три основные разновидности печатей:

  • простые
  • имеющие такое же значение, что и гербовые
  • сами разновидности с гербами

Разработка гербовых печатей с самого начала велась только для госучреждений. Их также применяют учреждения, у которых есть соответствующие полномочия. Это касается, к примеру, частных нотариальных контор.

Круглые печати с полным наименованием и адресом могут использовать в акционерных сообществах.

Что касается коммерческих организаций, то для них характерно применение печатей, приравненных к гербовым. Обычно такие инструменты изображают фирменную эмблему или логотипы. Либо на них наносятся наименования. Указания номера свидетельства о государственной регистрации вместе с ИНН обязательны для любых организаций.

Частные предприниматели также не осуществляют работу без своих собственных штампов. Они приравниваются к гербовым согласно своему статусу. Но на штампах изображают не гербы с эмблемами, а имя с фамилией и отчеством предпринимателя, местонахождение, ИНН с регистрационным номером.

О месте расположения оттиска печати

Место печати

Правила гласят, что оттиски находятся только в нижней части. Обычно – там же, где свою подпись ставят директора. Печать может частично закрывать обозначение должности. Главное, чтобы она не попала на подпись вместе с расшифровкой.

На документах иногда ставят пометку, которая изображает место, где должна стоять печать. Это избавляет специалистов от множества хлопот. Буквы для обозначения такого места обычно занимают место на титульных листах в трудовых книжках, документах бухгалтерии и удостоверениях.

Для чего именно нужны печати?

Приобретение документами юридической силы невозможно без печатей. Это инструмент для определения подлинности подписей должностных лиц, отсутствия подделок. Но этот реквизит требуется далеко не для каждого кадрового документа. В действующем законодательстве нет четких определений по поводу того, когда печать ставится, а когда – нет.

Иногда печатями заверяются документы, оформляемые бухгалтерией. То же касается различных соглашений, коллективного трудового договора, учредительных документов в компании.

Есть следующий перечень бумаг, для которых наличие печатей стало обязательным требованием:

На чем ставят печати

  • Трудовые книжки
  • Правила с инструкциями, описанием положений и расписания штата. И любые другие нормативные локальные акты
  • Письма на гарантию после доставленных товаров, выполненных работ
  • Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий
  • Справки и копии, взятые из архива
  • Удостоверения служебного типа
  • Грамоты и свидетельства, которые создаются специально для работников
  • Представления и ходатайства, которые привязаны к награждениям
  • Обязательны для характеристик и рекомендаций с мест работы
  • Для командировочных удостоверений
  • Для актов
  • При составлении трудовых договоров вместе с дополнительными соглашениями, гражданско-правовых документов, договоров на полную материальную ответственность

Немного об использовании и хранении

У руководителя организационного отдела обычно находится основная печать, имеющая круглую форму. Для хранения ее используется специальный сейф. Если руководитель организационного отдела отсутствует долгое время, печать могут выдавать сотрудникам под расписку. Или если приспособление необходимо использовать в выходные, праздничные дни.

Что касается вспомогательных разновидностей, то их дают лично сотрудникам организации, наделенным соответствующими полномочиями.

Вспомогательные разновидности печатей надо хранить внутри столов, которые обязательно закрываются. Опечатываемый сейф нужен для сохранения основной и вспомогательных печатей, адресного штампа. Доступ к ним должны иметь только сотрудники, наделенные соответствующими полномочиями, ответственные за хранение.

Специальный журнал ведут для того, чтобы организовать учет приспособлений. Этот документ ведется по общим правилам, которые касаются строгой отчетности. Хранят такой журнал в шкафу, защищенном от возгорания в максимальной степени.

Постановка печатей на приказах

Печать на приказах

Многие интересуются этим вопросом. Приказы – это внутренние распорядительные документы той или иной организации. Обычно они не требуют специального заверения и подтверждения подлинности. Потому и в законодательстве нет ни четких требований, ни запретов по поводу печати на этих бумагах.

Заверение печатью обязательно только для тех приказов, которые идут во внешние организации. Например, этого могут требовать некоторые банки. Вообще каждая организация вправе сама определить, на каких именно внутренних документах печать обязательно нужно поставить.

Больше о печатях в делопроизводстве

Руководитель должен издать отдельный приказ, чтобы на практике утвердить список с документами, требующими печати. Отдельного приказа или распоряжения требует список должностных лиц, у которых есть право расписываться на документах.

Для юридических лиц печать тоже становится обязательной. Акты о несчастных случаях на производстве, журналы и книги, доверенности – вот лишь небольшой список бумаг, которые требуют применения данного материала. Использование печатей в делопроизводстве упрощает ведение бизнеса. Более того, отсутствие печати усложняет решение множества задач.

Некоторым юридическим лицам необходимо по закону иметь этот инструмент, вне зависимости от того, планируется ли использовать его на практике. Для общественных организаций и кооперативов, например, это не обязательное требование. В трудовых книжках печати ставятся лишь в трех ситуациях:

  1. Когда документ оформляется в первый раз.
  2. Если меняются анкетные данные сотрудника.
  3. Если происходит увольнение.

Единственная серьезная проблема в настоящее время – отсутствие правил аннулирования ошибочно поставленных печатей.

На печатях разрешается использовать товарные знаки и фирменные наименования, если это не нарушает прав других лиц. Благодаря этому у руководства появляется дополнительный инструмент для индивидуализации. Это помогает выделиться на фоне конкурентов.

Право на использование товарного знака возникает сразу после того, как завершена его регистрация. Изготовить печать для организации можно в любой фирме, которая представляет соответствующие услуги. Допустимо использование дополнительной защиты от создания подделок.

Для этого наносят рисунки, которые остаются видимыми, либо невидимыми.

Каждый руководитель сам решает, использовать печать, или отказаться от нее. Некоторые нормативные акты обязательного использования печати вообще не предусматривают.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://pravodeneg.net/buhuchet/primary/stavitsya-li-pechat-na-prikazah.html

ПоддержкаГраждан
Добавить комментарий