Приказ минтранса о списании гсм 2019

Нормы расхода топлива на 2018-2019 года: последняя редакция таблицы от Минтранса

Приказ минтранса о списании гсм 2019

Рассмотрим, какие расчеты нужно выполнить для определения нормы расхода топлива и какие корректировки применить.

Базовые нормы расхода топлива в 2018-2019 годах

В 2008 году Минтранс разработал методические рекомендации «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте» (распоряжение № 03-2609 от 14.03.2008 года).

Организации, эксплуатирующие ТС, должны руководствоваться этими справочными данными и методикой расчета для разработки и утверждения собственных норм расхода топлива по маркам автомобилей.

Их следует использовать для исчисления:

  • нормативного расхода топлива;
  • себестоимости перевозок;
  • налоговой базы;
  •  плановой потребности ГСМ.

В рекомендациях используется понятие базовой нормы – общепринятого объема ГСМ, достаточного для преодоления 100 км на ТС определенной марки, модели и модификации. Зависит этот показатель от конструкции машины, ее типа, сферы использования, имеющихся агрегатов и систем.

При расчете базовой нормы используются типичные маршруты для подобных авто и график движения с соблюдением ПДД. Нормативы определены для ТС с бензиновым или дизельным двигателем в литрах бензина либо дизтоплива. Для авто на сжиженном углеводородном газе 1 л бензина эквивалентен 1.32 л газа. Для функционирующих на компримированном природном газе 1 л бензина эквивалентен 1 л газа.

Таблица Минтранса РФ: Нормы расхода топлива по маркам автомобилей в 2018-2019 годах

Скачать таблицу

Базовые нормы расхода топлива для легковых машин на 100 км пробега приведены в четырех таблицах:

  • производства РФ и стран СНГ до 2008 года;
  • выпуска России и СНГ после 2008 года;
  • иномарки, выпущенные ранее 2008 года;
  • иномарки выпуска с 2008 года.

Основные учитываемые показатели для легковых авто:

  1. Модель, марка, модификация.
  2. Число и расположение цилиндров.
  3. Мощность и рабочий объем двигателя.
  4. Характеристика коробки передач.

Для грузовиков и автобусов вместо базовой применяется транспортная норма. Она включает в себя базовую и зависит от грузоподъемности или массы груза, от планового количества пассажиров.

В методических рекомендациях представлены таблицы для: автобусов, грузовых машин, тягачей, автовышек, фургонов, самосвалов, кранов, пожарных и медицинских спецмашин и прочих. Учитываемые показатели те же, что и для легковых авто.

Предусмотрены отдельные таблицы для отечественной и импортной техники и в зависимости от даты выпуска (до 2008 года или позже).

 Будьте внимательны!

Периодически проверяйте не воруют ли недобросовестные водители учреждения ГСМ, ведь это будут лишние расходы учреждения. Как проверить учет ГСМ и подстраховать себя от списания лишнего объема ГСМ, читайте в статье журнала Учет в учреждении

Поправочный коэффициент

На основе базовых и транспортных норм расхода топлива, утвержденных Минтрансом, каждая организация рассчитывает эксплуатационные, учитывающие реальные обстоятельства использования ТС. Расчет выполняется с применением повышающих и понижающих коэффициентов, содержащихся в методичке Минтранса.

Повышаются нормы при работе транспорта на дорогах I, II, III категории, имеющих более 5 поворотов на километр – на 10%, на дорогах IV и V категории – до 30%.

При обкатке нового автомобиля расход топлива увеличивается на 10%, при перегоне в одиночном состоянии – тоже на 10%, буксировке в спаренном состоянии – на 15%, в строенном – на 20%.

Возможно повысить плановый расход топлива на 100 км из-за длительной или интенсивной эксплуатации автомобиля:

  • для ТС, проработавших свыше 5 лет или проехавших более 100 тыс. км. – на 5%;
  • для ТС, проработавших свыше 8 лет или проехавших более 150 тыс. км. – на 10%.

Расход ГСМ для автомобилей, работающих в городских условиях, повышается в зависимости от количества жителей:

  • свыше 5 млн. человек – на 35%;
  • от 1 до 5 млн. – на 25%;
  • от 250 тыс. до 1 млн. – на 15%;
  • от 100 до 250 тыс. – на 10%;
  • до 100 тыс. – на 5%.

Повысить можно норму расхода ГСМ при работе на пониженных скоростях, постоянном маневрировании, использовании кондиционеров и при других обстоятельствах, предусмотренных в Методических рекомендациях.

Норма расхода топлива может быть понижена при определенных условиях. Например, при работе за городом на равнинной местности на дорогах I, II, III категории на 15%. Решение о корректировке базовой или транспортной нормы принимает руководитель учреждения.

Затем выполняется расчет эксплуатационных норм с учетом принятых поправок. Повышающие коэффициенты при этом складываются, а понижающие – вычитаются. Исчисленные нормы утверждаются приказом руководителя и становятся обязательными для всех расчетов, в том числе налогообложения, экономии или перерасхода ГСМ и прочих.

Бухгалтеров всегда волнует вопрос, как организовать учет ГСМ, чтобы не было проблем при проверках. Смотрите ответы на самые популярные вопросы бухгалтеров про оформление путевых листов и учет ГСМ в статье журнала Учет в образовании

Зимняя норма расхода топлива в 2018 – 2019 годах

Эксплуатация автотранспорта в холодное время года требует повышенного расхода бензина или дизельного топлива.

Климатические условия в различных регионах РФ отличаются друг от друга, поэтому в каждом из них требуется своя корректировка.

В приложении № 2 к методическим указаниям Минтранса показаны предельные размеры надбавок в различных регионах страны. Учитывая эту надбавку, организации нужно рассчитать зимние нормы расхода топлива.

В европейской части РФ (Москва, Брянская, Владимирская, Ивановская, Калужская области и другие) зимой допустимо повысить норму до 10%, в Тюмени – до 12%.

На 15% можно увеличить расход ГСМ в Оренбурге, Красноярском крае, Ханты-Мансийском автономном округе, некоторых районах Сахалинской области и прочих. В Магаданской области, Забайкальском крае, Иркутской области разрешено повышение до 18%.

В самых холодных регионах: Чукотский автономный округ, острова Северного Ледовитого океана, Республика Саха, максимально допустимое увеличение составляет 20%.

В Приложении 2 также указан период применения зимних норм: крайние даты и продолжительность. На островах Северного Ледовитого океана это 7 месяцев с 1 ноября по 31 мая, а в Дагестане – всего три месяца с 1 декабря по 1 марта. Это тоже предельные значения.

Смотрите и скачайте таблицу зимних надбавок по регионам:

Скачать таблицу зимних надбавок по регионам в 2018-2019 годах

Руководитель организации на основании опыта прошлых лет устанавливает даты перехода на зимнюю норму расхода топлива и возвращения к обычным эксплуатационным нормативам. Эти даты не должны выходить за пределы периода, указанного в рекомендациях. Ежегодно издаются приказы руководителей об изменениях норм сначала в большую, а затем в меньшую сторону.

Руководитель устанавливает и процент повышения, используя указанную в рекомендациях цифру, как верхнюю границу. Рассчитанные зимние нормы утверждаются в приказе или в учетной политике.

Как разработать приказ о зимних нормах расхода ГСМ смотрите в статье с заполненным образцом приказа. Там же вы узнаете, как учесть зимнюю замену шин с примерами проводок.

Как рассчитать норму расхода топлива

В рекомендациях Минтранса даются формулы для расчета планового расхода топлива на определенную поездку. Самая простая – для легковых авто:

Qн = 0,01×Hs×S × (1 + 0,01×D), где:

  • Qн – нормативный расход в литрах;
  • Hs – базовая норма на100 км;
  • S – пробег автомобиля, км;
  • D – снижение или увеличение в процентах.

Пример: авто ГАЗ 3102, 2009 года выпуска проехало по городу с населением 350 тыс. человек 125 км. Нужно определить нормативный расход бензина.

Перед тем, как рассчитать норму расхода топлива, нужно выбрать все данные:

  • Hs = 12,3 литра
  • S = 125 км
  • D = 10% (эксплуатация более 8 лет) + 15% (город с населением от 250 тыс. до 1 млн.) = 25%.

Qн = 0.01×12.3×125 × (1+0.01×25) = 19.2 литра.

В учреждении нужно рассчитать норму расхода по этой машине ГАЗ 3102 со всеми установленными руководителем коэффициентами на 100 км.:

Qн = 0.01×12.3×100 × (1+0.01×25) = 15.4 литра.

Эту норму следует утвердить в приказе. Теперь водитель или бухгалтер, посмотрев в путевом листе пробег за день, неделю или месяц, легко посчитают нормативный расход. Например, на преодоление 540 км. понадобится:

15.4×540/100 = 83.16 л.

Если учреждение расположено, например, в Курске, на 5 месяцев с ноября по март можно рассчитать и утвердить в приказе зимнюю норму на этот автомобиль:

Qнз = 15.4 × (1+ 0.01×10) = 16.94 л.

При расчете принято максимальное увеличение, допустимое для Курской области. Если автомобиль проехал 540 км в декабре, нормативный расход топлива составит:

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102679-qqq-11-22-normy-rashoda-topliva-na-2018-2019-goda-mintrans-tablica

Приказ комиссия над ? расхода топлива списание

Приказ минтранса о списании гсм 2019

Остаток топлива перед выездом: Пробег за время действия путевого листа: Заправка топлива за время действия путевого листа: Номер документа — это один из обязательных реквизитов, который необходимо заполнить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Правила учета ГСМ обновлены
  • Приказ об увеличении норм расхода топлива образец
  • Приказ о пережоге топлива образец
  • Нормы списания гсм 2018 года. приказ минтранса рф
  • ДЕТАЛИ БЛОГА
  • Образец приказа о нормах расхода ГСМ и топлива в 2019 году

Правила учета ГСМ обновлены

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нормы расхода ГСМ уточнены

Нормы списания гсм года. Как правило, расчет нормы производится из расчета литров затрачиваемого горючего на сто километров пути.

Данный показатель актуален для компаний, имеющих в распоряжении служебные автомобили, которые обеспечиваются горючим. Нормы расхода ГСМ дают возможность вести учет расходов на топливо, контролировать его перерасход и списывать бензин со счетов организации в соответствии с действующим законодательством.

Кроме этого, нормы расхода горючего необходимы: При этом следует помнить, что при расчете налога на прибыль учитываются исключительно обоснованные расходы. Инспекторы могут просить предоставить документы, которые подтверждают обоснованность затрат к примеру, сведения о контрольных замерах затрат ГСМ.

Особенности расчета Нормы затрат ГСМ рассчитываются исходя из расхода, указанного в паспорте автомобиля, который определялся в благоприятных условиях — на ровной дороге, при определенной скорости движения, без каких-либо препятствий.

Поскольку реальные условия часто отличаются от идеальных, нормативный расход определяется математическим путем с учетом коэффициентов. Коэффициенты учитываются следующие: Самый простой способ расчета: Следует учитывать, что если автомобиль будет ездить по городу на небольшой скорости, с загрузкой, в холод или жару, расход ГСМ будет намного выше рассчитанных норм.

Именно для этого и нужны коэффициенты, перечисленные выше. Подобных правил в рассматриваемом документе достаточно много. Чтобы эти рекомендации соответствовали реальным условиям, документ постоянно обновляется и дополняется новыми значениями.

В годах действует таблица с рекомендациями, утвержденными в году. Именно тогда в документ вносились последние правки. Эти рекомендации не являются обязательными, но могут учитываться при проведении расчетов.

Чтобы узнать нормативные величины расхода ГСМ для конкретного авто, необходимо открыть таблицу, соответствующую типу транспорта легковой, грузовой, тягач, спецназначения и выбрать нужную марку. Для каждого из них указан ориентировочный расход топлива и перечень повышающих коэффициентов.

К примеру, для авто Lada Granta норма расхода ГСМ на сто километров пути определена в объеме восьми литров. Как использовать утвержденные рекомендации Минтранс РФ при списании топливных ресурсов рекомендует придерживаться правил: Аналогичная надбавка прибавляется при передвижении в горной местности.

Повышающие коэффициенты применяются и с учетом возраста автомобилей. Чем дольше эксплуатируется авто — тем больше повышающие коэффициенты. Тем не менее, на них имеет смысл ориентироваться, чтобы соблюдать главное требование налоговиков в отношении расходов — их экономическую обоснованность.

То есть превышение норм должно быть оправдано особенностями деятельности. Представляем нормы расхода топлива на год — приказ Минтранса РФ в последней редакции. Срочная новость! Изменились нормы расходов ГСМ. Обновите нормы бензина, чтобы списать расходы без претензий контролеров. Для этого используйте новые нормативы Минтранса.

Возьмите пробный доступ к программе на дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Попробовать онлайн Нормативные показатели для списания топлива Минтранс отразил в своем распоряжении от Документ регулярно обновляется, причем изменения касаются не только появления новых моделей автотранспорта, но и применения повышающих коэффициентов к нормам.

Так, например, последнее изменение коснулось коэффициента для городов-миллионников. Теперь по транспорту, который эксплуатируется в городе с населением более 5 млн.

Немного изменился подход к нормированию топлива при различном сроке эксплуатации автомобиля.

Сейчас критерий по пробегу и возрасту можно применять использовать повышающий коэффициент к норме после достижения одного из признаков раньше требовалось одновременное выполнение условия и по пробегу и по возрасту: Но так как на российском авторынке регулярно появляются новые модели транспортных средств, если какая-то модель не будет обнаружена предпринимателем или ИП в перечне, то следует руководствоваться теми нормами, которые наиболее близки по техническим характеристикам к отсутствующей в распоряжении единице техники.

Также можно ориентироваться на данные завода-изготовителя, описанные в руководстве по эксплуатации транспортного средства. Различают такие разновидности нормирования расхода ГСМ: Вычисление базовой нормы опирается на данные о конструкции транспортной единицы, ее назначении, массе в снаряженном состоянии, виде топлива и на другие данные.

Базовая норма обязательно корректируется с учетом таким факторов: Каждая из этих групп делится на транспорт нашего и зарубежного производства. Далее каждая группа содержит нормы отдельно по конкретным моделям движимого имущества.

Независимо от того, отличается или нет тот расход топлива, по которому списывается в затраты стоимость ГСМ, от нормируемого Минтрансом, предприятие или ИП должно отразить основные принципы списания топлива в приказе или в учетной политике.

При этом отклонения от норм Минтранса следует обосновать, чтобы налоговики не смогли предъявить претензии в экономической необоснованности расхода. Расход для хозяйственных нужд, не связанных с основным техпроцессом например, технические или гаражные нужды , устанавливается отдельно.

Рекомендуемые показатели частично приведены в приложении 4 к распоряжению Минтранса. Этот момент также следует отразить в учетной политике или приказе, утверждающем нормы списания.

Увеличивает нормативы и использование дополнительного оборудования.

Конкретные данные по расходу топлива в этом случае определяются при помощи специализированных научных организаций или данных завода-изготовителя.

Фактически же списывать в расходы стоимость ГСМ требуется на основании путевых листов, заказ-нарядов или иных документов, подтверждающих работу транспортного средства.

Таблицу с нормативными показателями расхода ГСМ вы обнаружите в распоряжении Минтранса, которое вы можете скачать у нас на сайте.

База обновляется каждый день. По ней можно проверить, когда были последние обновления в приказе Минтранса. Порядок расчета нормы расхода ГСМ в году Отметим, если организация не является автотранспортной, то нормировать расходы на ГСМ она не обязана, и имеет возможность списывать расходы на топливо в фактическом размере.

В приказе Минтранса есть порядок расчета и все необходимые формулы для всех типов автомобилей. Приведем порядок расчета расходов на примере легковых машин. Согласно п. Организация в своей деятельности эксплуатирует легковой автомобиль Chevrolet Lacetti в населенном пункте с населением тыс.

Легковой автомобиль в зимнее время года совершил пробег в км. Нормы расхода организация определяет на основании Методических рекомендаций Минтранса РФ.

Согласно им, базовая норма расхода топлива Hs на указанный легковой автомобиль составляет 7,6 л. Необходимо рассчитать норму расхода топлива. Учитывая информацию, изложенную в п. Данная величина актуальна для компаний, у которых в наличии есть несколько служебных автомобилей.

Служебные автомобили — это весь транспорт, который числится на балансе компании и используется ею для работы.

Для того, чтобы обеспечить работу транспорта компании, его необходимо обеспечить бензином. Обеспечения служебных машин горючим лежит на плечах компании и отражается в бухгалтерских и налоговых проводках.

Нормы расхода горючего для конкретного транспорта позволяют вести учет затрат на бензин, контролировать слив или перерасход топлива, а также списывать его со счетов компании согласно законам Российской Федерации.

Для чего еще нужны данные показатели: Нормы расчета потребности ГСМ горюче-смазочных материалов зависят от типа транспорта, возраста машины и условий, в которых она работает. Нормы расхода топлива на год: На год предприятия, которые имеют в распоряжении автопарк, расход ГСМ могут рассчитывать самостоятельно, либо же учитывая предписания Министерства Транспорта РФ.

Все дело в том, что на год было указано, что нормы, установленные Минтрансом РФ, не являются обязательными, а только рекомендованными. Поэтому бухгалтер предприятия может сам решить, как ему лучше делать расчет расхода топлива. Рекомендованные Минтрансом РФ нормы расхода топлива: Данная таблица является сокращенным вариантом.

Источник: https://marine360online.com/nalogovoe-pravo/prikaz-komissiya-nad-rashoda-topliva-spisanie.php

Как списать гсм без путевых листов образец

Приказ минтранса о списании гсм 2019

Подпись водителя. Остановимся подробнее на предрейсовом медосмотре водителей. Нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю. В каких случаях путевой лист необходим. Основные изменения норм, регулирующих деятельность частных предпринимателей и автотранспортных организаций, произошли в мае года и по-прежнему имеют законодательную силу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Новые требования по оформлению путевых листов: как избежать разногласий с ревизорами
  • Списание ГСМ по путевым листам
  • Учёт путевых листов и ГСМ
  • Акт на списание ГСМ
  • Путевые листы в 1С
  • Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2018-2019 годах
  • Без путевого листа списать ГСМ не получится
  • Cпецтехника на предприятии: налоговый учет использованного топлива, выполненной работы

Новые требования по оформлению путевых листов: как избежать разногласий с ревизорами

Интересные публикации: Как правильно списать бензин без путевого листа Минтрансом Письмо Минфина от Если на автомобиле установлена электронная система контроля пробега, то путевые листы можно не использовать.

Имеются две цифры: количество залитого топлива и пробег в километрах на этом топливе. Делим первую цифру на вторую и получаем расход топлива на 1 км. Полученная цифра и будет нормативом, который нужно применять для списания топлива для данного автомобиля.

Такие замеры проводятся для всех используемых на предприятии видов транспорта. Определяется норма расхода топлива на 1 км. В дальнейшем при необходимости списания ГСМ в расходы достаточно будет взять этот норматив и умножить на пробег автомобиля, полученную величину списать в расходы организации.

Также организация может использовать один норматив, замеренный в стандартных условиях. Если первичные документы составлены по унифицированной форме, их можно принять к учету. Постановлением Госкомстата России от Например, когда бензином заправляются бензопилы, мотоблоки и др.

В этих случаях применяется акт на списание ГСМ. Образец акта на списание ГСМ можно посмотреть на нашем сайте. А если говорить об аналитическом учете, то он зависит от того, где располагаются ГСМ: В складском помещении.

Топливо оплачивается при помощи талонов на заправках. Списываем ГСМ Порядок списания топлива имеет некоторые особенности, которые важно учитывать как водителю, так и сотрудникам бухгалтерии.

Так, списываются ГСМ каждый месяц, но для этой операции требуются основания в виде таких документов: Бухгалтер составляет специальный акт списания, который и дает право выдавать горюче-смазочные материалы водителю компании.

Подробный образец акта списания просмотреть детально вы сможете здесь. Этот пример поможет правильно составить форму. В этом документе надо обязательно указать: Списывать ГСМ в произвольной форме и не оформлять это документально запрещено.

Расчет списания бензина по путевым листам непосредственным образом влияет на баланс компании и налогообложение. Любая компания, даже не специализирующаяся на транспортных перевозках, но имеющая свой автопарк или хотя бы один автомобиль, должна знать порядок и правила списания ГСМ, чтобы грамотно оформить эту процедуру и вести расчет.

Общий пробег составил по области НРо километра, по городу HPг — километров. В этом случае при списании ГСМ может быть указанно ,27 литра топлива при работе автомобиля в течение месяца.

Учет расходов на ГСМ В путевом листе проставляются показания спидометра и показатели расхода ГСМ, указывается точный маршрут следования, подтверждающий производственный характер транспортных расходов.

Первичные документы можно принять к учету, если они составлены по унифицированной форме п. Как правильно списать бензин без путевого листа смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки ; 3 специальные жидкости тормозные и охлаждающие.

Ежемесячно проводится сверка результатов по выдаче, расходу и остатку нефтепродуктов в баках транспортных средств и определяется количество талонов, не израсходованных водителями в отчетном периоде.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в г Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе II приказа Минтранса от Учет ГСМ в году: как списать в расходы В отличие от рекомендаций Минтранса, нормы, которые утвердило Правительство РФ, обязательны в случае списания ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях.

По счету 10 дебет — это приход топлива, кредит — его списание. По вышеприведенной формуле следует произвести расчет израсходованного объема топлива фактическая либо нормативная величина. Полученное количество нужно умножить на стоимость единицы запаса.

Сумма, получившаяся в итоге, списывается. Для списания используется проводка: Дебет — 20, 23, 25, 26, 44 Кредит — Заполняем путевой лист для списания ГСМ Заполняем путевой лист для списания ГСМ Независимо от того, какую форму путевого листа будет использовать компания, есть общие правила его оформления.

На каждый автомобиль оформляется один путевой лист. Все путевые листы в компании надо пронумеровать. Путевой лист не обязательно заполнять каждый день. В компании может быть установлен иной порядок. Ограничен только максимальный срок действия путевого листа — один месяц.

Какая ещё информация, помимо указанной, должны быть в документе?

Списание ГСМ по путевым листам

Подтвердить затраты на бензин можно без ТТН В путевых листах не обязательно писать маршрут автомобиля Мы обобщили свежую арбитражную практику Северо-Западного региона по спорам о списании расходов на ГСМ.

Практически все подобные дела в регионе выигрывают налогоплательщики. Претензии инспекторов к расходам на бензин типичные. Самая распространенная из них — это отсутствие у компании товарно-транспортных накладных по форме 1-Т.

Если этого документа нет, то налоговики наверняка снимут расходы, хотя судебная практика на стороне компаний.

За ошибки в заполнении регистра налоговики могут выписать штраф. Рассмотрим самые распространенные ошибки и способы их исправить. Путевка — это документ, которым подтверждают не только расходы на запчасти или ГСМ, но и передвижение автомобильного транспорта.

Без путевого листа списать ГСМ не получится А. Чтобы обосновать такие расходы, нужно правильно оформить документы. Одним из них является путевой лист. Ежедневная канитель? Бланк путевого листа приведен в постановлении Госкомстата России от 28 ноября г.

Учёт путевых листов и ГСМ

Документы, с которыми вы можете без риска списывать бензин Куда списать гсм без путевых листов Правила, применяемые при учете ГСМ Как обосновывается расход топлива? Основной документ, подтверждающий объем списания Можно ли сделать списание ГСМ без путевого листа? Правила, применяемые при учете ГСМ Для целей всех видов учета складского, бухгалтерского, налогового, управленческого горюче-смазочные материалы ГСМ являются обычными товарно-материальными ценностями, подчиняющимися общепринятым правилам. То есть при приобретении они должны быть оприходованы, а при расходе списаны из учета. Но объем оприходования и списания должен подтверждаться документами, т. Особенностью приобретения ГСМ является то, что фактически они редко попадают на территорию лица, их использующего, поскольку чаще всего заправка автотранспорта осуществляется на специализированных заправочных станциях, находящихся вне этой территории, и горючее сразу оказывается отпущенным в применение. Если разногласия с контролерами по поводу использования собственных норм все же возникли, то вам стоит обратиться в суд. Как показывает практика, арбитры встают на сторону предприятий.

Акт на списание ГСМ

В частности, в ней говорится, что арендодатель за плату обязуется предоставить арендатору во временное пользование своё имущество. То, что таковым может быть транспортное средство ТС , указано в п. При этом доходы, полученные нанимателем от аренды автомобиля являются его собственностью. Из ст.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от

Как показывает практика, налоговые органы требуют наличия путевых листов. Насколько правомерен такой подход контролирующих органов? Давайте разбираться.

Путевые листы в 1С

Убейте свои стереопиты. Сейчас логики в ваших рассуждениях увы нет. Вы утверждаете, что путевой лист нужен чтобы подтвердить экономическую целесообразность, я же вам говорю – для этого достаточно приказа руководителя. Вы упорно твердите, что по путевому листу видно сколько бензина израсходовано, я же вам говорю – эти данные никому на этом свете не нужны.

Основные возможности конфигурации Выписка и обработка путевых листов; Учет остатков и движения ГСМ в баках транспортных средств Выдача, Слив, Списание ; Расчет нормы расхода ГСМ с использованием произвольных формул, настраиваемых пользователем; Списание ГСМ в бухгалтерском учете, формирование Акта на списание ГСМ по результатам расчета нормы расхода ГСМ; Учет результатов работы транспортных средств пробег, тонно-километры, время работы и т. Учет работ ведется как по транспортным средствам, так и по заказчикам; Учет результатов работы водителей отработано времени, ночные часы, время в ремонте и т. Алгоритм расчета и правила подстановки тарифов определяются формулами, которые пользователь может изменить по своему усмотрению; Учет шин и аккумуляторов; Автоматическое отражение затрат на заработную плату водителей и расход ГСМ в бухгалтерском учете. Возможно распределение затрат по заказчикам транспортных услуг. Выписка путевых листов При оформлении в учетной системе путевых листов, заполняются как общие для большинства путевых листов сведения транспортное средство, водители, показания спидометра, пробег, прицепы, сопровождающие лица, сведения о маршруте движения и задании водителю , так и сведения, которые используются в целях разного рода вычислений, например для расчета нормы расхода ГСМ, расчета заработной платы водителей, износа шин и аккумуляторов и т.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2018-2019 годах

Ведь здесь важнее всего правильно оформить списание таких запасов. Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов. К нему, в зависимости от ситуации, открывают субсчета второго и третьего порядка под конкретную марку топлива, место хранения, для учета оплаченных талонов на топливо и т.

Расходуете ГСМ? Равняйтесь на нормы Предприятие в хозяйственной деятельности использует два автомобиля: легковой — для обслуживания админперсонала, грузовой — для сбыта товара. С одной стороны, НКУ не содержит никаких ограничений насчет отнесения в состав расходов исключительно нормативных затрат на ГСМ.

С другой же стороны, хозяйственность расходов остается важной для НДС-учета.

Как списать гсм без путевых листов образец. Оформление путевых листов регулирует приказ Минтранса. В статье – актуальные образцы путевых .

Чтобы сотрудник мог приобрести бензин за наличный расчет, он должен располагать необходимой суммой денег. В течение трех рабочих дней со дня окончания срока, на который были выданы подотчетные суммы, сотрудник обязан отчитаться о расходах п.

Для этого он должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет либо по унифицированной форме АО-1, либо по той, что организация разработала самостоятельно. К авансовому отчету должны быть приложены кассовые чеки с указанием количества, марок и стоимости ГСМ, даты покупок и т.

В бухучете приобретенные ГСМ принимаются к учету по фактической себестоимости п.

Без путевого листа списать ГСМ не получится

Сведения о владельце транспортного средства. Тип и модель транспортного средства. Государственный регистрационный знак автомобиля.

Cпецтехника на предприятии: налоговый учет использованного топлива, выполненной работы

Во-первых, с 15 декабря согласно приказу Минтранса России от 7 ноября г. Во-вторых, с 24 декабря предрейсовый контроль технического состояния транспорта надо проводить по новым правилам, утвержденным приказом Минтранса России от 6 апреля г.

Этими правилами, в частности, установлены: требования к работникам, которые будут проводить проверку техсостояния; перечень систем, устройств, механизмов, агрегатов, приборов, узлов и деталей, которые надо проверить; перечень реквизитов, которые должен содержать журнал регистрации результатов контроля.

В бухучете, соответственно и в учете по налогу на прибыль с

Списание ГСМ по путевым листам 0 Каждая компания, на балансе которой находятся транспортные средства, должна контролировать и документально правильно оформлять процесс списания горюче-смазочных материалов. Водитель компании при осуществлении служебных поездок всегда тратит топливо.

Он обязан подтверждать расход подачей в бухгалтерию или своему непосредственному начальнику путевого листа. Бухгалтерский отдел, в свою очередь, начинает вести учет ГСМ , списывая такие материалы по мере необходимости.

Как происходит списание ГСМ по путевым листам, и какие правила на сей счет существуют в современном законодательстве?

В ответ на Ваш вопрос от Для подтверждения используйте путевые листы или другие документы, позволяющие достоверно определить пройденный автотранспортным средством путь.

Например, документами, заполненными на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем.

При расчете единого налога с разницы между доходами и расходами можно включить в состав затрат только документально подтвержденные и оплаченные расходы на приобретение ГСМ. Для подтверждения используйте путевые листы.

Служебная записка на увеличение зарплаты образец Важно Например, это может оказаться применимым к оценке расхода горючего для служебной развозки, изо дня в день доставляющей работников к месту работы и обратно по одному и тому же маршруту.

Число таких поездок всегда находится под контролем. Соответственно, с учетом однозначной их протяженности и привязки к каждой из них объема топлива в фиксированном размере, рассчитанного по нормам, общий объем списания тоже будет обоснован.

Источник: https://harperaircraft.com/ugolovnoe-pravo/kak-spisat-gsm-bez-putevih-listov-obrazets.php

Нормы расхода топлива ГСМ на 2019 год: приказ Минтранса

Приказ минтранса о списании гсм 2019
Изменились нормы расхода топлива на 2019 год. Обновленный приказ Минтранса в последней редакции мы привели в статье.

Сверьтесь с новыми лимитами, чтобы у инспекторов не было претензий к расходам на ГСМ. В таблице приведены популярные модели автомобилей и базовая норма расхода топлива на 100 км.

 

Обновлены нормы расхода ГСМ на 2019 год распоряжением Минтранса России от 06.04.2018 № НА-51-р.

В методических рекомендациях Минтранса появились новые модели отечественных легковых автомобилей, автобусов, грузовиков и фургонов, для которых раньше не было норм затрат на топливо. Для них лимиты компании устанавливали самостоятельно — с учетом рекомендаций производителя и по итогам контрольных заездов.

Обновленные нормы расхода топлива из приказа Минтранса в последней редакции для новых моделей легковых автомобилей смотрите в таблице, для остальных транспортных средств – в следующем разделе статьи.

Новые нормы расхода ГСМ для легковых автомобилей

Модель, марка, модификация легкового автомобиляБазовая норма расхода топлива, л/100 км
Lada Granta 219010 1.6 (ВАЗ-11186)8,2
Lada Granta 219170 1.6 (ВАЗ-21127)8,1
Lada Priora 217020 1.6 (ВАЗ-21116)8,0
Lada Kalina 219410 1.6 (ВАЗ-11186)8,6
Lada Largus 1.6 (RSOY5L) (Renault K4M 490)10,7
Lada Vesta 1.6 (ВАЗ-21129)8,5
Lada XRay 1.6 (ВАЗ-21129)8,6
Lada XRay 1.6 (Renault H4M)8,2
УАЗ-3163-10 Patriot (ЗМЗ-40905)13,8

Минтранс не только обновил нормы расхода ГСМ, но и внес поправки в таблицу с предельными значениями зимних надбавок к нормам. Изменения не коснулись процентов надбавок. Они остались в том же размере и составляют от 5 до 20 процентов в зависимости от климатических районов страны. Поправки затронули только территориальные данные. Названия субъектов РФ привели в соответствие с Конституцией.

Расследование от журнала «Главбух»

Проверяющие бракуют 50 процентов первички по бензину. Это результаты эксперимента: «Главбух» собрал с читателей и отдал на экспертизу инспекторам и в Минфин путевые листы и чеки на ГСМ от подотчетников.

По каким документам больше нельзя списывать расходы >>

Например, раньше был субъект Российской Федерации – Крым, а теперь выделен отдельно Севастополь как город федерального значения. Или раньше был субъект РФ – Сахалинская область южная часть. Теперь выделены отдельно районы Сахалинской области, такие как Курильский, Ногликский, Охинский и т. д.

Обязательно ли использовать нормы Минтранса в 2019 году

Кодекс не требует нормировать расходы на бензин и горюче-смазочные материалы для служебного транспорта (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК). С этим согласны и чиновники (письмо Минфина от 27.01.2014 № 03-03-06/1/2875).

Но есть две веские причины использовать новые нормы расхода топлива из приказа Минтранса в последней редакции.

Во-первых, это проще, ведь не надо проводить контрольные заезды каждого нового автомобиля. Лимиты Минтранса уже рассчитаны по специальной методике и подтверждены испытаниями.

Во-вторых, если фактические затраты на горючее превышают минтрансовские лимиты, инспекторы усомнятся в их обоснованности. Будьте готовы доказывать фактический расход.

Как утвердить нормы расхода топлива на 2019 год

Новые нормы расхода ГСМ утвердите приказом руководителя в произвольной форме (образец ниже). Сошлитесь в нем распоряжение Минтранса от 06.04.2018 № НА-51-р. Составьте таблицу с лимитами, если в компании несколько автомобилей.

Приказ об утверждении новых норм расходов на ГСМ

Расход топлива по минтрансовским нормам рассчитывается с коэффициентами. Помимо сезонной надбавки увеличить нормы можно на иные коэффициенты. К примеру, на «возрастную» надбавку. Сложите подходящие вам надбавки и умножьте их на базовую норму — получите итоговую сумму расхода на топливо, которую можно списать.

Что позволяет увеличить норму расхода топлива

ПараметрыНадбавка, %
Число жителей в городе, чел.До 100 тыс5
От 100 тыс до 250 тыс10
От 250 тыс до 1 млн15
От 1 млн до 5 млн25
Больше 5 млн35
Возраст машины или пробегБольше 5, но меньше 8 лет или свыше 100 000 км5
Больше 8 лет или свыше 150 000 км10
Оборудование машиныКлимат-контроль7
Кондиционер. Но за счет этого оборудования нельзя увеличить расход топлива, если применяете зимнюю надбавку7

Также при расчете нормы учитывают надбавки на особенности работы. Если автомобиль простаивает с включенным двигателем, за каждый час простоя приплюсуйте еще 10 процентов от базовой нормы. Если перевозите опасные или крупногабаритные грузы и скорость не превышает 20 км/ч, надбавка может быть до 35 процентов.

Дорогой коллега, полугодовая подписка на «Главбух» всего за 9 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/95795-normy-gsm-2019

Перерасход гсм в путевом листе

Приказ минтранса о списании гсм 2019

В путевом листе обязательно должна содержаться информация о расходе ГСМ. Она позволяет списать затраты в налоговом учете при расчете налогооблагаемой базы по прибыли.

В унифицированном бланке путевого листа содержатся 3 графы, предназначенные для отражения движения ГСМ. В них необходимо указать:. На основе арифметических действий с данными показателями рассчитывается расход ГСМ по нормативу и фактически.

Просмотреть образец путевого листа с показаниями ГСМ можно ниже:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Списание ГСМ без путевого листа
  • Путевой лист: расход топлива по норме
  • Пример списания ГСМ по путевым листам
  • Особенности учета ГСМ в 2019 году
  • Искусство рулить расходами: учет ГСМ в автошколе
  • Искусство рулить расходами: учет ГСМ в автошколе

Списание ГСМ без путевого листа

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Сегодня для вас открыт бесплатный доступ к журналу “Главбух”. Ваши коллеги уже сдали экзамен на профстандарт, приходите готовиться бесплатно! Проверить контрагентов.

Чтобы списать расходы на горючее, нужен правильно оформленный путевой лист. Можно использовать утвержденную форму или разработать самостоятельно. Главное, чтобы в нем были обязательные реквизиты из приказа Минтранса России от Среди них нет остатка бензина при въезде и выезде.

Но компании выгоднее внести в путевой лист расход топлива автомобиля.

Это упростит подсчет потраченного горючего. Скачать бесплатно бланк путевого листа автомобиля. Проверяющие бракуют 50 процентов первички по бензину. Унифицированный бланк путевого листа содержит специальные три графы, в которых надо записывать информацию о покупке и расходовании топлива. В графах укажите:.

Путем сложения и вычитания этих показателей в путевом листе можно определить расход горючего по норме и фактически. Образец листа с показаниями по топливу ниже.

Когда компания разработала документ сама и не включила в него графы для горючего, посчитать использованный бензин можно на основании норм расхода топлива Минтранса.

Расходы на бензин не принимайте к налоговому учету, если уже платите сотруднику компенсацию за работу на личной машине письмо Минфина России от 10 апреля г. Компенсацию за личный автомобиль можно списать только в пределах норм постановление Правительства РФ от 8 февраля г. Чиновники считают, что в эти суммы уже входят затраты работника на бензин.

Поэтому списывать в налоговом учете стоимость топлива еще раз нельзя. Выводы чиновников спорные. В Налоговом кодексе РФ нет требования о нормировании затрат на горючее.

Поэтому компания вправе признавать такие затраты полностью или разработать свои нормативы. Но при расчете налога на прибыль можно учесть только обоснованные расходы.

Поэтому на проверке инспекторы затребуют документы, подтверждающие обоснованность затрат.

Например, данные о контрольных замерах. Сложностей с подтверждением обоснованности и списанием не будет, если признавать расход топлива по путевым листам в налоговом учете по утвержденным нормам. Они приведены в распоряжении Минтранса России от 14 марта г. Нормы расходы топлива Минтранса являются базовыми и зависят от вида транспортного средства, мощности двигателя, количества поршней.

Данные чиновники закрепили как для бензинового топлива, так и для дизельного см. Также в перечне есть и исходные нормы для сжиженного нефтяного газа и сжатого природного.

Расход ГСМ по норме Минтранса – скачать полную таблицу. Кроме того, Минтранс установил разные надбавки к базовым нормативам. Выгоднее использовать сразу несколько коэффициентов, так как они суммируются.

А значит, компания сможет списать больше затрат на бензин.

Повышающий коэффициент в размере 5 процентов можно применять для машин, которые проехали более км или находятся в эксплуатации более пяти лет.

И до 10 процентов — для транспорта, который используется более восьми лет или общий пробег составляет свыше км. Для технологического транспорта максимальная надбавка составляет 20 процентов.

Речь идет о технике, которая перемещается в основном не по дорогам, а по производственным помещениям, промышленным площадкам, горным выработкам.

К таким машинам относятся горные комбайны, экскаваторы, бетоноукладчики, промышленные и строительные краны, машины для загрузки, шахтные погрузочные машины, самоходные бурильные каретки и т. Повышающие коэффициенты по бензину установлены также для городов и населенных пунктов. Например, в городах с численностью от 1 до 5 млн.

Какие надбавки действуют в других населенных пунктах, смотрите в таблице ниже.

Например, документами, заполненными на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем.

Учтите : есть также надбавки, которые нельзя применять одновременно. Например, зимнюю надбавку нельзя прибавить к коэффициенту, который действует для машин с кондиционером п.

Еще по этой теме в Системе Главбух :. Самый простой способ установить свои нормы расхода топлива, использовать фактические данные об израсходованном бензине из путевого листа.

Чтобы рассчитать количество горючего для конкретного автомобиля, необходимо литры топлива разделить на пройденные километры и умножить на Таким образом, компания узнает, сколько бензина необходимо автомобилю, чтобы пройти км пути.

Для более точного расчета надо использовать формулы из рекомендаций Минтранса. Для легковых автомобилей можно применять формулу:. Hsan — нормы расхода топлива на пробег автомобиля в снаряженном состоянии без груза;.

Чтобы вычислить норму расхода бензина на пробег автомобиля в снаряженном состоянии без груза, надо применять такую формулу:.

Если согласно данным путевого листа фактически израсходовано больше, чем предусмотрено нормой, получился перерасход. Если меньше — экономия. Имейте в виду: у налоговиков возникнут вопросы, если за один день водитель заправил бензина больше, чем вмещает бензобак автомобиля. Либо если за смену сотрудник израсходовал больше, чем объем бензобака.

Объяснить превышение можно тем, что водитель заправлялся несколько раз в течение дня, так как ездил далеко и истратил много горючего.

Но в этом случае у него должно быть несколько кассовых чеков на покупку горючего со значительной разницей по времени. Если чек один, возможно, часть купленного бензина он залил в канистру.

При подобных нестыковках безопаснее сразу получить у водителя письменные пояснения.

Он может составить их в произвольной форме и изложить все обстоятельства. Иначе есть риск, что налоговик исключат затраты на ГСМ и доначислят компании налог на прибыль, пени и штраф.

Источник: https://icarre95-programmelife.com/byudzhetnoe-pravo/pererashod-gsm-v-putevom-liste.php

ПоддержкаГраждан
Добавить комментарий