Приказ о сроках предоставления документов в бухгалтерию

Кадровые консультации

Приказ о сроках предоставления документов в бухгалтерию
sh: 1: —format=html: not found

С 1 июля начинает действовать новый стандарт работы с первичкой и трудовыми книжками Год назад Роструд утвердил новый ГОСТ по делопроизводству, который затрагивает порядок снятия копий с трудовых книжек и других кадровых первичных документов. Тем, кто еще не начал применять новые требования в работе, желательно поторопиться, ведь с 1 июля 2018 года начинает действовать новый ГОСТ по копированию и хранению, а старые стандарты будут считаться нарушением

 

Когда возможна корректировка трудового договора В бизнесе часто возникают ситуации, когда необходимо изменение трудового договора. Инициатором вправе выступить как руководство, так и сотрудник компании, но закон требует их взаимного согласия. Какой предусмотрен порядок изменения трудового договора с работником? Вправе ли работодатель изменить этот документ, не спрашивая мнения сотрудника? И что предпринять, если какая-либо сторона отказывается от предложений другой?

 

Шесть типичных ошибок в штатном расписании В работе кадрового специалиста большое место занимает оформление документов, отражающих жизнь организации. Одним из таких документов, требующих к себе самого серьезного отношения и вызывающих немало вопросов, является штатное расписание. Штатное расписание составляется на каждый год. Даже если никаких изменений по сравнению с прошлым годом в структуре и штате Вашего предприятия не произошло, Вам все равно предстоит переутвердить и ввести в действие штатное расписание на новый производственный год. Если в течение года произошли какие-либо кадровые перестановки, они также должны быть зафиксированы новым штатным расписанием. Однако при его составлении часто возникают ошибки.

 

Условие об оплате труда: 12 идеальных формулировок

  • В трудовом договоре не обязательно расписывать все условия оплаты труда
  • Идеальные формулировки условия об оплате труда для разных ситуаций
  • За ошибки в формулировках условия об оплате труда ГИТ оштрафует на 100 тыс. рублей
  • Документы, в которых лучше указать конкретные условия оплаты труда

 

Персональные данные Роскомнадзор опубликовал рекомендации по составлению политики обработки персональных данных

 

Изменены правила аттестации рабочих мест

 

Как правильно разделить отпуск на части?

 

Если директор уходит в отпуск Груз ответственности руководителя компании огромен, по сути, он отвечает за всё. Но точно так же, как и всем сотрудникам, директору положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

 

Шесть советов работодателю Несоблюдение работодателем порядка увольнения работника в связи с сокращением численности (штата) сотрудников приводит к судебным разбирательствам. В ходе дела выясняется, что работодатели порой умышленно, а в ряде случаев по незнанию нарушают требования, установленные законом. Предлагаемый анализ некоторых ситуаций позволит избежать судебных тяжб.

 

Нетрезвый в командировке (как наказать «здесь» за то, что случилось «там») Как быть, если вы отправили сотрудника в командировку в другой город, а вам оттуда по телефону сообщают, что работник явился на выполнение задания нетрезвым? Наверняка ваше руководство захочет наказать выпивоху. Для этого необходимы правильно оформленные документы, в том числе фиксирующие факт появления вашего сотрудника в рабочее время в состоянии опьянения у принимающей организации. А вам эти документы понадобятся, чтобы без проблем учесть в расходах «лишние» затраты на возможные незапланированные разъезды горе-работника.

 

Кадровые проверки Как проходят проверки работы кадровика?

 

Все о сокращении штатов Каковы принципы увольнения по сокращению?

 

Хранение документов по личному составу Кто должен осуществлять архивную обработку документов по личному составу: узкопрофильный специалист или кадровик? Как организовать эффективное хранение документов?

 

Источник: http://www.xn--m1adakd.xn--p1ai/pomosh/kons.php?SECTION_ID=63&ELEMENT_ID=959

Первичные документы для бухгалтерии: как собрать вовремя

Приказ о сроках предоставления документов в бухгалтерию

Борис Чижов, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, государственный советник Российской Федерации 2 класса.

Первичные документы для бухгалтерии можно собрать с ответственных работников вовремя путем составления локального нормативного акта, а также условиями трудового договора, должностными инструкциями и элементами премирования.

В силу специфики работы бухгалтер постоянно готовит и сдает в установленные законодательством сроки отчеты о деятельности своей организации в вышестоящие инстанции и контролирующие ведомства (налоговая инспекция, органы статистики, социального страхования и другие).

Большинство отчетов формируется на основании первичной документации, которая поступает в бухгалтерию от соответствующих структурных подразделений, отдельных работников, а также смежных предприятий и организаций. Главную роль в данном случае играет своевременность поступления документов.

В статье мы рассмотрим, как ее добиться от персонала организации.

Меры обеспечения своевременности поступления первичных документов

Чтобы обеспечить поступление первичных документов в строго установленные сроки, необходимо выполнить ряд простых действий.

Во-первых, следует закрепить порядок передачи документации в бухгалтерию в соответствующем локальном нормативном акте организации.

Такой акт должен строго регламентировать весь документооборот в организации. Нужно прописать механизм внутреннего перемещения первичных документов, сроки их доставки, а также Ф.И.О. и должности работников, ответственных за их сдачу и контролирующих данный процесс.

Локальный нормативный акт должен быть достаточно подробным и доступным для понимания каждым работником.

Следует четко прописать не только порядок и правила сдачи документов, но и те последствия, которые могут ожидать как самого работника, нарушившего установленный порядок, так и организацию в целом (в виде штрафных санкций, пеней, дополнительных проверок со стороны надзорно-контрольных органов).

Во-вторых, в трудовых договорах с работниками, которые по роду своей деятельности обязаны сдавать первичные документы в бухгалтерию, следует зафиксировать необходимость оформления и сдачи последних. При этом конкретный порядок работы с документацией нужно указать в должностной инструкции работника.

В-третьих, для исключения случаев «потерь» документов (работник настаивает на том, что документы сдал, а бухгалтер их не видел) их передачу из подразделения в подразделение, от работника к работнику и в бухгалтерию нужно контролировать путем записей в соответствующем журнале сдачи и получения документов под подпись с указанием даты. Кроме того, можно снимать копии с документов, на которых получатель делает отметку о времени получения оригинала, а также ставит свои Ф.И.О. и должность. 

Санкции за несвоевременную сдачу первичных документов

Если порядок и правила работы с первичной документацией прописаны в локальном нормативном акте организации, трудовом договоре с работником и в его должностной инструкции, то несоблюдение установленного порядка и сроков сдачи документов может расцениваться как дисциплинарный проступок. А за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания (ст. 192 ТК РФ):

— замечание;

— выговор;

— увольнение по соответствующим основаниям.

При этом не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. Также должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Следует отметить, что применять к работнику какие-либо штрафные санкции (наказывая его рублем) недопустимо. Система штрафования в виде вычетов из заработной платы работников является нарушением трудового законодательства и строго карается инспекцией труда.

Однако если в организации существует система премирования за определенные результаты работы, то с ее помощью можно приучить нерадивых работников своевременно сдавать в бухгалтерию первичные документы.

Возможность премирования персонала предусмотрена Трудовым кодексом.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ).

Принимаемая в организации премиальная система может предполагать выплату премии определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий. Круг лиц, подлежащий поощрению, показатели, условия, размеры и сроки премирования могут быть установлены в коллективном договоре составной частью положения о премировании. Последнее, как правило, содержит:

— общие положения, в которых определяется круг премируемых за основные результаты хозяйственной деятельности по различным группам персонала (рабочие, конструкторы, технологи, руководители, специалисты, служащие и т.д.) с указанием конкретных задач, на которые нацелено премирование;

— источники, показатели, условия, размеры, периоды и сроки премирования для отдельных групп персонала или категорий работающих; порядок начисления, утверждения и выплаты премии и другие показатели.

В принятом положении о премировании и должны содержаться условия премирования работников и подразделений, связанных с предоставлением первичной документации в бухгалтерию.

Помните, что трудовое законодательство не предусматривает терминов «лишение премии» и «депремирование» по тем или иным показателям работы.

Поэтому наличие на предприятии четких показателей и условий премирования дает возможность заслуженно премировать работников.

При их невыполнении у работника просто не наступает право на получение премии, и он коллективом подразделения к премированию не представляется или, в зависимости от выполнения других показателей, представляется к премированию в меньших размерах.

Борис Чижов, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, государственный советник Российской Федерации 2 класса

Источник: http://www.hrmaximum.ru/articles/accounts_department/1135/

Кадровая служба и бухгалтерия: конфликт интересов или партнерское взаимодействие?

Приказ о сроках предоставления документов в бухгалтерию

Кадровое делопроизводство и  бухгалтерский учет представляют собой незаменимый тандем при регулировании трудовых отношений работников любой организации вне зависимости от формы собственности.

В процессе трудовой деятельности кадровая служба взаимодействует практически со всеми структурными подразделениями организации. Особенно тесное взаимодействие и обмен документацией происходят с бухгалтерией, поэтому так важно, чтобы эти 2 отдела смогли наладить партнерские отношения для координации совместных действий.

Законодательство о труде предполагает, что любые юридически значимые действия (как кадровые, так и финансовые) между работником и нанимателем в рамках трудовых правоотношений подлежат документальному оформлению.

Основанием для назначения той или иной выплаты являются приказ (распоряжение) нанимателя, трудовой или коллективный договор, а также иные локальные нормативные правовые акты (далее – ЛНПА) нанимателя.

Таким образом, правило документального подтверждения является постулатом для обеих служб.

Однако, как показывает практика, между этими двумя службами часто отсутствует понимание в вопросах документооборота и, как следствие, возникают проблемы как у работников, так и у нанимателя.

Еще один немаловажный нюанс – значение некоторых документов этими службами трактуется по-разному, также неоднозначны подходы к оформлению некоторых документов.  

Как правило, взаимодействие кадровой службы и бухгалтерии ведется по следующим направлениям:

– оплата труда;

– оплата листков по временной нетрудоспособности работников;

– оплата трудовых и социальных отпусков;

– выплаты стимулирующего характера, материальной помощи и т.д;

– по вопросам составления справок о заработной плате для оформления пенсий, пособий;

– по вопросам направления в служебные командировки;

– по вопросам перевода работника на другую работу;

– по вопросам временного перевода к другому нанимателю;

– удержания из заработной платы;

– выплата окончательного расчета и компенсационных выплат при увольнении и др.

Для осуществления бухгалтерских операций, отчетности бухгалтерия запрашивает у кадровой службы:

– установленную отчетность в соответствии с утвержденными графиками, инструкциями и положениями;

– сведения о приеме, перемещении, увольнении работников организации (подразделений);

– сведения о текучести кадров;

– сведения о численности (списочной, явочной) работников;

– приказы о приеме, перемещении, увольнении материально ответственных лиц;

– табели учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности к оплате.

Для того чтобы бухгалтерия могла правильно и своевременно проводить вышеперечисленные операции, в организации должно быть четко налажено движение кадровых документов от кадровой службы к бухгалтерии.

Не оформленные в соответствии с требованиями трудового законодательства кадровые документы (приказы, заявления, справки) либо оформленные с нарушением установленных законодательством сроков, отсутствие необходимых для работы ЛНПА (штатное расписание, график отпусков, графики работ (сменности) и др.

), несвоевременное представление документов кадровой службой в бухгалтерию влекут за собой нарушения норм трудового законодательства, приводят к ошибкам в бухгалтерском и налоговом учете.

Такие действия либо бездействие нанимателя (должностных лиц) в процессе трудовых отношений могут быть квалифицированы как вред, причиненный работнику (работникам), за который предусмотрена соответствующая ответственность для нанимателя и его должностных лиц.

ЭТО ВАЖНО!За указанные нарушения законодательством предусмотрена дисциплинарная (п. 6 ст. 12, ст. 198 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)) и административная ответственность (ст. 9.19, 12.1 Кодекса РБ об административных правонарушениях (далее – КоАП)).

Допущенные нарушения и ошибки могут быть обнаружены как нанимателем, так и специально уполномоченным государственным органом надзора и контроля в ходе проверки деятельности организации и ведения документооборота.

Основа взаимодействия двух служб

Для того чтобы исключить непонимание между службами и, как следствие, нарушения, нанимателю необходимо:

– закрепить в ЛНПА, положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях работников, инструкции по делопроизводству и других документах обязанности по составлению кадровой и бухгалтерской документации;

– определить регламент взаимодействия бухгалтерии и кадровой службы.

Правила взаимодействия бухгалтерии и кадровой службы

В первую очередь нанимателю необходимо распределить обязанности между структурными подразделениями на основе партнерского взаимодействия. Как это сделать? Рассмотрим некоторые правила построения взаимодействия.

Правило 1.Условия и порядок взаимодействия должны быть прописаны в локальном нормативном правовом акте организации.

Это правило рекомендуем прописать в 2 локальных документах: в Положении о кадровой службе (Положение об отделе кадров) и Положении о бухгалтерской службе. Оба документа определяют статус конкретного структурного подразделения и его функции в организации.

Справочно: при разработке Положения о кадровой службе следует руководствоваться Типовым положением о кадровой службе предприятия (организации), утвержденным постановлением Минтруда РБ от 18.12.1997 № 118.

Правило 2. Обязанность оформления и работы с конкретными документами укажите в должностной инструкции работника.

Обязанность по оформлению и ведению кадровой документации должна быть предусмотрена должностной инструкцией работника, положением о структурном подразделении, инструкцией по кадровому делопроизводству.

Правило 3.Определите порядок оформления документов, их движение в организации.

Бухгалтерия.Порядок разработки, оформления и движения бухгалтерской документации регламентирован Законом РБ от 18.10.1994 № 3321-ХII«О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон о бухучете).

Так, ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно ее учетной политике, сформированной в соответствии с законодательством и утвержденной решением руководителя организации.

Как правило, организации, руководствуясь нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и отчетности, самостоятельно формируют свою учетную политику исходя из их структуры, отраслевых и иных особенностей хозяйственной деятельности.

Справочно:бухгалтерская отчетность – система показателей, содержащая информацию о результатах хозяйственной деятельности и финансовом положении организации;

бухгалтерский учет– система непрерывного и сплошного документального отражения информации о хозяйственной деятельности организации методом двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством РБ.

Кадры.Работу с кадровой документацией кадровая служба должна осуществлять в соответствии со следующими документами:

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/kadrovaya-sluzhba-i-bukhgalteriya-konfli_0000000

Уничтожаем бухгалтерские документы

Приказ о сроках предоставления документов в бухгалтерию

Изучим правила исчисления срока хранения документов в бухгалтерском и налоговом учете, в т.ч. примем во внимание срок исковой давности. Рассмотрим исключения из этого правила, например: особенности счетов-фактур, документы по ранее полученным убыткам, документы на приобретение ценного имущества с длительным сроком амортизации ­(здания – 31 год и др.).

Разберемся, когда можно уничтожать документы, для которых в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, установлено требование «при условии ­проведения проверки (ревизии)». Вы поймете, как себя вести при истребовании налоговыми органами документов, срок хранения которых истек, а также пострадавших в результате пожара или затопления.

Сможете оценить риски штрафных санкций.

Требование действующего законодательства таково, что каждая операция в жизнедеятельности организации должна сопровождаться оправдательными документами (причем зачастую не одним, а несколькими). В результате их накапливается столько, что просто некуда складывать, а хранить долго – затратно.

Каждый из учетных документов имеет свои сроки хранения, установленные нормами законодательства. После окончания этих сроков организация вправе уничтожить документы.

Если все-таки принимается такое решение, необходимо выбрать те из них, ­уничтожение которых не повлечет за собой неприятностей при ­возможных ­проверках.

Давайте разберем требования, которые предъявляет законодательство к сроку хранения бухгалтерских и налоговых документов. Из общего правила есть масса исключений, они-то и представляют наибольший ­интерес, т.к. не все специалисты о них знают.

…бухгалтерских документов

Запись в бухгалтерском учете не может быть произведена без оформления первичных учетных документов, которые по общему правилу должны храниться не менее пяти лет после отчетного года или после года, в котором они использовались для составления отчетности (ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее – Закон № 402-ФЗ).

В то же время необходимо ориентироваться на сроки хранения документов, определенные Перечнем Минкультуры РФ1, к которому отсылает сам Закон № 402-ФЗ, в том случае, когда этот срок является более ­длительным.

Например, поддерживать в целостности годовую бухгалтерскую отчетность предписано постоянно, квартальную – в течение 5 лет, а месячную – в течение 1 года (ст. 351 Перечня). Постоянного срока хранения требуют документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской отчетности (ст. 355 Перечня).

Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начислении и перечислении налогов в бюджет всех уровней и внебюджетные фонды всех уровней требуется хранить в течение 5 лет (ст. 382 Перечня), так же как и налоговые декларации юридических лиц по всем налогам (ст. 392 Перечня). Согласно ст. 658 Перечня личные карточки ­работников следует хранить в течение 75 лет2.

Как видим, сроки немалые. А исчисление ведется с 1 января года, следующего за годом, в котором документы использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз (ч. 2 ст. 29 Закона № 402-ФЗ).

Пример 1

Показать

В общем случае, если срок хранения предписан в течение 5 лет, а документ составлен, допустим, в мае 2014 года, то срок его хранения начнет исчисляться с 1 января 2015 г. и закончится 31 декабря 2019 г.

…срок хранения налоговых документов

Налоговый учет ведется на основе данных первичных документов (ст. 313 НК РФ). Подтверждением данных налогового учета могут быть не только первичные учетные документы, но и аналитические регистры налогового учета, расчеты налоговой базы.

В силу п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, – убытки), подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Причем налогоплательщику надлежит обеспечить сохранность данных налогового учета и документов, которые служат основанием для исчисления и уплаты налогов, в т.ч.

подтверждающих получение доходов и осуществленные расходы, в течение не менее четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Здесь в законодательстве нет отсылки на Перечень.

Но финансовое ведомство нередко ссылается на него при рассмотрении данного вопроса (например, в письме Минфина России от 26.04.2011 № 03-03-06/1/270).

Поименованные первичные учетные документы необходимы налоговым органам в целях осуществления контроля за соблюдением налогоплательщиками законодательства о налогах и сборах, в том числе при проведении налоговых проверок.

Уничтожение документов

Из всего вышесказанного напрашивается вывод, что при принятии решения об уничтожении документов с истекшим сроком хранения следует руководствоваться как минимум:

  • Переченем Минкультуры,
  • Законом о бухгалтерском учете и
  • Налоговым кодексом РФ.

Причем необходимо грамотно оценить сроки хранения каждого из документов, подлежащих уничтожению, чтобы в будущем не попасть впросак, когда проверяющие органы вдруг потребуют предоставить им ­некоторые из уже уничтоженных документов.

Для этого в организации создается экспертная комиссия, которая производит проверку архива документов. Она создается приказом (распоряжением) руководителя организации. Причем ежегодно издавать такой приказ не требуется, достаточно это сделать один раз, а в дальнейшем лишь менять состав членов, если кто-то из них уволился.

В процессе своей работы комиссия составляет акт с перечнем документов, подлежащих уничтожению. Когда акт будет готов, он утверждается руководителем организации. На его основании производится ­уничтожение первичных документов.

При этом целесообразнее составлять отдельные акты на группы документов, уничтожаемых разными способами: с помощью шредера, огня, сдачи в качестве вторсырья. Наиболее «ценные» документы, содержащие конфиденциальную информацию (их обычно меньшинство) лучше уничтожать самостоятельно и безвозвратно (например, сжигать или ­шредировать), а основную массу можно и на вторсырье отдать.

Проведя уничтожение и подписав об этом документы, организация может считать, что она выполнила свои обязательства, предусмотренные законодательством, и имеет на руках документы, подтверждающие факт проведенной процедуры.

Товарная накладная и счет-фактура

Начнем, казалось бы, с простого примера. Допустим, организация приобрела материал и получила в марте 2014 года от поставщика товарную накладную и счет-фактуру. В этом же месяце материал был оприходован на склад и далее отдан в производство.

Документы для регистрации счетов-фактур, составленные на бумажном носителе или в электронном виде, хранятся в организации в течение не менее четырех лет с даты последней записи (п. 24 разд. II Приложения № 4, п. 22 разд.

II Приложения № 5 и п. 13 разд. II Приложения № 3 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»).

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=17513

Приказ о сроках сдачи отчетности в бухгалтерию по материалам образец

Приказ о сроках предоставления документов в бухгалтерию

Информационно-аналитический отдел Управления развития рынка доступного жилья направляет отчетность в отдел сопровождения национального проекта Административно-правового департамента Министерства в пределах сроков, установленных Типовой инструкцией, а именно:

— до 25 января года, следующего за отчетным;

— до 17 июля текущего года;

— до 9 числа следующего за отчетным кварталом месяца.

— не позднее 17-00 часов пятницы отчетной недели.

3. Ежегодное предоставление отчетности

3.1. Информационно-аналитический отдел Управления развития рынка доступного жилья направляет ежегодно в отдел сопровождения национального проекта Административно-правового департамента Министерства:

4. Полугодовое предоставление отчетности

4.1.

Но даже если этот регламент утвержден, сроки соблюдают далеко не все службы. В конце года в режиме аврала собрать первичку непросто. Поможет в этом специальный приказ Образец приказа о предоставлении документов вы найдете ниже

Пожалуйста, предоставьте следующую информацию в своем заказе.

Приказ также может быть подтвержден путем подписания соглашения между сторонами. . В «Подтверждении заказа» указаны условия и условия, в которых был принят заказ, например, товар, цена, время доставки, форма упаковки, форма оплаты, способ оплаты, транспорт, место получения, или путем подписания договора между Поставщиком и Клиентом.

Перед тем, как поднять товар, вы должны предоставить в письменной форме квитанцию ​​о получении товара, в место, указанное в «Подтверждении заказа» или в договоре между сторонами.

В связи с (указываешь причину, например: необходимостью проведения инвентаризации или с необходимостью подготовки к балансу)ПРИКАЗЫВАЮ:1.Производить сдачу мат. отчетов в срок до———«2. Ознакомить следующих лиц————3 здесь можно написать об ответственности за нарушение.

Наименование организации ПРИКАЗ N Место издания Об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными работниками структурных подразделений организации В целях организации документооборота организации, оптимизации сроков прохождения первичных документов и отчетности в организации, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Установить в организации порядок и сроки представления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными лицами структурных подразделений согласно приложению.
2.

Преимущества такого способа регулирования кассовой дисциплины очевидны:

  • бухгалтерия «в курсе», кому и сколько можно выдать денег;
  • работники заранее планируют свои расходы;
  • работники (в отличие от бухгалтера, не всегда осведомленные о сроках отчета по авансу) под подпись ознакомлены со сроками предоставления авансового отчета;
  • оптимизируется документооборот: не нужно писать заявление на каждый аванс.

Если в вашей фирме деньги из кассы выдаются эпизодически или понадобилось выдать средства сотруднику, не указанному в общем документе, то вам больше подойдет распоряжение на выдачу сумм для разового случая.

Образец распоряжения о разовой выдаче денежных средств из кассы

Напомним, что для разового получения сотрудником денег подойдет и заявление работника, как это было до 19 августа 2018 года.

Приказ об установлении сроков предоставления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными работниками структурных подразделений организации

Текст документа:

Наименование организации

ПРИКАЗ

________________ N _______________

Место издания

Об установлении сроков предоставления

в бухгалтерию первичных документов

и отчетности ответственными работниками

структурных подразделений организации

В целях организации документооборота организации, оптимизации сроков прохождения первичных документов и отчетности в организации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить в организации порядок и сроки представления в бухгалтерию первичных документов и отчетности ответственными лицами структурных подразделений согласно приложению.

2.

Приказ о предоставлении отчетов образец

Работая долгое время в сфере оказания юридических консультаций, мы уверенно утверждаем — рано или поздно консультация понадобится каждому. Поэтому «фемида онлайн» готова оказать консультацию по любому юридическому вопросу. Просто заполните форму, или задайте свой вопрос в чатовое окно.

Важно Это займёт несколько минут, но поможет сэкономить кучу времени.

1. Нет 2,3. Да. О вступлении в должность На основании Протокола общего собрания учредителей ООО . 1 от 17 ноября 2011 года 1.Вступаю в должность Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью . 25 ноября 2011 года. 2. Если всего этого не оформить штраф будет 40000 р на организацию и на самого директора.

1. Если гендиректор, как учредитель, кроме дивидендов, думает получать зарплату за исполнение директорских функций, то трудовой договор необходим. 2.

Единственное, не забудьте встать на учет как ИП-работодатель в ПФ и ФСС, а то штрафы будут.Нанимаемый работник работник оформляется в соответсвии с Трудовым Законодательством: трудовой договор, приказ, уплата страхования в ФОСС и ФОМС, в ПФ, подоходный налог. можно часть работников оформлять по договору гражанско-правового.

Kak mojno poluchit’ status oralmana .

Статус оралмана приобретается в порядке определнным законом Казахстана от 13.12.1997. 204-1 О миграции населения, а также согласно инструкции о порядке признания оралманами и установления квоты для них утвержденный приказом Агенства РК по.

best0tvet.ru

Приказ о назначении ответственного лица

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=DEElwndhmGE

Работодатель оформляет увольнение за прогул.

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

А значит, и поставленных целей бухгалтер не добьется. Устанавливаем сроки Срок, в который конкретный работник должен передать документы в бухгалтерию, пожалуй, самое важное в графике документооборота. Этот срок можно установить как определенное число месяца или количество дней, прошедших со дня составления или исполнения документа.

Поэтому поступить в бухгалтерию табели учета рабочего времени, приказы о премировании и т.п.

должны не позже 1-го числа месяца.

Приказ о предоставлении нарядов и табелей

Минфином СССР 29.07.1983 N 105).
Трудового кодекса Российской Федерации, а порядок применения мер в статье 193 Трудового кодекса Российской Федерации.

5. С настоящим приказом ознакомить заинтересованных лиц.

6.

Контроль выполнения приказа возложить на заместителя руководителя по производству Калину Е.Д., начальника отдела кадров Пригожина Б.А.

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ПРИКАЗОМ

Составляем приказ о подотчетных лицах — образец 2019

Составляем приказ о подотчетных лицах — образец 2019

Приказ о подотчетных лицах — образец 2019 года представлен далее — оформляется, как правило, бухгалтерской службой и утверждается руководителем предприятия.

Как составить такой приказ и что в нем отобразить?

Приказ о назначении подотчетных лиц – образец такого документа разрабатывается на каждом предприятии.

Однако Минтруд предупреждает: дисциплинарное взыскание должно быть соразмерно тяжести совершенного проступка и обстоятельствам, при которых он был совершен.

Бухгалтер на страже сроков

Если в вашей компании со сроками представления «первички» неблагополучно, рекомендуем в бухгалтерии завести журнал регистрации поступающих документов наподобие того, в котором регистрируют входящую корреспонденцию.

В журнале фиксируют сведения о сотруднике, представившем документ, а также сроках представления — фактическом и предусмотренном графиком документооборота.

Каждая запись в нем подтверждается двумя подписями — работника, сдавшего документ, и бухгалтера, данный документ принявшего.

А теперь предположим, что за каждый день просрочки предусмотрено лишение премии в размере 100 рублей.
И это условие закреплено в положении о премировании.

Источник: http://juristmsk.com/prikaz-o-srokah-sdachi-otchetnosti-v-buhgalteriyu-po-materialam-obrazets/

Документы и документооборот в бухгалтерском учете

Приказ о сроках предоставления документов в бухгалтерию

          Документооборот в бухгалтерском учете представляет собой создание или получение от других организаций первичных документов, принятие их к учету, обработку и передачу в архив.

          При этом принятая система документирования хозяйственной деятельности должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности, способствовать выявлению скрытых резервов.

Отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности должно быть построено исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания и условий хозяйствования.          Документация должна также обеспечивать тождественность данных аналитического и синтетического учета, способствовать оптимизации налогообложения организации.          

1. Документы в бухгалтерском учете и их классификация

          Документ представляет собой зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. В качестве материального носителя допускается использование любого материального объекта, пригодного для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

Однако для целей оформления документов в бухгалтерском учете согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее —  Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности), применимы только бумажные или машинные носители информации.

При этом организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

          Документы бухгалтерского учета составляются по унифицированным формам, что обусловлено необходимостью упорядочения информационных потоков, обеспечения сравнимости учетных и отчетных данных, их полноты и достоверности, исключения дублирования информации.

          Бухгалтерская документация является частью системы управленческой документации организации в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД), утвержденным постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299. Система учетной документации, построенная в соответствии с этим документом, приведена в Приложении 1.

          В целом документы бухгалтерского учета можно разделить на три уровня: первичная учетная документация, регистры бухгалтерского учета и отчетная бухгалтерская документация. Такая градация полностью отвечает определению документооборота в бухгалтерском учете, последовательности и логике документирования хозяйственной деятельности организации.

          Первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, служат документы, фиксирующие факты совершения хозяйственной операции.          Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.     

     Бухгалтерская отчетность согласно Положению по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденному приказом Минфина России от 06.07.

1999 N 43н (ПБУ 4/99), представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемую на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

          Учетная документация неотделима от организационно-распорядительной документации организации, договоров, которые являются базой для составления бухгалтерских документов или определяют порядок их оформления, подписания и т.д.          

2. Организационно-распорядительная документация

          Бухгалтеру приходится постоянно работать с организационно-распорядительной документацией организации — составлять документы, использовать содержащиеся в них сведения для подготовки и проведения учетных работ, визировать отдельные распорядительные документы.

В рамках своих должностных обязанностей главный бухгалтер выполняет следующие функции:          — осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации;          — формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости;          — возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;          — обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в организации и в ее подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;          — организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, материально-производственных запасов и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;          — обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации;     

     — осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам организации, проведением инвентаризаций основных средств, материально-производственных запасов и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях организации;          — участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;          — принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и материально-производственных запасов, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;          — участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и материально-производственных запасов, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы, а при отсутствии в организации юридических служб непосредственно осуществляет эту функцию;          — принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации;          — осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;          — ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;          — участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;          — обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;     

Источник: http://www.nalvest.ru/nv-books/detail.php?ID=1814

ПоддержкаГраждан
Добавить комментарий