Программа для секретаря делопроизводителя

Помощник руководителя (Секретарь-делопроизводитель). Кадровое делопроизводство для начинающих – PDF Free Download

Программа для секретаря делопроизводителя

3 4 СОДЕРЖАНИЕ 1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ стр. 4. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 5 3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ

Подробнее

Рабочая программа производственной практики разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта по профессии среднего профессионального образования 034700.01. Секретарь, положения

Подробнее

Аннотация рабочей программы учебной дисциплины ОП.05 «Редактирование служебных документов» 1.1. Область применения программы Рабочая программа учебной дисциплины «Редактирование служебных документов» является

Подробнее

1 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ Государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования Архангельской области «КОТЛАССКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ

Подробнее

Аннотации рабочих программ учебных дисциплин и профессиональных модулей ФГОС СПО по профессии 4.01.01«Секретарь» «Экономика организации» В результате освоения дисциплины обучающийся должен уметь: – применять

Подробнее

стр.. 1 Паспорт программы учебной (производственной) практики 3. 2 Учебная и производственная практики по профессиональным модулям 6. 3 Материально-техническое обеспечение учебной и производственной

Подробнее

Главное управление образования Курганской области Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Курганский технологический колледж имени Героя Советского

Подробнее

СОДЕРЖАНИЕ 3 п/п рабочей программы Стр. 1. Паспорт рабочей программы учебной практики 4 2. Структура и содержание учебной практики 6 3. Условия реализации программы учебной практики 9 4. Контроль

Подробнее

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «АКСУБАЕВСКИЙ ТЕХНИКУМ УНИВЕРСАЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ» 1 Утверждаю

Подробнее

Министерство образования и науки Российской Федерации Читинский институт (филиал) ФГБОУ ВПО «Байкальский государственный университет экономики и права» Торгово-экономический колледж Рабочая программа Дисциплина

Подробнее

ОСНОВНАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА по профессии среднего профессионального образования 034700.01 Секретарь Квалификация: секретарь-стенографистка – секретарь-машинистка Форма обучения-

Подробнее

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение города Москвы «Пищевой колледж 33» РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ОП.04 «Документационное

Подробнее

Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования «Бизнес школа МФЦ» РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОГО КУРСА Бухгалтерский учет при упрощенной системе налогообложения 1 УТВЕРЖДАЮ.

Подробнее

Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Санкт-Петербургский колледж управления и экономики «Александровский лицей» УТВЕРЖДАЮ Директор колледжа В.И.Кочетков

Подробнее

АННОТАЦИЯ ПРИМЕРНОЙ ОСНОВНОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ ПО профессии начального ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 6.01.01 (03700.01) Секретарь Правообладатель: Федеральное государственное автономное

Подробнее

Среднее профессиональное образование Основная профессиональная образовательная программа программа подготовки специалистов среднего звена по специальности 39.02.01Социальная работа код, наименование на

Подробнее

АННОТАЦИЯ к рабочей программе профессионального модуля ПМ.01 Информационно-документационная деятельность по профессии 46.01.01 секретарь Базовой подготовки Квалификация секретарь-машинистка Форма обучения

Подробнее

ОСНОВНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ по специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение I. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ Основной задачей настоящей

Подробнее

Министерство образования и науки Самарской области Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Самарской области РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ Правовое и документационное

Подробнее

Частное профессиональное образовательное учреждение «Северо-Кавказский колледж инновационных технологий» РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ ОП.13 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ Шифр 40.02.01 Образовательная

Подробнее

СОДЕРЖАНИЕ 1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ…….3 1.1. Область применения программы….3 1.2. Место учебной дисциплины в структуре ППССЗ…3 1.3. Цель и задачи учебной дисциплины требования

Подробнее

2 СОДЕРЖАНИЕ 1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 4 2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 5 3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ

Подробнее

КОМИТЕТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ Областное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Рыльский аграрный техникум» РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ОП.09

Подробнее

Министерство образования и науки Российской Федерации ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «БАЙКАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Подробнее

1 2 СОДЕРЖАНИЕ стр. 1. ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 3 2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 6 3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 12 4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ

Подробнее

Министерство общего и профессионального образования Ростовской области ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

Подробнее

ОГЛАВЛЕНИЕ 1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ… 3 1.1. Область применения программы… 3 1.2. Место учебной дисциплины в структуре основной профессиональной образовательной программы… 3

Подробнее

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЕГАЗОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Подробнее

Министерство образования Иркутской области *** Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Иркутской области «Братский промышленный техникум» Утверждаю Директор ГБПОУ БПромТ В.

Подробнее

Рабочая программа учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» Рабочая программа учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» разработана в соответствии с требованиями ФГОС

Подробнее

МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования Свердловской области «Красноуральский

Подробнее

Министерство образования и молодежной политики Ставропольского края Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Александровский сельскохозяйственный колледж» ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ

Подробнее

Паспорт программы учебной практики.4 Результаты освоения программы учебной практики…7 Тематический план и содержание учебной практики..9 Условия реализации программы учебной практики..17 Контроль и оценка

Подробнее

ОДОБРЕНО Цикловой комиссией гуманитарных, социально экономических, математических дисциплин Председатель Т.А. Майорова Протокол 9 «13_» 04 015г СОГЛАСОВАНО Зам. директора по учебной работе Н.А Семёнова

Подробнее

Министерство образования и науки Челябинской области Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Южно-Уральский государственный технический колледж» ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Подробнее

К основной образовательной программе по специальности 08.02.11 Управление, эксплуатация и обслуживание многоквартирного дома РАБОЧАЯ ПРОГРАММА УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ (УП.04.02) по дисциплине МДК.04.02 «Документационное

Подробнее

Источник: https://docplayer.ru/46846978-Pomoshchnik-rukovoditelya-sekretar-deloproizvoditel-kadrovoe-deloproizvodstvo-dlya-nachinayushchih.html

Программы для секретаря делопроизводителя

Программа для секретаря делопроизводителя

Квалификационная характеристика, включенная в программу, составлена в соответствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих.

Основой профессиональной подготовки является обучение, в процессе которого предусматривается прохождение определенного объема теоретического и практического материала, обеспечивающего подготовку квалифицированных работников организационно-управленческой сферы деятельности, умеющих профессионально подготавливать, редактировать, форматировать материалы, используя ПК; вести деловую переписку; ориентироваться в выборе средств оргтехники для оснащения офиса и уметь пользоваться ими, обеспечивать рациональную организацию труда в производственной и управленческой деятельности, вступать в деловые контакты с хозяйственными и коммерческими партнерами. Современный уровень развития средств информатизации и технологий предоставляет новые возможности организации секретарского дела, и предъявляет новые требования к специалистам данного профиля – умения организовать компьютерное делопроизводство. Данная программа позволяет в соответствии с современным уровнем развития техники и информационных технологий подготовить квалифицированного специалиста. Программа рассчитана на часа 3 часа в неделю, двухгодичное обучение в 8,9,10,11 классах , знание учащимися базового курса информатики и включает следующие предметы:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Модуль рабочей программы Секретарь руководителя
  • Программа “Секретарь-делопроизводитель”
  • Секретарь-референт
  • Секретарь-делопроизводитель (36 ч.)
  • Секретарь-делопроизводитель (72 ч.)
  • Программа Делопроизводство

Модуль рабочей программы Секретарь руководителя

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 1. Объект и предмет делопроизводства. Часть 1

Пожалуйста, представьтесь и укажите номер Вашего телефона. Регистрация считается действительной только после подтверждения менеджером.

Менеджеры свяжутся с Вами после отправки заявки. В связи с ограниченным количеством участников, в регистрации на мероприятии может быть отказано до ее окончания.

Каталог Программное обеспечение Программы для управления компанией Секретарь-референт. Заказать товар Задать вопрос.

Область применения программы Управление рабочим временем руководителя Тайм-менеджмент , планирование и фиксация результатов совещаний, контроль исполнения решений и поручений.

Организация делопроизводства, контроль исполнительской дисциплины, ведение электронного каталога документов и работа с ним, работа с архивами документов прошлых периодов.

Программа может успешно использоваться аппаратом руководителя организации для управления работой по исполнению поручений приказов, указаний, распоряжений. Характеристики Разработчик: Софт Трейд.

Тип: Офисные программы. Страна-производитель: Россия. Платформа: Microsoft Windows. Тип поставки: Электронная лицензия. Выбранная нами технология разработки позволяет избежать дополнительных затрат на покупку лицензий и upgrade компьютеров.

Все процессы делопроизводства можно организовать как в локальной сети, так и на одном компьютере делопроизводителя. Комплекс выполнен с использованием интуитивно-понятного интерфейса и не требует специального обучения сотрудников.

Исходя из нашего опыта, обычный, неискушенный пользователь ПК учится самостоятельной работе с программой примерно за 1 час. Всем пользователям устанавливается единое клиентское приложение по количеству приобретенных клиентских лицензий.

Приобретаемый базовый пакет программы изначально включает 3-х пользователей, из них 1 пользователь наделяется правами администратора БД.

Права доступа пользователей, справочники, состав полей в карточках и Журналах, а также настройки определяются администратором БД. При необходимости можно приобрести любое число пользовательских лицензий.

Наряду с основной функцией по автоматизации работы секретаря-референта, программа предоставляет широкие возможности для организации коллективной работы по исполнению указаний и приказов руководства и улучшения исполнительской дисциплины.

Это значительно расширяет функциональность и эффективность программы и предоставляет руководителю и секретарю-референту широкие контрольные функции.

В целом, получаем такой важный управленческий эффект от работы программы как эффективное использование рабочего времени и повышение исполнительской дисциплины на предприятии.

АРМ “Руководитель” – Удобный просмотр Расписания на день, неделю, месяц ; – Планировать совещания; – Контроль исполнения решений и поручений; – Просмотр Протокола любого совещания, и его историю карточку в которой отражены участники, вопросы, докладчики ; – Просмотр переписки.

Формировать повестку совещания, назначать участников и докладчиков. При этом, программа автоматически высылает приглашение участникам и напоминания. Весь функционал находиться в одной программе. Email адрес:.

Отдых и оздоровление в экологически чистом регионе Беларуси для детей лет. Ростовской области. Юридические аспекты работы секретаря руководителя.

Для вашего удобства — обзор 7 разработок. Программа по делопроизводству и документообороту облегчает и ускоряет работу, хранение бумаг, избавляет от многих рутинных задач.

С помощью нее можно систематизировать бумаги, привести их к единому стандарту и сократить число ошибок, которые приводят к наложению штрафов при проверках или проблемам с партнерами организации, начальством.

Справка: производители ПО выпускают продукты для создания и развития интранета, например, для сбора сообщений или идей в одном ящике.

Программа “Секретарь-делопроизводитель”

Протокол Руководитель: Е. Белянина г. Шмидт Приказ г. Л учебный год. На секретаре сходятся все внутренние и внешние связи предприятия.

Именно секретарь-референт должен быть безупречным связующим звеном между руководителем и сотрудниками, воплощающим его решения, распоряжения в жизнь; между руководителем и его деловыми партнерами, отвечая по телефону, организуя приемы, совещания, презентации, обмениваясь деловыми бумагами.

С появлением персонального компьютера на рабочем столе секретаря упростились процедуры подготовки документов, их регистрации, поиска и хранения, однако, в последнее время возросла роль секретаря как организатора, диспетчера, консультанта.

Секретарь-референт

Пожалуйста, представьтесь и укажите номер Вашего телефона. Регистрация считается действительной только после подтверждения менеджером. Менеджеры свяжутся с Вами после отправки заявки.

В связи с ограниченным количеством участников, в регистрации на мероприятии может быть отказано до ее окончания. Каталог Программное обеспечение Программы для управления компанией Секретарь-референт.

Заказать товар Задать вопрос.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Профессиональный секретарь. Часть 1.

Общее количество рабочих мест не ограничено.

Источник: https://judithhoffbrooks.com/ugolovno-ispolnitelnoe-pravo/programmi-dlya-sekretarya-deloproizvoditelya.php

Учебная программа курса Секретарь – референт

Возможно, это и не так, но времени постоянно не хватает, а значит, и ценится оно больше всего. Поэтому люди постоянно ищут способы экономии времени вот если бы его можно бы было копить и хранить в специальном банке! Не успевать означает задерживаться по вечерам, работать в выходные дни и просто постоянно нервничать по поводу не выполненных вовремя дел.

А от этого страдает вся остальная жизнь. Поэтому постараемся помочь вам оптимизировать рабочие процессы. По оптимизации работы сотрудников, различных служб, предприятий написано огромное количество статей. Вы даже можете пойти на специальный семинар.

Я думаю, что нарисовать четкую схему, которой мог бы следовать любой секретарь, личный помощник или офис-менеджер, невозможно.

Стиль, ритм и правила работы каждой из нас полностью зависят от начальников, специфики деятельности компаний, в которых мы работаем, и даже корпоративных традиций.

Поэтому схему каждый будет выстраивать сам. А мы поможем советами — очень разными, но действенными, проверенными на практике мной и коллегами.

Чем мы можем пользоваться в работе? Нашим собственным опытом, советами коллег, достижениями современных компьютерных технологий, различными офисными приспособлениями и многим другим.

Даже наше любопытство может сыграть отличную роль. Каким образом избежать завалов, дедлайнов и работы до глубокой ночи?

Конечно, полностью застраховаться от этого у секретаря вряд ли получится, но к этому стоит стремиться. Нет, конечно же, секретарь и есть помощник.

Наша работа состоит в помощи другим: в зависимости от специализации вы можете помогать одному или нескольким начальникам, отделу или даже целой компании.

И здесь очень важно понимать: ваши обязанности как правило, они прописаны в должностной инструкции — это и есть та самая помощь.

Даже если вы работаете персональным ассистентом, очень часто приходится откликаться на просьбы сотрудников, посетителей, клиентов, звонящих по телефону.

Отказывать в просьбе, если вы можете помочь, невежливо и недальновидно. Никогда не знаешь, в какой момент и чья помощь может понадобиться. Но здесь кроется подвох: к сожалению, многие люди любят перекладывать на других свою работу. Порой бывает очень сложно провести границу: где вы выполняете свои непосредственные обязанности и помогаете сотрудникам, а где на вас переложили чужие.

Простой пример: в отделе стоит факс, которым пользуются сотрудники. В случае поломки факса в отделе к вам будут обращаться с просьбой передать факс, и, конечно, вы не откажете.

Но, увы, и после починки аппарата многие сотрудники будут продолжать носить письма и документы, отправлять которые у вас нет возможности, потому что если тратить на это свое время, вы не будете успевать выполнять основные обязанности. Даже при сломанном в отделе факсе важнее соединить шефа с нужным человеком, чем отправлять письмо одного из сотрудников. Почему такое происходит? Не только потому, что все не хотят работать.

Просто многие сотрудники искренне полагают, что секретарь все дни проводит в ожидании различных просьб от них, а в перерывах между выполнением просьб скучает. Возможно, это покажется резким и у кого-то вызовет обиду.

Что ж, важно понимать, что в этом нет ничего страшного. Страшно будет не выполнить свои непосредственные обязанности и тем самым действительно подвести начальника или коллег.

В обязанности большинства секретарей входит планирование рабочего дня руководителя. Можно применять этот же метод для вашей работы.

Например, возразить: каким образом секретарю планировать свой день, если постоянно отвлекают и ситуация на работе подчас меняется с космической скоростью?

Но ведь когда мы составляем расписание шефа, всегда приходится учитывать вероятность изменений, многие из которых происходят в самый последний момент. Той же схемой можно пользоваться и при планировании собственного рабочего дня: закладывайте дополнительное время на непредвиденные обстоятельства, составляйте расписание так, чтобы можно было поменять дела местами.

И всегда привязывайте свой рабочий график к графику шефа. Например, если вы знаете, что завтра с Да, к вам могут прийти сотрудники или имеются срочные дела.

Но если шеф занят, это делает вас более свободной, чем обычно, так как не нужно постоянно отвлекаться на его просьбы. Причем не только владейте, но и управляйте ею.

Регулярно проверяйте актуальность данных, если узнали что-то новое — запишите, сохраните в файл, распечатайте в специальную папку.

Постоянно проверяйте и обновляйте данные в телефонной книжке, контакты в Outlook, базы внутренних и внешних телефонных номеров. Здесь может быть два варианта упорядочивания информации:. Если вы выберете второй вариант, лучше завести специальную папку для хранения новых визиток, факсов с уведомлением о смене телефонных номеров и листочков из блокнота, где в спешке записаны важные номера.

Наш совет. Если изменилась ваша контактная информация, постарайтесь оперативно сообщить новые данные всем, с кем регулярно работаете. Невероятное счастье, что мы больше не используем печатные машинки, что компьютеры не просто вошли в нашу жизнь, а действительно стали способны сделать ее удобнее и легче.

Пользуйтесь возможностями, которые вам дают современные программы. Например, программа Outlook позволяет создавать контакты, списки рассылки, вести календарь и создавать архивные папки.

Последнее очень важно. Если вы создадите архивные папки, в которых можно хранить письма по различным темам, то сэкономите себе не только время, но и нервы.

Кроме того, так можно сохранять подтверждения от гостиниц, электронные билеты и другие важные документы. Конечно, в случае необходимости можно обратиться в авиакомпанию или агентство, выписавшее электронный билет: они хранят их в течение года.

Однако вы потратите много времени и будете зависеть от работы другого человека у которого много своих дел.

К тому же билет может понадобиться вам гораздо позже, чем через год. Из опыта автора. Не так давно мне пришлось оформлять начальнику визу в США. В процессе оформления необходимо заполнить анкету, где нужно указать точные даты предыдущих приездов за последние несколько лет.

Два с половиной года назад начальник ездил в США, но, конечно, ни он, ни я не помнили точных дат. К сожалению, отметки в паспорте о пересечении границы были поставлены так нечетко, что даты невозможно было разобрать.

Помогли, естественно, билеты. Я просто нашла в архивной папке по фамилии начальника билеты за нужный период и таким образом установила даты. Помните о том, что в Word и Outlook можно включить проверку орфографии, что значительно сэкономит ваше время.

Осваивайте новые программы и лучше узнавайте старые. Помимо стандартных офисных программ, можно пользоваться и различными помогающими программами, такими как Punto Switcher.

Эта программа не только автоматически меняет раскладку, но и помогает запоминать горячие клавиши, использовать автозамену и многое другое.

А программа DeskStickers позволяет легко создавать цветные стикеры на рабочем столе. Многим это нравится, потому что позволяет не забывать о различных мелких делах ведь блокнот у вас не всегда перед глазами, а обычные бумажные стикеры часто отклеиваются.

На заметку. Вы также можете подписаться на рассылки профессиональных сайтов, чтобы узнавать о предстоящих семинарах, конференциях, различных новостях.

Если вы проявите любопытство, поспрашиваете коллег, то легко сможете найти среди многообразия современных программ ту самую, которая сделает вашу работу удобнее, а жизнь легче.

Всегда держите в порядке рабочий стол желательно заниматься раскладыванием вещей по местам каждый день в конце рабочего дня.

Порядок на столе не только позволит легко найти все нужное и держать важные предметы под рукой, но и произведет хорошее впечатление на начальника, коллег и гостей.

Чистота и порядок должны царить не только на рабочем столе, но и в компьютере, шкафах, ящиках тумбочек. Регулярно выбрасывайте сломанные или ненужные вещи. Придумайте удобную для вас систему организации и хранения документов. Кто-то любит подвесные папки, кто-то хранит все документы в регистраторах в шкафу.

Самое главное — чтобы вам было удобно. Как правило, секретарь хранит у себя канцелярские и хозяйственные товары. Регулярно наводите в них порядок.

Таким образом вы будете знать, чего у вас нет, что нужно заказать, что скоро закончится, а чего хватит на год и не стоит тратить на это корпоративные деньги и свое драгоценное время.

Сейчас к секретарю редко предъявляют такое требование, как владение слепой печатью. Без этого навыка можно устроиться на работу и успешно справляться со своими обязанностями. И все же секретарю это умение необходимо — прежде всего, для экономии нервов и в качестве заботы о своем здоровье. Через секретаря или личного помощника идет весь документооборот компании.

Мы просматриваем тома документов, прежде чем отнести их на подпись руководителю.

Дело не только в том, что начальник может спросить вас о содержании документа, но и в том, что невнимательные сотрудники частенько указывают неверные даты, ошибаются в инициалах, оформляют документы не по правилам.

На проверку подчас приходится тратить довольно много времени, документы бывают срочные, и сотрудник, их принесший, очень нервничает по поводу того, что вы еще и читаете документ.

Нам это вполне подходит: зачастую не нужно знать детальное содержание документа, достаточно понимать, о чем он, и отметить правильность заполнения ключевых граф. Мы каждый день создаем огромное количество различных документов: писем, заявок, приказов, служебных записок.

Создайте шаблон для каждого вида документов или несколько различных шаблонов, если требуется.

Например, если в организации введен пропускной режим, создайте шаблон заявки на временный пропуск для гостя — в случае необходимости нужно будет заменить только Ф.

Естественно, у секретаря должны быть образцы заявлений на отпуск, приказов, согласований и других документов, необходимых для работы. Лучше всего сгруппировать шаблоны по темам, чтобы в случае необходимости не тратить время на поиски.

Ни для кого не секрет, что мы храним документы в соответствии с государственным стандартом делопроизводства и сдачи в архив.

Программы для ведения кадрового делопроизводства

Для вашего удобства — обзор 7 разработок. Программа по делопроизводству и документообороту облегчает и ускоряет работу, хранение бумаг, избавляет от многих рутинных задач.

С помощью нее можно систематизировать бумаги, привести их к единому стандарту и сократить число ошибок, которые приводят к наложению штрафов при проверках или проблемам с партнерами организации, начальством.

Справка: производители ПО выпускают продукты для создания и развития интранета, например, для сбора сообщений или идей в одном ящике.

Оптимизация работы секретаря

Пожалуйста, представьтесь и укажите номер Вашего телефона. Регистрация считается действительной только после подтверждения менеджером. Менеджеры свяжутся с Вами после отправки заявки. В связи с ограниченным количеством участников, в регистрации на мероприятии может быть отказано до ее окончания.

Ростовской области. Юридические аспекты работы секретаря руководителя.

Протокол Руководитель: Е.

Квалификационная характеристика, включенная в программу, составлена в соответствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих.

Основой профессиональной подготовки является обучение, в процессе которого предусматривается прохождение определенного объема теоретического и практического материала, обеспечивающего подготовку квалифицированных работников организационно-управленческой сферы деятельности, умеющих профессионально подготавливать, редактировать, форматировать материалы, используя ПК; вести деловую переписку; ориентироваться в выборе средств оргтехники для оснащения офиса и уметь пользоваться ими, обеспечивать рациональную организацию труда в производственной и управленческой деятельности, вступать в деловые контакты с хозяйственными и коммерческими партнерами. Современный уровень развития средств информатизации и технологий предоставляет новые возможности организации секретарского дела, и предъявляет новые требования к специалистам данного профиля – умения организовать компьютерное делопроизводство. Данная программа позволяет в соответствии с современным уровнем развития техники и информационных технологий подготовить квалифицированного специалиста.

Программа Делопроизводство

.

Настоящая программа предназначена для подготовки секретарей ( компьютерное делопроизводство) на базе Таксимовской общеобразовательной.

.

Секретарь-делопроизводитель (72 ч.)

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа СЕКРЕТАРШИ (мой ОПЫТ, подводные камни)

Источник: https://1482.ru/semeynoe-pravo/programmi-dlya-sekretarya-deloproizvoditelya.php

➤ Программа Делопроизводство

Программа для секретаря делопроизводителя

Узнайте о преимуществах ПО в работе секретарей и офис-менеджеров, какую программу «Делопроизводство» выбрать. Для вашего удобства — обзор 7 разработок.

Скачайте полезные документы по теме:

Разновидности программ для делопроизводства и документооборота

Программа по делопроизводству и документообороту облегчает и ускоряет работу, хранение бумаг, избавляет от многих рутинных задач. С помощью нее можно систематизировать бумаги, привести их к единому стандарту и сократить число ошибок, которые приводят к наложению штрафов при проверках или проблемам с партнерами организации, начальством. 

Выбирайте программы для делопроизводства и документооборота, которые помогут:

  • в целом автоматизировать делопроизводство;
  • управлять поручениями;
  • создавать, отправлять, просматривать заявки в IT;
  • управлять совещаниями;
  • создать электронный архив;
  • автоматизировать хранение и распознавание документов;
  • автоматизировать закупки. 

Справка: производители ПО выпускают продукты для создания и развития интранета, например, для сбора сообщений или идей в одном ящике.

Перед тем как выбрать программное обеспечение делопроизводства и документооборота, обсудите с начальством возможность его установки на ПК, бюджет и другие вопросы. Процесс внедрения некоторого ПО требует привлечения программистов, так как нужно соблюдать ряд требований. Когда согласуете детали, начинайте поиск подходящих программ.

Топ-7 лучших программ делопроизводства

№1 «Регистрация документов организации»

Бесплатная программа для делопроизводства создана для учета исходящей и входящей корреспонденции, внутренних бумаг организации. Приложение напоминает о сроках сдачи документов, поэтому позволяет избежать проблем с руководством, клиентами, поставщиками и т.д. С помощью него вы наладите движение бумаг, создадите нужные отчеты.

После сортировки файлов документы перемещаются в журнал, что облегчает процесс поиска. При необходимости вы сможете распечатать файлы в доступных форматах, например, Word/Writer, Excel/Calc, а также продолжить работать с ними в этих приложениях. 

10 преимуществ программы делопроизводства «Регистрация документов»:

  1. Каждый документ наглядно представлен в виде карточки.
  2. Возможность изменения файла.
  3. Создание бумаг по шаблонам.
  4. Ограниченный доступ.
  5. Загрузка файлов в программу через приложения (Word, Excel).
  6. Несколько уровней доступа: для просмотра, пользовательский и административный.
  7. Функция просмотра только своих файлов.
  8. Возможность информирования коллег с помощью отправки сообщений через программу.
  9. Быстрый анализ документов.
  10. Поиск по папкам. 

Опытные специалисты, хорошо владеющие ПК, не испытывают сложностей в работе. При этом практика показывает, что сбои возникают крайне редко, а потеря важных файлов практически исключена. Правильно настроив доступ, вы сможете соблюдать правила документооборота, утвержденные в организации, избежать попадания бумаг в руки тех, для кого они не предназначались.

Чтобы систематизировать формы документов, избежать путаницы, привести все бумаги к единому стандарту, попросите руководителя заняться этим вопросом. После того как будет издан приказ об утверждении форм организационных и распорядительных документов в организации, приступайте к работе с программой. 

Приказ об утверждении форм организационных и распорядительных документов в организации

Скачать документ в начале статьи >>> 

№2. Программа для делопроизводства FossLook

FossLook позволяет сотрудникам работать с общими папками, которые хранятся в единой базе, согласовывать документы, контролировать работу с ними, печатать шаблоны. В программе вы сможете создавать бизнес-приложения для обслуживания рабочих процессов.

12 преимуществ FossLook:

  1. Собственный почтовый сервер.
  2. Внутренняя защита.
  3. Поддержка древообразной структуры компании.
  4. Распределение прав доступа.
  5. Поиск документов по содержимому.
  6. Создание маршрутов движения файлов между пользователями.
  7. Подготовка шаблонов для печати документов.
  8. Настройка вариантов отображения файлов для хранения.
  9. Поддержка большинства провайдеров электронно-цифровой подписи.
  10. Ведение статистики и истории работы в программе.
  11. Поддержка баз данных MS SQL, Oracle, SQL Express, MySQL и т.д.
  12. Интеграция с Microsoft Active Directory. 

Если вас заинтересовала программа «Делопроизводство и документооборот», скачать бесплатно ее вы можете в интернете на официальном сайте разработчика. С установкой FossLook и работой с ПО справится рядовой пользователь ПК. 

№3. Система электронного документооборота FossDoc

Система предназначена для обмена документами между работниками организаций любого типа. Программу используют не только частные, но и государственные организации, так как она отличается надежностью и стабильной работой. Наличие электронного архива, возможность обработки обращений граждан делает ПО незаменимым. Вы можете перенастроить систему с учетом специфики компании.

12 преимуществ FossDoc:

  1. Удобство доступа к файлам.
  2. Встроенная система контроля исполнения поручений.
  3. Гибкий механизм согласования проектов.
  4. Не конфликтует с другим офисным программным обеспечением.
  5. Разграничение полномочий, контроль доступа к документам.
  6. Поиск любой сложности.
  7. Доступ к базам данных через web-интерфейс.
  8. Фиксируется история изменения файлов.
  9. Механизм мгновенных оповещений.
  10. Конструктор типов документов.
  11. Полноценный почтовый сервер.
  12. Поддержка SQL Express, СУБД MSSQL, Oracle и MySQL. 

После обновления программы делопроизводства функции стали более совершенными. Доработка системы не повлияла на стоимость — вы можете скачать и установить ПО абсолютно бесплатно. С использованием FossDoc не возникает проблем даже у начинающих сотрудников, имеющих только базовые навыки работы на ПК. 

№4. АС «Учет договоров»

Программа незаменима для работы ПЭО-сотрудников, бухгалтеров, юридических консультантов, технических и финансовых директоров и т.д.

Она облегчает и ускоряет процесс заключения договоров, отслеживание сроков исполнения договоров, их расторжения. В приложении можно вести реестр соглашений, заключенных между организацией и посредником.

ПО облегчит задачи сотрудников, которые вынуждены перебирать кипы бумаг и просматривать договоры.

5 преимуществ АС «Учет договоров»:

  1. Возможность сортировки договоров.
  2. Функции отслеживания сроков исполнения, просрочки.
  3. ПО рассчитывает сумму неустойки.
  4. Встроенная функция учета валют.
  5. Автоматическое формирование отчетов.

АС «Учет договоров» — платная программа делопроизводства. Несмотря на это, с помощью нее можно избежать незапланированных расходов, которые превышают стоимость использования ПО и его обслуживания. Система оптимально подойдет средним и крупным компаниям, в которых много договоров. 

№5. Система eDocLib

eDocLib — корпоративный сервер для хранения данных, их систематизации. Внутри него возможно общение между работниками и клиентами. Web-система eDocLib помогает создавать, хранить, классифицировать, искать информацию, загружать справочники, файлы в любом формате. Она подходит для разветвленных структур благодаря внедрению современных web-технологий.

eDocLib — универсальная система, понятная не только программистам, но и обычным пользователям. Вы можете настраивать ее по своему усмотрению, если разбираетесь в особенностях программирования, или использовать без дополнительных надстроек.  Благодаря защите, исключается утеря данных, автоматическое размножение копий документов и т.д.

Эксперты журнала «Справочник Секретаря» рассказали о 8 ошибках, которые допускают в электронной переписке 90% ваших коллег  

№6. Business Notes

Программа делопроизводства Business Notes — продуманное коробочное решение для работы с документами, контрагентами организации, которое можно развернуть на существующем вэб-портале, а также рабочем месте специалиста. При создании ПО использовались прогрессивные технологии. Разработчики преследовали одну цель — сделать удобное приложение, в котором нет лишних и непонятных функций. 

3 преимущества Business Notes:

  1. Бесплатный базовый пакет.
  2. Простая, быстрая установка и настройка.
  3. Универсальность, возможность использования организациями из разных отраслей. 

Вы не сможете установить программу на персональные компьютеры, если они не соответствуют требованиям: процессор Pentium III и выше, от 40 MB пространства на диске, минимум 128 MB ОЗУ, система Windows 2000/2003/XP/Vista или более современная. Не во всех браузерах приложение работает корректно, поэтому может потребоваться обновление или установка нового. 

№7. Программа делопроизводства «На подпись!»

Если вас постоянно просят присылать документы по электронной почте или факсу, которые нужно подготовить в течение нескольких минут, эта программа облегчит задачу. Вам не потребуются специальные навыки и знания, чтобы создать файл с учетом правил, распечатать его. 

2 главных преимущества ПО:

  1. Программа автоматически определяет тип документа, ставит нужные печати и подписи.
  2. Отправка документа по факсу без предварительной распечатки. 

«На подпись!» — одна из лучших бесплатных программ, установка которой занимает буквально несколько минут. Вам больше не придется бросать текущие дела, чтобы подготовить срочные документы, о которых ранее молчало руководство или коллеги. 

Итог:

Если вы ранее не использовали программы для делопроизводства и документооборота, бесплатно установите любую систему, чтобы оценить ее преимущества и недостатки. Учитывайте, что сложное ПО может быть непонятно другим пользователям, поэтому они не смогут работать с ним. Выбирайте легкие и простые программы, которые подойдут для решения конкретных задач.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/77015-poleznye-programmy-dlya-sekretarya-19-m4

ПоддержкаГраждан
Добавить комментарий