Ставится ли на утверждаю печать

Как оформить правильно утверждение документа

Ставится ли на утверждаю печать

Утверждение документа — это способ его удостоверения, придания документу юридической силы, а также подтверждение его подлинности. Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа.

Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016. Гриф утверждения — дополнительный реквизит документа. Он придает нормативный или правовой характер его содержанию.

В любой организации должен быть примерный перечень документов, подлежащих утверждению (см. ниже). Он закрепляется в  инструкции по делопроизводству организации.

Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу первого листа документа.

Способы утверждения документа:

  • Должностным лицом.
  • Специально издаваемым документом.

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Издаваемый документ (приказ, распоряжение, решение, протокол) рекомендуется составлять в тех случаях, когда требуются дополнительные разъяснения по применению и исполнению утверждаемого документа.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, его классного чина (при необходимости), личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения:

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ООО «Свобода»
подпись C.А. Красавин
31 декабря 2018 г.

Допускается центрировать гриф утверждения относительно самой длинной строки.

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне, а документ не должен оформляться на бланке.

При утверждении документа, который составлен не на бланке (акт, договор), наименование организации при указании должности лица, утвердившего документ, указывается полностью. Полное наименование организации указывается и в том случае, если документ утверждается руководителем вышестоящей организации.

При утверждении документа приказом, решением, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера:

УТВЕРЖДЕНО
приказом ОАО «Радость»
от 01.04.2014 № 01–02/75

Если приказом (распоряжением) утверждаются несколько документов, то в правом верхнем углу каждого из них проставляется номер приложения, на который дана ссылка в тексте приказа (распоряжения) и гриф утверждения, например:

Приложение № 3

УТВЕРЖДЕНО
приказом ООО «Булочка»
от 06.05.2014 № 01–01/35

Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.

Датой утверждаемого документа является не дата его подписания, а дата утверждения.

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению:

  1. Акты (проверок и ревизий, приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций).
  2. Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т. д.).
  3. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т. д.).
  4. Заявки (на оборудование, изобретения и т. д.).
  5. Инструкции (правила) (должностные; о ведении делопроизводства; по технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т. д.).
  6. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т. д.).
  7. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т. д.).
  8. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документов, образующихся в деятельности министерств, госкомитетов и других организаций с указанием сроков хранения и т. д.).
  9. Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательных, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; работы коллегий и т. д.).
  10. Положения (уставы) (о министерстве; структурном подразделении; премировании; уставы предприятий и т. д.).
  11. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т. д.).
  12. Расценки на производство работ.
  13. Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на капитальное строительство и т. д.).
  14. Стандарты.
  15. Структура и штатная численность.
  16. Тарифные ставки.
  17. Формы унифицированных документов.
  18. Штатные расписания и изменения к ним.

Перечень документов, на которые нужно ставить печать>>

“,”author”:”Автор: Инна”,”date_published”:”2014-01-06T00:00:00.000Z”,”lead_image_url”:”https://2.bp.blogspot.com/-PLog_b3Gxf8/XJTwSrnItTI/AAAAAAAAEiM/huaQCumUVYIu_TN0PX6PPe8Ql76KLNwTgCLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%25B3%25D1%2580%25D0%25B8%25D1%2584.png”,”dek”:null,”next_page_url”:null,”url”:”http://www.docdelo.ru/2014/08/utverjdenie-documentov.html”,”domain”:”www.docdelo.ru”,”excerpt”:”Порядок утверждения документов. Как правильно оформляется гриф утверждения документов. Узнайте все об утверждении документов на docdelo.ru”,”word_count”:540,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: http://www.docdelo.ru/2014/08/utverjdenie-documentov.html

Ставится ли печать на грифй утверждаю

Ставится ли на утверждаю печать

Гриф утверждения является одним из важных реквизитов, обязательных для заполнения, когда речь идет о документах, имеющих нормативный характер. Наличие грифа утверждения на документе подтверждает его юридический статус и легитимность.

Но для сохранения этого статуса требуется, чтобы содержание и оформление данного реквизита соответствовало требованиям, установленным государственными регламентами. Деятельность любой организации регулируется документами.

Это могут быть документы, имеющие управленческий, распорядительный, информационный, инструктивный характер и пр.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вставка печати в pdf

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Ставится ли печать утверждаю
  • Как правильно оформить гриф утверждения
  • Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)
  • утверждено утверждаю
  • www.tehdoc.ru
  • Вход на сайт

Ставится ли печать утверждаю

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователя.

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться. Запомнить на этом компьютере.

ИПС Нормативка. Рубрика : Делопроизводство Ответов : 5. Маат afromics gmail. Оценок нет. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:. Идет отправка уведомления Инна-Блина [e-mail скрыт] Беларусь, Минск. Кто на свете всех смелее, всех прекрасней и умнее?

Риторический вопрос, если дуло смотрит в нос! Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов: наименование организации и или структурного подразделения — автора; дата; регистрационный индекс; подпись. Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения , печать, отметка о заверении копии.

Утверждение является одним из способов удостоверения документа после его подписания. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую силу только с момента его утверждения. Документ может утверждаться двумя способами: изданием распорядительного документа или должностным лицом.

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Порталы для специалистов. Бухгалтеру Экономисту Юристу. Знаете ли вы что такое обратное наставничество?

Да Нет Посмотреть результаты. Думаете, молодой человек способен ничему научить старшего коллегу? Очень сомневаюсь Да, может Может, но вряд ли захочет Посмотреть результаты. Существует ли в какой-либо форме обратное наставничество в вашей компании? Да, в неформальной форме Да, при этом все четко расписано Нет Посмотреть результаты.

Статистика форума. Посмотреть все. Базовая арендная величина 16,90 руб. Бюджет прожиточного минимума ,91 руб. Тарифная ставка 1-го разряда 41,00 руб.

Размер МЗП с 1 января текущего года ,00 руб. Индексированная МЗП ,00 руб. Начисленная средняя зарплата по республике 1 ,50 руб. Начисленная средняя зарплата рабочих и служащих 1 ,50 руб. Вы можете выбрать другой город для информера.

Наши виджеты! Контактная информация Блог проекта Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение Размещение рекламы. Добрый день! Подскажите, пож, ставиться ли печать на гриф утверждения на акт по уничтожению документов? Заранее спасибо.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Проставление печати не связано с наличием или отсутствием грифа утверждения, а определяется содержанием документов с учетом действующего законодательства.

Организация с учетом норм законодательства и на основе анализа создаваемых ею документов должна самостоятельно определить, какие из них должны быть включены в перечень документов, подлежащих утверждению, и в перечень документов, на которых проставляется печать.

Что касается вопроса о проставлении печати на грифе утверждения, то п. Следовательно, если документ подлежит утверждению и заверению печатью, то во всех случаях печать должна проставляться на грифе утверждения. В действительности все не так, как на самом деле. Новиков Рыбаков Акты приема законченных строительством объектов, выполненных работ, списания, экспертизы, приема-передачи дел и т.

Как я понимаю, печать не ставиться, если иное не предусмотрено инструкцией, разработанной в Вашей организации.

Natalya писал а : Подскажите, пож, ставиться ли печать на гриф утверждения на акт по уничтожению документов? На основании каких документов составляется перечень подлежащих проставлению печати документов? Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь. Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в т.

Примерный перечень документов, на которых проставляется гербовая печать, утвержден постановлением Совета Министров РБ от Данный перечень включает в т.

К числу таких нормативных актов относится инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, согласно требованиям которой проставление печати необходимо во всех случаях удостоверения прав, свобод и обязанностей физических и юридических лиц, при санкционировании расходования денежных средств и материальных ценностей. В соответствии с СТБ 6. Методические указания по практическому применению СТБ 6.

В последнем случае имеются в виду так называемые личные справки, к которым относятся справки о месте работы учебы , о трудовом стаже, о размере заработной платы и т.

Конкретный перечень документов, заверяемых печатью, определяется организацией на основании действующих нормативных правовых актов.

Печатью заверяются также архивные справки, выдаваемые на основании документов, хранящихся в архиве организации.

Соответствующий порядок определен в Основных правилах работы архивов центральных органов местной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденных решением коллегии Белкомархива от СТБ 6.

Согласно Положению о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь печатью должны заверяться также все копии документов, оформленных на гербовом бланке, при тиражировании их средствами оперативной полиграфии ксерокса для рассылки. Копии таких документов могут заверяться как гербовой печатью, так и простой печатью например, структурного подразделения или для заверения документов.

Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от Перечисленные выше нормативные акты, определяющие перечень документов, на которых проставляется печать, не исчерпывающий.

Упомянутым постановлением Совета Министров РБ от Несмотря на то что перечень документов, подлежащих удостоверению печатью, достаточно велик, на практике проставление печати иногда оказывается излишним.

Например, в ряде случаев организации заверяют печатью информационные письма, письма-запросы и письма-ответы, первые экземпляры приказов и т.

Лишь в особых случаях указанные документы могут кроме подписи удостоверяться также и печатью.

Например, печатью удостоверяются гарантийные письма связаны с расходованием денежных ценностей , ксерокопии приказов, изданных на гербовых бланках, при передаче их в подведомственные организации требование постановления Совета Министров РБ от

Как правильно оформить гриф утверждения

Ее наличие позволит организации: Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности. Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.

Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Продолжая цикл публикаций, посвященных оформлению реквизитов служебных документов, предлагаем вашему вниманию статью, посвященную правилам оформления переменных реквизитов, придающих документу юридическую силу, — подписи, печати, грифа утверждения, а также даты документа и его регистрационного номера. В отличие от постоянных реквизитов, которые в обязательном порядке отображаются на бланках организационно-распорядительных документов определенного вида, переменные реквизиты указываются непосредственно при подготовке конкретного документа. Особенно важно правильно оформить реквизиты, придающие документу юридическую силу: подпись, печать, гриф утверждения, а также дату документа и его регистрационный номер. С документоведческой и управленческой точки зрения документ, не имеющий регистрационного номера и даты, не имеет юридической силы [1].

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 0. Добавлено: Ср авг 15, am. Подскажите, нужна ли печать организации на утвержденные документы инструкции, перечни и т. А нам в институте охраны труда дали список документов на которых должна ставиться печать, инструкций и перечней там нет.

Я еще уточнила у преподавателя – сказал не надо. Веденеев Мы стобой обсуждали этот вопрос и я согласен с табой в документах необходимости в установки печати. Но вот Bars сказала тоже свое мнение. Сейчас я кстате не ставлю. Юристы говорят в нашей организации свои правила принятия.

А я неспорю смысла нет придет ГИТ поправит а может и нет.

утверждено утверждаю

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям.

Регистрация Вход. Ответы Mail.

Вопрос Нужно ли ставить печать организации на подписанные должностные инструкции и Положения о структурных подразделениях? Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что должностные инструкции и положения о структурных подразделениях относятся к локальным нормативным актам организации. В свою очередь, утверждение локального нормативного акта возможно двумя способами:. Внимание В первом случае.

www.tehdoc.ru

Ставится ли печать на грифе утверждения в должностной инструкции? Здесь в пункте 3. Гриф утверждения документа должен состоять из слова Утверждаю без кавычек , наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

.

Вход на сайт

.

Как правильно оформляется гриф утверждения документов. лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), Перечень документов, на которые нужно ставить печать>> документов в новом ГОСТ Р · На какие документы ставится печать?.

.

.

.

.

.

.

Источник: https://kupit-diplom77.ru/predprinimatelskoe-pravo/stavitsya-li-pechat-na-grify-utverzhdayu.php

Ставится ли на утверждаю печать

Ставится ли на утверждаю печать

Ставится ли печать на грифе утверждения в должностной инструкции? Здесь в пункте 3.

Гриф утверждения документа должен состоять из слова Утверждаю без кавычек , наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Как видим, ГОСТ не обязывает проставлять на грифе утверждения печать организации. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Вход на сайт
  • утверждено утверждаю
  • Ставится ли печать утверждаю
  • Порядок утверждения и согласования документов
  • Когда нужно ставить печать?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вставка печати и подписей

Порядок утверждения и согласования документов

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей.

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Акция месяца 8-

Документ утверждается должностным лицом должностными лицами или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек , наименования должности лиц утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Бендер Кузнецов Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др.

Перейти к содержимому. У вас отключен JavaScript. Некоторые возможности системы не будут работать. Пожалуйста, включите JavaScript для получения доступа ко всем функциям. Отправлено 12 Май – Вiдбиток печатки ставлять так, щоб вiн охоплював останнi кiлька лiтер назви посади особи, яка пiдписала документ.

к основному содержанию. Печатать книгу УТВЕРЖДАЮ. Генеральный . Перечень документов, на которых ставится печать: Акты, доверенности.

Ее наличие позволит организации: Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности. Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.

Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.

Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как настроить печать документов в Word

Источник: https://josephshore.com/trudovoe-pravo/stavitsya-li-na-utverzhdayu-pechat.php

Ставится ли печать утверждаю

Ставится ли на утверждаю печать

ГОСТ Р 6.30-2003 в состав реквизита входят:

  • наименование должности лица, подписавшего документ (полное, с указанием названия организации, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке);
  • личная подпись;
  • расшифровка подписи: инициалы и фамилия.

Если наименование должности лица, подписавшего документ, занимает более одной строки, расшифровка подписи указывается на уровне последней строки наименования должности.

Наш словарик. Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица[12].

Реквизит «Подпись» располагается на 2–3 междустрочных интервала ниже текста или реквизита «Отметка о наличии приложения», если он оформлен в документе. Наименование должности печатают непосредственно от границы левого поля. Сокращение слов при написании должности не допускается.

Приведем пример оформления реквизита «Подпись» на стандартном листе бумаги:

Исполнительный директор ЗАО «Новые технологии» Федоров Н.А. Федоров

Пример оформления реквизита «Подпись» на бланке:

Исполнительный директор Федоров Н.А.

Важно

Например, оттиск печати обычно не проставляется на организационно-распорядительных документах, в том числе на кадровых приказах. Однако, на некоторых унифицированных формах печать является обязательным реквизитом, место для которого обозначено отметкой «М.П.

» (например, форма командировочного удостоверения № Т-10, где предусмотрены подпись руководителя организации на лицевой стороне документа и заверение печатями организаций отметок о выбытии работника в командировку, прибытии его в пункты назначения, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы).

Внимание

При этом, многие кадровики, стремясь подтвердить подлинность документов, ставят печать на всех кадровых документах. Однако, это не является грубым нарушением, и не отражается на «действительности» документов и не требует их переоформления.

Таким образом, если локальные нормативные акты утверждены грифом «Утвердить», то Вы можете поставить на них печать организации.

В случае утверждения локальных нормативных актов приказом, ставить печать на приказ не целесообразно.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г.

Где есть данные требования в Н.Д.? Смотрим: Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда (утв. Минтрудом РФ 13 мая 2004 г.) ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 17 декабря 2002 г.
N 80

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО РАЗРАБОТКЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОРМАТИВНЫХ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности Наименование должности руководителя профсоюзного либо работодателя иного уполномоченного ___________ _____________________ работниками органа (подпись) (инициалы, фамилия) ___________ ____________ Дата утверждения Примечание. На оборотной стороне инструкции рекомендуется наличие виз: разработчика инструкции, руководителя (специалиста) службы охраны труда, энергетика, технолога и других заинтересованных лиц.

Ну нет требований на печать.

Например:

Приказ ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России

от 13.02.2008 № 55/86/20[8]

Регистрационный номер документа проставляется одновременно с датой документа на подлиннике документа в специально отведенном месте на бланке и на копии, остающейся в деле организации (Примеры 1, 2).

ПРИМЕР 1

Фрагмент углового бланка письма с центрированным расположением реквизит

Закрытое акционерное общество

«Новые технологии»

Ленинский просп., д. 12, к. 2, Москва, 123456

Тел./факс (495) 123-45-67

E-mail: [email protected]

Р/сч. 12345678901234567890 в ОАО «Банк Москвы», к/сч.

Ставится ли печать на грифе утверждаю после подписания руководителем

Федоров

Обратите внимание! При оформлении документа на бланке должностного лица наименование должности этого лица в реквизите «Подпись» не указывают.

Пример оформления реквизита «Подпись» на бланке должностного лица:

Медведев М.А. Медведев

Если документ подписывается несколькими должностными лицами, их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей значимости занимаемой должности, например:

Генеральный директор Медведев М.А.
Медведев

Главный бухгалтер Логинова Н.И. Логинова

При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.

При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, расшифровку их подписи располагают на одном уровне, например:

Заместитель директора по экономике Заместитель директора по производству

Козлов О.Г. Козлов Шумов Л.Д. Шумов

В актах и других документах, составленных комиссией, в реквизите «Подпись» должности лиц, подписавших документ, не указываются. Следует указать их обязанности в составе комиссии, например:

Председатель комиссии Иванов П.А. Иванов

Члены комиссии Греков Д.К. Греков

Кирова Д.В. Кирова

Луговая В.Т.

Ставится ли печать на гриф утверждаю

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что должностные инструкции и положения о структурных подразделениях относятся к локальным нормативным актам организации.

В свою очередь, утверждение локального нормативного акта возможно двумя способами:

  • документ утверждается должностным лицом (руководителем организации);
  • документ утверждается специально издаваемым документом (т.е. приказом).

В первом случае. Необходимо руководствоваться нормами «Унифицированной системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003″ (утв.

На локальном акте, подлежащем утверждению, гриф утверждения проставляется справа на верхнем поле первого листа документа. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова «Утверждаю» (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор АО «Электронные технологии» Личная подпись Л.В.

Источник: https://oooiskra.ru/stavitsya-li-pechat-utverzhdayu

Утверждаю как правильно оформить

Ставится ли на утверждаю печать

Согласование документа Проекты подготовленных документов перед подписанием в ряде случаев согласовываются с заинтересованными учреждениями, структурными подразделениями, отдельными должностными лицами.

Это делается для проверки целесообразности и своевременности документа , соответствия действующим законодательным и нормативным актам и является, по существу, оценкой проекта. Согласование проводится внутри учреждения и вне его.

Виза согласования документа Внутреннее согласование проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа. В учреждениях, имеющих юридическую службу, документы до подписания согласовываются с юристом.

Гриф утверждаю как правильно

N 2-ФКЗ “О Государственном гербе Российской Федерации”, законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Изображение герба Государственного, субъекта Российской Федерации, герба геральдического знака органа местного самоуправления помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации – автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

Изображение эмблемы помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации – автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

Изображение товарного знака знака обслуживания помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации – автора документа, или слева на уровне наименования организации – автора документа допускается захватывать часть левого поля.

Наряду с товарным знаком знаком обслуживания , на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица. Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом положением.

Над наименованием организации – автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации при ее наличии.

Наименование должности лица – автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату.

Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными точкой: На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций.

Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа. Место составления издания документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения.

Место составления издания документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах.

В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись “Для служебного пользования”, “Конфиденциально”, “Коммерческая тайна” или др. Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

Реквизит “адресат” проставляется в верхней правой части документа на бланке с угловым расположением реквизитов или справа под реквизитами бланка при продольном расположении реквизитов бланка. Строки реквизита “адресат” выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю заместителю руководителя организации указываются в дательном падеже наименование должности руководителя заместителя руководителя , включающее наименование организации, и фамилия, инициалы должностного лица.

К записи 36 комментариев Людмила 05 03 В приказах ключевое слово пишется отдельно на строке большими заглавными буквами.

Некоторые тонкости оформления приложений

Доверенность на получение почты Гриф утверждения является одним из важных реквизитов, обязательных для заполнения, когда речь идет о документах, имеющих нормативный характер. Наличие грифа утверждения на документе подтверждает его юридический статус и легитимность.

Но для сохранения этого статуса требуется, чтобы содержание и оформление данного реквизита соответствовало требованиям, установленным государственными регламентами. Что такое гриф утверждения Деятельность любой организации регулируется документами.

Это могут быть документы, имеющие управленческий, распорядительный, информационный, инструктивный характер и пр. Естественно, любой такой документ должен иметь юридическую значимость, а она подтверждается единым стилем оформления и наличием реквизитов , установленных для данного вида документов.

Основные регламенты, применяющиеся в делопроизводстве, это: унифицированные системы документации.

Перевести в документах утверждаю

Вопрос как правильно оформлять документы: Как правильно оформить документ утверждаю Инициалы в документах: нюансы проставления Виза показывает, что должностное лицо ознакомилось с содержанием документа и выразило отношение к нему. Состав должностных лиц, визирующих документ, определяется нормативными актами положениями, инструкциями организации. Отказ от визирования не допускается.

Вопрос как правильно оформлять документы: Как правильно оформить документ утверждаю

Гриф утверждения документа Подписываем документ: что, где и как Протокол общего собрания акционеров При утверждении документа несколькими должностными лицами грифы утверждения располагают на одном уровне.

Использование бланков документов с продольным расположением реквизитов для оформления документов, подлежащих утверждению, не допускается.

Перечень документов организации, подлежащих утверждению, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и закрепляется в табеле и или инструкции по делопроизводству организации, иных локальных нормативных правовых актах.

:

Утверждение документов

Наш юрист поможет Вам.

Продолжая цикл публикаций, посвященных оформлению реквизитов служебных документов, предлагаем вашему вниманию статью, посвященную правилам оформления переменных реквизитов, придающих документу юридическую силу, — подписи, печати, грифа утверждения, а также даты документа и его регистрационного номера. В отличие от постоянных реквизитов, которые в обязательном порядке отображаются на бланках организационно-распорядительных документов определенного вида, переменные реквизиты указываются непосредственно при подготовке конкретного документа. Особенно важно правильно оформить реквизиты, придающие документу юридическую силу: подпись, печать, гриф утверждения, а также дату документа и его регистрационный номер. С документоведческой и управленческой точки зрения документ, не имеющий регистрационного номера и даты, не имеет юридической силы. ГОСТ Р 6.

Выписка из приказа – образец оформления

Требования закона к договору долевого участия Перевести в документах утверждаю Такой вид утверждения используется, когда реализация утверждаемого документа требует дополнительных мероприятий, разъяснений.

При утверждении документа руководителем вышестоящей организации или размещении его не на бланке наименование должности утверждающего лица и организации указывается полностью. После подписания некоторых видов документов требуется их утверждение, после чего они приобретают юридическую силу.

Утверждение – это особый способ удостоверения документа после его подписания, согласования и визирования.

Стандарт – документ, устанавливающий характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг в целях многократного использования. Факт применения унифицированных форм можно отразить записью в учетной или отдельным приказом. Располагается гриф утверждения в верхней правой части документа на месте адресата в бланке письма.

Согласование документа

Смотрим:Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда утв. Минтрудом РФ 13 мая г.

На оборотной стороне инструкциирекомендуется наличие виз: разработчикаинструкции, руководителя специалиста службы охраны труда, энергетика, технологаи других заинтересованных лиц.

Вход на сайт На утверждаемых документах печать при необходимости проставляется после утверждения документа.

Состав и правила оформления реквизитов документов документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности.

Юридическая сила документа Любой деловой документ состоит из ряда составляющих его частей – информационных элементов, называемых реквизитами документа.

Реквизиты документов классифицируются следующим образом: Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов продолжение Дата При наличии в документах нескольких подписей, располагаемых одна под другой, наименования должностей и расшифровку подписей разделяют полуторным или двойным межстрочным интервалом.

Максимальная длина строки многострочных реквизитов – 28 знаков 70 мм. От границы левого поля без отступа первой строки печатают следующие реквизиты: Если заголовок к тексту превышает 5 строк, его допускается продлевать на мм от левого поля документа. Начало абзацев в тексте печатают с отступом первой строки 12,5 мм.

Реквизит “Адресат” оформляется с отступом от левого поля 80 мм. Реквизиты “Гриф утверждения” и “Гриф ограничения доступа к документу” оформляется с отступом от левого поля мм; отметка о приложении к правовому акту оформляется в правом верхнем углу колонтитула с отступом от левого поля мм.

Расшифровка подписи в реквизите “Подпись” оформляется с отступом от левого поля мм, на уровне последней строки наименования должности. При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне вертикальными рядами, начиная от левого поля без отступа и с отступом от левого поля на мм.

Если в тексте документа имеются примечания или выделенная в самостоятельный абзац ссылка на документ, послуживший основанием к его изданию, слова “Примечание” и “Основание” оформляют от левого поля без отступа первой строки, а относящийся к ним текст – через межстрочный интервал точно 14 пт.

Утверждение – это особый способ удостоверения документа после его подписания.

В отличие от реквизитов, обозначающих автора документа реквизитов бланка , подписи, даты и индекса, которые применяются при оформлении всех организационно-распорядительных документов, гриф утверждения является дополнительным удостоверяющим реквизитом и применяется для придания юридической силы лишь отдельным видам и разновидностям документов.

Как правило, перечень таких документов отражается в инструкциях и иных локальных нормативных правовых актах об организации делопроизводства.

При этом может быть использован Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, являющийся приложением к Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь см.

В обязательном порядке утверждению подлежат все организационные документы уставы, положения, инструкции, правила и др. Утверждение документа осуществляется должностным лицом, в компетенцию которого входит круг вопросов, излагаемых в документе, и имеющим на это соответствующие полномочия.

Утверждение документа осуществляется двумя способами: посредством оформления грифа утверждения, содержащего личную подпись уполномоченного должностного лица, или путем издания распорядительного документа приказа, распоряжения, решения и др. Оба способа имеют одинаковую юридическую силу и находят отражение в грифе утверждения, который оформляется на утверждаемом документе. Распорядительный документ рекомендуется составлять в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения по применению и исполнению утверждаемого документа например, связанные с его внедрением, размножением, доведением до сведения и т. Особый порядок утверждения установлен для нормативных правовых актов Республики Беларусь инструкций, правил, положений и др.

Источник: https://msk-ekspertiza.ru/kak-oformit/utverzhdayu-kak-pravilno-oformit.php

ПоддержкаГраждан
Добавить комментарий