Заявление об оплате больничного листа не с первого дня

Новая форма заявления-расчета для больничных (декретных): анализируем разъяснение Фонда | Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»

Заявление об оплате больничного листа не с первого дня

( к Разъяснению Фонда соцстрахования по заполнению заявления-расчета для предоставления материального обеспечения от 25.09.2018 г., далее — Разъяснение)

Уже с 1 октября 2018 года работодателям придется заполнять обновленную форму заявления-расчета для получения матобеспечения от Фонда соцстраха, приведенную в приложении 1 к Порядку финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной утратой трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины, утвержденному постановлением Правления ФССУ от 19.07.2018 г. № 12 (далее — Порядок № 12).

В материале «Новый порядок получения больничных (декретных) от Фонда соцстраха действует с 1 октября» газеты № 161/2018 уже рассматривались следующие вопросы:

  • какие страховые выплаты будут проводиться согласно новому Порядку № 12;
  • каким способом и в какие сроки подавать заявление-расчет;
  • как изменилась форма заявления-расчета;
  • какую информацию в заявлении-расчете будет проверять Фонд;
  • каков порядок информирования Фонда о выплате матобеспечения;
  • отчитываться ли о суммах выплаченного матобеспечения, если оно назначено до 1 октября, а выплата осуществлена уже после этой даты;
  • как действовать страхователю, если сумма выплаты определена ошибочно.

Учитывая то что работодателям зачастую приходится подавать заявление-расчет на выплату больничных (декретных), остановились и на порядке заполнения приложения 1.1.

Однако, как выяснилось, отдельные моменты заслуживают большего внимания. И все потому, что Фондом было предоставлено 25.09.2018 подробное Разъяснение с рекомендациями по заполнению заявления-расчета.

Итак, рассмотрим его положения.

Заполнение лицевой стороны заявления-расчета

В этой части заявления-расчета изменений меньше всего по сравнению с предыдущей редакцией документа. Поэтому тезисно пройдемся по ее позициям (см. таблицу 1):

Таблица 1

Названия строк публикуются на языке оригинала

Название строкиЧто указывать
Найменування страхувальника (прізвище, ім’я, по батькові для фізичних осіб)Заполняем в соответствии с данными, содержащимися в ЕГР. Сокращенное наименование может использоваться юрлицом наравне с полным при его утверждении учредительными документами и внесении соответствующей записи в ЕГР
Місцезнаходження (місце проживання для фізичних осіб)Местонахождением страхователя считается то, которое зафиксировано в ЕГР
Код за ЄДРПОУКод субъекта хозяйствования, внесенный в ЕГР, или регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов (РНУКПН) — для физлиц либо серия и номер паспорта — для физлиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказываются от принятия РНУКПН и официально уведомили об этом соответствующий орган фискальной службы, имея при этом отметку в паспорте
Окремий поточний рахунок у банку або окремий рахунок у відповідному органі Державного казначейства УкраїниБанк открывает отдельный счет юрлицу, в т.ч. небанковскому финансовому учреждению, и ФЛП по балансовому счету 2604 «Целевые средства по требованию субъектов хозяйствования», а отдельный счет — частному нотариусу или адвокату, которые являются работодателем, — по балансовому счету 2620 «Денежные средства по требованию физических лиц».Государственная казначейская служба открывает бюджетным учреждениям счета по операциям, не относящимся к операциям по исполнению бюджетов, по балансовому счету 3711
МФОКод МФО банка или обслуживающего органа Казначейства

Заполнение обратной стороны заявления-расчета

Здесь остановимся на заполнении строк 1–2 и соответствующих им граф 3–4, касающихся больничных (декретных).

Строка 1 «Допомога по тимчасовій непрацездатності» — указываем общее количество календарных дней временной нетрудоспособности, в т.ч.

ухода за больным ребенком или больным членом семьи (за исключением дней временной нетрудоспособности, оплаченных за счет средств страхователя) в графе 3, и общую сумму начисленного пособия за счет средств Фондав графе 4.

То есть необходимо от периода временной нетрудоспособности вычесть календарные дни, оплаченные за счет средств работодателя (как правило, 5 к.дн.) и указать сумму, которая будет заявлена для оплаты за счет средств Фонда.

Однако при этом важно помнить, что бывают случаи временной нетрудоспособности, когда больничные выплачивают с первого дня.

В каких страховых случаях и за какой период оплачивать за счет средств Фонда, указано в материале «Предоставляем и оплачиваем больничные» газеты № 90/2018.

Строка 1.

1 «У тому числі виплата за пільгами постраждалим внаслідок ЧАЕС» — количество дней временной нетрудоспособности тех застрахованных лиц, которые воспользовались льготами в статусе пострадавших вследствие ЧАЭС (далее — чернобыльцы), в графе 3 и, соответственно, сумма, на которую увеличен размер пособия по временной нетрудоспособности для данной категории лиц, — в графе 4.

Заполнить эту строку поможет п. 5.6 Порядка формирования и представления страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной утратой трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденного постановлением Правления ФСС по ВУТ от 18.01.

2011 г. № 4, где изложены пояснения к заполнению таблицы II «Розшифровка витрат за рахунок страхових коштів» отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП. Это и неудивительно, ведь суммы заявленных расходов из Фонда должны совпадать с суммами, о расходовании которых страхователь представляет отчетность.

Итак, когда и в каком порядке нужно проставлять соответствующие суммы пособия по временной нетрудоспособности, назначенные на льготных условиях чернобыльцам сверх установленных законодательством на общих основаниях, покажем в таблице 2.

Таблица 2

Особенности заполнения обратной стороны заявления-расчета при назначении пособия чернобыльцам

Вид льготы чернобыльцамРазмер пособия на общих основанияхКак отражаем в заявлении-расчете
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100% средней заработной платы (дохода) независимо от страхового стажа чернобыльцам и одному из родителей или лицу, заменяющему их и ухаживающему за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофыПособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в зависимости от страхового стажа:
  • менее 3 лет — 50% средней заработной платы (дохода);
  • от 3 до 5 лет — 60% средней заработной платы (дохода);
  • от 5 до 8 лет — 70% средней заработной платы (дохода);
  • более 8 лет — 100% средней заработной платы (дохода)
Например, если у чернобыльца на момент заболевания страховой стаж составляет 4 года и 6 месяцев, то ему предстоит без льгот оплатить листок нетрудоспособности в размере 60%, но ему оплачивают его в размере 100%.Именно эту сумму разницы в 40% в оплате больничного листа нужно отразить на обратной стороне заявления-расчета в строке 1.1 в графе 4, а количество дней оплаты за счет средств Фонда — в графе 3
Пособие по государственному соцстрахованию независимо от того, кем и за чей счет выдана путевка, предоставляется чернобыльцам 1 категории в случае получения больничного листа на весь период лечения в санаториях и специализированных лечебных заведениях с учетом времени проезда туда и обратноПособие по временной нетрудоспособности при осуществлении санаторно-курортного лечения предоставляется застрахованному лицу, если продолжительность ежегодного (основного и дополнительного) отпуска недостаточна для лечения и проезда в санаторно-курортное заведение и обратно или в случае направления на лечение в реабилитационное отделение санаторно-курортного заведения после перенесенных заболеваний и травм непосредственно из стационара лечебного заведения, тогда пособие по временной нетрудоспособности предоставляется за весь период пребывания в санаторно-курортном заведении (с учетом времени на проезд в санаторно-курортное заведение и обратно)В графах 3 и 4 строки 1.1 обратной стороны заявления-расчета отражаются дни и сумма пособия, выплаченная по листку нетрудоспособности, выданному на период санаторно-курортного лечения чернобыльцам 1 категории
Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет выплачивается в размере 100% средней заработной платы (дохода) независимо от страхового стажа за весь период болезни, включая санаторно-курортное лечение, одному из родителей или лицу, заменяющему их, если ребенок нуждается в уходе родителей согласно медицинскому заключению заведения здравоохранения, в котором ребенок лечится или находится на диспансерном учете (в случае болезни ребенка в возрасте до 14 лет, признанного пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы)Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет выплачивается застрахованному лицу с первого дня за период, в течение которого ребенок по заключению врача нуждается в уходе, но не более чем за 14 к.дн.Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет, если он нуждается в стационарном лечении, выплачивается застрахованному лицу с первого дня за все время ее пребывания в стационаре вместе с больным ребенком.Пособие по временной нетрудоспособности застрахованному лицу, воспитывающему ребенка с инвалидностью в возрасте до 18 лет, предоставляется за весь период санаторно-курортного лечения ребенка с инвалидностью (с учетом времени на проезд в санаторно-курортное учреждение и обратно) при наличии медицинского заключения о необходимости постороннего ухода за нимВ графах 3 и 4 строки 1.1 обратной стороны заявления-расчета отражается разница между количеством дней и суммой выплаченного пособия на льготных условиях и предусмотренной законодательством на общих основаниях.При этом учитываем, что на общих основаниях оплачивается соответствующее количество календарных дней в размере в зависимости от страхового стажа

Строка 2 «Допомога по вагітності та пологах» — количество календарных дней отпуска по беременности и родам в графе 3 и сумма начисленного пособия по беременности и родам, предоставляемого за счет средств Фонда, — в графе 4. При этом сумма пособия по беременности и родам по основному месту работы не может быть менее размера пособия, исчисленного из минимальной зарплаты, установленной на период наступления страхового случая (ч. 2 ст. 26 Закона № 1105).

Строка 2.

1 «У тому числі виплата за пільгами постраждалим внаслідок ЧАЕС» — количество календарных дней, на которое увеличена общая продолжительность отпуска по беременности и родам, — в графе 3 и, соответственно, сумма, на которую увеличен размер пособия по беременности и родам женщинам-чернобыльцам, — в графе 4 (180 к.дн – 126 к.дн = 54 к.дн и сумму пособия за 54 к.дн).

Строка 7 «Всього» — это итог только графы 4 «Сума (в гривнях з копійками)» и лишь по строкам 1, 2, 3, 4, 5, 6, т.е. в него попадает общая сумма выплат, которые будут проведены за счет Фонда.

Заполнение приложения 1.1 к заявлению-расчету

Какую информацию указывать в приложении 1.1 «I. Матеріальне забезпечення» заявления-расчета, приведено в материале «Новый порядок получения больничных (декретных) от Фонда соцстраха действует с 1 октября» газеты № 161/2018.

А сейчас рассмотрим те графы, которые требуют уточнения и более детальных объяснений.

Графи 17–19 приложения 1.1. Они заполняются при заказе денежных средств на выплату матобеспечения чернобыльцам.

Данные графы заполняются по принципу, описанному для обратной стороны заявления-расчета, в зависимости от вида материального обеспечения (временная нетрудоспособность, беременность и роды).

То есть необходимо воспользоваться вышеизложенными рекомендациями, касающимися льготного размера выплат чернобыльцам. Советы по заполнению этих граф и примеры — в таблице 2.

Если заполняем графы 17–18, то обязательно указываем в графе 19 серию и номер (или номер) удостоверения чернобыльца.

Обратите внимание!

Источник: https://interbuh.com.ua/ru/documents/ib/8771/121527

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Заявление об оплате больничного листа не с первого дня

Больничный лист – листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по установленной форме.

Листок нетрудоспособности выдается в день установления нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая праздничные и выходные дни (т.е. в листке нетрудоспособности указываются календарные дни болезни).

Максимальная продолжительность больничного листа

При болезни или травме самого работника ему может быть выдан больничный лист на срок не более 12 месяцев.

Однако лечащий врач единолично может выдать больничный на срок не более 15 дней, а зубной врач или фельдшер – на срок не более 10.

Больничный лист продолжительностью более 15 дней выдается только по решению врачебной комиссии. В этом случае в таблице “Освобождение от работы” указываются должности, фамилии, инициалы и подписи двух врачей – лечащего и председателя комиссии.

Порядок оформления больничного листа

Записи в больничном выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.

Не допускается использование шариковой ручки.

Записи в больничном не должны выходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.

Врач медицинской организации заполняет:

– корешок бланка больничного;

– раздел “Заполняется врачом медицинской организации”.

В указанном разделе содержится в том числе таблица “Освобождение от работы”, где в графе “С какого числа” указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы, а в графе “По какое число” указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

Если гражданин обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по его желанию дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня.

При амбулаторном лечении больничный продляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление больничного записывается в отдельные строки граф таблицы.

При оформлении дубликата больничного в графах “С какого числа” и “По какое число” таблицы “Освобождение от работы” одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

При оформлении больничного по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах “Должность врача” и “Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер” указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, а также фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

Пособие по временной нетрудоспособности

В случае утраты работниками трудоспособности вследствие заболевания осуществляется их обеспечение пособием по временной нетрудоспособности.

Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности.

Расчет и выплата пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств организации, а за остальной период – начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета ФСС РФ.

Больничный лист: бухгалтерский учет

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая работнику за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, признается расходом по обычным видам деятельности на дату начисления пособия.

Сумма пособия, выплачиваемая за счет средств бюджета ФСС РФ, расходом организации не является и относится на расчеты с ФСС РФ.

Страховые взносы

Пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Больничный лист: налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Доход работника в виде пособия по временной нетрудоспособности является объектом налогообложения по НДФЛ и формирует налоговую базу по НДФЛ.

Организация, выплачивающая доход в виде пособия по временной нетрудоспособности, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ непосредственно из суммы выплачиваемого пособия при его фактической выплате.

Налогообложение производится по ставке 13%.

Днем фактического получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности является день выплаты пособия работнику.

Налог на прибыль организаций

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая работникам за счет средств организации в соответствии с законодательством РФ, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Указанный расход признается на дату начисления пособия.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль в составе расходов не учитывается, так как организация затрат не несет.

Больничный лист: подробности для бухгалтера

  • Об электронных больничных листахСтартом для оборота электронных больничных листов в РФ стало 1 июля … статья. Стартом для оборота электронных больничных листов в РФ стало 1 июля … Рассмотрим путь, который проделывает бумажный больничный лист от медучреждения до работодателя:
    Условный …
  • Оплата больничного листа после увольнения работника … указанного пособия? Подлежит ли оплате больничный лист, сданный уже уволенным работником?
    В … данном случае больничный лист может быть оплачен только при … на новое место работы;
    больничный лист открыт в течение 30 календарных … прекращения трудовых отношений?
    Оплата больничного листа по уходу за ребенком после … ФЗ четко определены условия оплаты больничного листа: только в случае наступления … копию паспорта;
    копию трудовой книжки;
    больничный лист.
    Если выплата пособия осуществляется в …
  • Ошибки в больничном листе: как действовать правильно? … бухгалтеру, если он в больничном листе ошибочно заполнил строку «Дата начала … нарушил порядок исправления ошибки в больничном листе, зачеркнув неверные данные и … бухгалтеру, если он в больничном листе ошибочно заполнил строку «Дата … нарушил порядок исправления ошибки в больничном листе, зачеркнув неверные данные и … будет являться основанием для переоформления больничного листа, поскольку исправления поверх ячеек … путем зачеркивания неверных сведений в больничном листе и указания сверху над …
  • Куда обращаться за выплатой пособия по больничному листу в 2019 году … граждан будут получать оплаты по больничным листам и другие пособия напрямую из … будет сдавать в свою бухгалтерию больничный лист, заявление и другие необходимые для … граждан будут получать оплаты по больничным листам и другие пособия напрямую из … будет сдавать в свою бухгалтерию больничный лист, заявление и другие необходимые для …
  • Сроки выплаты больничного листа в 2017 году: минимум и максимум, таблица по заболеваниямСроки выплаты больничного листа в 2017 году не … уж очень долго. Сроки выплаты больничного листа в 2017 году не претерпели … органом – врачебной комиссией. Максимальный срок больничного листа, одобренного комиссией – 10 месяцев. Этот … или ином заболевании. Таблица сроков больничных листов по заболеваниям выглядит так:
    Заболевание … даты закрытия документа. Срок выплаты больничного листа в 2017 году по закону … – вот в какой срок оплачивается больничный лист после увольнения. Уволенный сотрудник вправе …
  • ФСС не принял расходы по больничным листам … проверке правильности начисления пособий по больничным листам в первом полугодии 2017 года … проверке правильности начисления пособий по больничным листам в первом полугодии 2017 года …
  • У работника заболел ребенок … принимать к зачету.
    Расчет пособия
    Больничный лист по уходу за ребенком оплачивают … .).
    Работница с начала года предоставила больничные листы по уходу за ребенком за …
  • Начисляем больничный в программах «1С» в 2019 году … внезапно заболел и принес работодателю больничный лист) или если заработок сотрудника … разделе «
    Зарплата
    » создать документ «
    Больничный лист
    » и ввести в него все … сделать в самом документе «
    Больничный лист
    », нажав на значок карандаша … можно изучить, нажав в документе «
    Больничный лист
    » кнопку «
    Печать
    » – «
    Подробный расчет … «
    Страховой стаж для оплаты больничных листов
    » указать данные по стажу … После проделанных действий в последующие больничные листы программа сама будет подтягивать данные …
  • Как влияет дата оплаты больничного на отчетность по НДФЛ … НК РФ). Для пособий по больничным листам датой фактического получения дохода признается … день выплаты этого дохода (по больничному листу), согласно пп. 1 п. 1 … переходящих сроков при отражении оплаты больничных листов в 6-НДФЛ могут иметь …
  • Особенности наказания за нарушения корпоративной культуры … в таких случаях? И когда больничный лист не спасет от ответственности? Порассуждаем … пытался избежать ответственности с использованием больничного листа. Вполне возможно, он действительно заболел … , регламентирующих рабочий процесс. Между тем больничный лист – лишь документ, который подтверждает временную … ему проступка.
    Оформить факт проступка больничный лист не препятствует. Если больной работник … нарушение, совершенное сотрудником. При этом больничный лист вовсе не освобождает от ответственности …
  • Электронный больничный в 2017 году … страховых компаний и соцстраха. Электронный больничный лист и новый цифровой формат взаимодействия … врач ввел при оформлении электронного больничного листа. Это позволит оперативно обратиться в … пособия и дальнейшего заполнения части больничного листа.
    Для того чтобы стать … по временной нетрудоспособности.
    Сотруднику оплачивается больничный лист, а информация о размере выплаты … пользователя), если подключена «1СОтчетность».
    Документ «Больничный лист» При заполнении электронного больничного нужно …
  • Пособие по болезни работника: правила расчета и учета в 2019 году … в 2019 году.
    Расчет больничного листа
    Порядок расчета пособия по болезни … Федерального закона № 255-ФЗ):
    больничный лист открыт в течение 30 календарных … дней нетрудоспособности работника. Берется из больничного листа.
    После определения данных показателей … Код КОСГУ
    Расходы на оплату больничного листа за счет средств работодателя … что и расходы на оплату больничного листа. Напомним, что аналогичные правила … бюджетного) учета расходов на оплату больничного листа поменялись. Расходы, связанные с …
  • Пилотный проект ФСС: информация для новых участников … если страхователь не представил оригинал больничного листа? Возможно или нет возмещение … если страхователь не представил оригинал больничного листа? Возможно или нет возмещение … Срок оплаты органом ФСС больничного листа и выплаты других социальных … если страхователь не представил оригинал больничного листа? В Постановлении от 27. … , если страхователь не предъявил больничный лист.
    Исследовав и оценив представленные … документов. Срок оплаты фондом больничных листов и выплаты других социальных пособий …
  • Выплата пособий в рамках пилотного проекта ФСС … ФСС, если страхователь не представил больничный лист? Какие дополнения внесены Постановлением … ФСС, если страхователь не представил больничный лист?
    Новые участники пилотного проекта. … нужно передать в фонд;
    больничный лист за первые три дня нетрудоспособности … :
    Срок оплаты органом ФСС больничного листа и выплаты других социальных пособий … , если страхователь не представил больничный лист?
    В Постановлении от 27. … случае, если страхователь не представил больничный лист.
    Напомним, что по правилам …
  • Расходы на выплату больничного: что нового в учете? … временной нетрудоспособности выплачивается на основании больничного листа в период работы сотрудника … 209н расходы на оплату больничного листа отражаются в 2019 году по … Код КОСГУ
    Расходы на оплату больничного листа за счет средств работодателя … работникам»**
    Расходы на оплату больничного листа за счет средств ФСС ( … что и расходы на оплату больничного листа.
    Страховыми взносами пособие по  … № 209н.
    Согласно представленному больничному листу работник казенного учреждения был нетрудоспособен …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/bolnichnyy_list.html

Заявление об оплате больничного листа не с первого дня

Заявление об оплате больничного листа не с первого дня

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Заявление об оплате больничного листа не с первого дня». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Такой порядок применяется к случаям заболевания в течение 30 календарных дней после увольнения и к случаям заболевания до дня увольнения.

Чтобы гарантированно получить выплату, проверьте правильность оформления больничного листа. Иначе придется вновь обращаться в медицинское учреждение за его исправлением.

Образец заявления на оплату больничного листа после увольнения содержит все перечисленные выше требования. Его пример можно использовать для написания своего заявления при обращении к работодателю за выплатой.

Возможно, вам будут интересны эти темы:

Мы рассматриваем случай, в котором одна и та же дата является и днем работы, и днем выхода на больничный. Из этого логически следует, что на этот день можно начислять и ЗП, и пособие. Однако двойное начисление запрещено, так как каждое поступление средств должно быть подкреплено обоснованием. А в рассматриваемой ситуации обоснования исключают друг друга.

Просмотр полной версии : Больничный лист. Нестандартная ситуация. Работник отработал Выдали больничный лист с Работник написал заявление о том, чтобы считать Вопрос: какой брать расчетный период для начисления больничного: с ноября г.

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Официальная позиция контролирующих ведомств не высказывалась. В частности, нужно посоветовать трудящимся попросить врача об оформлении листа на следующий день. Сотрудники имеют на это полное право.

Образец заявления на оплату рабочего дня вместо больничного

В этом случае существует специально разработанная законом форма заявления (утверждена приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).

После того, как документы получены, подразделение Фонда в течение 10 календарных дней проверит их и решит: платить больничный или отказать.

Для этого работнику, желающему получить оплату времени болезни, необходимо заполнить бланк заявления на больничный лист ФСС и вручить его своему работодателю.

Как начислить пособие по больничному листу

Однако есть позиция, что нужно выплачивать именно ЗП. Соответствующий вывод можно сделать на базе статьи 22 ТК РФ. Это статья, в которой содержатся обязательства работодателя. Одно из таких обязательств – начисление ЗП в полном объеме за отработанное время. То есть,если работодатель не предоставит ЗП за отработанный день, он нарушит закон.

Больничный лист сам по себе уже является основанием для начисления выплат и гарантией, что деньги выплатят. Оплачиваются, напомним, все дни временной нетрудоспособности.

Например, действовавшие ранее правила оплаты больничного листа при бытовой травме – начинать выплаты только с шестого дня – более не являются действительными.
Документы представьте в электронном или бумажном виде.

Если среднесписочная численность вашей компании 26 и более человек, используйте электронный способ. Подайте документы в виде электронного реестра.

Один из них после поставки соответствующего штампа стоит оставить себе, чтобы в дальнейшем иметь доказательства, что вы подавали заявление. Подробнее о больничном после увольнения — читать тут.

Размер ЗП обычно больше размера пособия. Имеет смысл выбирать выплату большего размера, так как это нельзя будет истолковать как нарушение прав трудящегося.

При этом пишется соответствующее заявление о получении пособия. Как правило, оно подается в отдел кадров.

Пилотный проект заключается в том, что Фонд напрямую, без участия фирм-работодателей, оплачивает застрахованным лицам социальные пособия. Это больничные, пособия по беременности и родам, пособия при рождении ребенка, по уходу за ребенком до 1,5 лет и т. п. Также Фонд оплачивает затраты на профилактику травматизма и профзаболеваний.

Следует отметить, что работник может подать такое завлечение в течение 6 месяцев после закрытия больничного.

Пилотный проект заключается в том, что Фонд напрямую, без участия фирм-работодателей, оплачивает застрахованным лицам социальные пособия. Это больничные, пособия по беременности и родам, пособия при рождении ребенка, по уходу за ребенком до 1,5 лет и т. п. Также Фонд оплачивает затраты на профилактику травматизма и профзаболеваний.

В любом случае пособие работнику надо выплатить со дня, когда он должен был приступить к работе по окончании отпуска за свой счет. При этом пособие за первые 3 оплачиваемых дня выплачивается за счет средств работодателя. За остальные дни — за счет средств ФСС .

Образец заявления на оплату больничного листа

Одновременное начисление зарплаты и больничного пособия также не допускается, поскольку эти выплаты начисляются по разным основаниям: больничное пособие – за время отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине нетрудоспособности (на основании больничного листка), а зарплата – за фактически отработанное время (на основании табеля учета рабочего времени).

Нормативными актами не утверждена четкая последовательность действий при получении больничного после рабочего дня. Следовательно, порядок действий зависит от конкретной ситуации.

Пособие по временной нетрудоспособности является страховым возмещением при наступлении страхового случая.

Многие бухгалтеры сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник, отработав целый день или смену, вечером обратился ко врачу и с этой же даты открыл больничный лист. В этой ситуации у бухгалтера возникает множество вопросов. Можно ли принять такой больничный? Каким образом следует оплачивать этот день? Какие документы при этом необходимо оформить?

Если в больничном занижен стаж

ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Это означает, что в табеле должно стоять обозначение, которое отвечает действительности. И если отработанный день обозначить как неотработанный, то трудовое законодательство и права сотрудника будут нарушены.

Совет – стоит указать закон, на основании которого работодатель обязан выплатить страховку (№255-ФЗ от 29.12.2006).

Например, оплата больничного листа в размере 100% производится, только если страховой стаж составляет более восьми лет. Под страховым стажем понимают периоды, когда работник был официально трудоустроен и с его доходов отчислялись стандартные страховые взносы. При этом он мог переходить с одной работы на другую, третью и так далее – на общий стаж это не влияет.

Считается, что если все средства будут сосредоточены в Фонде, проще будет отследить выплаты и нарушения по ним. Точно назвать срок оплаты больничного листа трудно. Поскольку расчеты производит работодатель, в интересах работника принести больничный лист в первый же рабочий день после выздоровления. Работодатель обязан произвести положенные расчеты в десятидневный срок.

Если работник фактически отработал первый день нетрудоспособности и ему за этот день выплачена зарплата, то оплачиваемый за счет средств работодателя период должен сдвигаться.

Если нет возможности лично привезти заявление на предприятие, можно направить его заказным письмом с уведомлением по почте.

Выплата пособий осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы.В случае если на момент обращения за пособием по временной нетрудоспособности организация или ИП прекратили деятельность, пособие назначается и выплачивается территориальным органом ФСС РФ по месту регистрации ликвидированной организации или ИП.

До момента выписки этого сделать нельзя. Работодатель же обязан передать документ в Фонд страхования в течение 5 дней.

Если у Вас есть КонсультантПлюс, Вы получите подборку в виде закладок для раздела “Избранное” системы КонсультантПлюс. Если нет — Вы получите подборку в виде демоверсии КонсультантПлюс.

В таком случае работодатель или ИП устраняется из взаимоотношений по оплате больничных листков между работником и Фондом социального страхования Российской Федерации.
Мы ежедневно анализируем законодательство и отбираем документы, необходимые в работе бухгалтеров, юристов, кадровиков и руководителей. Выберете те рассылки, которые будут полезны вам.

Что делать, когда работодатель отказывается оплатить больничный лист

Если прошло уже полгода, но листок нетрудоспособности так и не был предоставлен работодателю, в соответствующий отдел ФСС (для уволенного сотрудника), в исполнительные органы социальной защиты для неработающих граждан (ФЗ №213-ФЗ от 24 июля 2009 г., п.3 ст.12), тогда он будет признан просроченным и к оплате не примется.

Когда сотрудник работает, ему начисляется зарплата. Когда работник уходит на больничный, ему начисляется компенсация. Начисляется она с первого дня выхода на больничный. Однако иногда бывают сложные ситуации. Сотрудник, к примеру, может отработать половину дня, а затем уйти на больничный. Что начислять в этом случае: больничный или компенсацию?

К сожалению, законами не установлено, какую именно выплату начислить сотруднику, получившему бюллетень после рабочего дня или смены. Каждый работодатель должен принять решение самостоятельно.

Как удержать НДФЛ с больничного?

После оформления и внесения данных в бланк заявления на больничный лист в ФСС лицо, намеренное получить оплату периода болезни, прикладывает к формуляру оригинал листка нетрудоспособности.

Тогда эти годы можно заменить не только на 2012-2013 гг., но и, например, на 2009 и 2011 гг. Конечно, только если это приведет к увеличению размера пособия .

Заполняет бланк любое лицо, например, сам работник или представитель страхователя, однако, подписывается заявление обязательно работником, представляющим больничный лист, ведь именно он является застрахованной персоной.

Источник: http://1z6.ru/tekhosmotr/3201-zayavlenie-ob-oplate-bolnichnogo-lista-ne-s-pervogo-dnya.html

Оплата больничного листа после увольнения работника

Заявление об оплате больничного листа не с первого дня

Обоснование.

 Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом № 255‑ФЗ[1]. 

Согласно положениям названного закона выплата пособия застрахованному лицу возможна в случае, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности (ч. 2 ст. 5 Федерального закона № 255‑ФЗ). Бывший работник не должен быть трудоустроен на новое место работы, поскольку в этой ситуации оплата больничного будет обязанностью другого работодателя.

Обратиться в учреждение за получением пособия уволенный должен не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), то есть с момента получения листка временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 12 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Если это произошло позднее указанного срока, то решение о назначении пособия принимает ФСС при наличии уважительных причин(поименованы в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74) (ч. 3 ст. 12 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Следует ли оплачивать больничный лист по уходу за ребенком уволенному работнику, если он представлен по истечении 10 календарных дней после прекращения трудовых отношений?

Оплата больничного листа по уходу за ребенком после увольнения работника не предусмотрена действующим законодательством.

Обоснование.

 В части 2 ст.

 5 Федерального закона № 255‑ФЗ четко определены условия оплаты больничного листа: только в случае наступления временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы застрахованного лица.

Значит, выплачивать пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком бывшему работнику не надо. По данному вопросу см. также Определение Московского городского суда от 16.04.2012 № 33-10259.

Какие документы нужно представить бывшему работнику для назначения и последующей выплаты ему пособия по временной нетрудоспособности?

Для назначения и последующей выплаты пособия бывшему работнику необходимо представить:

  • копию паспорта;
  • копию трудовой книжки;
  • больничный лист.

Если выплата пособия осуществляется в рамках пилотного проекта ФСС, то застрахованным лицом дополнительно заполняется и подается заявление по форме, утвержденной Приказом № 335[2] (приложение 1).

В каком порядке рассчитывается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности бывшему работнику?

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается бывшему работнику в размере 60% среднего заработка, который рассчитывается как обычно – из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. При этом основания увольнения значения не имеют. Первые три дня больничного оплачиваются за счет учреждения – бывшего работодателя, а остальные дни – за счет средств ФСС. 

Обоснование.

 Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60% среднего заработка при наступлении страхового случая в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это пре­дусмотрено ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ (см. также Информацию ФСС РФ «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)»).

Сумма среднего дневного заработка для расчета пособия определяется путем деления суммы начисленного за два предшествующих года заработка на 730 дней (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ, п.

 15, 15 (1) Положения № 375[3]). Размер выплат за каждый год расчетного периода не может превышать предельную базу для начисления взносов в ФСС в соответствующем году (ч. 3.2 ст.

 14 Федерального закона № 255‑ФЗ), а именно:

  • за 2016 год – 718 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265);
  • за 2015 год – 670 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316).

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений, произведенных в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с действующим законодательством РФ (ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ, п. 2 Положения № 375).

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Дневное пособие, в свою очередь, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии с ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ (ч.

 4 ст. 14 поименованного закона).

В силу положений п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона № 255‑ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам:

  • за первые три дня временной нетрудоспособности – за счет средств страхователя;
  • за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета ФСС.

Аналогичный порядок выплаты пособия предусмотрен для учреждений, расположенных на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС(п. 6 Положения № 294[4] ).

Отметим, что в рамках такого проекта страхователи выплачивают пособия по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни.

Оставшуюся часть оплачивают непосредственно территориальные органы ФСС, поэтому данные расходы не принимаются страхователями к зачету при уплате страховых взносов.

Как оплатить больничный, если работник заболел в последний день работы перед увольнением? Нужно ли отдельно рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности за день, когда он еще числился в учреждении (исходя из страхового стажа), и дни, когда он уже был уволен (в размере 60% среднего заработка)?

В данном случае временная нетрудоспособность наступила в период действия трудовых отношений с учреждением-работодателем, поэтому пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из продолжительности страхового стажа работника за весь период болезни, в том числе за дни после даты увольнения. Напомним, что в зависимости от стажа работника больничный оплачивается следующим образом (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ): 

  • при стаже восемь и более лет – в размере 100% среднего заработка;
  • при стаже от пяти до восьми лет – в размере 80% среднего заработка;
  • при стаже до пяти лет – в размере 60% среднего заработка.

Какие сроки назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности необходимо соблюдать?

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением и выплачивается страхователем в ближайший день выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона № 255‑ФЗ).

Если учреждение расположено на территории субъекта РФ, участвующего в реализации пилотного проекта ФСС, то применяется порядок назначения и выплаты пособия, предусмотренный Положением № 294, а именно страхователь передает в территориальный орган ФСС (п. 3 данного положения): 

  • заявление застрахованного лица о выплате пособия по временной нетрудоспособности;
  • документы, необходимые для назначения и выплаты пособия в соответствии с Федеральным законом № 255‑ФЗ (их перечень определен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 04.12.2009 № 951н);
  • опись представленной документации (составляется по форме, утвержденной Приказом № 335 (приложение 2)).

Срок подачи указанных документов – не позднее пяти календарных дней с того дня, когда работник принес все необходимые документы. Выплата пособия застрахованному лицу осуществляется территориальным органом ФСС в течение 10 календарных дней со дня получения от учреждения соответствующих документов (п. 9 Положения № 294).

Как отразить в учете казенного учреждения начисление и выплату пособия по временной нетрудоспособности бывшему работнику, который заболел через пять календарных дней после увольнения?

Период болезни составляет 10 календарных дней. Сумма облагаемых страховыми взносами в ФСС доходов работника за два предшествующих календарных года за 2016 год составила 530 000 руб., за 2015 год – 480 000 руб. Пособие перечислено на банковскую карту уволенного работника. Учреждение не участвует в пилотном проекте ФСС.

В бюджетном учете совершаются следующие операции (п. 102, 104, 111 Инструкции № 162н[5] ):

операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств учреждения

1 401 20 263

1 302 63 730

2 490,42

Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС

1 303 02 830

1 302 13 730

5 810,98

Удержан НДФЛ с суммы пособия,

выплачиваемого:

за счет средств учреждения

(2 490,42 руб. х 13%)

1 302 63 830

1 303 01 730

323,75

за счет средств ФСС

(5 810,98 руб. х 13%)

1 302 13 830

1 303 01 730

755,43

Перечислена на банковскую карту уволенного работника сумма пособия, начисленного:

за счет средств учреждения

(2 490,42 – 323,75) руб.

1 302 63 830

1 305 05 263

2 166,67

за счет средств ФСС

(5 810,98 -755,43) руб.

1 302 13 830

1 304 05 213

5 055,55

Обоснование.

 Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности), на 730 (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ, п. 15, 15 (1) Положения № 375). Следовательно, он будет равен 1 383,56 руб. ((530 000 + 480 000) руб. / 730 дн.).

Размер дневного пособия определяется как 60% среднего дневного заработка (ч. 4 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ), он составит 830,14 руб. (1 383,56 руб. х 60%).

Размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности (ч. 5 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ, п. 18 Положения № 375). В связи с этим общий размер пособия по временной нетрудоспособности составит 8 301,4 руб. (830,14 руб. x 10 дн.). Из них сумма пособия, выплачиваемая:

  • за счет средств учреждения (первые три дня нетрудоспособности), будет равна 2 490,42 руб. (830,14 руб. x 3 дн.);
  • за счет средств бюджета ФСС (последующие семь дней нетрудоспособности), – 5 810,98 руб. (830,14 руб. х 7 дн.).

Сумма пособия по временной нетрудоспособности является доходом бывшего работника и включается в базу по НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 217 НК РФ). При этом страховыми взносами такие доходы не облагаются (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125‑ФЗ[6]).

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, расходы казенного учреждения на оплату больничного:

  • за первые три дня временной нетрудоспособности производятся по виду расходов 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств” и отражаются по подстатье 263 “Пенсии, пособия, выплачиваемые организациям сектора государственного управления” КОСГУ;
  • за последующие семь дней – по виду расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» и подстатье 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ. 

[1] Федеральный закон от 29.12.2006 № 255 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Источник: https://www.audar-press.ru/oplata-bolnichnogo-lista-posle-uvolneniya-rabotnika

ПоддержкаГраждан
Добавить комментарий